王琳琳
摘? 要:績效管理是企業(yè)人力資源管理的核心環(huán)節(jié),也是企業(yè)人力資源管理工作中充分利用資源、培育核心競爭力、獲取競爭優(yōu)勢的重要手段和開發(fā)工具,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展起著顯著的支持作用。但在具體實(shí)踐中,很多企業(yè)把績效管理簡單地理解為績效考核,阻礙和削弱了績效管理應(yīng)起的作用。本文思考了傳統(tǒng)企業(yè)在績效管理中存在的一些不利因素,并對如何在績效管理中聚焦“以人才發(fā)展為核心”提出了具體的優(yōu)化建議。
關(guān)鍵詞:績效管理;人才發(fā)展;核心
人才是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,是推動企業(yè)發(fā)展的第一要素。企業(yè)應(yīng)建立“以人才發(fā)展為核心”的績效管理體系,持續(xù)提升績效管理水平,充分發(fā)揮績效管理“指揮棒”作用,建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動人才主觀能動性,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)活力和內(nèi)生動力,推動人才和企業(yè)共同發(fā)展,從而助推企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
1.影響企業(yè)績效管理實(shí)效的不利因素
1.1績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)
企業(yè)績效目標(biāo)分解存在問題,部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)逐層分解得到,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出,是自下而上的申報(bào),而不是自上而下的分解??冃Ч芾砼c戰(zhàn)略實(shí)施脫節(jié),難以引導(dǎo)員工趨向組織目標(biāo)。
1.2績效管理運(yùn)行缺乏保障
績效管理是一個(gè)動態(tài)過程,其系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到企業(yè)內(nèi)部許多管理要素和人力資源管理職能的影響,當(dāng)這些影響要素發(fā)生變化時(shí),企業(yè)的績效管理系統(tǒng)也應(yīng)該發(fā)生變化。如果無法及時(shí)發(fā)現(xiàn),并根據(jù)變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,就會使績效管理脫離企業(yè)自身實(shí)際情況而導(dǎo)致實(shí)施效果不佳。
1.3績效考核指標(biāo)偏于定性
很多企業(yè)的績效考核內(nèi)容停留在對傳統(tǒng)人事管理的德、能、勤、績的評價(jià)上,存在內(nèi)容模糊、標(biāo)準(zhǔn)空洞的弊端。評價(jià)指標(biāo)基本上屬于定型化內(nèi)容,可量化的指標(biāo)偏少,使得績效考核帶有太多主觀判斷,操作性不強(qiáng),使考核結(jié)果受人為因素影響過多,從而導(dǎo)致結(jié)果產(chǎn)生偏差。
1.4績效考核缺乏有效反饋
考核結(jié)束后,被考核者無從掌握考核者對自己哪些方面感到滿意、哪些方面需要改進(jìn)??己苏呶茨苷嬲私饪冃Э己说囊饬x與目的,再加上與被考核者之間缺乏有效溝通,使得被考核者無法理解考核結(jié)果,從而導(dǎo)致績效考核沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
1.5忽視績效考核結(jié)果應(yīng)用
企業(yè)對績效考核結(jié)果缺乏有效應(yīng)用,或只將考核結(jié)果單一地用于薪酬調(diào)整,使得獎(jiǎng)金發(fā)放成為績效管理的唯一目的,沒有從橫向和縱向管理上進(jìn)行多角度的結(jié)果運(yùn)用。
2.聚焦“以人才發(fā)展為核心”的優(yōu)化建議
2.1與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合
第一,確定績效目標(biāo)。在績效管理考核體系設(shè)計(jì)與組織實(shí)施之初,就應(yīng)把績效管理和企業(yè)戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,確定3個(gè)層面的績效目標(biāo)。一是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合實(shí)際情況制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,確立組織目標(biāo);二是根據(jù)企業(yè)年度績效目標(biāo)責(zé)任和重點(diǎn)工作,確立部門目標(biāo);三是根據(jù)部門目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé),確立個(gè)人目標(biāo)。
