數(shù)字時(shí)代高校審計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐與思考
——以J學(xué)院審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)為例

佘映華,曹洪源

(江蘇警官學(xué)院 a.財(cái)務(wù)處;b.審計(jì)處,江蘇 南京 210031)

國(guó)家“十四五”規(guī)劃提出了加快數(shù)字化發(fā)展的目標(biāo),包括建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會(huì)和數(shù)字政府,以打造數(shù)字中國(guó)。財(cái)政部在2021年11月發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》中強(qiáng)調(diào)以數(shù)字化技術(shù)為支撐,推動(dòng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。教育部相關(guān)文件也提出要促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),但許多高校內(nèi)部審計(jì)的智能化水平仍然較低,亟須進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文以J學(xué)院審計(jì)信息化建設(shè)為例,對(duì)數(shù)字時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化建設(shè)提出了思路。

一、J學(xué)院審計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)情況

J學(xué)院智慧審計(jì)系統(tǒng)是在智慧校園的基礎(chǔ)上建設(shè)的,遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、逐步集成和持續(xù)完善的原則。該系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),運(yùn)用智能化工具和數(shù)字算法模型,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和智能化。該系統(tǒng)主要由交互系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)兩部分組成,其中交互系統(tǒng)依托于智慧校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,而應(yīng)用系統(tǒng)則在審計(jì)內(nèi)網(wǎng)獨(dú)立運(yùn)行。這兩個(gè)系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)交換來實(shí)現(xiàn)信息的交互。這種設(shè)計(jì)既方便了被審計(jì)單位廣泛使用審計(jì)系統(tǒng)完成相關(guān)工作,又保證了審計(jì)系統(tǒng)的安全性和可靠性。

(一)交互系統(tǒng)

交互系統(tǒng)是審計(jì)工作交互平臺(tái),為院領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)部門提供各種功能。(1)決策支持:審計(jì)交互每戶的數(shù)據(jù)可與應(yīng)用系統(tǒng)中的決策分析平臺(tái)數(shù)據(jù)同步更新。院領(lǐng)導(dǎo)可以通過數(shù)字化校園登錄審計(jì)交互系統(tǒng),查看審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為相關(guān)決策提供支持。(2)項(xiàng)目報(bào)審:被審計(jì)部門可以在交互系統(tǒng)中提交投資項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、采購文件、合同文件等送審材料,并跟蹤審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度。(3)項(xiàng)目信息查詢:被審計(jì)部門可以查詢與當(dāng)前登錄人相關(guān)的審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)文書等信息。(4)審計(jì)咨詢:被審計(jì)部門可向指定審計(jì)人員發(fā)送相關(guān)咨詢請(qǐng)求,在應(yīng)用系統(tǒng)中進(jìn)行回復(fù)和溝通。(5)審計(jì)工作動(dòng)態(tài):被審計(jì)部門可以查看同步于應(yīng)用系統(tǒng)中的審計(jì)公示、審計(jì)新聞等動(dòng)態(tài)信息。(6)法律法規(guī)庫:被審計(jì)部門可以查看應(yīng)用系統(tǒng)中的院內(nèi)規(guī)章制度,并通過鏈接外部法規(guī)庫查看相關(guān)的法律法規(guī)。(7)待辦事項(xiàng)處理:被審計(jì)部門通過該功能處理審計(jì)部門發(fā)起的審計(jì)通知書查收和資料上傳、審計(jì)取證確認(rèn)、審計(jì)報(bào)告征求意見、審計(jì)報(bào)告或意見書接收、審計(jì)整改情況上報(bào)等事項(xiàng)。

(二)應(yīng)用系統(tǒng)

應(yīng)用系統(tǒng)主要包括審計(jì)管理與審計(jì)作業(yè)平臺(tái),其功能主要涵蓋審計(jì)管理、審計(jì)作業(yè)、數(shù)據(jù)分析、決策分析等方面。該系統(tǒng)與后勤管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及圖片、文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的識(shí)別、提取和清洗,并對(duì)審計(jì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化處理。在應(yīng)用系統(tǒng)中,基于外部數(shù)據(jù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和審計(jì)歷史數(shù)據(jù),建立了分析模型、預(yù)警模型和查詢模型。總共建立了100多個(gè)各類數(shù)據(jù)算法模型,以支持系統(tǒng)的智能化分析和決策功能。

