馬國君
內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)當(dāng)下的資金使用效果以及未來的長遠(yuǎn)發(fā)展而言都具備一定的影響,而公路作為我國基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目之一,公路施工企業(yè)的資金管理質(zhì)量同樣決定著我國基礎(chǔ)建設(shè)的完善性與社會(huì)的穩(wěn)定性,可見財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)工作的重要性。基于此,本文從公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部審計(jì)工作的意義出發(fā),對公路施工企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從中提煉關(guān)鍵元素與經(jīng)驗(yàn),整理出具有實(shí)際效益的內(nèi)部審計(jì)工作優(yōu)化方向,以有效提升公路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的水平。
一、在公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開展內(nèi)部審計(jì)工作的意義
在現(xiàn)代公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開展內(nèi)部審計(jì)的主要目的是對企業(yè)運(yùn)行階段的經(jīng)營現(xiàn)狀、漏洞與問題等進(jìn)行有意識(shí)的改善與補(bǔ)足。企業(yè)自身的經(jīng)營與生產(chǎn)質(zhì)量能夠決定企業(yè)當(dāng)下的商業(yè)價(jià)值以及未來的發(fā)展趨勢,而內(nèi)部審計(jì)工作在這一過程中更傾向于一種依附于企業(yè)存在卻又相對獨(dú)立的咨詢類活動(dòng),良好的內(nèi)部審計(jì)工作能夠精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中的不足,進(jìn)而基于具體問題提出具體的解決措施。亦可以將內(nèi)部審計(jì)的定義理解為,為提升企業(yè)的核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展所開展的與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相對應(yīng)的控制與約束工作。良好的內(nèi)部審計(jì)措施能夠保障企業(yè)一切經(jīng)營、建設(shè)活動(dòng)的合法性,并以此為前提對企業(yè)整體經(jīng)營、建設(shè)情況進(jìn)行相對獨(dú)立且客觀的評價(jià)與指導(dǎo),杜絕企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
從短期效益來看,在公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中堅(jiān)持科學(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)工作能夠保障具體工程的建設(shè)質(zhì)量以及企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營收益;從長遠(yuǎn)角度來看,嚴(yán)謹(jǐn)、切合實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)工作能夠提升公路施工企業(yè)的核心競爭力,為其未來在行業(yè)內(nèi)的發(fā)展保駕護(hù)航。同時(shí)也可以降低企業(yè)經(jīng)營管理過程中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步提升企業(yè)整體的綜合價(jià)值。
二、在公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開展內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部審計(jì)工作體系不健全
我國部分公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及相關(guān)職能部門在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中未能對有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)與了解,導(dǎo)致其所制定的內(nèi)部審計(jì)工作體系缺乏法律依據(jù)與實(shí)效性,在實(shí)際執(zhí)行過程中并不能發(fā)揮審計(jì)工作的真正價(jià)值。對于內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)的責(zé)任劃分、績效考評、責(zé)任追究等機(jī)制,相關(guān)工作的開展與反饋存在不及時(shí)、不合理、不完善的問題,非但無法保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量與效率,甚至有可能引發(fā)企業(yè)建設(shè)、經(jīng)營過程中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性
一方面,公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有賦予內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立開展工作的權(quán)利。盡管大部分企業(yè)都能夠開辟獨(dú)立的審計(jì)部門,但相關(guān)部門也大多需要依附于財(cái)務(wù)部門抑或其他領(lǐng)導(dǎo)部門存在。隸屬關(guān)系會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員在具體的工作中受到各方因素的影響而處處掣肘,無法保障審計(jì)工作的公正性與具體效益。另一方面,內(nèi)部審計(jì)人員在具體的工作環(huán)節(jié)中無法秉持相對獨(dú)立原則。現(xiàn)階段,我國個(gè)別公路施工企業(yè)在選拔內(nèi)部審計(jì)人員的情況下往往會(huì)通過從其他部門直接選拔與任命的方式,這一問題會(huì)影響內(nèi)部審計(jì)人員在具體審計(jì)工作中的公正性與客觀性。其在具體的工作中極容易受到其他部門的影響,導(dǎo)致審計(jì)工作質(zhì)量難以保障。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)方式較為落后
