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    關(guān)于地方政府行政事業(yè)單位預(yù)算管理的思考

    2023-07-06 11:44:25黃梅芳
    時(shí)代商家 2023年26期
    關(guān)鍵詞:預(yù)算編制管理體系行政

    黃梅芳

    摘要:地方政府行政事業(yè)單位預(yù)算管理是財(cái)政管理的重要組織成部分,預(yù)算管理滲透單位管理工作的全過程,規(guī)范預(yù)算管理有力推動(dòng)地方政府對(duì)國(guó)家政策實(shí)施,有利于提高財(cái)政資金使用效率,有助于實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共服務(wù)功能。近年來,預(yù)算管理方面進(jìn)行一系列探索,也取得相當(dāng)顯著成績(jī),但在一些方面依然存在一些不足。本文結(jié)合地方政府行政事業(yè)單位預(yù)算管理實(shí)際情況,分析其存在的問題并提出解決對(duì)策,以期提高地方行政事業(yè)單位的預(yù)算管理能力。

    關(guān)鍵詞:地方政府;行政事業(yè)單位預(yù)算管理

    一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

    行政單位預(yù)算管理是財(cái)政部門、主管部門及本單位之間的,關(guān)于財(cái)政資金的分配使用的基本制度,主要包括全額預(yù)算、差額預(yù)算管理和自收自支管理等。實(shí)行預(yù)算管理是貫徹執(zhí)行國(guó)家預(yù)算法,合理使用資金。實(shí)施預(yù)算一體化管理有利于行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展。

    (一)有力推動(dòng)地方政府對(duì)國(guó)家政策實(shí)施

    預(yù)算管理是財(cái)政管理工作的基礎(chǔ),財(cái)政管理制度是政策賴以實(shí)施的制度環(huán)境,預(yù)算管理是將財(cái)政政策目標(biāo)、政府可動(dòng)用資源,以及政府提供的公共服務(wù)相連接和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算公開的內(nèi)容、時(shí)限等要求作了細(xì)化,構(gòu)建了更有利于提高預(yù)算透明度,引導(dǎo)和改善市場(chǎng)主體和地方政府的預(yù)期的制度安排。

    (二)有利于提高財(cái)政資金使用效率

    預(yù)算管理使財(cái)政資金得到優(yōu)化統(tǒng)籌使用,避免“零塊化”使用資金,加大財(cái)政資金統(tǒng)籌能力,優(yōu)化配置財(cái)政資源,穩(wěn)步化解資金短缺,化零錢為整錢;理順民生的支出及發(fā)展急需重點(diǎn)的領(lǐng)域資金,合理調(diào)整財(cái)政資金安排方面,做到一個(gè)盤子管預(yù)算,一個(gè)籠子管收入,一個(gè)口子管支出,防止資金“沉淀”。

    (三)有助于實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共服務(wù)功能

    實(shí)施預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)收支統(tǒng)管,增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性??茖W(xué)的預(yù)算管理,能夠有效地保障社區(qū)公共服務(wù)所需資金,實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)均等化;優(yōu)化、調(diào)整預(yù)算科目,準(zhǔn)確把控和監(jiān)督各級(jí)地方政府對(duì)社區(qū)公共服務(wù)的資金投入、使用效益;提出了推進(jìn)地方政府預(yù)算管理的創(chuàng)新、提升社區(qū)公共服務(wù)能力的政策建議。

    二、地方行政事業(yè)單位預(yù)算管理目前存在的問題

    (一)預(yù)算管理體系不健全

    預(yù)算管理體系由業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分構(gòu)成,貫穿單位管理活動(dòng)的全過程。預(yù)算管理體系的健全是推動(dòng)預(yù)算開展的重要因素。然而,預(yù)算管理體系的構(gòu)建突顯出不少問題。