二、J學(xué)院審計(jì)信息系統(tǒng)特點(diǎn)

J學(xué)院在建設(shè)第四代審計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)對(duì)前三代審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié),初步實(shí)現(xiàn)了審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),主要有以下幾個(gè)方面的突破。

(一)審計(jì)交互的實(shí)現(xiàn)

以往的審計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用主體是審計(jì)人員,實(shí)現(xiàn)了審計(jì)作業(yè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和部分分析功能。這些系統(tǒng)提高了內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和效率,但是缺乏審計(jì)信息的交互性,不能為單位決策層和被審計(jì)對(duì)象提供審計(jì)信息的支持和互動(dòng)。本系統(tǒng)增加了交互系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了審計(jì)信息的雙向交流,即無論是單位決策層還是被審計(jì)對(duì)象,在授權(quán)的情況下都能夠?qū)崟r(shí)共享審計(jì)信息,由此改善了審計(jì)環(huán)境,提高了審計(jì)質(zhì)量。通過引入交互系統(tǒng),單位決策層可以及時(shí)獲得審計(jì)信息,更好地了解被審計(jì)部門的情況,并做出相應(yīng)決策。被審計(jì)對(duì)象則可以借助系統(tǒng)提供的功能,主動(dòng)參與整改工作,提升自身的管理水平。

(二)智能技術(shù)的應(yīng)用

引入了OCR(光學(xué)字符識(shí)別)、POI(Java操作Microsoft Office格式文件的開源庫)、Lucene(全文搜索引擎)和RPA機(jī)器人等智能技術(shù),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)識(shí)別、追蹤、檢測(cè)、分析和預(yù)警功能,為信息系統(tǒng)的智能化打下基礎(chǔ)。OCR技術(shù)可以用于將印刷或手寫的文字轉(zhuǎn)換成可編輯的電子文本,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔和報(bào)表中文字的自動(dòng)識(shí)別和提取。通過OCR技術(shù),審計(jì)人員可以更快地獲取和處理大量的審計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行進(jìn)一步的分析和應(yīng)用。POI技術(shù)可以讓系統(tǒng)直接讀取和操作Microsoft Office格式的文件。審計(jì)人員可以直接從這些文件中獲取審計(jì)數(shù)據(jù),并進(jìn)行自動(dòng)化處理和分析,從而提高審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。Lucene是一個(gè)高性能的全文搜索引擎,可以幫助審計(jì)人員快速搜索和定位需要的信息。RPA(Robotic Process Automation)機(jī)器人技術(shù)可以模擬人類的操作,自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性和繁瑣的任務(wù)。這樣,審計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力集中在高價(jià)值的工作上,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。

(三)建立數(shù)據(jù)倉庫

通過與學(xué)院智慧校園數(shù)據(jù)中心和業(yè)務(wù)平臺(tái)的對(duì)接,形成包含各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)池。審計(jì)人員利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的訪問、獲取和存儲(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化。由此,學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作可以獲得更全面的審計(jì)資料,由原來的審計(jì)抽樣轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全面覆蓋,從而提高審計(jì)工作的效率。通過與數(shù)據(jù)中心和業(yè)務(wù)平臺(tái)的對(duì)接,審計(jì)信息系統(tǒng)可以直接獲取學(xué)院各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并將其集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)池中。審計(jì)人員可以根據(jù)需要,使用系統(tǒng)提供的功能和工具,快速訪問和查詢所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),數(shù)字化業(yè)務(wù)流程也使得審計(jì)工作更加準(zhǔn)確和可追溯。審計(jì)人員可以通過系統(tǒng)記錄的審計(jì)操作和數(shù)據(jù)來源進(jìn)行審計(jì)過程的追溯和復(fù)核,這為審計(jì)結(jié)果的可信度提供了支持。

