基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)

王輝　亢軍賢　常曉茹　唐悅　徐穎

關(guān)鍵詞：RFID；固定資產(chǎn)；電子標(biāo)簽

中圖分類號(hào)：TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2023）10-0044-03

0 引言

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，物流領(lǐng)域也迎來(lái)了快速發(fā)展的機(jī)遇，各單位的固定資產(chǎn)數(shù)量也快速增加，但是對(duì)一個(gè)單位來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的賬物是否一致，流程是否清晰，日常盤(pán)點(diǎn)是否便捷還是一個(gè)難題，對(duì)此，本文對(duì)單位固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行了分析[1]。

1 目前現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

1.1 固定資產(chǎn)管理還處于人工管理階段，無(wú)技術(shù)支撐

目前有些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在固定資產(chǎn)管理上還相對(duì)比較落后，只是簡(jiǎn)單地在報(bào)賬時(shí)做一個(gè)資產(chǎn)登記，平時(shí)統(tǒng)計(jì)都是手工用Excel統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)，沒(méi)有利用高科技技術(shù)，這樣不僅容易出現(xiàn)誤差，信息不能及時(shí)更新，而且使用中盤(pán)點(diǎn)困難，識(shí)別困難，管理困難[2]。

1.2 固定資產(chǎn)管理流程混亂

固定資產(chǎn)管理雖然有流程，但是隨著個(gè)別醫(yī)療機(jī)構(gòu)人員更替，規(guī)定制度執(zhí)行不嚴(yán)，造成固定資產(chǎn)管理流程混亂，很難判斷固定資產(chǎn)的使用和管理歷史，難以評(píng)估資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、使用時(shí)間及價(jià)值，難以確定利用率和效能[3]。

1.3 固定資產(chǎn)日常盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有落實(shí)，導(dǎo)致賬物不一致

固定資產(chǎn)日常盤(pán)點(diǎn)是一件非常麻煩的事，既耗時(shí)，也耗力，最關(guān)鍵很難實(shí)現(xiàn)賬物一致，常常因?yàn)楸P(pán)虧導(dǎo)致一些矛盾。

基于單位實(shí)際情況，確實(shí)在固定資產(chǎn)管理中存在以上問(wèn)題，為解決這些問(wèn)題，提出利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化、高效化和數(shù)字化。

2 RFID 技術(shù)及工作原理

2.1 RFID 技術(shù)

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫(xiě)，即射頻識(shí)別，俗稱電子標(biāo)簽。RFID 是一種簡(jiǎn)單的無(wú)線系統(tǒng)，只有兩個(gè)基本器件，即詢問(wèn)器（或閱讀器）和應(yīng)答器（或標(biāo)簽）。該系統(tǒng)用于監(jiān)測(cè)、控制和跟蹤物體。RFID按使用頻率的不同劃分為：低頻、高頻、超高頻和微波，相對(duì)應(yīng)的頻率為125KHZ 以下、3.56MHZ、860～960MHZ、2.45～5.8GHZ。一般工作頻率較高則識(shí)別距離也較遠(yuǎn)，方向性也較強(qiáng)，但其穿透能力就越差。按能源的供應(yīng)方式分為：有源RFID、無(wú)源RFID及半有源RFID。無(wú)源RFID讀寫(xiě)的距離近，價(jià)格低；有源RFID可以提供更遠(yuǎn)的讀寫(xiě)距離，但需要電池供應(yīng)，成本更高一些。