公路施工企業(yè)在面對具體的施工項(xiàng)目時(shí),存在過于關(guān)注施工過程、施工技術(shù)而忽略財(cái)務(wù)管理工作的情況,因此也不會(huì)刻意保留施工項(xiàng)目開展過程中的財(cái)政管理數(shù)據(jù)信息,同時(shí)也不會(huì)委派專業(yè)的審計(jì)人員對工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的監(jiān)督與管控。內(nèi)部審計(jì)人員缺乏對具體施工項(xiàng)目的認(rèn)知,也無法在企業(yè)的支持下通過合適的技術(shù)、手段等獲取施工項(xiàng)目的實(shí)際信息。導(dǎo)致審計(jì)工作缺乏數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)以及技術(shù)支撐,往往是在工程出現(xiàn)現(xiàn)實(shí)問題之后,才會(huì)了解問題發(fā)生的原因與解決對策。這種審計(jì)方式相對被動(dòng)且不具備時(shí)效性,無法動(dòng)態(tài)性地預(yù)測公路施工項(xiàng)目全生命周期各個(gè)階段中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,難以保障當(dāng)下公路施工企業(yè)的發(fā)展。
(四)內(nèi)部審計(jì)工作人員專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)
基于實(shí)際情況出發(fā),我國部分公路施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員缺乏一定的專業(yè)水平與道德素養(yǎng),其在具體審計(jì)工作中的表現(xiàn)與公路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。導(dǎo)致公路施工企業(yè)在開展內(nèi)部審計(jì)中不能將工作落到實(shí)處,不僅限制了內(nèi)部審計(jì)工作的穩(wěn)定開展,同時(shí)也拉低了公路施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與抵御能力。
三、新時(shí)代下優(yōu)化公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部審計(jì)工作的措施
(一)協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)意識(shí)
現(xiàn)階段,我國部分公路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展具有一定的困難性,而導(dǎo)致這一問題的主要原因便在于其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)管理人員等缺乏對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識(shí)與重視。而在此環(huán)境中的內(nèi)部審計(jì)人員也缺乏領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與正確引導(dǎo),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)人員未能意識(shí)到審計(jì)工作對企業(yè)的現(xiàn)實(shí)意義。相應(yīng)地,企業(yè)其他部門的工作人員也未能明確審計(jì)工作對企業(yè)整體發(fā)展以及對其自身工作的積極影響,甚至存在部分工作人員抵觸、厭惡內(nèi)部審計(jì)工作的情況。基于此,公路施工企業(yè)首先要樹立企業(yè)管理層對內(nèi)部審計(jì)的正確認(rèn)知,進(jìn)而落實(shí)上行下效的管理原則,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的示范帶頭作用,引導(dǎo)員工明確內(nèi)部審計(jì)的意義。幫助員工構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展相契合的價(jià)值觀,并以企業(yè)利益為目標(biāo)、以員工自身工資效益為紐帶,全面提升各個(gè)部門以及員工對內(nèi)部審計(jì)工作的配合程度。除此之外,企業(yè)還需協(xié)調(diào)好其內(nèi)部部門之間的關(guān)系,避免其他部門工作人員在接受監(jiān)督與管理的過程中出現(xiàn)怨懟、抵觸的心理。
(二)健全內(nèi)部審計(jì)的體系與制度,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,在公路施工企業(yè)的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目中構(gòu)建全面且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié),有助于保障整體工程的施工質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益的進(jìn)步。