新時(shí)期地質(zhì)科技檔案管理及利用探析

摘 要：地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)工作的最重要原始記錄，具有專業(yè)性、成套性、可利用性和繼承性的特征。新時(shí)期，科技檔案管理向科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化方向轉(zhuǎn)型，檔案利用是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)科技檔案價(jià)值的抓手，要積極服務(wù)于地質(zhì)工作大局、提升地質(zhì)檔案文化軟實(shí)力、發(fā)揮檔案引領(lǐng)示范作用、提升地質(zhì)科技檔案文化的感染力方向進(jìn)行創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)科技檔案；管理模式；開發(fā)利用

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)部門在勘察設(shè)計(jì)、礦產(chǎn)開發(fā)、專項(xiàng)研究中形成的專業(yè)檔案類型。新時(shí)代，推進(jìn)地質(zhì)科技檔案的創(chuàng)新性管理和開發(fā)利用，有利于提升檔案治理效能，更好發(fā)揮檔案價(jià)值和作用。

1 地質(zhì)科技檔案的主要特征

1.1 地質(zhì)科技檔案的專業(yè)性

專業(yè)性主要表現(xiàn)在形成的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)上。地質(zhì)科技檔案形成于人民對(duì)大自然環(huán)境的認(rèn)識(shí)和改造的過程，比如為生產(chǎn)生活服務(wù)的區(qū)域水文地質(zhì)檔案，形成于水文勘察活動(dòng)；物探及遙感檔案資料形成于地球物理勘探活動(dòng)，對(duì)工程建設(shè)、農(nóng)業(yè)發(fā)展都具有很高的參考利用價(jià)值。地質(zhì)科技檔案內(nèi)容也具有鮮明的專業(yè)性：有以社會(huì)發(fā)展為目標(biāo)的地質(zhì)檔案，比如礦產(chǎn)勘查報(bào)告、生產(chǎn)勘探報(bào)告、環(huán)境地質(zhì)普查報(bào)告等；進(jìn)行科學(xué)研究的檔案資料，是供科學(xué)研究的有力參考，比如圍繞環(huán)境變化、地質(zhì)變遷、天體運(yùn)行形成的資料等。地質(zhì)科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理的主要依據(jù)之一，比如管理體制的建立、地質(zhì)科技館的建設(shè)、檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)要求，都是建立在其專業(yè)性特點(diǎn)基礎(chǔ)之上的。

1.2 地質(zhì)科技檔案的成套性

地質(zhì)科技檔案的成套性特點(diǎn)，是由生產(chǎn)過程的特點(diǎn)決定的。地質(zhì)科技檔案以大自然為研究對(duì)象，從地質(zhì)研究方向的確立、前期的理論研究，到具體的實(shí)施過程、后期效果的運(yùn)用，這其中就規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的地質(zhì)科技檔案資料，它反映了該地質(zhì)研究活動(dòng)從規(guī)劃到初見成效的全過程，構(gòu)成了成體系的檔案專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

成套性特點(diǎn)決定了地質(zhì)科技檔案在管理上必須保證科學(xué)和規(guī)范。從內(nèi)容上看，地質(zhì)科技檔案的記載必須系統(tǒng)、完整，以保證后期利用的有效性。地質(zhì)檔案的歸檔、整理、移交進(jìn)館和信息化加工，都是以成套性為基本依據(jù)。

1.3 地質(zhì)科技檔案的可利用性

地質(zhì)科技檔案的可利用性指的是它最終的價(jià)值是服務(wù)于現(xiàn)實(shí)。與其他類型的檔案資料不同，地質(zhì)科技檔案形成了不是處于沉睡期，而是處于活躍期。其他檔案形成后，基本上是用于進(jìn)行工作查考，但是地質(zhì)科技形成后，并沒有退出現(xiàn)行工作流程，它在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)直接發(fā)揮著作用。比如某項(xiàng)地質(zhì)勘察活動(dòng)完成后，形成的檔案資料是下一步基礎(chǔ)建設(shè)的方向指引。