    第一,預(yù)算管理體系被動(dòng)推進(jìn)。部分行政單位的領(lǐng)導(dǎo)由于缺乏預(yù)算管理的正確的認(rèn)識(shí),認(rèn)為預(yù)算管理體系是財(cái)政部門的事,單位只是配合工作走過場(chǎng)的。預(yù)算開展工作都是被動(dòng)推進(jìn),配合財(cái)政部門安排,因而,預(yù)算工作往往是由財(cái)務(wù)人員來主導(dǎo)并完成;大部分單位的財(cái)務(wù)人員都是開展核算會(huì)計(jì),沒有管理會(huì)計(jì)知識(shí)儲(chǔ)備,對(duì)預(yù)算管理制度建設(shè)知識(shí)比較缺乏,單位業(yè)務(wù)部門人員沒有能夠全面參與到預(yù)算工作中,也沒能夠全面參與到預(yù)算管理編制方案中,導(dǎo)致預(yù)算制定缺乏可操作性。

    第二,預(yù)算管理體系缺乏執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理體系的執(zhí)行需要科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫葮?biāo)準(zhǔn),部分單位在預(yù)算管理體系建設(shè)沒為根據(jù)單位實(shí)際業(yè)務(wù)情況,而設(shè)計(jì)、制定預(yù)算管理體系制度;有些單位有比較完善的預(yù)算管理體系,但在預(yù)算人員在執(zhí)行過程中,沒能夠按照相應(yīng)的制度來實(shí)施,其次,在編制地方行政事業(yè)單位預(yù)算管理體系制度時(shí),不符合單位的實(shí)際情況,流于形式,具體制度不細(xì)化,在實(shí)際工作當(dāng)中難于實(shí)施,可操作性不強(qiáng)。

    (二)預(yù)算編制不合理

    第一,預(yù)算編制數(shù)據(jù)不精確。當(dāng)前,大部分地方行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),未能隨著時(shí)代的變化,利用信息技術(shù)構(gòu)建高效的預(yù)算管理平臺(tái)系統(tǒng),采用傳統(tǒng)預(yù)算模式管理,預(yù)算管理編制僅僅涉及年度預(yù)算,缺少月度以及季度的預(yù)算編報(bào),預(yù)算管理編制內(nèi)容是不夠完善。同時(shí),地方行政事業(yè)單位在編制預(yù)算工作時(shí),大多數(shù)單位是用上一會(huì)計(jì)年度實(shí)際發(fā)生的金額數(shù)加上預(yù)估的增長(zhǎng)率或預(yù)估金額得出上年預(yù)算數(shù),然后在編制本年預(yù)算數(shù)時(shí)在這基礎(chǔ)上編制預(yù)算,數(shù)據(jù)有較大不合理性,預(yù)算編制結(jié)果實(shí)際的金額與預(yù)算資金相脫離。

    第二,預(yù)算編制質(zhì)量低。預(yù)算編制工作量,需要收集、整理、分析、論證大量預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而絕大部分單位在收到財(cái)政部門預(yù)算編制任務(wù)通知才開始啟動(dòng)預(yù)算編制準(zhǔn)備工作,時(shí)間大概在十、十一月,時(shí)間在比較緊迫情況下,數(shù)據(jù)收集整理是不全面,論證、調(diào)研認(rèn)證不充分,數(shù)據(jù)細(xì)化程度不高,在編制時(shí)切塊預(yù)算,在執(zhí)行過程再進(jìn)行細(xì)化,大大降低了預(yù)算編制的質(zhì)量和科學(xué)性。

    (三)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不力

    科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃,只在有效的執(zhí)行監(jiān)督,才發(fā)揮預(yù)算作用,才能提高財(cái)政資金的使用率,才能使地方行政事業(yè)單位發(fā)揮其職能,提高公共服務(wù)水平。然而,在預(yù)算編制完成后,部分單位預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況,讓預(yù)算工作得不到落實(shí),發(fā)揮其籌劃的作用。

    第一,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督管理機(jī)制缺乏。財(cái)政資金得到科學(xué)有效執(zhí)行前提是對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督,部分預(yù)算單位缺乏一套有效的監(jiān)督管理體制,預(yù)算的執(zhí)行在人為情況下出現(xiàn)偏航的情況。部分單位人員不足,不相容崗位沒有相分離、輪崗等風(fēng)險(xiǎn)控制措施沒落實(shí)。

    第二,單位層面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督意識(shí)沒有嵌入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)層面比較零散,沒有將將監(jiān)督控制理念嵌入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督流程。部分單位對(duì)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督是乏力的,沒有專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)及監(jiān)督制度,預(yù)算執(zhí)行不能得到強(qiáng)有力的監(jiān)督控制,就會(huì)導(dǎo)致隨意增加項(xiàng)目、超預(yù)算修改金額等不當(dāng)行為的產(chǎn)生,造成行政事業(yè)單位只管預(yù)算下達(dá),不管預(yù)算執(zhí)行。

