運用大數據平臺對A公司資產管理優(yōu)化研究

陸靜 張馨月 薛熠 王明明 屈文琪

摘?要：資產管理作為企業(yè)內部運營管理中非常重要的一環(huán)，對企業(yè)的生產經營活動有著至關重要的作用。A公司是建筑業(yè)中上游企業(yè)，面對競爭激烈的市場，通過引入大數據平臺對原先不規(guī)范、不科學的庫存管理系統進行了改造，更有利于工程計劃的如期執(zhí)行、工程質量的控制和客戶交付保障。

關鍵詞：企業(yè)管理；庫存管理；建筑行業(yè)

中圖分類號：F832.7文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）16-0099-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.16.099

1?A公司庫存管理基本情況

A公司分企業(yè)管理和行業(yè)內大多數公司一樣，采用EPC?模式。

實施過程中生產運營流程可簡化如下：1.中標→2.組建項目部組→3.編制項目技術實施方案→4.配置運輸生產設備→5.外業(yè)現場實施→6.編寫報告提交產品→7.結算收款。

上述流程里第4項和第5項在項目成本組成里占到50%，也是A公司實施運營提升的重點針對項。

2?A公司資產管理存在的問題及解決方案

2.1?A公司資產管理目前存在的問題

A公司在日常運營中發(fā)現，配置運輸生產設備環(huán)節(jié)和外業(yè)現場實施環(huán)節(jié)是成本消耗的重災區(qū)。消耗品損耗最多，如設備損壞、設備老舊、虛報設備臺班等問題，極大地降低了企業(yè)利潤。

2.1.1?庫存問題

增加了這兩個環(huán)節(jié)所占的成本，加之其本來就是生產環(huán)節(jié)中成本占比最高的環(huán)節(jié)，如果可以提升資產管理能力，降低非必要的損耗，對降低成本的作用是顯著的，由此提高企業(yè)的利潤率。

在生產管理運營過程中，倉庫運行是生產管理部在下達生產指標后啟動，項目經理到達現場，負責人去倉庫辦理相關設備出廠，完成外業(yè)后再運輸回倉庫入庫。

在這樣一個簡單的出入庫過程中，如果缺乏良好的管控，就會出現出入庫管理混亂：臺班盤虧、設備丟失損耗、設備維修或更新不及時、損耗品虛報冒領嚴重等現象頻發(fā)，導致企業(yè)成本增加、利益受損。

對采購驗收和出入庫管理不夠重視：負責人辦理設備出廠、入場時，倉庫管理人未登記，導致設備丟失時間、負責人不明，給企業(yè)造成損失；新設備入庫沒有相關資產登記，使得設備盜竊有可能發(fā)生而難以被發(fā)現；或者登記信息模糊，未記錄設備的初次入庫時間、存放地點、預計使用年限等重要信息，使得設備老舊，無法及時更新。

2.1.2?內部資產調劑管理欠規(guī)范

企業(yè)集團公司與分所間及分所之間進行資產調配時，大多都未經過財務系統處理，資產實際變動與賬務系統處理不同步，在資產盤點之前短期內會出現賬實不符，如果與長期的賬實不符沒有及時調整，就會導致企業(yè)成本核算不實，增加員工徇私舞弊風險，危及資產管理安全。

2.1.3?資產維修管理不規(guī)范

對于需要送往廠家進行維修的部分設備，企業(yè)資產配置幾乎沒有富余，資產配置不夠科學；資產送外進行維修時，相關人員未履行系統內審批手續(xù)，相關維修資產出廠也未登記，導致一些送外維修設備去向缺少跟蹤，設備驗收入庫不夠及時，甚至因此導致設備丟失；對于久置不用的設備沒有進行定期的檢修，導致未能及時發(fā)現并維修設備。

2.1.4?忽視財務部門在資產管理中的作用

工程建筑等傳統產業(yè)中對財務于企業(yè)管理的重要性的認識仍然不到位。首先是資產采購預算的現實約束力不夠，實際的資產采購常常與預算脫節(jié)，甚至經常會因為“現場急需”而進行性價比不高的預算外采購等現象；其次是資產采購的事前財務監(jiān)督沒有發(fā)揮預定作用；最后是資產出庫后財務參與管理不夠。

不重視損耗品數量種類登記，領取人領取數量信息等漏記或未登記或虛假領用；損耗品領取登記沒有良好的管理秩序，領取人信息未登記；損耗品管理負責人利用管理漏洞自行占用或與他人勾結。

2.1.5?資產盤點工作質量低

工程建設企業(yè)資產盤點是一項復雜且工作量繁重的工作，設備存貨等種類繁多，管理難度大，特別是在倉庫管理并不有序科學時更是會加大難度，容易出現管理大件設備的同時卻忽視了小件設備的情況。而且由于日常的資產調配、借用等管理不規(guī)范，賬實不符現象時有產生，資產盤點效率低，也無法揭露公司資產管理根本的問題。