可利用性也為檔案管理提出了更高的要求，比如地質(zhì)領(lǐng)域新技術(shù)的運(yùn)用頻繁，某項(xiàng)工作完結(jié)后，可能隨著新技術(shù)的應(yīng)用又有的新成果出現(xiàn)，需要補(bǔ)充進(jìn)新的材料。因此，必須建立補(bǔ)全制度，在制度允許的前提下，及時(shí)補(bǔ)充新材料新數(shù)據(jù)，提升檔案的準(zhǔn)確度。

1.4 地質(zhì)科技檔案的繼承性

地質(zhì)科技檔案是地質(zhì)研究和勘察過程的重要工作成果，是經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和前人的心血。地質(zhì)工作方法和技術(shù)全部凝結(jié)在這些珍貴的檔案資料中，各種理論和方法通過檔案得以繼承流傳。鑒于地質(zhì)規(guī)律活動(dòng)的特性，地質(zhì)勘察和研究的檔案資料具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性。某項(xiàng)活動(dòng)完結(jié)以后，其內(nèi)容在一定時(shí)期內(nèi)是其他活動(dòng)的重要范例，不需要補(bǔ)充額外新的內(nèi)容，而且有的內(nèi)容可以直接套用。因此，地質(zhì)科技檔案集合前人的勞動(dòng)成果，最大限度地減輕了后人的工作強(qiáng)度，避免了資源浪費(fèi)，提高了資源的利用效率，也發(fā)揮了檔案的獨(dú)特治理效能。

2 新時(shí)期地質(zhì)檔案的管理模式創(chuàng)新

2.1 從整理標(biāo)準(zhǔn)上來看，“三合一”制度提升了地質(zhì)科技檔案的標(biāo)準(zhǔn)化水平

根據(jù)《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》對(duì)檔案資源建設(shè)的相關(guān)要求，“十四五”期間在檔案領(lǐng)域全面推行“三合一”制度?！叭弦弧敝贫仁且?guī)范和指導(dǎo)檔案形成與收集、整理與歸檔、鑒定與銷毀等工作的一項(xiàng)基本檔案制度。全面推行“三合一”制度，對(duì)進(jìn)一步提升機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化水平，建設(shè)覆蓋面更加廣泛、內(nèi)容更加豐富、結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化的檔案資源體系，維護(hù)國(guó)家檔案資源完整與安全，促進(jìn)檔案事業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義[1]。對(duì)于地質(zhì)科技檔案來說，在實(shí)際操作中主要把握三點(diǎn)：一是科學(xué)制定檔案分類方案。以地質(zhì)科技中形成的各種形式、各種載體的全部檔案為對(duì)象，按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，明確檔案門類、各門類檔案分類方法和檔號(hào)編制要求；分類方法應(yīng)當(dāng)采用年度、機(jī)構(gòu)（問題）、保管期限等分類項(xiàng)相結(jié)合的方法進(jìn)行復(fù)式分類，不同門類、載體或形式檔案的分類方法相對(duì)統(tǒng)一、相互呼應(yīng)；檔號(hào)結(jié)構(gòu)以《歸檔文件整理規(guī)則》確定的編制規(guī)則為基礎(chǔ)，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。二是確定文件材料歸檔范圍。按照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，結(jié)合《地質(zhì)科技檔案管理規(guī)定》等制度規(guī)范要求，確定文件材料歸檔范圍，確保納入歸檔范圍的文件材料能夠全面、系統(tǒng)反映地質(zhì)科技活動(dòng)和基本歷史面貌。三是準(zhǔn)確劃分檔案保管期限。根據(jù)檔案的價(jià)值屬性、利用價(jià)值、查考價(jià)值等方面，全面準(zhǔn)確地劃定保管期限。地質(zhì)科技文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年兩種。其他各門類檔案有專門規(guī)定的，從其規(guī)定；無專門規(guī)定的，參照文書檔案執(zhí)行。