    (四)預(yù)算考核未落到實(shí)處

    預(yù)算考核在預(yù)算管理過程中發(fā)揮非常重要的引導(dǎo)作用,預(yù)算考核結(jié)果會(huì)影響預(yù)算執(zhí)行乃至資金使用的實(shí)際效果。現(xiàn)階段,預(yù)算考核未落到實(shí)處,預(yù)算考核停留在紙上報(bào)告,形式痕跡較重,對(duì)實(shí)際預(yù)算編制、執(zhí)行、分析的考核缺位。

    一方面,預(yù)算考核只停留在財(cái)務(wù)部門層面。由于預(yù)算編制工作是由單位財(cái)務(wù)部門完成,各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算考核管理只停留在各單位的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員并不能全部、正確對(duì)單位整體部分業(yè)務(wù)深入了解,填寫預(yù)算考核報(bào)告是不規(guī)范、分析不清晰準(zhǔn)確的。預(yù)算考核應(yīng)對(duì)預(yù)算編制的完整合理性、預(yù)算執(zhí)行有效性、預(yù)算分析全面性等進(jìn)行全面考核。部分單位缺少預(yù)算考核環(huán)節(jié)的思維,沒有意識(shí)到預(yù)算考核的引導(dǎo)作用,導(dǎo)致預(yù)算考核作用沒有落到實(shí)處。

    另一方面,預(yù)算考核管理缺乏有力執(zhí)行。部分單位預(yù)算考核管理制度起不到規(guī)范化作用、指導(dǎo)意義;制定考核方案沒有明確考核主體對(duì)象、考核重點(diǎn)內(nèi)容、考核進(jìn)行方式、考核時(shí)間及獎(jiǎng)懲等內(nèi)容,沒有一個(gè)統(tǒng)一的考核流程標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算考核的獎(jiǎng)懲也沒有得到執(zhí)行。因而,預(yù)算考核管理缺乏執(zhí)行效力,考核管理執(zhí)行力度太小,沒有可操作性,形同虛設(shè)。

    三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

    (一)完善預(yù)算管理體系

    完善的預(yù)算管理體系是各單位順利開展預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。健全的預(yù)算管理體系為預(yù)算管理工作的開展提供了指導(dǎo)方向。完善預(yù)算管理體系應(yīng)從預(yù)算管理意識(shí)、預(yù)算管理制度建設(shè)、預(yù)算管理體系信息系統(tǒng)等方面進(jìn)行完善。

    一是加強(qiáng)單位預(yù)算管理體系建設(shè)的思想意識(shí)。只有思想意識(shí)上重視了,預(yù)算管理工作才能出效果。預(yù)算管理體系的完善是需要集“全員參與”“全過程覆蓋”為一體的預(yù)算體系。在單位內(nèi)部加強(qiáng)預(yù)算管理體系建設(shè)重要性學(xué)習(xí)宣傳培訓(xùn),使得全體人員由上至下都重視預(yù)算管理體系的建設(shè)。

    二是優(yōu)化預(yù)算管理體系制度。完善優(yōu)化預(yù)算管理辦法,形成一套標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度框架,預(yù)算管理有規(guī)可依。借助相關(guān)流程與制度,可確保預(yù)算管理活動(dòng)的時(shí)效性、強(qiáng)化執(zhí)行結(jié)果的有效考核力度,保證預(yù)算管理活動(dòng)的剛性特征。

    三是構(gòu)建多維度預(yù)算管理信息化平臺(tái)。預(yù)算管理體系是一套涉及戰(zhàn)略管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算和人員管理等多方面協(xié)同的管理體系,需要采用現(xiàn)代信息化手段,拓展、暢通溝通渠道,提高溝通質(zhì)量,才能減少溝通不暢,提高了工作效率,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)相互協(xié)同。

    (二)提高預(yù)算編制的合理性

    預(yù)算合理編制才能確保順利實(shí)施預(yù)算管理,可以為行政事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行提供資金的保障。從單位的全面進(jìn)行預(yù)算編制,整體編制單位的預(yù)算。