2.1.6?倉庫管理制度不完善

倉庫管理員不明倉庫管理規(guī)章、疏于職守；倉庫管理員明知公司倉庫管理不善而利用契機自行占有；倉庫內部沒有良好的管理，設備亂堆亂放；倉庫未進行定期盤點或相關人員盤點工作質量不高。

2.2?解決方案

厘清部門管理職責，構建現代化企業(yè)管理架構，充分發(fā)揮財務在資產管理中的作用。首先，財務管理的核心內容是價值管理，即公司所有資產的主要目標便是為公司整體提供價值，所以資產管理也是公司財務管理的關鍵組成部分;其次，公司財務的基礎是財務核算，企業(yè)資產和相關設備采購、折舊、處理、盤虧盤盈等均應在財務核算系統中進行處理和體現結果;最后，資產管理包括資產的購置計劃制訂、招投標進行、合同簽訂過程、設備驗收、資產出入庫以及資產的后續(xù)的價值管理，與公司其他板塊的業(yè)務，如企業(yè)成本、往來款項、保險、公司稅務等業(yè)務流程相互聯系。

2.2.1?重點抓好資產專業(yè)管理部門的監(jiān)督管理職能

資產專業(yè)管理部門需要從購置計劃開始全流程履行專業(yè)管理職責，建立設備出入庫動態(tài)管理系統，確保設備的出入庫信息跟蹤掌握，并與財務系統相連通，確保信息能夠準確呈現給財務部門，便于及時在賬務上跟蹤設備變化，減少賬實不符現象的發(fā)生，同時財務管理應當主動積極地參與資產管理全流程，對資產的初始購置、維修計劃、領用、使用年限等進行監(jiān)管。

2.2.2?明確各部門職責

一是在資產管理中，公司相關采購部門、倉儲部門的職責也不容忽視，其一采購部門應對資產購置計劃把關，避免在源頭上浪費;其二采購部門應規(guī)范資產購置行為，防范合同違約風險，確保所購置資產的規(guī)格型號與購置計劃相符，規(guī)范設備驗收入庫和日常出入庫管理，杜絕購置資產未經倉儲就直接送往工程現場，拒絕驗收不合格工具物資和非本公司購置資產長期暫存公司等異?，F象，保證倉儲“三證”相符。

二是公司行政管理部門要采取措施加強倉庫門衛(wèi)履職管理，完善和明確門衛(wèi)在設備進出廠管理中職責，出廠設備必須“見單放行”，且必須有相關責任人簽字，不能有任何特權存在；對出廠審批記錄冊建立實名反饋機制，便于設備閉環(huán)管理。

2.2.3?完善設備出入庫管理

（1）對出入庫設備進行嚴格的出入庫流量監(jiān)測，嚴格實施設備出場入場登記實名政策，記錄負責人、出庫/入庫時間、設備型號等。

（2）新設備入庫時，嚴格進行資產登記，若使用傳統紙質記錄方式，則應當至少包含該設備的初次入庫時間、存放地點、預計使用年限和入庫負責人、監(jiān)管人簽名；若使用資產管理系統則應當建立關于該設備的存檔信息（master?file），且限制進入、修改權限。

（3）設備的每一次出庫、入庫都應當進行質量檢測，對于久置不用的設備進行定期的檢修，特殊設備應根據其特性進行檢修。

（4）設置損耗品數量管理系統，每次領取均應當記錄領取人以及領取數量信息，與人力資源管理系統相聯通。

2.2.4?提升資產盤點質量

倉庫應當定期進行庫存盤點，將實際存在額和賬面余額進行對比，若有盤盈盤虧，應當及時上報并進行調查處理；厘清各部門的資產管理職責，進一步規(guī)范設備日常管理行為，確保設備調配、出入廠等均能包含在財務管理視野中，保證賬實相符。在此基礎上，倉儲部門要充分認識到定期進行資產盤點的重要性，成立由工程團隊、財務部門和倉儲管理團隊等共同組成的盤點小組，從實物到賬面，從賬面到實物，確保盤點工作并非流于表面、不走過場。

2.2.5?培養(yǎng)員工的精益思想

運用精益思想指導公司進行庫存管理、控制倉儲成本，在?A公司實行的可行性主要表現為：一方面，精益思想的核心在于降低庫存成本浪費以及目標治理；另一方面，在精益思想指導下，公司提倡員工隨著外界環(huán)境的變化靈活發(fā)生相應改變，與時俱進，遇到問題可以靈活處理。如此，企業(yè)可以做到在滿足客戶相關需求的前提下，提高運營效益以及公司品牌知名度。

A?公司員工目前傳統的庫存管理思想造成了極大的浪費，員工的“存量大才能保證不會缺件”的思想，反倒是忽略了大量的保管成本和貨物損壞的可能。

2.2.6?管理倉庫工位秩序

A公司現存的倉庫工位雖然有一定秩序，但總體分區(qū)不夠明顯，這種擺放方式導致各設備分界不夠清晰，甚至在一定程度上存在設備亂丟亂放的情況，而這不利于庫存清點和設備管理。