2.2 RFID 模塊的工作原理

RFID 射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識(shí)別工作無(wú)須人工干預(yù)，可工作于各種環(huán)境。RFID技術(shù)可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，操作快捷方便。每個(gè)資產(chǎn)可以分配到1個(gè)具有唯一性的電子標(biāo)簽。RFID由電子標(biāo)簽、閱讀器和數(shù)據(jù)交換與管理系統(tǒng)三大部分組成。電子標(biāo)簽由耦合元件及芯片組成，其中包含帶加密邏輯。利用它通過(guò)無(wú)線射頻方式進(jìn)行非接觸式的全雙工數(shù)據(jù)通信，對(duì)實(shí)物目標(biāo)加以識(shí)別。RFID標(biāo)簽由芯片和天線組成，每個(gè)標(biāo)簽具有唯一的產(chǎn)品電子碼。RFID系統(tǒng)可以在無(wú)線電收發(fā)器與傳感器收發(fā)器之間傳送數(shù)據(jù)。

RFID系統(tǒng)工作時(shí)，先由閱讀器通過(guò)天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)RFID標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器的工作場(chǎng)時(shí)，其天線產(chǎn)生感應(yīng)電流，從而使RFID標(biāo)簽獲得能量被激活并向閱讀器發(fā)送自身的編碼等信息。對(duì)于無(wú)源系統(tǒng)，閱讀器通過(guò)耦合元件（無(wú)線電收發(fā)器）發(fā)出一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入該區(qū)域時(shí)，從耦合元件中獲得能量以驅(qū)動(dòng)后級(jí)芯片與閱讀器進(jìn)行通信。閱讀器讀取標(biāo)簽的自身編碼等信息并解碼后送至數(shù)據(jù)交換、管理系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)系統(tǒng)）處理。而對(duì)于有源系統(tǒng)，標(biāo)簽進(jìn)入閱讀器工作區(qū)域后，由自身內(nèi)嵌的電池為后級(jí)芯片供電以完成與閱讀器間的相應(yīng)通信過(guò)程。

了解了RFID技術(shù)后，結(jié)合單位實(shí)際，以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)并提出了一套固定資產(chǎn)管理方案。

3 功能設(shè)計(jì)

3.1 總體框架設(shè)計(jì)

在機(jī)房部署固定資產(chǎn)管理服務(wù)器，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并將軟件系統(tǒng)部署其上，將其接入內(nèi)部局域網(wǎng)，方便各職能管理部門和各科室處理資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)?？蚣芊譃椋涵h(huán)境層、平臺(tái)層、軟件系統(tǒng)層、用戶層、門戶層，如表1所示。按照業(yè)務(wù)關(guān)系及權(quán)限分為三層：領(lǐng)導(dǎo)管理層（領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門，具有資產(chǎn)增加、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)信息修改和資產(chǎn)信息查詢的所有功能），業(yè)務(wù)處理層（職能部門，具有資產(chǎn)信息修改和資產(chǎn)信息查詢功能），科室查詢層（基層科室，具有資產(chǎn)信息查詢功能）。按照資產(chǎn)生命周期分為資產(chǎn)增加（科室申請(qǐng)-職能部門審批-采購(gòu)部門采購(gòu)-庫(kù)房入庫(kù)- 科室請(qǐng)領(lǐng)-職能部門報(bào)賬登記），資產(chǎn)信息修改（科室申請(qǐng)-職能部門審核-RFID 標(biāo)簽打印-科室更換標(biāo)簽），資產(chǎn)信息查詢（職能部門打印員工離職查詢表單）和資產(chǎn)報(bào)廢（科室申請(qǐng)-職能部門審批含保密部門-銷毀站銷毀-財(cái)務(wù)銷賬）。按照資產(chǎn)管理展開(kāi)步驟分為批量入庫(kù)（科室通過(guò)系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)-職能部門審核并打印RFID電子標(biāo)簽-科室張貼標(biāo)簽）和日常盤(pán)點(diǎn)（職能部門使用掃描槍到各科室定期掃描盤(pán)點(diǎn)-職能部門核對(duì)賬物保持一致-財(cái)務(wù)部門通過(guò)掃描槍組織人力進(jìn)行抽查）。

