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    數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)預(yù)算管理變革及創(chuàng)新分析

    2023-05-30 00:25:58尚俊宏
    中國民商 2023年3期
    關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟變革

    尚俊宏

    摘 要:隨著社會經(jīng)濟迅速發(fā)展,我國經(jīng)濟也迎來了發(fā)展機遇期,但同時各行各業(yè)發(fā)展也面臨著一定挑戰(zhàn),并且各行業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)如何正確抓住這一市場機遇,并且在眾多的行業(yè)競爭中占據(jù)一定優(yōu)勢,是目前企業(yè)面臨的一個重要問題,企業(yè)需要提升自身經(jīng)濟效益,重視自身的預(yù)算管理,健全相應(yīng)的預(yù)算管理機制,從而使得企業(yè)實現(xiàn)良性運轉(zhuǎn),使得企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。在當下信息化社會背景下,企業(yè)的預(yù)算管理理念決定著企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,這也是企業(yè)目前面臨的一項關(guān)鍵問題,所以本文將從企業(yè)預(yù)算管理變革和創(chuàng)新策略角度進行深度分析,以期幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。

    關(guān)鍵詞:數(shù)字經(jīng)濟;企業(yè)預(yù)算;變革

    近年來,隨著社會不斷發(fā)展,世界經(jīng)濟正逐漸向著數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟是將信息技術(shù)與經(jīng)濟發(fā)展有效融合在一起,助推經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。從相關(guān)的調(diào)查和分析中可以看出,數(shù)字化程度正在以每年10%的速度提升,也推動人均GDP增長。我國數(shù)字化規(guī)模占據(jù)世界第二,已經(jīng)進入數(shù)字化時代,同時我國各大企業(yè)的發(fā)展水平也有了顯著提升。究其原因,主要是企業(yè)的預(yù)算管理變革,預(yù)算管理即對企業(yè)資金進行合理控制,是企業(yè)經(jīng)營管理活動的基礎(chǔ),企業(yè)只有建立完善的預(yù)算管理體系才能保證預(yù)算管理工作順利開展。所以企業(yè)需要認識到在信息化時代預(yù)算管理的重要性,并且洞悉企業(yè)預(yù)算管理中現(xiàn)存的問題,進而采取相應(yīng)措施,完善預(yù)算管理機制,使得企業(yè)預(yù)算管理工作高效開展,更好地適應(yīng)當下迅速發(fā)展的社會,同時也能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在市場競爭中占據(jù)更大優(yōu)勢。

    一、數(shù)字經(jīng)濟背景介紹

    數(shù)字經(jīng)濟是繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展之后的一種新型經(jīng)濟社會發(fā)展形態(tài),數(shù)字經(jīng)濟時代使用數(shù)字化知識和信息作為關(guān)鍵生產(chǎn)要素,以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,并且通過信息通信技術(shù)應(yīng)用進一步提升效率和優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)。大數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟的重要資源,大數(shù)據(jù)中心是推動國家信息化建設(shè)的基礎(chǔ),在一定程度上保證了社會的高質(zhì)量發(fā)展。在數(shù)字化經(jīng)濟下,我國各行各業(yè)都取得了顯著發(fā)展,其中計算機制造、通信設(shè)備電子設(shè)備行業(yè)是數(shù)字經(jīng)濟的基礎(chǔ)行業(yè),互聯(lián)網(wǎng)銷售行業(yè)是在數(shù)字經(jīng)濟下新萌芽的新型行業(yè),因其具有不受空間限制的優(yōu)勢,運營效率和效益均遠超過線下實體店。數(shù)字經(jīng)濟是階段性認知的產(chǎn)物,數(shù)字經(jīng)濟推動了我國國民經(jīng)濟的迅速增長,并且隨著社會的不斷發(fā)展,覆蓋面越來越廣,社會各項經(jīng)濟活動都會有所涉及,并且數(shù)字經(jīng)濟將在未來社會發(fā)展中創(chuàng)造更多價值。所以我國需要把握數(shù)字經(jīng)濟帶來的機遇,推動我國經(jīng)濟快速增長,提升人們的生活水平和生活質(zhì)量,實現(xiàn)祖國的騰飛。