(四)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘

通過算法搜索隱藏在整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的審計(jì)信息,可以使審計(jì)范圍更加全面,審計(jì)內(nèi)容和程序更具穩(wěn)定性。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及其帶來的預(yù)測(cè)性分析,增強(qiáng)了審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)律的認(rèn)識(shí),有利于非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)審計(jì)的全覆蓋。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),如關(guān)聯(lián)分析等方法,可以從大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,挖掘出與審計(jì)工作相關(guān)的潛在信息。這些信息可能包括審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、異常交易、關(guān)聯(lián)關(guān)系等。通過深入分析和挖掘,審計(jì)人員可以獲取更多的審計(jì)線索,提升發(fā)現(xiàn)潛在問題的能力。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)還可以幫助審計(jì)人員進(jìn)行預(yù)測(cè)性分析,如通過建立模型和算法,審計(jì)人員對(duì)未來可能發(fā)生的異常情況進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,提前采取相應(yīng)的措施,防范潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(五)建立數(shù)據(jù)算法模型庫

建立數(shù)據(jù)算法模型可以使系統(tǒng)能夠基于內(nèi)部審計(jì)知識(shí),利用智能輔助技術(shù)和內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)化知識(shí),模擬審計(jì)人員在不同審計(jì)環(huán)境下的判斷和反應(yīng),從而完成工作任務(wù)。該數(shù)據(jù)算法模型可以通過分析大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和案例,模擬審計(jì)人員在實(shí)際工作中的決策過程和行為規(guī)律,并根據(jù)特定的審計(jì)環(huán)境和任務(wù)要求,進(jìn)行推理和預(yù)測(cè),提出相應(yīng)的建議和決策。在模型的建立過程中,需要結(jié)合內(nèi)部審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),將相關(guān)的審計(jì)規(guī)則、流程和標(biāo)準(zhǔn)納入模型。這樣,模型可以更好地模擬審計(jì)人員的思維方式和工作習(xí)慣。借助智能化輔助技術(shù),如自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)、推薦系統(tǒng)等,模型可以對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,提供更準(zhǔn)確和高效的決策支持,同時(shí)也可以對(duì)新手審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo),提升其專業(yè)能力和工作水平。

三、數(shù)字時(shí)代高校審計(jì)信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的思考

數(shù)字時(shí)代高校審計(jì)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)從信息化向數(shù)字化發(fā)展,運(yùn)用新模型和算法等技術(shù),重構(gòu)和創(chuàng)新業(yè)務(wù)與流程,做好審計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與整合,實(shí)現(xiàn)智能化、智慧化審計(jì)。

(一)安全性

系統(tǒng)是智慧校園總體框架的組成部分,系統(tǒng)安全建設(shè)以不降低學(xué)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全級(jí)別為重點(diǎn),按照等級(jí)保護(hù)三級(jí)技術(shù)測(cè)評(píng)要求的網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全及備份恢復(fù)內(nèi)容建設(shè),確保系統(tǒng)安全可靠。審計(jì)內(nèi)網(wǎng)環(huán)境主要用于存儲(chǔ)審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)底稿等成果數(shù)據(jù),通過防火墻設(shè)置訪問權(quán)限,數(shù)據(jù)只能通過數(shù)據(jù)交換發(fā)送到校園網(wǎng)的交換服務(wù)器、共享服務(wù)器,能夠確保學(xué)院各項(xiàng)數(shù)據(jù)和審計(jì)成果的安全可靠。校園網(wǎng)環(huán)境主要用于被審計(jì)院系人員提交審計(jì)資料,獲取審計(jì)成果,通過單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)交換使審計(jì)系統(tǒng)充分融入智慧校園,成為智慧校園的重要組成部分。通過防火墻規(guī)則的設(shè)置,針對(duì)主流威脅實(shí)現(xiàn)防護(hù),通過禁用Wi-Fi、設(shè)備專用、防病毒軟件等方式捍衛(wèi)主機(jī)及服務(wù)器免受病毒、特洛伊木馬和其他惡意程序的侵襲,確保系統(tǒng)的主機(jī)安全。應(yīng)用系統(tǒng)上線前經(jīng)過了第三方測(cè)試,對(duì)于來自外部的安全威脅進(jìn)行了專項(xiàng)測(cè)試,如 SQL注入、跨站腳本攻擊等,通過測(cè)試驗(yàn)證系統(tǒng)保障業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。開啟數(shù)據(jù)庫日志,對(duì)數(shù)據(jù)庫訪問情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全漏洞,確保數(shù)據(jù)安全。通過定時(shí)任務(wù)定期對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)全量備份,同時(shí)備份服務(wù)區(qū)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不在同一設(shè)備上。