3.2 系統(tǒng)需求分析

軟件系統(tǒng)分為三種權(quán)限：領(lǐng)導(dǎo)管理層，業(yè)務(wù)處理層，科室查詢層。領(lǐng)導(dǎo)管理層權(quán)限可查閱本單位所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)，并可以形成資產(chǎn)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)顯示大屏界面，同時(shí)可以生成本單位資產(chǎn)明細(xì)表，此權(quán)限的持有者為財(cái)務(wù)管理部門和單位主管部門領(lǐng)導(dǎo)，可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的增加、刪除、修改和查詢操作；業(yè)務(wù)處理層，主要是指按照大類資產(chǎn)區(qū)分的幾個(gè)資產(chǎn)管理職能部門，利用本職專業(yè)知識(shí)管理本類別資產(chǎn)，也只能看到和統(tǒng)計(jì)本類別資產(chǎn)，可以進(jìn)行資產(chǎn)的次重要信息的修改和查詢，不能進(jìn)行增加和刪除操作，如確實(shí)需要，須找財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理，同時(shí)在進(jìn)行資產(chǎn)信息修改時(shí)，可以進(jìn)行RFID電子標(biāo)簽打印功能，也可以出具資產(chǎn)查詢結(jié)果打印單，具有行政效能，方便離職人員辦理離職手續(xù)；科室查詢層，主要是通過(guò)科室進(jìn)行判斷，并劃清界限，每個(gè)科室一個(gè)賬號(hào)，該賬號(hào)只能查看本科室內(nèi)的資產(chǎn)，只有查詢功能，沒(méi)有新增、刪除和修改功能。

3.3 硬件設(shè)計(jì)

私有部署系統(tǒng)服務(wù)器采用機(jī)架式服務(wù)器，CPU為英特爾至強(qiáng)E-2224 3.4GHz，內(nèi)存為16GB UDIMM，3200MT/S，ECC，硬盤(pán)為4TB 7.2K RPM SATA Entry，RIAD：RIAD1，存儲(chǔ)空間可擴(kuò)充。服務(wù)器搭建于內(nèi)部局域網(wǎng)，方便各科室訪問(wèn)；同時(shí)財(cái)務(wù)部門配備RFID智能終端和領(lǐng)導(dǎo)級(jí)操作權(quán)限；業(yè)務(wù)處理部門配備RFID 智能掃描槍、RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)、RFID電子標(biāo)簽，可以進(jìn)行資產(chǎn)信息的修改及重新打印標(biāo)簽，具有資產(chǎn)管理權(quán)限；科室查詢層主要為各科室樓宇門口配備RFID通道門禁和全方位視頻監(jiān)控采集，具有科室權(quán)限資產(chǎn)查詢功能和資產(chǎn)需求上報(bào)功能。

3.4 軟件設(shè)計(jì)

固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)搭建于中心機(jī)房服務(wù)器，部署于內(nèi)部局域網(wǎng)，采用B/S結(jié)構(gòu)，可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)，通過(guò)賬號(hào)識(shí)別用戶身份及權(quán)限。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為PC端、手持機(jī)端、手機(jī)端（內(nèi)部局域網(wǎng)Wi-Fi）三端程序，系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)包括固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記、庫(kù)房領(lǐng)用、退庫(kù)、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢、審批、分析報(bào)表等資產(chǎn)全流程管理功能，并充分運(yùn)用RFID技術(shù)的批量識(shí)別、遠(yuǎn)距離識(shí)別和穿透識(shí)別的特性，結(jié)合智能算法，讓固定資產(chǎn)管理安全、準(zhǔn)確、省時(shí)、省力、省心。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件核心功能主要包括：固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，資產(chǎn)入庫(kù)登記管理，資產(chǎn)庫(kù)房領(lǐng)用管理，資產(chǎn)退庫(kù)管理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理，移動(dòng)快速盤(pán)點(diǎn)，資產(chǎn)維修管理，資產(chǎn)報(bào)廢管理[4]。