2.2 從管理方式上來看，新時(shí)代地質(zhì)檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理模式向智能管理方式轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理模式以人工操作為主，從檔案的采集、整理、錄入、檢索和利用，這個(gè)過程受檔案人員素質(zhì)的影響較多，受保管條件限制，檔案出現(xiàn)丟失、損壞和泄密的概率增加。智能化管理模式具有安全性高、穩(wěn)定性好、人為干擾少的特點(diǎn)。主要表現(xiàn)在：一是RFID智能識(shí)別技術(shù)的應(yīng)用。該技術(shù)依靠磁場(chǎng)間的相互感應(yīng)來識(shí)別檔案分類，進(jìn)行檔案的讀取和檢索。它的基本原理是每一個(gè)智能RFID檔案柜配有特殊的電子標(biāo)簽和讀取器，每一件檔案上粘貼上電子便簽，當(dāng)有查找需求時(shí)，檔案柜上的智能讀取器會(huì)自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽，快速定位，準(zhǔn)確查找檔案資料。這種技術(shù)可同時(shí)讀取多件檔案資料，提升了檢索效率。二是條形碼識(shí)別技術(shù)。條形碼識(shí)別技術(shù)與商超的收銀管理具有類似原理，每個(gè)條形碼通過組合排列形成唯一的信息標(biāo)識(shí)，檔案人員將地質(zhì)科技檔案信息錄入系統(tǒng)后，將應(yīng)用程序轉(zhuǎn)化成條形碼，該份檔案就具有唯一的身份特征，當(dāng)檔案資料入庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別條形碼信息，并根據(jù)排序形式進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)。該技術(shù)將傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)、通信技術(shù)和智能庫(kù)房技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，極大地提升了工作效率，避免的人工誤差，確保了檔案實(shí)體的完整準(zhǔn)確。

2.3 從服務(wù)方式上來看，從信息化管理向數(shù)據(jù)化服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)徹底改變了檔案資源的存儲(chǔ)和利用模式，提升了檔案存儲(chǔ)的形態(tài)、實(shí)現(xiàn)了檔案資源的便捷和高效利用，地質(zhì)檔案資源的互聯(lián)互通更是為地質(zhì)事業(yè)發(fā)展插上了翅膀。近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速推進(jìn)，大數(shù)據(jù)逐步成為服務(wù)地質(zhì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的助推器。比如，山東省地質(zhì)勘探局研發(fā)“地質(zhì)科技檔案信息集群處理與分析應(yīng)用”系統(tǒng)，該項(xiàng)目建立一套地質(zhì)勘查數(shù)據(jù)建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，為海量地質(zhì)數(shù)據(jù)規(guī)范化、規(guī)?；庸ぬ幚硖峁┝俗裱岣吡藬?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和使用效率。項(xiàng)目研發(fā)集存儲(chǔ)、匯交、查詢、借閱為一體的地質(zhì)資料管理系統(tǒng)，為地質(zhì)資料二次開發(fā)利用提供了更為便捷高效的平臺(tái)。以金礦基礎(chǔ)地質(zhì)和礦產(chǎn)地信息為基礎(chǔ)，構(gòu)建了多個(gè)分析統(tǒng)計(jì)功能模塊的金礦勘查管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)勘查成果的三維可視化應(yīng)用，為成礦規(guī)律研究及智能化地質(zhì)找礦提供了技術(shù)支撐。因此，從發(fā)展趨勢(shì)來看，依托地質(zhì)大數(shù)據(jù)中心機(jī)房和地質(zhì)資料中心庫(kù)，以構(gòu)建一體化的檔案管理體系、多元化的數(shù)據(jù)資源體系、社會(huì)化的服務(wù)利用體系為目標(biāo)，積極開展檔案管理和利用工作，逐步提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理水平，成為科技檔案事業(yè)發(fā)展的主流方向。大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合分析能力，通過持續(xù)打造特色檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)了地質(zhì)檔案的獨(dú)有智慧。