為了提升內(nèi)部審計(jì)工作的科學(xué)性與規(guī)范性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門工作人員應(yīng)該以行業(yè)內(nèi)部審計(jì)規(guī)范為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢與項(xiàng)目方向,構(gòu)建一套完整且系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)規(guī)章管理制度,以此來規(guī)范相關(guān)工作人員在審計(jì)工作中的工作流程與審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對不規(guī)范的工作內(nèi)容需要進(jìn)行統(tǒng)一化的整改、剔除,保障內(nèi)部審計(jì)制度的權(quán)威性以及實(shí)效性;對內(nèi)部審計(jì)工作人員進(jìn)行個(gè)性化的指導(dǎo)與培訓(xùn),要求每個(gè)審計(jì)人員都能明確其工作目標(biāo)、權(quán)責(zé)劃分。并且能夠?qū)⑵渥陨淼穆氊?zé)落實(shí)在企業(yè)具體的公路施工項(xiàng)目中,防止片面化、形式化的審計(jì)情況。除此之外,企業(yè)還需建立相對完善的監(jiān)督與引導(dǎo)系統(tǒng),重點(diǎn)針對企業(yè)審計(jì)工作的流程、制度標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督與管控,加強(qiáng)對審計(jì)工作人員工作意識(shí)以及行為的約束。以此保障公路施工項(xiàng)目能夠在內(nèi)部審計(jì)的約束與引導(dǎo)下平穩(wěn)、健康且科學(xué)地開展。
(三)保障內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,保障內(nèi)部審計(jì)價(jià)值
公路施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要明確的是,企業(yè)中的審計(jì)部門必須具備相應(yīng)的獨(dú)立性與權(quán)威性。相關(guān)審計(jì)人員在開展工作的過程中,需要對其主要的工作內(nèi)容、審計(jì)成果等進(jìn)行匯總,并直接向公路施工企業(yè)內(nèi)部最高主管部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)告與說明。避免審計(jì)、匯總以及報(bào)告過程中其他部門的干預(yù),如此才能保障各項(xiàng)工作的公平與公正,從而在具體的審計(jì)成果中提煉公路施工企業(yè)下一階段的完善與發(fā)展方向,助力企業(yè)核心競爭力的升級(jí)。
(四)借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段與觀念,提升內(nèi)部審計(jì)效率
內(nèi)部審計(jì)工作所涉及的內(nèi)容與數(shù)據(jù)信息量十分龐大,為保障相關(guān)工作的穩(wěn)定性與流暢性,需要公路施工企業(yè)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作的資金投入,加強(qiáng)信息建設(shè)、夯實(shí)技術(shù)基礎(chǔ)。同步搭建銜接各部門、各具體項(xiàng)目乃至個(gè)人的公共審計(jì)信息平臺(tái)??刹捎谩盎ヂ?lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計(jì)”的創(chuàng)新模式,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、移動(dòng)智能終端等現(xiàn)代化管理手段,結(jié)合遠(yuǎn)程監(jiān)控與智能預(yù)警措施,對企業(yè)各項(xiàng)工作的資金使用與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更全面的監(jiān)控與引導(dǎo)。在規(guī)避企業(yè)經(jīng)營與建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),有效提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)效率,推動(dòng)企業(yè)的健康運(yùn)營。
(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)教育,構(gòu)建績效評價(jià)體系
公路施工企業(yè)需要完善審計(jì)人員配置,通過對招聘、培訓(xùn)工作的改良與優(yōu)化,加強(qiáng)對高新技術(shù)型人才的引進(jìn)與培養(yǎng),全面提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng);此外,要將審計(jì)工作人員的工作質(zhì)量和其他部門人員在接受審計(jì)過程中的配合程度、審計(jì)結(jié)果等與自身工資績效掛鉤。合理運(yùn)用獎(jiǎng)懲措施,全面調(diào)動(dòng)企業(yè)全體工作人員的審計(jì)意識(shí),保障審計(jì)工作的有效開展。除此之外,企業(yè)還可以通過與國內(nèi)高等院校相關(guān)專業(yè)達(dá)成校企合作的方式來獲取優(yōu)先選拔審計(jì)人才的優(yōu)勢。輔以科學(xué)、合理的教育手段,保障相關(guān)人才在校園內(nèi)便能接觸到更真實(shí)、先進(jìn)的審計(jì)工作元素以及公路施工項(xiàng)目內(nèi)容,促使其在畢業(yè)后能夠盡快投入工作,為公路施工企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航。
四、結(jié) 語
由此可見,在公路施工企業(yè)發(fā)展過程中開展內(nèi)部審計(jì)工作,能夠?qū)崿F(xiàn)其分權(quán)化管理,這是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的重要工作內(nèi)容。通常情況下由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門中的財(cái)務(wù)人員或者是專業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理,在內(nèi)部審計(jì)工作中一定要處理好部門之間的關(guān)系,提高工作效率,保證審計(jì)工作質(zhì)量,給公路施工企業(yè)帶來長久的經(jīng)濟(jì)效益。