3.5 實(shí)現(xiàn)效果

通過(guò)以上軟硬件的功能設(shè)計(jì)，可以使固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)以下功能：第一，固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可視化，對(duì)固定資產(chǎn)的導(dǎo)入、維修、報(bào)廢、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等操作實(shí)行實(shí)時(shí)可視化的數(shù)據(jù)監(jiān)控管理；第二，自動(dòng)出入庫(kù)管理，有效解決條碼必須手動(dòng)掃描的問(wèn)題，可實(shí)行固定資產(chǎn)批量出入庫(kù)和人臉識(shí)別，極大提高工作效率；第三，降低盜損率，固定資產(chǎn)出庫(kù)多重驗(yàn)證，有效降低固定資產(chǎn)盜損率，RFID通道門禁和全方位視頻監(jiān)控采集；第四，資產(chǎn)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)記錄，在進(jìn)出各科室和倉(cāng)庫(kù)大門時(shí)，自動(dòng)識(shí)別進(jìn)出的資產(chǎn)，讀取標(biāo)簽中的信息發(fā)送至后臺(tái)數(shù)據(jù)中心，后臺(tái)數(shù)據(jù)中心根據(jù)識(shí)別到標(biāo)簽信息判斷為入庫(kù)、領(lǐng)用還是轉(zhuǎn)移；第五，非法出入庫(kù)報(bào)警，防止未經(jīng)許可授權(quán)的固定資產(chǎn)被帶離出科室，在樓宇出口處安裝了出入檢測(cè)感應(yīng)器，當(dāng)未辦理或者未辦理完出貨手續(xù)的固定資產(chǎn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)，出入檢測(cè)感應(yīng)器會(huì)讀取固定資產(chǎn)的信息，并發(fā)出警示音提醒在場(chǎng)的其他工作人員以及以短信方式告知系統(tǒng)管理人員有固定資產(chǎn)非法出入。

3.6 實(shí)施步驟

首先，固定資產(chǎn)基本信息登記，統(tǒng)一在系統(tǒng)平臺(tái)上填報(bào)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息，含資產(chǎn)圖片、大類（業(yè)務(wù)處理部門）、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)間、資產(chǎn)使用時(shí)間、資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格、資產(chǎn)使用部門（科室）、資產(chǎn)使用人等。其次，業(yè)務(wù)處理部門審核，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理部門包括信息類資產(chǎn)、營(yíng)房類資產(chǎn)、醫(yī)療設(shè)備類資產(chǎn)、辦公類資產(chǎn)等，固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理部門對(duì)上報(bào)資產(chǎn)進(jìn)行一次性審核，主要審核類別界限是否準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)名稱是否準(zhǔn)確，資產(chǎn)使用部門是否正確等，對(duì)無(wú)異議固定資產(chǎn)由業(yè)務(wù)處理部門生成RFID無(wú)源電子標(biāo)簽，并打印分發(fā)，資產(chǎn)使用人領(lǐng)取，并按規(guī)定位置張貼。然后，財(cái)務(wù)部門帶固定資產(chǎn)管理部門檢查，財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門攜帶手持終端對(duì)各科室固定資產(chǎn)進(jìn)行第一次逐個(gè)掃描盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)處理異常問(wèn)題。最后，正規(guī)化日常盤(pán)點(diǎn)程序，資產(chǎn)管理部門定期攜帶手持終端對(duì)各科室資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，系統(tǒng)將記錄盤(pán)點(diǎn)過(guò)程及數(shù)據(jù)。

3.7 優(yōu)化管理流程

固定資產(chǎn)增加管理流程，先由資產(chǎn)使用部門提出使用需求申請(qǐng)，報(bào)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門呈報(bào)需求進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，交采購(gòu)辦采購(gòu)，采購(gòu)辦通知供應(yīng)商供貨到庫(kù)房，庫(kù)房收貨后，通知資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門三方驗(yàn)貨和交接，形成交接單，資產(chǎn)管理部門依據(jù)交接單進(jìn)行報(bào)賬處理，財(cái)務(wù)部門依據(jù)交接單和發(fā)票在系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)登記并備案。