3 新時(shí)期地質(zhì)科技檔案開發(fā)利用路徑

3.1 服務(wù)地質(zhì)工作大局，是檔案開發(fā)利用的重中之重

服務(wù)于地質(zhì)工作的發(fā)展、發(fā)揮檔案的獨(dú)特價(jià)值，是地質(zhì)科技檔案工作的中心任務(wù)。只有把檔案開發(fā)置身于國(guó)家地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的時(shí)代潮流中謀劃推動(dòng)，做到地質(zhì)事業(yè)部署到哪里，檔案開發(fā)利用就延伸到哪里，才能不斷順應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的需要，彰顯檔案開發(fā)利用工作的價(jià)值和作用。當(dāng)前，地質(zhì)事業(yè)進(jìn)入了新時(shí)代，就地勘行業(yè)而言，當(dāng)前正呈現(xiàn)出新變化新形勢(shì)。新技術(shù)的發(fā)展使地質(zhì)勘探市場(chǎng)的領(lǐng)域不斷拓展，傳統(tǒng)的領(lǐng)域相對(duì)減少；新動(dòng)能正在加速形成，傳統(tǒng)增長(zhǎng)動(dòng)力正在減弱；治理體系和治理模式更加優(yōu)化，傳統(tǒng)的工作模式正在轉(zhuǎn)型。地質(zhì)行業(yè)正在從落后的發(fā)展方式中走出來，向高質(zhì)量發(fā)展方式邁進(jìn)。這種轉(zhuǎn)變既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。因此，我們要堅(jiān)持問題導(dǎo)向，破解行業(yè)發(fā)展關(guān)鍵問題，著力發(fā)揮地質(zhì)檔案的作用，為轉(zhuǎn)型升級(jí)提供檔案參考。比如，有的檔案室匯編了某個(gè)項(xiàng)目的勘察經(jīng)驗(yàn)，為單位決策提供了精準(zhǔn)服務(wù)。地質(zhì)檔案部門可結(jié)合實(shí)際，通過編寫資政參考、信息參考等形式，梳理歷史上的重大工程的歷程、經(jīng)驗(yàn)、啟示等，為中心大局服務(wù)。

3.2 以弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)為方向，提升地質(zhì)檔案文化軟實(shí)力

一直以來，地勘行業(yè)傳承地質(zhì)文化，弘揚(yáng)“李四光精神”，繼承“三光榮”優(yōu)良傳統(tǒng)，并在實(shí)踐中發(fā)揚(yáng)光大[2]。但我們也要看到，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，價(jià)值追求日益多樣，精神文明建設(shè)也面臨著新情況新問題，地質(zhì)隊(duì)伍建設(shè)需要加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀的引領(lǐng)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)老一輩的好做法好傳統(tǒng)。因此，在新時(shí)代，地質(zhì)單位必須解決如何豐富發(fā)展優(yōu)秀的地質(zhì)文化，在實(shí)踐中發(fā)揮檔案的感召力凝聚力推動(dòng)力，增強(qiáng)廣大職工的感情認(rèn)同，使他們把優(yōu)良的傳統(tǒng)踐行成為自覺的行動(dòng)。要從“文化的核心是精神，精神的核心是信仰”的高度，深入闡釋地質(zhì)文化的價(jià)值和內(nèi)涵，深入研究新時(shí)代地質(zhì)文化的精神價(jià)值和引領(lǐng)作用，打造單位的思想高地。這就需要開發(fā)地質(zhì)檔案文化，從傳統(tǒng)層面弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)。比如有的部門編撰了《百年的記憶——地質(zhì)人的歷史》，講述歷史上感染的故事；《地質(zhì)史上英雄》，描寫百余名我國(guó)優(yōu)秀的地質(zhì)人物事跡。要加強(qiáng)本部門的地質(zhì)文化的闡釋，可以采用出版圖冊(cè)、編研書籍、舉辦主題展覽等形式，傳承優(yōu)良傳統(tǒng)，提升檔案文化影響力，發(fā)揮其育人功能。