    一是完善預(yù)算信息化系統(tǒng)

    單位預(yù)算編制前工作準(zhǔn)備是需要收集、整理、分析和論證大量預(yù)算基礎(chǔ)資料的,結(jié)合對(duì)上一年的預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)測(cè)下一年活動(dòng)情況進(jìn)行預(yù)算的編制。如果單位的大量的業(yè)務(wù)執(zhí)行資料儲(chǔ)存在信息化系統(tǒng)里,通過完善的信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析預(yù)測(cè),通過圖表、報(bào)告可以一目了然的分析出年度的預(yù)算執(zhí)行情況,這樣可以減少預(yù)算的工作準(zhǔn)備的工作量,預(yù)算編制是一個(gè)自下而上的匯總方式,在時(shí)間不充分情況下,使得預(yù)算工作準(zhǔn)備更加高效科學(xué)。

    二是基本支出和項(xiàng)目支出進(jìn)行逐項(xiàng)細(xì)化編制預(yù)算

    預(yù)算項(xiàng)目不細(xì)、編制粗糙,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算隨意性大,為各種隨意行為提供空間,達(dá)不到預(yù)算的約束作用。預(yù)算編制必須緊密貼合單位的規(guī)劃,明確預(yù)算編制內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等,細(xì)化基本支出和項(xiàng)目支出,防止切塊預(yù)算,待執(zhí)行時(shí)再細(xì)化。

    三是嚴(yán)格執(zhí)行人員經(jīng)費(fèi)與公務(wù)經(jīng)費(fèi)定員定額預(yù)算

    財(cái)政預(yù)算人員必須是正式編制在職人員,除此之外編外人員都不應(yīng)當(dāng)在預(yù)算編制之內(nèi)。同時(shí),公用經(jīng)費(fèi)中辦公經(jīng)費(fèi)也是要按人員定額編制,差旅費(fèi)、接待費(fèi)用等日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)結(jié)合上一年,預(yù)測(cè)下一年度業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)狀況進(jìn)行分析編制。

    四是重視決算報(bào)表編報(bào)

    決算報(bào)表可以檢驗(yàn)預(yù)算的科學(xué)性,檢驗(yàn)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的力度,決算分析結(jié)果為下一年預(yù)算編制提供科學(xué)數(shù)據(jù)分析;重視決算報(bào)告編制,確保決算報(bào)告真實(shí)性、時(shí)效性,準(zhǔn)確分析決算結(jié)果工作,決算分析結(jié)果有效運(yùn)用,下一年度的預(yù)算編制提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析。

    (三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督

    實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效控制,提高預(yù)算管理監(jiān)督執(zhí)行的力度,才能壓縮各大類不當(dāng)行為的存在空間,地方行政事業(yè)單位必須重視預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督管理,以嚴(yán)格的、科學(xué)的監(jiān)督管理制度規(guī)范預(yù)算行為,杜絕主觀、隨意的情況出現(xiàn)。

    首先,設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu)。地方行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),任何行政崗位都不能干預(yù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作,保持預(yù)算監(jiān)督管理的獨(dú)立。預(yù)算監(jiān)督部門對(duì)事前、事中監(jiān)督,預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理在整個(gè)預(yù)算管理是不可或缺,保障預(yù)算按計(jì)劃執(zhí)行。單位內(nèi)部要設(shè)立對(duì)應(yīng)的部門,預(yù)算管理應(yīng)貫穿預(yù)算全過程,包括預(yù)算過程的檢查頻率和范圍,檢查方式杜絕頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、連貫的監(jiān)督控制管理,可以多進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

    其次,加強(qiáng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督制度建設(shè)。建立科學(xué)有效的監(jiān)督管理機(jī)制,制定一套有效完整的組織體系,實(shí)施單位的全面預(yù)算執(zhí)行管理。制定預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,明確各業(yè)務(wù)部分預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,支出預(yù)算分配的模式及管理體制要從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變;加強(qiáng)管理體制監(jiān)督,制定出包括支出與監(jiān)督考核等方面有效的約束機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。完善,預(yù)算執(zhí)行督促提醒機(jī)制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行低的部門進(jìn)行督促提醒,切實(shí)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任感和緊迫感。同時(shí),在對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的社會(huì)效益考核方面也要制定系統(tǒng)考核機(jī)制,從而減少經(jīng)費(fèi)使用的隨意性。

