小微企業(yè)財務(wù)軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

艾力皮達(dá)爾·艾尼瓦爾 陳晨

關(guān)鍵詞：財務(wù)軟件；小微企業(yè)；功能設(shè)計(jì)

會計(jì)信息化是企業(yè)財務(wù)工作的必然趨勢，隨著居家辦公模式的產(chǎn)生，企業(yè)的財務(wù)軟件也需要滿足居家辦公需求。對于小微企業(yè)來說，其居家辦公財務(wù)軟件與大企業(yè)的需求和成本預(yù)算還存在一定的差距。因此，小微企業(yè)亟須設(shè)計(jì)符合自身需求的居家財務(wù)軟件。

1小微企業(yè)財務(wù)軟件的需求分析

1.1免費(fèi)使用

主流的財務(wù)軟件價格過于昂貴，價格幾千元到幾萬元不等，一些財務(wù)軟件使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行收費(fèi)，且每一臺計(jì)算機(jī)都需要購買軟件授權(quán)才能使用[1]?？紤]到小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本因素，應(yīng)設(shè)計(jì)一款免費(fèi)供小微企業(yè)使用的財務(wù)軟件。

1.2開源使用

通常財務(wù)軟件都是閉源軟件，軟件提供者同時負(fù)責(zé)軟件的后期維護(hù)、改錯，以及功能更新[2]。對于小微企業(yè)來說，功能的要求并不是很復(fù)雜，但隨著經(jīng)營業(yè)績的提升，企業(yè)對財務(wù)功能的使用則需要進(jìn)一步優(yōu)化。但考慮到維護(hù)和更新成本因素，若設(shè)計(jì)一款小微企業(yè)可以自主維護(hù)和更新的財務(wù)軟件，則更符合小微企業(yè)的需求。

1.3內(nèi)存占用小

小微企業(yè)的辦公硬件有一定局限性，常用的主流財務(wù)軟件占用內(nèi)存空間巨大，對居家辦公并不友好。因此，小微企業(yè)需要一種輕便、可以隨身攜帶儲存設(shè)備的財務(wù)軟件。

1.4網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求低

小微企業(yè)要實(shí)現(xiàn)隨時隨地的財務(wù)辦公，就不能使用僅允許局域網(wǎng)訪問的財務(wù)軟件[3]。即使依靠VPN訪問，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求也較高。因此，需要一種可以在任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨插隨用的財務(wù)軟件。

2系統(tǒng)可行性分析

2.1可行性分析

全球疫情防控背景下，居家辦公已成為常見的辦公模式[4]。成本預(yù)算更低的微小型企業(yè)迫切需要小型化、容易上手的財務(wù)軟件[5]。為了不受場地限制隨處辦公，本文采用C/S架構(gòu)，使用簡單易懂的QT框架來開發(fā)界面。對于微小型企業(yè)而言，不可能有專門崗位負(fù)責(zé)維護(hù)，因此采用易學(xué)的編程語言Python作為程序開發(fā)語言。

2.2架構(gòu)選擇

C/S架構(gòu)（客戶端一服務(wù)器架構(gòu)）采用上下兩層結(jié)構(gòu)，服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲和管理，客戶端完成與客戶交互任務(wù)，其優(yōu)點(diǎn)是網(wǎng)絡(luò)流量低。因此，若使用者需要將服務(wù)器搭建到服務(wù)器上，這不需要過高的寬帶就能帶來流暢的體驗(yàn)，維護(hù)容易，UI美觀，并降低服務(wù)器租金成本。其缺點(diǎn)為當(dāng)客戶端數(shù)量較多時維護(hù)困難，但一般小微型企業(yè)使用人數(shù)較少，對于需要居家辦公的小微型企業(yè)來說，該架構(gòu)優(yōu)勢明顯。

2.3編程語言與數(shù)據(jù)庫選用

Python的優(yōu)點(diǎn)是學(xué)習(xí)成本低，生態(tài)豐富，使用者僅需短時間學(xué)習(xí)即能自行添加其他定制功能。比如，改變各種報表展現(xiàn)格式使其更符合自己的審美。Python可以使財務(wù)人員在短時間內(nèi)就能完成對軟件的維護(hù)，不需要安排專門人員。另外，本文選用的MySQL關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，也是財務(wù)系統(tǒng)的常用數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，其優(yōu)點(diǎn)是速度快，生態(tài)豐富，開放源代碼免費(fèi)。

2.4權(quán)限分析

一個基本的財務(wù)軟件，需要有明確的權(quán)限劃分。對于遠(yuǎn)程辦公來說，需要更明確的權(quán)限劃分。權(quán)限是指在客戶端與客戶交互時允許客戶操作的范圍，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，僅保留了一些必要的權(quán)限，即憑證錄入、憑證審核、憑證刪除等。管理員可以給予各人員相應(yīng)權(quán)限。

2.5界面框架選用

界面框架使用同樣開源的QT框架，其特點(diǎn)是易上手，自帶組件美觀。QT是一個開源的框架，完全免費(fèi)，使用成本低。QT擁有眾多豐富友好的界面庫，其操作便捷。

