以財(cái)務(wù)BP為紐帶 推動(dòng)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型

◎文 柳維穎

財(cái)務(wù)BP屬于新型管理模式。該模式能夠?qū)I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合起來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。為了有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)BP應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)BP內(nèi)涵，結(jié)合發(fā)展實(shí)情設(shè)置合理的應(yīng)用策略，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)BP管理模式，為財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同運(yùn)行提供媒介，切實(shí)滿足業(yè)務(wù)多元化發(fā)展和資金流管理需求，不斷提高企業(yè)管理質(zhì)量。

財(cái)務(wù)BP概述

財(cái)務(wù)BP是連接財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶，需要有關(guān)人員掌握業(yè)務(wù)流程，擁有完善的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，在與業(yè)務(wù)建設(shè)良好溝通和配合的前提下，建設(shè)財(cái)務(wù)BP服務(wù)流程，為業(yè)務(wù)部門提供多種財(cái)務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及到的財(cái)務(wù)工作，為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持，建設(shè)財(cái)務(wù)收益管理模型、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)提示等。同時(shí)，財(cái)務(wù)BP人員需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)和稅務(wù)等進(jìn)行管理分析，通過(guò)KPI計(jì)算分析預(yù)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，負(fù)責(zé)管理預(yù)算成本等業(yè)務(wù)，協(xié)助企業(yè)獲得更大經(jīng)濟(jì)收益。

財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

建設(shè)三級(jí)財(cái)務(wù)BP體系企業(yè)在管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)BP時(shí)，需要將財(cái)務(wù)BP組織模式與業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，建設(shè)以總部為核心、業(yè)務(wù)產(chǎn)線為分支的三級(jí)財(cái)務(wù)BP體系，提高財(cái)務(wù)BP體系與地區(qū)、產(chǎn)業(yè)和管理模式之間的契合性。企業(yè)在建設(shè)三級(jí)財(cái)務(wù)BP體系的過(guò)程中，需要在總部下方設(shè)置地區(qū)事業(yè)部，組織財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)集中管控，通過(guò)垂直管理模式拉近財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)之間的距離，為業(yè)務(wù)工作開展提供良好的財(cái)務(wù)支持。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)在總部增設(shè)專門的財(cái)務(wù)BP管理部，要求財(cái)務(wù)BP人員對(duì)下屬分公司的BP體系設(shè)置、管理培訓(xùn)等進(jìn)行垂直化管理。再者，企業(yè)應(yīng)在各運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)BP負(fù)責(zé)人，要求負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)接工作。此外，企業(yè)可以從業(yè)務(wù)生產(chǎn)線中選拔出掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)BP專員，要求其負(fù)責(zé)與銷售部門、人事部門和運(yùn)營(yíng)部門的對(duì)接工作，保障企業(yè)制定的財(cái)務(wù)扶持政策和監(jiān)管策略得到有效落實(shí)，加快業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。

優(yōu)化BP崗位職責(zé)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)BP時(shí)，需要組織專人負(fù)責(zé)調(diào)研各類業(yè)務(wù)開展情況，將有關(guān)崗位重疊部門和空白部分記錄下來(lái)，以文件形式上交給上級(jí)部門。由上級(jí)部門根據(jù)調(diào)研文件優(yōu)化BP崗位職責(zé)，要求財(cái)務(wù)BP負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行對(duì)接，梳理各類業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程，對(duì)業(yè)務(wù)部門中的財(cái)務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行深入分析，結(jié)合分析結(jié)果出具可行性分析報(bào)告。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)為財(cái)務(wù)BP人員授予部分管理權(quán)限，比如業(yè)務(wù)營(yíng)銷信息、運(yùn)營(yíng)信息和人力資源信息查詢權(quán)利，要求財(cái)務(wù)BP人員根據(jù)了解到的信息，自主參與到投資、運(yùn)營(yíng)等會(huì)議中來(lái)，在會(huì)議中按照工作要求做好投標(biāo)、考核和清算等工作。當(dāng)企業(yè)制定好BP崗位職責(zé)后，應(yīng)將具體工作內(nèi)容分配到人，制作崗位職責(zé)清單。這樣在后期如果發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題時(shí)，企業(yè)可以第一時(shí)間找到責(zé)任人處理問(wèn)題，降低有關(guān)問(wèn)題帶來(lái)的不良影響，提高企業(yè)管理質(zhì)量。

設(shè)置合理的業(yè)財(cái)融合指標(biāo)體系業(yè)財(cái)融合指標(biāo)能夠有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性，明確各崗位人員的工作方向，對(duì)提升企業(yè)管理效果具有積極影響。企業(yè)在管理中應(yīng)用財(cái)務(wù)BP時(shí)，應(yīng)細(xì)分總體目標(biāo)，科學(xué)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)部門的重要工作指標(biāo)，剔除傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主的指標(biāo)體系設(shè)計(jì)思路，根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展需求設(shè)計(jì)內(nèi)容全面、量化程度高且方便考核評(píng)價(jià)的業(yè)財(cái)融合指標(biāo)體系。