定置管理是一種研究相關人員、物料和配送地點三個方面的一種科學方法。A公司雖然不是制造業(yè)，但亦可以利用定制管理的思想進行公司資產管理的優(yōu)化。A公司作為承接項目的工程行業(yè)公司，可以根據設備的施工用途、類型、型號等進行分區(qū)存放，根據使用頻次進行合理的區(qū)域設計，方便管理的同時減少管理成本，也能在一定程度上減少設備的丟失。

2.2.7?信息工程系統的運用

項目若要能夠順利開展，則不可沒有資本作為基礎和保證。但是在目前，公司的很多管理者沒能充分重視資本的管理，從而造成公司流失過多的工程資本。如就企業(yè)領取的消費品而言，關鍵在于做好真實的備品消耗數據，防止疏漏重要的備品使用細節(jié)。根據企業(yè)的基本控制改進理念，企業(yè)必須做到在成本控制的范疇內納入企業(yè)的控制，從而確保實現最佳的企業(yè)使用價值。

2.2.8?工程信息系統具體的建設要點

（1）設計完整的系統用戶結構。工程管理系統還應當包括用戶結構體系，該體系主要包括了用戶信息管理、用戶歷史記錄和用戶個人信息管理等的全面管理。

（2）?優(yōu)化生產流程。生產控制包含有更多的控制要求，同時相應的控制過程也表現出復雜化。具體到完善管理體系的所有基礎過程中，重要內容必須表現在健全管理的方面及管理層次的整體設計。

（3）?搭建數據庫的管理平臺。目前，公司已經能夠采用建立數據庫平臺的方法來管理工程，并運用數據模型和數據庫系統平臺成為工程信息管理的必要基礎。在構建數據庫平臺的相關實踐中，首先必須做到弄清楚各個數據對象的基本特性，同時又必須用最直觀的方法來表達數據對象的內在聯系。

3?A公司采取的資產管理改進措施

A公司首先對所有設備用三個月時間進行了無死角盤點清庫，對所有設備進行編號、拍照登記和數據入庫，利用現代化信息平臺（現場管理App）實現實時管理，倉庫設備圍欄電子管理、設備的自動化跟蹤，重大項目現場視頻實施傳輸功能。其次提高精細化管理能力，科學調配生產，有效控制成本，對日常消耗品編制了項目消耗品使用預算管理細則；對現場機械設備臺班進行預決算審批制，最后不但解決了企業(yè)生產運營過程中所遇到的資產管理問題，還實現了降本增效、提升安全，加快企業(yè)常規(guī)專業(yè)由勞動密集型向機械化、信息化方向發(fā)展。

A公司采用的現代化信息平臺具有以下五種功能。

第一，設備信息記錄與備案。將倉庫中的所有設備信息錄入平臺系統，系統可以對其進行自動管理，有設備入庫或出庫都可以在系統中準確無誤地追溯到相關設備，極大地降低了設備丟失風險，補全了之前資產管理不明晰的漏洞。

第二，設備出入庫精準管理。員工或者項目負責人要使用項目所需設備時，需要先在系統內進行申請，申請需注明請求設備數量和型號、使用原因、使用時長以及申請人。如此，在設備使用上明確了主體責任，也可在一定程度上降低設備丟失風險。

第三，出入庫流量監(jiān)測。設備的每一次出庫、入庫都有相關的使用記錄，且在沒有系統管理員權限的情況下無法刪除。系統能夠根據每日、每周、每月的出入庫流量進行監(jiān)測與統計，同時根據設備在系統中留存的種類數據進行設備類型統計，這些統計數據亦可用于同期設備出入庫流量的預測，有利于公司進行設備采購預決算、項目管理、設備數量管理等，從整體上提高了運營管理效率，降低了運營成本。

第四，財務預算分析。系統可以根據使用數據預測和管理者授意進行預算設定，設置各職能部門分配預算、預估花費，并將其與實際花費進行比較，不僅可以利用財務職能來輔助資產管理，還有利于公司從整體上可分配公司資金、降低公司整體成本、提高整體盈利水平。

第五，綜合管理聯結一體。系統中不止有資產（設備）的管理，還聯通了項目管理、員工管理、預警管理、派車管理、安全管理和考勤管理，公司管理員可以在系統中進行綜合管理，為企業(yè)決策者提供全面完善的決策信息，是企業(yè)整體內部運營管理水平的提高。

4?結論

在企業(yè)發(fā)展和管理運營的實踐中，生產運營作為其中的頂梁支柱必不可少，它是企業(yè)生存的關鍵，為員工和企業(yè)帶來合理的高效的規(guī)章制度，是支撐企業(yè)向遠大前程發(fā)展的必要趨勢。企業(yè)應該對內部和外部的情況了解透徹，集合特點和市場的發(fā)展變化進一步地提升自己，不被落后和淘汰，順應實事，找到屬于自己的獨特的道路，以一種全新的管理模式進行企業(yè)體制的改革變化，最大化的利益成果，使資源、人力、物力等得到相應的改善，為企業(yè)提高相應的工作效率、節(jié)約生產成本和企業(yè)的物資。

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