倪曉霞
摘要:電話營(yíng)銷是呼叫中心體系中最活躍的業(yè)務(wù)之一,它對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品銷售、客戶的積累和市場(chǎng)拓展都具有重大意義,既可以提高產(chǎn)品的銷售量,增強(qiáng)客戶粘性,又能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)突破。而且電話營(yíng)銷還能極大地降低成本,是順應(yīng)時(shí)代和大眾生活需求的有效方式。在我國(guó)電話營(yíng)銷理論與實(shí)踐中,仍存在“只要擁有足夠的客戶信息數(shù)據(jù)就可以成功地進(jìn)行電話銷售”、因營(yíng)銷專員營(yíng)銷技能欠缺導(dǎo)致?tīng)I(yíng)銷成功率低等問(wèn)題?;诖?,本文對(duì)電話營(yíng)銷體系建設(shè)進(jìn)行了研究和分析,并給出了具體的建議,希望有助于提高營(yíng)銷成功率,助力企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電話營(yíng)銷;營(yíng)銷成功率;營(yíng)銷方式
近年來(lái),電話營(yíng)銷發(fā)展成為一種全新的營(yíng)銷方式,由于其具有成本低、效率高、門(mén)檻低等優(yōu)勢(shì),迅速普及到電信、咨詢、銀行、證券等多個(gè)行業(yè)。尤其是20世紀(jì)70年代,電話營(yíng)銷在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家取得了大范圍突破和應(yīng)用,發(fā)展成為一種新的營(yíng)銷模式。
一、電話營(yíng)銷概述
電話營(yíng)銷是指利用電話接線員來(lái)吸引新顧客和聯(lián)系老客戶,以確定他們的滿意程度或能否接受訂單。電話營(yíng)銷并非憑借隨機(jī)打電話的運(yùn)氣而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的推介和營(yíng)銷,而是企業(yè)營(yíng)銷規(guī)劃體系中的重要一環(huán),必須要采用最新的科學(xué)技術(shù)、硬件設(shè)施等,促使產(chǎn)品通過(guò)個(gè)性化方式滿足客戶需求。只有高效的電話營(yíng)銷,才能真正充分發(fā)揮出電話營(yíng)銷的功能和作用。
電話營(yíng)銷最早誕生于20世紀(jì)70年代的美國(guó),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前的市場(chǎng)已經(jīng)演變成為消費(fèi)者主導(dǎo)的市場(chǎng),電話、傳真等各種通信方式的普及和拓展程度越來(lái)越深,企業(yè)也逐漸采用各種新型的營(yíng)銷手法。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,城市規(guī)模不斷擴(kuò)張,交通狀況趨于緊張,這些都導(dǎo)致上門(mén)拜訪等傳統(tǒng)營(yíng)銷模式的效率大幅下滑,成本有增無(wú)減。在這種形勢(shì)下,電話營(yíng)銷獲得了非常廣泛的普及和應(yīng)用,通過(guò)電話營(yíng)銷,企業(yè)可以在較短的時(shí)間內(nèi)把各種產(chǎn)品、服務(wù)信息快速傳遞到客戶群體中,搶占市場(chǎng)。電話營(yíng)銷方式可幫助企業(yè)獲得更多的客戶和利潤(rùn),所以在成熟的市場(chǎng)中發(fā)展極為迅速。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)電話營(yíng)銷業(yè)產(chǎn)值已突破5000億美元,英國(guó)電話營(yíng)銷中心數(shù)量多達(dá)5000多家,而我國(guó)的電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)也處于高速發(fā)展階段。
二、構(gòu)建電話營(yíng)銷體系快速提升營(yíng)銷成功率的重要性
首先,電話營(yíng)銷能更清楚、直觀地了解和掌握客戶的具體需求,從而有針對(duì)性地為客戶推介產(chǎn)品和服務(wù)。當(dāng)前是多媒體時(shí)代,多媒體的一大重要特征是交互性,也就是能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)、交流。比如,電視、報(bào)紙等傳統(tǒng)媒體的傳播方式是單向的,不管是新聞還是信息,都只能單一地傳遞給受眾,而電話卻能和受眾建立起溝通渠道。通過(guò)電話,可以在最短時(shí)間內(nèi)聽(tīng)到對(duì)方的聲音,給予對(duì)方表達(dá)的空間,是企業(yè)發(fā)展中一項(xiàng)關(guān)鍵的商務(wù)工具。透過(guò)電話,雙方進(jìn)行溝通交流,企業(yè)可以從中了解客戶的需求、困惑、建議等,客戶也可有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的訴求,從而更有針對(duì)性地提供個(gè)性化的服務(wù),提高企業(yè)營(yíng)銷的精準(zhǔn)性,也為后續(xù)企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)籌提供必要的參考。