    二、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)預(yù)算管理變革的意義

    在數(shù)字化經(jīng)濟下,數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展過程中重要的戰(zhàn)略資產(chǎn),數(shù)據(jù)在企業(yè)中的充分應(yīng)用,將很大程度提升企業(yè)的經(jīng)營決策效率,為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要部分,有助于企業(yè)提升競爭力、經(jīng)濟效益,如何將數(shù)字經(jīng)濟應(yīng)用在預(yù)算管理并帶來經(jīng)濟效益提升成為目前企業(yè)面臨的主要挑戰(zhàn),因此企業(yè)需要重視預(yù)算管理。第一,企業(yè)需要制定科學合理的經(jīng)營和發(fā)展策略,從整體和戰(zhàn)略角度指導企業(yè)發(fā)展,在企業(yè)制定相應(yīng)的計劃之后,后續(xù)工作重心需要圍繞主要發(fā)展戰(zhàn)略目標進行,可以更加高效地促進企業(yè)發(fā)展。第二,通過預(yù)算管理可以對企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理配置,使得內(nèi)部資源實現(xiàn)價值最大化,推動企業(yè)整體經(jīng)濟的增長。第三,企業(yè)需要規(guī)劃經(jīng)營情況、對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作進行有效管理,實現(xiàn)資金效益最大化,避免資金浪費,有助于更好地實現(xiàn)預(yù)算管理的效果,提升企業(yè)的經(jīng)濟實力。

    在目前經(jīng)濟不斷發(fā)展的前提下,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就要不斷地提升管理水平,企業(yè)的管理水平?jīng)Q定了企業(yè)的發(fā)展方向,也決定了企業(yè)是否能夠在競爭當中具備一定的優(yōu)勢,所以企業(yè)需要積極采取相應(yīng)的資金管控手段,健全管理機制,完善現(xiàn)代化、創(chuàng)新的管理辦法。在企業(yè)管理中,預(yù)算管理是保障也是前提,它貫穿企業(yè)的整體經(jīng)營活動,包括企業(yè)的項目執(zhí)行、策劃、資金運轉(zhuǎn)、評價等各環(huán)節(jié),因此完善企業(yè)的預(yù)算管理體系可以對企業(yè)內(nèi)部的資源進行合理分配,保障企業(yè)內(nèi)部管理工作的順利進行,有助于企業(yè)發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。

    三、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)預(yù)算管理變革遇到的問題

    目前,我國企業(yè)發(fā)展已經(jīng)取得了一定進步,但相較于一些發(fā)達的西方國家,我國的企業(yè)仍然存在很多不足,從而阻礙了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

    一是戰(zhàn)略層面上,企業(yè)領(lǐng)導的預(yù)算管理意識薄弱。預(yù)算管理無論是在提升經(jīng)濟效益還是提升企業(yè)整體管理水平方面都具有重要的價值,但是企業(yè)領(lǐng)導的不重視阻礙了企業(yè)發(fā)展。在預(yù)算管理方面,企業(yè)的管理者并沒有意識到合理的預(yù)算管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,沒有對企業(yè)的目標和經(jīng)營方案做出具體規(guī)劃,導致企業(yè)很容易出現(xiàn)資金問題。

    二是企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗,對企業(yè)經(jīng)營、預(yù)算管理缺乏深入的了解,所以無法高效地開展預(yù)算管理工作。一些企業(yè)認為績效管理只是檢驗員工日常的工作任務(wù),未認識到績效管理在提高員工的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益方面的作用,忽視績效管理長遠意義。

    三是企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理組織體系不健全,預(yù)算編制方式落后。目前,一些企業(yè)的預(yù)算管理效率不高,主要是因為預(yù)算管理方式落后,領(lǐng)導者沒有創(chuàng)新預(yù)算管理方式。在信息化時代,每天產(chǎn)生巨大的項目數(shù)量,并且工作量相當繁重,從而導致企業(yè)不能按時完成任務(wù)。面臨瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)的預(yù)算編制方式應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整,創(chuàng)新科學合理的預(yù)算編制方式,以此來適應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