    最后,完善單位外部的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。在國(guó)民經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,地方行政事業(yè)單位是具有它的特殊意義的,應(yīng)當(dāng)接受社會(huì)各方力量的監(jiān)督和評(píng)價(jià),才能保證其預(yù)算管理的公開公正,預(yù)算落到實(shí)處,防止腐敗的萌芽。充分抓好外部力量的監(jiān)督,完善外部監(jiān)督評(píng)價(jià)制度建設(shè);另外,也要接受了外界各方的意見和建議,及時(shí)做好處理,并及時(shí)反饋,健全處理機(jī)制。

    (四)完善預(yù)算考核機(jī)制

    預(yù)算考核的科學(xué)性,全面反映預(yù)算管理工作的情況,并能有效發(fā)揮對(duì)工作情況的約束與激勵(lì)作用。預(yù)算編制考核、預(yù)算執(zhí)行考核、預(yù)算調(diào)整考核及預(yù)算分析考核是預(yù)算考核的重要內(nèi)容。

    首先,加強(qiáng)預(yù)算考核機(jī)制管理。合理運(yùn)用考核機(jī)制,客觀考核相關(guān)年度工作的評(píng)價(jià)和總結(jié),對(duì)下一年預(yù)算編制工作具有指導(dǎo)意義。考核預(yù)算編制資料時(shí)效性、完整性、合理性;預(yù)算執(zhí)行責(zé)任主體應(yīng)對(duì)對(duì)預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé),剔除客觀存在因素,對(duì)預(yù)算偏離程度進(jìn)行獎(jiǎng)懲;針對(duì)各部門是否能根據(jù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,預(yù)算調(diào)整是否能按時(shí)效和審批程序進(jìn)行,嚴(yán)懲擅自進(jìn)行調(diào)整預(yù)算、挪用預(yù)算情況;考核預(yù)算單位的分析報(bào)告是否結(jié)合實(shí)際運(yùn)行狀況,是否全面透徹,有無好的改進(jìn)建議。

    其次,對(duì)預(yù)算編制、執(zhí)行及分析等環(huán)節(jié)進(jìn)展程度進(jìn)行量化評(píng)分。動(dòng)態(tài)、全過程對(duì)進(jìn)展程度進(jìn)行量化評(píng)分,清晰的考核結(jié)果,準(zhǔn)確向預(yù)算管理人員反饋結(jié)果,直接掛鉤績(jī)效,以此約束預(yù)算管理人員的預(yù)算執(zhí)行行為,同時(shí),激勵(lì)其提高自我業(yè)務(wù)能力,積極參與預(yù)算管理工作,并激發(fā)對(duì)預(yù)算工作的創(chuàng)新精神。

    最后,完善預(yù)算考核通報(bào)機(jī)制。明確規(guī)定考核主體、內(nèi)容、時(shí)間、方式、流程及獎(jiǎng)懲,對(duì)考核規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算考核通報(bào),對(duì)未達(dá)到預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目要在部門預(yù)算執(zhí)行分析表中說明原因,提出計(jì)劃安排,報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)審閱,并予通報(bào)整改。將部門預(yù)算執(zhí)行情況及部門考核掛鉤,強(qiáng)化預(yù)算考核評(píng)分的運(yùn)用。

    四、結(jié)束語

    預(yù)算管理水平提高有利于地方行政事業(yè)單位理政能力和社會(huì)公共服務(wù)職能的發(fā)揮。主動(dòng)應(yīng)對(duì)預(yù)算管理工作存在的重點(diǎn)和難點(diǎn),找準(zhǔn)癥結(jié)、瓶頸難點(diǎn),解決預(yù)算管理工作重點(diǎn)難點(diǎn)問題,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算相關(guān)的預(yù)算政策法規(guī)要求,將預(yù)算管理工作納入到單位績(jī)效考核體系中,夯實(shí)財(cái)政資金使用效率、發(fā)揮社會(huì)公共服務(wù)職能的基石。

    參考文獻(xiàn):

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    [2]朱潤(rùn)芝.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2020(09):101-102.

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    [4]張華煒.行政事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題與對(duì)策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(16):27-28.

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