固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程，先由資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)對(duì)應(yīng)資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門依據(jù)最新報(bào)廢規(guī)定進(jìn)行初步查驗(yàn)，符合要求后再邀請(qǐng)第三方進(jìn)行查驗(yàn)，并出具報(bào)告，資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請(qǐng)和報(bào)告呈報(bào)審批，審批通過(guò)后，將報(bào)廢固定資產(chǎn)送到銷毀中心銷毀，并保留圖片，將銷毀圖片、審批件、查驗(yàn)報(bào)告、申請(qǐng)等資料整理后歸檔，并將其復(fù)印件交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)銷毀處理。

固定資產(chǎn)信息修改流程，分兩種情況：一種為資產(chǎn)使用單位之間交接；另一種為資產(chǎn)使用單位與資產(chǎn)管理部門之間交接。第一種資產(chǎn)使用單位之間交接，資產(chǎn)使用單位向資產(chǎn)管理部門申請(qǐng)，在資產(chǎn)管理部門監(jiān)督下資產(chǎn)使用單位之間進(jìn)行交接，并依據(jù)交接單在系統(tǒng)上進(jìn)行信息修改，主要可以修改使用人，存放地點(diǎn)，使用單位、使用科室等次重要信息，不能修改資產(chǎn)狀態(tài)；第二種資產(chǎn)使用單位與資產(chǎn)管理部門之間交接，由資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)管理部門保管員和資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)三方簽字確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門依據(jù)交接單在系統(tǒng)上更改資產(chǎn)信息，將以上兩種情況產(chǎn)生的交接單歸檔，以便檢查。

固定資產(chǎn)查詢流程，分兩種情況，一種是員工離職時(shí)查詢，另一種月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)查詢，第一種當(dāng)資產(chǎn)使用人需要離職，在辦理手續(xù)時(shí)，增加一欄資產(chǎn)交接欄，資產(chǎn)管理部門依據(jù)系統(tǒng)查詢?cè)搯T工名下所有資產(chǎn)，并如實(shí)進(jìn)行填寫(xiě)，如名下還有未交接資產(chǎn)，有兩種處理方式，一種盤(pán)虧，需要領(lǐng)導(dǎo)審批，另一種忘記交接，需要交接后提供交接單，在系統(tǒng)上進(jìn)行信息修改后，資產(chǎn)管理部門方可簽字確認(rèn)；第二種月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人需要將手持終端連接資產(chǎn)管理服務(wù)器將服務(wù)器數(shù)據(jù)同步到手持終端，帶著手持終端，逐科室進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)通過(guò)行政手段通知使用科室查明原因，并及時(shí)處理[5]。

3.8 規(guī)范日常盤(pán)點(diǎn)

日常盤(pán)點(diǎn)主要是確定每月最后一天，停止一天資產(chǎn)賬物處理，財(cái)務(wù)部門帶領(lǐng)各資產(chǎn)管理部門到各科室進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果統(tǒng)一匯總，將出現(xiàn)異常的數(shù)據(jù)抓出來(lái)逐條查找原因，并分析處理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題著手進(jìn)行分析，提出利用RFID電子標(biāo)簽系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從硬件設(shè)計(jì)到軟件設(shè)計(jì)，從流程設(shè)計(jì)到業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，從實(shí)施步驟到日常盤(pán)點(diǎn)，逐層逐級(jí)深入分析，最后設(shè)計(jì)出完整的一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案，通過(guò)這套通用方案可以省時(shí)、省力、省心、智能化、數(shù)字化、透明化地管好用好固定資產(chǎn)，給管理者和使用者帶來(lái)便捷。