3小微企業(yè)財務(wù)軟件的設(shè)計(jì)

3.1功能設(shè)計(jì)

3.1.1復(fù)式記賬功能

復(fù)式記賬法可以全面反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，并且可以利用會計(jì)要素之間內(nèi)在聯(lián)系與試算平衡來檢查記錄的準(zhǔn)確性，是一種較完善的記賬方式，可以通過編程實(shí)現(xiàn)，快速進(jìn)行試算平衡，并可以通過各種絢麗報表展示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌。

3.1.2財務(wù)報表分析功能

報表分析主要針對資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表，通過比率分析法、比較分析法、結(jié)構(gòu)分析法進(jìn)行分析后輸出文字或者圖形等，也可以通過編程實(shí)現(xiàn)，并提供使用者使其做出決策，結(jié)合matlab模塊，使輸出更直觀。

3.1.3MySQL數(shù)據(jù)關(guān)系存儲

MySQL是一個關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，將財務(wù)數(shù)據(jù)儲存在相應(yīng)表中，而不是都放在一個大倉庫內(nèi)，這大大提高了靈活性，可以通過SQL命令精確獲取某一時間的記賬憑證，可以將會計(jì)科目儲存在數(shù)據(jù)庫中，可以隨時添加二級科目，并且MySQL提供豐富的查詢語句可以精確查找到需要的科目。

3.1.4C/S架構(gòu)傳輸

在C/S架構(gòu)下，客戶機(jī)完成與客戶的交互，再由服務(wù)端進(jìn)行存儲，服務(wù)端對數(shù)據(jù)提供安全保護(hù)以及保證數(shù)據(jù)完整性，并允許多個客戶機(jī)同時訪問服務(wù)器。這種架構(gòu)下，訪問者必須安裝特定客戶端，并且客戶端源代碼通過編譯、加殼，安全性很高。而對于B/S架構(gòu)，雖然使用者可以隨時隨地通過瀏覽器訪問服務(wù)端，但安全性得不到保障。由于前端實(shí)務(wù)邏輯使用JavaScript編寫而無法進(jìn)行隱藏，任何人都可以對其進(jìn)行反編譯，以讀取加密邏輯。反觀C/S，只要客戶端不泄露，就不會造成數(shù)據(jù)丟失。在目前技術(shù)下使用此架構(gòu)，通過TCP7IP傳輸，相對容易把握，成本也最低。

3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.2.1用戶表

記賬軟件將通過此表判別登人用戶權(quán)限身份，具體為權(quán)限代號0，代表管理員1，代表出納2，代表會計(jì)主管等。具體如表1所列。

3.2.2會計(jì)科目表

使用者可以通過軟件科目管理功能將企業(yè)所需的會計(jì)科目添加到此表中，軟件是根據(jù)科目代號位數(shù)分辨科目級別，type字段為科目類別，具體有資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目，成本類科目、損益類科目。以數(shù)字0—5代表科目類別，軟件通過試算平衡生成各類報表。具體如表2所列。

3.2.3記賬憑證

記賬軟件將所有記賬憑證記錄到該表中，根據(jù)此表生成各類報表，使用者可以通過軟件自帶的記賬憑證管理功能對此表進(jìn)行增、刪、改等操作。軟件通過code來判別哪些記錄在一條憑證上，這并不影響速度或者可閱讀性。如果不特別標(biāo)注code字段，軟件將自己選擇合適的代碼以區(qū)分不同憑證。Dr，Cr兩條字段分別記錄借方和貸方余額。Totalaccount，smallaccount將記錄一級科目、二級科目的中文名稱，不以數(shù)字命名是為了提高數(shù)據(jù)庫此表可閱讀性。具體如表3所列。

3.2.4原始憑證圖片表

原始憑證圖片來源可以是手機(jī)上傳，也可以是通過軟件拖拽上傳。拖拽上傳時，軟件會通過內(nèi)置OCR接口將圖片轉(zhuǎn)換為文字，并通過json格式儲存在state字段里，這既節(jié)省了OCR識別次數(shù)，又節(jié)省資源。這些坐標(biāo)信息通過QT的Qgraphicsscene展現(xiàn)在用戶面前，使用戶可以通過在圖片上點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)圖片文字的復(fù)制操作。Image字段儲存圖片的字節(jié)集，以供查閱，并且在此系統(tǒng)下，使用者可以將圖片上傳至服務(wù)器。具體如表4所列。

4功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1拍照后將憑證上傳至服務(wù)器

用戶只需用手機(jī)將憑證拍攝并發(fā)送至指定群，憑證將添加到服務(wù)器，配合“憑證填制助手”功能，可自動識別出憑證類型，以及必要信息，也可以通過點(diǎn)擊圖片來復(fù)制上面字體。該功能通過易語言插件可以完成免費(fèi)設(shè)計(jì)。