3.3 以構(gòu)建綠色生態(tài)地質(zhì)環(huán)境為切入點(diǎn)，發(fā)揮檔案引領(lǐng)示范作用

近年來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，綠色生態(tài)理念深入人心，堅(jiān)持節(jié)約優(yōu)先、保護(hù)優(yōu)先、自然恢復(fù)為主的方針，形成節(jié)約資源和保護(hù)環(huán)境的空間格局，經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加注重人與自然的和諧發(fā)展。綠色地質(zhì)是綠色發(fā)展理念在地勘行業(yè)的重要實(shí)踐，是生態(tài)文明建設(shè)的重要內(nèi)容。如何把綠色發(fā)展理念貫穿于地質(zhì)開發(fā)全過程，實(shí)施綠色勘查，已成為全國(guó)自然管理部門和廣大地質(zhì)單位必須面對(duì)并破解的難題，也對(duì)地質(zhì)檔案管理管理工作提出了新要求。要根據(jù)生態(tài)文明建設(shè)新要求，按照“生態(tài)優(yōu)先、保護(hù)優(yōu)先”的原則[3]，發(fā)揮檔案在綠色發(fā)展的重要作用，將“檔案庫(kù)”打造為“思想庫(kù)”，系統(tǒng)梳理綠色生態(tài)理念在系統(tǒng)內(nèi)容的應(yīng)用實(shí)踐。比如加強(qiáng)同兄弟單位的合作，提煉相關(guān)經(jīng)驗(yàn)做法，借助新媒體進(jìn)行推廣，提升單位的形象。比如，有的單位拍攝了短視頻《綠水青山就是金山銀山的地質(zhì)實(shí)踐》，展示了近年來踐行生態(tài)優(yōu)先戰(zhàn)略的實(shí)踐取得的良好效果。

3.4 以數(shù)字人文技術(shù)為依托，提升地質(zhì)科技檔案文化的感染力

地質(zhì)檔案包含了地質(zhì)人員通過不懈努力而挖掘出的地球運(yùn)行規(guī)律和地理風(fēng)貌，是寶貴的自然歷史資料。這些資料在教育大眾、普及知識(shí)、啟迪思維方面發(fā)揮著支撐作用。目前檔案開發(fā)領(lǐng)域引入了數(shù)字人文技術(shù)，為地質(zhì)知識(shí)走進(jìn)公眾視野提供了有利條件。數(shù)字人文技術(shù)通過計(jì)算機(jī)圖形、計(jì)算機(jī)仿真、人工智能、傳感、顯示及網(wǎng)絡(luò)并行處理等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景視覺重建，讓公眾能夠身臨其境、跨越時(shí)空感受地質(zhì)的魅力。

作為地質(zhì)部門來講，一是要建立地質(zhì)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)。把公眾對(duì)地質(zhì)文化的需求放在首要位置，系統(tǒng)梳理公眾喜愛、易于展示的檔案資料，為地質(zhì)檔案資源的數(shù)字化留存、高效檢索、集中利用和深入開發(fā)奠定基礎(chǔ)。二是要著力打造地質(zhì)文化體驗(yàn)館。運(yùn)用人工智能、3D掃描、虛擬/增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)等技術(shù)，打造集夢(mèng)幻穿越、熔巖互動(dòng)、秘境體驗(yàn)、空間沉浸、地質(zhì)科普等為一體的大型地質(zhì)文化科技體驗(yàn)館。景區(qū)地質(zhì)文化沉浸科技體驗(yàn)館的打造，能夠有效提升地質(zhì)文化及體驗(yàn)內(nèi)涵，打造更全面更立體化的研學(xué)體驗(yàn)，同時(shí)為本土及周邊市場(chǎng)豐富檔案文化產(chǎn)品形式。三是加強(qiáng)地質(zhì)文化的新媒體宣傳。微信公眾號(hào)、抖音、快手等新媒體的興起，極大改變了公眾獲取知識(shí)的途徑，也為地質(zhì)文化的傳播帶來了新的契機(jī)。地質(zhì)部門可以通過在微信視頻號(hào)播放普及地質(zhì)知識(shí)視頻、刊發(fā)地質(zhì)小知識(shí)的文章等，讓地質(zhì)文化走進(jìn)公眾的生活。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：張霞輝（1987年11—），大學(xué)學(xué)歷，湖南省地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查監(jiān)測(cè)所館員，研究方向：地質(zhì)方面科技檔案。