第二,嚴(yán)密體系設(shè)計(jì)。制定績效考核管理辦法和實(shí)施細(xì)則,實(shí)現(xiàn)績效考核全員覆蓋。將績效考核分為月度績效和年度績效,形成“自上而下”和“自下而上”的考核指標(biāo)。
(1)月度績效分?jǐn)?shù)=月度基本分+月度考評分。每月保質(zhì)保量完成工作即可獲得月度基本分;月度考核分通過計(jì)劃管理、服務(wù)協(xié)調(diào)、安全管理、創(chuàng)新管理、勞動紀(jì)律等指標(biāo)考評確定。
(2)員工年度績效分?jǐn)?shù)=逐月績效分?jǐn)?shù)×70%+綜合測評分?jǐn)?shù)×30%。逐月績效分?jǐn)?shù)為全年月度績效分?jǐn)?shù)算術(shù)平均;綜合測評分?jǐn)?shù)為部門負(fù)責(zé)人(正職70%+副職30%)測評分?jǐn)?shù);榮譽(yù)績效分?jǐn)?shù)按照辦法考評確定;年度計(jì)劃考評分?jǐn)?shù)根據(jù)所承擔(dān)年度工作計(jì)劃完成情況考評確定。
(3)中層干部年度績效分?jǐn)?shù)=(逐月績效分?jǐn)?shù)+績效指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)+年度計(jì)劃考評分?jǐn)?shù))*70%+綜合測評分?jǐn)?shù)*30%。逐月績效分?jǐn)?shù)為全年月度績效分?jǐn)?shù)算術(shù)平均;績效指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)根據(jù)年度考核指標(biāo)分解目標(biāo)責(zé)任完成情況考評確定;年度計(jì)劃考評分?jǐn)?shù)根據(jù)部門年度工作計(jì)劃完成情況考評確定;綜合測評分?jǐn)?shù)根據(jù)組織測評確定,其中領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)占60%,中層干部評價(jià)占30%,員工評價(jià)占10%,測評內(nèi)容包括廉潔從業(yè)、品德修養(yǎng)、工作態(tài)度、管理能力、技術(shù)水平、員工關(guān)懷。
2.2持續(xù)調(diào)整完善績效管理體系
績效管理的實(shí)施不是一蹴而就的事情,企業(yè)需要堅(jiān)持全面、系統(tǒng)、動態(tài)的理念,持續(xù)調(diào)整完善績效管理體系,切實(shí)把績效管理落到實(shí)處,使其成為企業(yè)開展績效管理工作的基點(diǎn)。
企業(yè)應(yīng)該秉持績效考核要以尊重員工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,使績效管理不僅是企業(yè)行政職能結(jié)構(gòu)形成的一種縱向延伸的管理體系,更應(yīng)成為一種員工和管理者雙向交互過程,包含考核者與被考核者深層次的溝通。
企業(yè)應(yīng)該通過宣傳培訓(xùn)、組織動員、座談交流、申訴反饋等措施不斷地對績效管理體系和相關(guān)辦法進(jìn)行持續(xù)調(diào)整完善,使績效管理在企業(yè)管理過程中形成管理回路,建立與員工成長的正向反饋機(jī)制和企業(yè)良性發(fā)展的保障機(jī)制,從而成為企業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。
2.3建立多維度績效考核指標(biāo)
第一,將企業(yè)年度目標(biāo)責(zé)任與績效指標(biāo)結(jié)合。根據(jù)企業(yè)年度績效目標(biāo)涉及的工作項(xiàng)目,制定年度績效考核指標(biāo)分解表,分解落實(shí)到企業(yè)副職領(lǐng)導(dǎo)及部門正、副職級干部,明確工作負(fù)責(zé)人和配合人,根據(jù)權(quán)責(zé)比重確定每個(gè)人責(zé)任分值。同時(shí),規(guī)定加、扣分及免責(zé)條件,確保企業(yè)年度目標(biāo)責(zé)任與人掛鉤、與具體工作掛鉤、與績效指標(biāo)掛鉤。
第二,將崗位KPI與績效指標(biāo)結(jié)合。結(jié)合實(shí)際工作與崗位職責(zé),建立全員績效考核KPI指標(biāo),指標(biāo)分為部門正、副職級干部和普通員工兩個(gè)層級。部門根據(jù)年度績效目標(biāo)工作,分解制定月度工作計(jì)劃,明確工作責(zé)任人和配合人。部門正、副職級干部KPI指標(biāo)與月度工作完成情況掛鉤,當(dāng)月工作全部完成,則得到相應(yīng)績效加分;有1項(xiàng)工作未完成,則當(dāng)月KPI中斷不得分。部門員工KPI指標(biāo)選取崗位職責(zé)中一項(xiàng)常規(guī)性工作,當(dāng)月完成常規(guī)性工作,則得到相應(yīng)績效加分;未完成則當(dāng)月KPI中斷不得分。