(二)網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化主要包括通過單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)與審計(jì)對(duì)象的交互,與數(shù)據(jù)中心、后勤管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)共享。審計(jì)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮了與智慧校園的融合貫通,不但要滿足審計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)化辦公需求,還要滿足被審計(jì)部門對(duì)接人員的網(wǎng)絡(luò)化辦公需求,能夠通過審計(jì)共享交互平臺(tái)及時(shí)完成審計(jì)資料送審和審計(jì)意見書等成果接收。一是審計(jì)業(yè)務(wù)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化。通過網(wǎng)絡(luò)化將審計(jì)系統(tǒng)由原來審計(jì)部門內(nèi)部使用的部門級(jí)應(yīng)用提升為全院所有教職工都能使用的校級(jí)應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用模式既提高了審計(jì)工作的效率,又提高了被審計(jì)部門獲取審計(jì)成果的及時(shí)性。二是審計(jì)應(yīng)用開展網(wǎng)絡(luò)化。將審計(jì)系統(tǒng)集成到智慧校園的辦公平臺(tái),使所有具備CA鎖的智慧校園用戶均可通過辦公平臺(tái)單點(diǎn)登錄審計(jì)系統(tǒng)。審計(jì)系統(tǒng)通過智慧校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,自動(dòng)同步用戶、組織機(jī)構(gòu)等主數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)用戶的自動(dòng)初始化。通過學(xué)院的VPN賬戶能夠?qū)崿F(xiàn)異地遠(yuǎn)程使用審計(jì)系統(tǒng),不受辦公場(chǎng)所的限制,隨時(shí)隨地開展審計(jì)工作。三是審計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化。審計(jì)系統(tǒng)通過與數(shù)據(jù)中心、后勤管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,依托網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步共享,多個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)傳遞,既避免重復(fù)輸入帶來的數(shù)據(jù)差異,又提高了部門與部門、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的協(xié)同效率。

(三)標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是建立標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)分析、審計(jì)對(duì)象、審計(jì)資源、審計(jì)流程及決策分析,最大化地提高審計(jì)質(zhì)量與效率。一是審計(jì)統(tǒng)計(jì)分析標(biāo)準(zhǔn)化。按審計(jì)署印發(fā)的《內(nèi)部審計(jì)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》規(guī)定統(tǒng)計(jì)口徑,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目信息及成果進(jìn)行歸集統(tǒng)計(jì)分析,并對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行多維度圖形分析,為審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施、審計(jì)效益評(píng)價(jià)提供分析數(shù)據(jù)。二是審計(jì)對(duì)象標(biāo)準(zhǔn)化。建立標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)部門庫、審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部庫及投資項(xiàng)目庫,便于審計(jì)作業(yè)及決策分析時(shí)歸集及分析相關(guān)數(shù)據(jù)。三是審計(jì)知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化。建立審計(jì)問題庫、審計(jì)案例庫、審計(jì)檔案庫、法規(guī)制度庫,實(shí)現(xiàn)審計(jì)知識(shí)的積累與傳承,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的復(fù)用度。四是審計(jì)流程標(biāo)準(zhǔn)化。按審計(jì)類型建立標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)文書庫、審計(jì)事項(xiàng)庫、審計(jì)方案庫及審計(jì)作業(yè)流程,提高審計(jì)作業(yè)過程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,降低審計(jì)作業(yè)過程的實(shí)施難度。五是審計(jì)整改標(biāo)準(zhǔn)化。按《J學(xué)院整改實(shí)施細(xì)則》設(shè)計(jì)審計(jì)整改表單,在線完成審計(jì)整改的跟蹤銷號(hào),對(duì)審計(jì)整改信息進(jìn)行歸集統(tǒng)計(jì)分析,從線下階段跟蹤變?yōu)榫€上實(shí)時(shí)跟蹤。