4.2程序登錄界面

當(dāng)?shù)卿浗缑娲蜷_時，軟件會從config. ini中查找之前有沒有成功登錄過軟件，若有，則將登錄成功的賬密寫入用戶名密碼框；若沒有，則用戶名、密碼框?yàn)榭?，等待用戶輸入。?dāng)點(diǎn)擊登錄按鈕時，觸發(fā)“按鈕1_賬密驗(yàn)證事件”，在該事件，首先檢查賬密輸入是否規(guī)范，若規(guī)范，則將使用TCP/IP跟服務(wù)端通信通過SQL語句以name字段用戶名為條件查詢密碼，再將查詢結(jié)果跟密碼比對，如果對比成功說明賬密正確，此時判斷記住密碼狀態(tài)，如為真，將密碼儲存在cinfig. ini配置文件中以供下次免密登錄。

4.3科目管理模塊

用戶可以通過此模塊管理企業(yè)所需的會計(jì)科目，這些添加的科目將會在填寫憑證時進(jìn)行使用?？颇繉傩灾傅氖强颇?大類別，用戶可以很方便地對其進(jìn)行添加。具體如圖1所示。

當(dāng)科目管理頁面打開時，會在多線程內(nèi)觸發(fā)“刷新科目”事件，在該事件的MySQL數(shù)據(jù)庫中獲取所有科目，并寫入列表變量中，再通過遍歷列表將讀入的數(shù)據(jù)寫入QT的TableWidget組件中。用戶輸入科目代碼、科目名稱、科目類別等信息，并點(diǎn)擊添加科目按鈕將觸發(fā)“按鈕一添加科目”事件，先在該事件的數(shù)據(jù)庫中查詢此科目代碼是否存在，存在即返回“該科目已存在”錯誤，如果不存在，將通過SQL語句添加至數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存儲。

4.4記賬模塊

用戶可以在該模塊下，進(jìn)行管理憑證的增、減、刪、改等操作，并且可以通過時間篩選出自己所需的記賬憑證，篩選出來的憑證將顯示在左邊小列表框區(qū)域，對用戶挑選出所需要的憑證提供幫助，中間區(qū)域顯示目前選中的憑證，每個憑證將通過唯一憑證號code進(jìn)行區(qū)分，這些內(nèi)容將儲存在一個表中，以對用戶后續(xù)利用提供幫助。

當(dāng)用戶填制完一張憑證之后，點(diǎn)擊“上傳”按鈕，觸發(fā)“上傳數(shù)據(jù)庫事件”事件以判斷關(guān)鍵信息。例如，一級科目，借方或貸方是否空白，如空白將上傳失敗，當(dāng)所有信息填制完畢時，逐條傳遞并上傳至添加類的添加記賬憑證方法中，此方法通過sql語句將此參數(shù)上傳至數(shù)據(jù)庫的bookkeeping表中，每一張憑證記錄將擁有同樣的憑證碼。因此，將其全部放置于一張表中也不用擔(dān)心憑證記錄亂的問題。具體如圖2所示。

4.5記賬助手

使用者僅需通過QQ將憑證進(jìn)行拍照，服務(wù)器接收到這些照片后將其存儲在后端，使用者可以選擇自動登賬，或者對圖片點(diǎn)擊、復(fù)制上面的文字，以進(jìn)行登賬。圖片顯示選用QT框架自帶的QGraphicsscene進(jìn)行顯示，此功能針對非常規(guī)票據(jù)。常規(guī)票據(jù)可自動提取關(guān)鍵信息。

用戶點(diǎn)擊圖片上的字體即可完成對字體的復(fù)制，無需手動輸入至計(jì)算機(jī)，依靠QGraphicsscene強(qiáng)大的圖形項(xiàng)管理功能，將圖片通過已有接口轉(zhuǎn)換成文字，再將文字生成透明圖形項(xiàng)，覆蓋到圖片上，并依靠QGraphicsscene的mousePressEvent事件獲取鼠標(biāo)點(diǎn)擊的圖形項(xiàng)ID，以讀取圖形項(xiàng)所記錄的信息。

5軟件的功能優(yōu)勢

本文針對小微企業(yè)居家財務(wù)辦公的需求，設(shè)計(jì)居家財務(wù)軟件。該軟件解決了傳統(tǒng)財務(wù)軟件臃腫、龐大、昂貴、對環(huán)境要求高等問題，功能設(shè)計(jì)適合居家環(huán)境。其解決了網(wǎng)絡(luò)帶寬受限，缺少專業(yè)掃描設(shè)備，報銷時無實(shí)物憑證等財務(wù)軟件使用難題，工作效率高，界面美觀，上手難度低，并具備以下實(shí)用功能。

（1）科目管理功能，使用者可以根據(jù)公司所需，增、減、刪、改科目。

（2）無需借助掃描儀等輸入設(shè)備即可完成報銷業(yè)務(wù)，使辦公環(huán)境更加靈活。

（3）票據(jù)識別功能，軟件自動識別出票據(jù)關(guān)鍵信息，對于特殊票據(jù)，直接點(diǎn)擊圖片上的文字就能進(jìn)行復(fù)制，以提高工作效率。