    四是在企業(yè)的預(yù)算編制中,經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算編制不合理的情況。主要表現(xiàn)在以下兩個方面:第一,重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算執(zhí)行;第二,在預(yù)算編制的過程中,缺乏相應(yīng)的考核機制。預(yù)算編制不合理將直接影響企業(yè)編制預(yù)算的準確性,目前企業(yè)采取的預(yù)算方法主要是基數(shù)預(yù)算,這種簡單的方式導致一旦企業(yè)的預(yù)算編制不合理就會造成企業(yè)編制被架空。預(yù)算編制方式不健全、不合理會直接導致全面預(yù)算執(zhí)行困難。在某種程度上,預(yù)算管理是一種形式,忽視企業(yè)預(yù)算管理的科學性,會導致公共預(yù)算編制工作行動力不足,也會使得在具體實施過程中出現(xiàn)種種問題。有的企業(yè)在全面預(yù)算編制過程中不堅持戰(zhàn)略目標,在預(yù)算編制、預(yù)算管理、財務(wù)管理過程中,由于企業(yè)各部門之間溝通不暢,選擇的預(yù)算編制方式相對簡單、不夠科學、不能真正反映實際操作,導致預(yù)算計劃與實際工作脫節(jié),難以有效地開展預(yù)算管理工作。

    五是管理目標不明確。企業(yè)的管理目標對于企業(yè)來說起到主導的作用,企業(yè)只有確定明確的目標,才會驅(qū)使企業(yè)經(jīng)營管理趨于常規(guī)化、合理化。并且,制定管理目標也會大大提升企業(yè)的管理效率,提升自身的經(jīng)濟實力。但是從企業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)可以看出,2020年1月-3月,部分工業(yè)企業(yè)利潤下降了36.7%,由于種種因素的影響使得企業(yè)的經(jīng)濟效益出現(xiàn)虧損的情況,出現(xiàn)這種結(jié)果的一部分原因是企業(yè)自身的管理目標不夠明確,對于未來的發(fā)展方向沒有做出具體的規(guī)劃,從而導致企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)疏忽。在當前的數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)不具備明確管理目標會使企業(yè)缺乏市場競爭力,也會使員工和管理者缺乏動力,從而無法達到企業(yè)的經(jīng)營管理目標,不利于推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

    六是預(yù)算管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制。尤其在數(shù)字化經(jīng)濟時代,市場化競爭不斷加劇,一些企業(yè)為了獲取更高的經(jīng)濟利潤,常以權(quán)謀私,導致信息失真,限制了企業(yè)的發(fā)展。而且監(jiān)督執(zhí)行的力度不強導致相關(guān)工作人員的責任意識低下,發(fā)生偷稅等違法事件,給企業(yè)造成一定的損失。

    四、數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)預(yù)算管理變革的策略

    (一)組織體系構(gòu)建

    在數(shù)字經(jīng)濟下,企業(yè)進行預(yù)算管理變革需要構(gòu)建相應(yīng)的組織體系,這決定了企業(yè)預(yù)算管理的有效性。企業(yè)構(gòu)建合理的組織體系,有助于正向推進企業(yè)預(yù)算管理的順利開展,所以企業(yè)需要重視組織體系構(gòu)建。首先,企業(yè)應(yīng)該對崗位進行有效的分配,在企業(yè)內(nèi)部科學合理地設(shè)置決策部門和執(zhí)行部門,為企業(yè)的預(yù)算管理工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)還需要明確預(yù)算管理委員會的職責,從而有效發(fā)揮出委員會在預(yù)算管理工作中的重要價值,實現(xiàn)對預(yù)算管理的監(jiān)督作用。預(yù)算管理委員需要多個部門的人員參與,在進行日常管理工作中需要進行責任的劃分,對部門的任務(wù)和權(quán)利合理分配。同時為了達到企業(yè)的最終預(yù)算目標,需要不斷完善內(nèi)部的預(yù)算管理組織架構(gòu)。