對(duì)于部分不合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)，財(cái)務(wù)BP人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)嚴(yán)格監(jiān)控和合理評(píng)價(jià)需求，重新調(diào)整有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，通過(guò)找準(zhǔn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理重心、統(tǒng)一決策語(yǔ)言等方法，使財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在思想意識(shí)上達(dá)成共識(shí)，在后期自主按照有關(guān)指標(biāo)開展工作，避免出現(xiàn)有關(guān)部門信息交流不暢、內(nèi)容對(duì)接不完整等情況，強(qiáng)化企業(yè)管理效果。例如，我國(guó)神華集團(tuán)通過(guò)“價(jià)值溯源、業(yè)務(wù)求本、三位一體”全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)模型指標(biāo)，明確了產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)資源消耗關(guān)鍵點(diǎn)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)價(jià)值創(chuàng)造點(diǎn)，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的短板、經(jīng)營(yíng)特征、產(chǎn)業(yè)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)收益等進(jìn)行全面管理，借助管理會(huì)計(jì)方法進(jìn)行全過(guò)程管控，提升了財(cái)務(wù)BP應(yīng)用質(zhì)量。

制定報(bào)表管理制度企業(yè)應(yīng)按照管理需求制定報(bào)表管理制度，在制度中統(tǒng)一項(xiàng)目名稱，講明編碼規(guī)則，設(shè)計(jì)具體的核算科目和分?jǐn)傄?guī)則。同時(shí)，根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀定期優(yōu)化報(bào)表管理制度條例，為項(xiàng)目精準(zhǔn)核算提供完善的制度支持。此外，企業(yè)應(yīng)在報(bào)表管理制度中設(shè)置考核制度，明確報(bào)表管理要求和基本準(zhǔn)則，組織專人負(fù)責(zé)定期考核預(yù)算報(bào)表、成本報(bào)表、資金流報(bào)表等信息是否真實(shí)完善，檢查報(bào)表格式是否統(tǒng)一。如果有關(guān)人員報(bào)表制作質(zhì)量?jī)?yōu)良，企業(yè)可以對(duì)其進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)，引導(dǎo)其繼續(xù)保持良好的報(bào)表制作模式；如果有關(guān)人員報(bào)表制作質(zhì)量較差，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行教育處理，提出改進(jìn)意見，協(xié)助有關(guān)人員糾正不良報(bào)表制作行為。

搭建BI分析平臺(tái)企業(yè)應(yīng)組織信息技術(shù)人員利用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)BI分析平臺(tái)，在平臺(tái)上增設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)共享中心，要求財(cái)務(wù)BP人員在BI分析平臺(tái)上完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)在價(jià)值分析和挖掘等任務(wù)，為后期業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。再者，企業(yè)在建設(shè)BI分析平臺(tái)的過(guò)程中，可以將其與企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等連接起來(lái)，將BI后臺(tái)參數(shù)嵌入到財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)邏輯中來(lái)，這樣有關(guān)人員在后期工作中可以直接在BI分析平臺(tái)上將相應(yīng)內(nèi)容從線上發(fā)送給對(duì)應(yīng)部門，切實(shí)滿足有關(guān)部門個(gè)性化需求，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查閱數(shù)據(jù)信息、線上處理管理任務(wù)等目標(biāo)。

財(cái)務(wù)BP在企業(yè)管理中的價(jià)值創(chuàng)造

有利于提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言，財(cái)務(wù)核算是財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析和預(yù)算管理的基礎(chǔ)，如果核算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，則會(huì)影響財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)分析和預(yù)算管理質(zhì)量。但是在一般情況下，財(cái)務(wù)共享中心不直接對(duì)接業(yè)務(wù)部門，無(wú)法對(duì)多元化和復(fù)雜化的新型業(yè)務(wù)做出快速反應(yīng)和判斷。對(duì)此，財(cái)務(wù)BP需要輔助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心精準(zhǔn)核算業(yè)務(wù)，根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，為財(cái)務(wù)核算提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。

有利于加強(qiáng)預(yù)算管理預(yù)算管理是以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)為基準(zhǔn)，通過(guò)層層分解編制而成。財(cái)務(wù)BP需要根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度，協(xié)助業(yè)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)目標(biāo)編制收益、成本費(fèi)用、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等。同時(shí)，財(cái)務(wù)BP應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)置收入預(yù)算，協(xié)助業(yè)務(wù)部門按照區(qū)域、渠道和產(chǎn)業(yè)等分解業(yè)務(wù)目標(biāo)，做好成本支出、現(xiàn)金流預(yù)算編制和管理工作，確保企業(yè)在正常運(yùn)營(yíng)下合理分配資金，減少資金占用成本。此外，財(cái)務(wù)BP在預(yù)算編制執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)實(shí)施預(yù)算動(dòng)態(tài)監(jiān)管、分析和評(píng)價(jià)等工作，保障預(yù)算管理成本符合預(yù)期成本，強(qiáng)化預(yù)算管理效果。

有利于降低業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)BP通過(guò)全程參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理，全面了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，系統(tǒng)收集有關(guān)業(yè)務(wù)從投入到產(chǎn)出的全部信息，建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行跟蹤，運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)分析業(yè)務(wù)背后的運(yùn)營(yíng)邏輯，根據(jù)業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)合理的管理指標(biāo)體系，形成多維度指標(biāo)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)BP按照經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，向管理層提供有關(guān)業(yè)務(wù)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)管理建議。這樣管理層可以通過(guò)財(cái)務(wù)BP提供的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，按照管理指標(biāo)分析有關(guān)業(yè)務(wù)是否存在潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)運(yùn)用財(cái)務(wù)BP提供的運(yùn)營(yíng)管理建議規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

綜上，財(cái)務(wù)BP能夠有效提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，加強(qiáng)預(yù)算管理，降低業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)在管理中注重財(cái)務(wù)BP應(yīng)用。為了有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)BP價(jià)值創(chuàng)造，企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需求設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)BP應(yīng)用策略，通過(guò)多種方法優(yōu)化財(cái)務(wù)BP模式，提高財(cái)務(wù)BP應(yīng)用效果，進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)能夠平穩(wěn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。