其次,電話營(yíng)銷可以幫助企業(yè)更好地整合資源,減少營(yíng)銷開(kāi)支,提高企業(yè)的利潤(rùn)。電話營(yíng)銷是一種交互式的溝通模式,和客戶展開(kāi)電話營(yíng)銷溝通時(shí),不但能夠了解客戶對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知、感覺(jué)、意見(jiàn)等,還可以建立交叉營(yíng)銷,也就是向客戶推介其需求之外的東西,提高增值營(yíng)銷的概率,透過(guò)電話為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這樣不但大大節(jié)省了企業(yè)的營(yíng)銷成本,也極大推動(dòng)了企業(yè)創(chuàng)收,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的持續(xù)化增長(zhǎng)。
第三,建立良好的客戶關(guān)系,提高企業(yè)的品牌影響力。借助電話營(yíng)銷,能夠創(chuàng)建更好的客戶關(guān)系。電話營(yíng)銷能幫助企業(yè)在極短的時(shí)間內(nèi)接觸到更多精準(zhǔn)客戶,創(chuàng)建和諧的客戶關(guān)系??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)客戶信息的搜羅采集,創(chuàng)建客戶數(shù)據(jù)資料庫(kù),追蹤客戶對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的建議。這些數(shù)據(jù)、建議等也會(huì)成為企業(yè)的積累資源,這是一項(xiàng)非常重要的無(wú)形資產(chǎn),可以為企業(yè)后續(xù)的營(yíng)銷提供參考和借鑒。此外,良好、穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的客戶體系也會(huì)對(duì)企業(yè)的品牌宣傳、口碑推廣起到良好的助推作用,在增強(qiáng)客戶粘性、建立客戶忠誠(chéng)度的同時(shí),也加大了企業(yè)的宣傳力度,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、影響力。
三、電話營(yíng)銷成功的關(guān)鍵步驟
(一)建立信任感
首先,要對(duì)客戶的資料進(jìn)行全面搜集。電話營(yíng)銷工作人員在營(yíng)銷前,要盡可能地通過(guò)各種渠道了解客戶的基本情況,比如客戶的性別、年齡、職業(yè)、消費(fèi)習(xí)慣等,其中有一點(diǎn)至關(guān)重要,那就是客戶的營(yíng)銷經(jīng)歷,這對(duì)接下來(lái)開(kāi)展的營(yíng)銷話術(shù)有直接影響。
其次,設(shè)計(jì)一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)白。許多營(yíng)銷人員在開(kāi)場(chǎng)白設(shè)計(jì)上非常平淡,千篇一律,甚至開(kāi)口就失去了成交的機(jī)會(huì)。而對(duì)電話營(yíng)銷來(lái)說(shuō),能否抓住開(kāi)頭的15秒至關(guān)重要。在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行表述,讓客戶知道自己的身份、工作單位、電話目的等。好的開(kāi)場(chǎng)白會(huì)建立好的第一印象,令客戶感興趣或產(chǎn)生信任,這樣才能推進(jìn)下面的步驟。通常,好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)具備以下特點(diǎn):說(shuō)明身份,降低客戶的防備心,建立基本的信任感,對(duì)客戶表達(dá)尊重、認(rèn)可,并對(duì)其說(shuō)明打電話的目的;要做到以客戶為中心,重視和察覺(jué)客戶需求,不能自顧自地說(shuō)一通;善于運(yùn)用對(duì)比法,不要讓客戶自己選擇,而是要盡量推著客戶下決定,而不能將其推入困惑、猶豫的境地。