(四)自動(dòng)化

自動(dòng)化主要是信息的歸集分析和作業(yè)模板流程的自動(dòng)引用。一是信息歸集自動(dòng)化。審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建后,在審計(jì)作業(yè)里,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的自動(dòng)歸集,方便審計(jì)人員快速掌握被審計(jì)部門情況。二是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集分析自動(dòng)化。審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建后,在審計(jì)作業(yè)里,自動(dòng)對(duì)被審計(jì)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按審計(jì)日期進(jìn)行歸集,自動(dòng)對(duì)被審計(jì)部門管理的項(xiàng)目收支情況、相關(guān)往來單位、支出類科目占比及趨勢(shì)進(jìn)行分析,并對(duì)相關(guān)支出憑證所附原始憑證進(jìn)行提取分析。三是文書模板管理自動(dòng)化。按不同審計(jì)類型設(shè)置審計(jì)文書模板,在審計(jì)作業(yè)中自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)審計(jì)文書模板,并根據(jù)審計(jì)情況自動(dòng)生成,提高審計(jì)效率。四是價(jià)格庫管理自動(dòng)化。將投資項(xiàng)目合同清單自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)價(jià)格庫,以便在投資項(xiàng)目審計(jì)過程中調(diào)用價(jià)格庫中相似貨物信息。五是供應(yīng)商庫管理自動(dòng)化。將投資項(xiàng)目中標(biāo)供應(yīng)商信息自動(dòng)導(dǎo)入供應(yīng)商庫,并將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)重大問題的供應(yīng)商加入黑名單。

(五)智能化

智能化主要是指信息的識(shí)別、檢索、比對(duì)和預(yù)警。一是信息識(shí)別智能化。通過OCR技術(shù)識(shí)別拍照、掃描的圖片,完成關(guān)鍵信息提取,實(shí)現(xiàn)原始憑證內(nèi)容與憑證摘要的提取、提取信息歸集整理等,并設(shè)計(jì)分析模型,對(duì)連號(hào)發(fā)票進(jìn)行歸集顯示。二是文件識(shí)別和全文檢索智能化。利用信息技術(shù)手段對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可自動(dòng)識(shí)別出審計(jì)疑點(diǎn)數(shù)據(jù),提高審計(jì)的效率與準(zhǔn)確率。通過POI等技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)Word、Excel、PDF等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集,結(jié)合國(guó)家部委、江蘇省頒布的法律法規(guī)制度文件中的禁止性條款,設(shè)置敏感字段,根據(jù)規(guī)定的制式文件格式,設(shè)計(jì)分析模型,實(shí)現(xiàn)命中預(yù)警功能;通過Lucene技術(shù)完成對(duì)項(xiàng)目名稱及招標(biāo)文件的全文檢索,實(shí)現(xiàn)相似項(xiàng)目的檢索,方便審計(jì)人員判斷項(xiàng)目是否重復(fù)采購。三是預(yù)警與分析智能化。充分利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的智能化分析,把審計(jì)人員從繁重的數(shù)據(jù)初步分析中解放出來,更加專注于疑點(diǎn)數(shù)據(jù)的分析取證和專業(yè)判斷。針對(duì)投資項(xiàng)目審計(jì)中項(xiàng)目重復(fù)申報(bào)、超預(yù)算采購、超進(jìn)度付款、采購清單變更較大等經(jīng)常發(fā)生的審計(jì)問題,系統(tǒng)在投資項(xiàng)目審計(jì)的過程中內(nèi)置大量判斷規(guī)則,自動(dòng)對(duì)立項(xiàng)、招標(biāo)、合同、付款、驗(yàn)收多個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?并在審計(jì)過程中做出預(yù)警,極大地提高了審計(jì)效率。