    (二)制度體系構(gòu)建

    企業(yè)需要加強制度體系的構(gòu)建。首先,企業(yè)需要在管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并且與其他企業(yè)進行對比學習,從中找出自身的優(yōu)勢和劣勢,取長補短。其次,制度體系的建設(shè)要從自身的經(jīng)營情況和未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),從而使得體系制度可以更好地服務(wù)于未來企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。制度體系的建立應(yīng)從內(nèi)控制度、預(yù)算管理制度和獎懲制度三個方面出發(fā)。內(nèi)控制度在一定程度上保障了預(yù)算管理工作的順利開展,完善的內(nèi)部控制制度可以有效保證部門之間的協(xié)調(diào)配合和經(jīng)營活動的規(guī)范,內(nèi)控制度可以使得部門之間形成制約作用,在此基礎(chǔ)上也可以形成穩(wěn)定有序的內(nèi)部環(huán)境,員工可以在制度允許范圍內(nèi)開展活動,有效地推動企業(yè)預(yù)算管理的不斷創(chuàng)新發(fā)展。而預(yù)算管理制度的構(gòu)建是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ),完善預(yù)算管理制度,可以很好的實現(xiàn)內(nèi)部的分工合作,使得部門之間的溝通交流更加便利,員工也可以明確自身的職責,這在一定程度上提升了預(yù)算管理的質(zhì)量。而獎懲制度則是預(yù)算管理工作中的關(guān)鍵,決定了員工工作的積極性和企業(yè)內(nèi)部的工作效率,科學合理的獎懲制度可以使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,有利于提升員工的工作熱情,從而推動預(yù)算管理工作的高效開展,利于企業(yè)目標的實現(xiàn)。

    (三)管理程序構(gòu)建

    管理程序的構(gòu)建對于企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理具有重要的意義。首先,企業(yè)需要進行科學合理的預(yù)算編制,涉及到企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)營活動。其次,企業(yè)需要重視預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的重點,需要企業(yè)控制應(yīng)收賬款的數(shù)量,提升資金的流動性,同時還要穩(wěn)定與客戶的合作。企業(yè)需要加強對預(yù)算管理程序的管理,從而有效地避免預(yù)算管理過程中可能出現(xiàn)的一些問題,并且也可以及時地解決;最后,企業(yè)需要適當?shù)膶︻A(yù)算管理的考核情況進行相應(yīng)的分析,及時修改和完善考核指標,使得企業(yè)的預(yù)算管理工作具備一套科學合理的運行程序,進一步推動了企業(yè)的預(yù)算管理工作。

    (四)監(jiān)控體系構(gòu)建

    企業(yè)的預(yù)算管理工作離不開監(jiān)控體系的構(gòu)建。企業(yè)的預(yù)算管理工作涉及到內(nèi)部工作的方方面面,較為繁雜,需要加強監(jiān)管,所以監(jiān)督管理體系在預(yù)算管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。監(jiān)督體系可以及時預(yù)防企業(yè)內(nèi)部中存在的隱患,減少內(nèi)部管理出現(xiàn)風險的概率。企業(yè)的內(nèi)部管理工作涉及到多方面資金問題,所以對于財務(wù)部門的監(jiān)管是預(yù)算管理中的重要任務(wù),企業(yè)需要對財務(wù)人員加強監(jiān)督管理,使財務(wù)部門可以有序地開展預(yù)算管理工作,從而有效地推動企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新發(fā)展。

    五、結(jié)束語

    綜上所述,在數(shù)字化經(jīng)濟時代下,預(yù)算管理對于提高企業(yè)管理水平具有重要的作用。數(shù)字經(jīng)濟是在信息通訊發(fā)展和商業(yè)模式創(chuàng)新基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過信息技術(shù)應(yīng)用可以提升效率和優(yōu)化結(jié)構(gòu),但是在新型經(jīng)濟態(tài)勢下,也給企業(yè)管理提出了更高要求。而預(yù)算管理與企業(yè)管理相輔相成,在發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)該以預(yù)算管理為基礎(chǔ),以此提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。因此企業(yè)需要重視財務(wù)預(yù)算管理,并隨著時代發(fā)展不斷變化、創(chuàng)新。企業(yè)應(yīng)深化數(shù)據(jù)應(yīng)用,建立規(guī)范的數(shù)字化管理體系,對財務(wù)資源進行優(yōu)化配置。此外,需加強行政機關(guān)的內(nèi)部管理,以提升預(yù)算管理的有效實施,因此必須從企業(yè)自身實際出發(fā),創(chuàng)新發(fā)展途徑,有效配置資金,才能更好地強化企業(yè)內(nèi)部管理和預(yù)算管理。

    參考文獻:

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