第三,亮點(diǎn)工作與績效加分結(jié)合。企業(yè)應(yīng)該堅(jiān)持“以人才發(fā)展為中心”,面向員工、以人為本的工作思路,結(jié)合企業(yè)特色、行業(yè)共性和工作規(guī)范,制定不限于創(chuàng)新管理、安全管理、服務(wù)協(xié)調(diào)、宣傳管理等多維度加分指標(biāo),覆蓋企業(yè)全面工作。員工可通過完成上述維度工作獲得相應(yīng)績效加分,填補(bǔ)了因上級臨時(shí)安排、專項(xiàng)工作和特殊時(shí)期任務(wù)而產(chǎn)生的工作增量的獎(jiǎng)勵(lì)形式,激發(fā)員工工作積極性,營造良好的企業(yè)文化氛圍。
第四,嚴(yán)格考核與績效減分結(jié)合。為規(guī)避管理差錯(cuò)、工作失誤和其他因素可能給企業(yè)帶來的不良影響,企業(yè)應(yīng)該制定不限于年度績效指標(biāo)、安全生產(chǎn)、計(jì)劃管理、文明辦公、勞動紀(jì)律等多維度扣分指標(biāo)。給員工指明工作紅線、劃清紀(jì)律底線,引導(dǎo)員工積極履行崗位職責(zé),自覺遵守工作規(guī)范和勞動紀(jì)律,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的組織架構(gòu)和管理體系。
2.4固化管理流程,暢通反饋機(jī)制
建立績效管理系統(tǒng),確定績效管理流程,績效管理分為月度績效和年度績效。月度績效管理由各部門填報(bào)申報(bào)事項(xiàng),召開績效考評會,確定績效考核結(jié)果;年度績效管理是組織召開年度績效考核會,開展上年度工作完成情況考評、年度績效指標(biāo)考評、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部年度綜合測評,審定企業(yè)全體員工年度績效考核結(jié)果和等級評定。員工可參與部門月度績效申報(bào)工作,提出申報(bào)建議和具體事項(xiàng),進(jìn)行有效地事前溝通;績效考評會后,部門負(fù)責(zé)人會與員工溝通反饋績效結(jié)果,幫助員工持續(xù)提升工作質(zhì)量和效率。
2.5構(gòu)建績效+業(yè)績激勵(lì)體系
第一,考核結(jié)果與薪酬發(fā)放掛鉤。建立月度獎(jiǎng)金和年度薪級激勵(lì)機(jī)制:一是將月度績效考核結(jié)果與月獎(jiǎng)直接掛鉤,月度獎(jiǎng)金根據(jù)分值發(fā)放;二是將年度評價(jià)結(jié)果與薪級調(diào)整掛鉤,分為中層干部和普通員工兩個(gè)層級開展,當(dāng)年績效考核評級結(jié)果為“優(yōu)”,且績效排名在各自層級前25%的,薪級動態(tài)晉升一級;若連續(xù)3年考核評級結(jié)果為“優(yōu)”,則薪級固定晉升一級。通過及時(shí)進(jìn)行績效考核兌現(xiàn),有效激發(fā)了員工的工作熱情,促使員工以積極的工作態(tài)度完成組織任務(wù)。
第二,考核結(jié)果與職位調(diào)整掛鉤。制定《職位職級管理實(shí)施辦法》,每個(gè)職位序列劃分為多個(gè)職位層級,每個(gè)職位層級對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)職級,可在相應(yīng)職級取得晉升。同時(shí),部門可結(jié)合業(yè)務(wù)技能考試、月度績效分、部門綜合測評等情況提出崗位動態(tài)管理。進(jìn)一步拓寬員工職業(yè)發(fā)展通道,激發(fā)人才潛能,逐步形成人才合理流轉(zhuǎn)、能上能下、靈活配置的目的。
第三,考核結(jié)果與評先選優(yōu)掛鉤。將績效考核結(jié)果運(yùn)用寫入“評先選優(yōu)”管理辦法,當(dāng)年月度績效平均分必須達(dá)到90分以上者方可申報(bào),企業(yè)按照月度績效加分事項(xiàng)進(jìn)行評選,進(jìn)一步調(diào)動人才主觀能動性,促使績效管理效能得到充分發(fā)揮。
3.結(jié)語
績效管理包括績效計(jì)劃、績效考核、績效分析、績效溝通與改進(jìn)等系統(tǒng)性管理活動,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更強(qiáng)調(diào)通過計(jì)劃、分析、評價(jià)、反饋等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過程。為此,企業(yè)必須持續(xù)深入地研究和改進(jìn)績效管理過程中的相關(guān)問題,聚焦“以人才發(fā)展為中心”,建立切合企業(yè)自身發(fā)展和員工成長成才的績效管理體系,才能真正發(fā)揮績效“指揮棒”的作用,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:貴州烏江水電開發(fā)有限責(zé)任公司水電站遠(yuǎn)程集控中心綜合管理部 )