第三,挑選適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷實(shí)踐。外呼時(shí)間要顧及客戶群的上下班、休息時(shí)間等,如果在這些時(shí)段打電話,必然會(huì)引發(fā)客戶的不滿和反感,從而使得掛機(jī)概率升高。一般來(lái)說(shuō),上午10點(diǎn)到12點(diǎn),下午3點(diǎn)到6點(diǎn),是最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間。此外,還要注意客戶所在的地域、職業(yè)習(xí)慣等,比如,針對(duì)新疆等地區(qū)的用戶,最好挑選上午10點(diǎn)之后再打電話,這樣效果會(huì)更好一些。
第四,打造聲音魅力。營(yíng)銷人員可以通過(guò)訓(xùn)練提升聲音魅力,比如,吐字清晰、用語(yǔ)規(guī)范、語(yǔ)調(diào)平和、情感真誠(chéng)等。
(二)找話題調(diào)動(dòng)興趣
首先要積極主動(dòng),表達(dá)清楚。電話營(yíng)銷人員可運(yùn)用價(jià)格杠桿讓客戶在最短時(shí)間內(nèi)決定購(gòu)買(mǎi)某個(gè)產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品的介紹要簡(jiǎn)潔突出,能調(diào)動(dòng)起客戶的興趣。其次,要懂得傾聽(tīng),搞清楚客戶的想法和需求。80%的營(yíng)銷溝通重點(diǎn)都在于傾聽(tīng)。如今電話營(yíng)銷中常常出現(xiàn)以下問(wèn)題:先入為主,有的電話營(yíng)銷人員會(huì)先給客戶下定義,有的只是為了完成任務(wù)而打電話,根本不注意客戶在說(shuō)什么;選擇性地聆聽(tīng),部分人員會(huì)篩選性地傾聽(tīng),只聽(tīng)和自己預(yù)期相符的。要想改變這些狀況,營(yíng)銷人員必須要注意,不要帶入過(guò)多的自我情緒和判斷,要注重客戶的想法,感受客戶的情緒。最后,進(jìn)行有效提問(wèn)。電話營(yíng)銷中,適時(shí)、有效的提問(wèn),可提高成功率,而這一主動(dòng)權(quán)必須掌握在營(yíng)銷人員手中。有效提問(wèn)能讓客戶開(kāi)口說(shuō)話,從而拉近與客戶之間的距離,進(jìn)一步了解客戶的情況。如客戶表示“考慮考慮”,營(yíng)銷人員則可以問(wèn)“您對(duì)我的介紹是否清楚了,您還有什么問(wèn)題嗎?”,客戶一般會(huì)進(jìn)一步溝通,說(shuō)出猶豫的原因。有效提問(wèn)還能應(yīng)對(duì)客戶的拒絕,抓住營(yíng)銷機(jī)會(huì)。比如,營(yíng)銷人員通過(guò)“您是不是現(xiàn)在說(shuō)話不太方便,您看我下午或明天上午再給您打過(guò)去?”這樣的選擇題,可以幫客戶做決定,并增加溝通機(jī)會(huì)。
(三)技巧性地引入產(chǎn)品
電話營(yíng)銷不是盲目營(yíng)銷,而是要按照客戶的消費(fèi)心理、群體特征、行為習(xí)慣等進(jìn)行層次性的、技巧性的營(yíng)銷。比如,如果依照客戶價(jià)值劃分,老客戶必然是最容易成功的,而30~90天業(yè)務(wù)活躍的客戶則是極具潛力的客戶,如果是高風(fēng)險(xiǎn)客戶,則成功概率極小,可按照不同潛力特征進(jìn)行不同精力的投入。再比如,按照客戶職業(yè)分析,小企業(yè)主、教師、銷售業(yè)務(wù)人員等,更喜歡聽(tīng)到認(rèn)可和贊美,而電腦程序員、工程師等群體,則更看重邏輯性,全職主婦等則需要尊重和溫和的態(tài)度。
(四)打消顧慮實(shí)現(xiàn)交易
商品是具有兩類雙向價(jià)值的,一類是功能性的,一類是非功能性的,比如炫耀、領(lǐng)先等。和客戶溝通、傳達(dá)商品價(jià)值,是電話營(yíng)銷人員的重要責(zé)任。而讓客戶了解商品的價(jià)值,使其產(chǎn)生內(nèi)在的認(rèn)同后,還需更進(jìn)一步打消客戶的疑慮,促成交易,可以采用以下方法:
策略一:價(jià)格錨點(diǎn)。在消費(fèi)者眼中,商品的價(jià)值是相對(duì)存在的,這件商品到底值不值這么多錢(qián),這個(gè)定價(jià)實(shí)惠與否,都需要一個(gè)參照標(biāo)準(zhǔn)。價(jià)格錨點(diǎn)便是商家設(shè)定的參照標(biāo)準(zhǔn)。
策略二:轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)。我們不僅是營(yíng)銷產(chǎn)品,更要讓客戶獲得更多的優(yōu)惠、享受更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
策略三:從眾心理。從眾效應(yīng)在消費(fèi)中主要表現(xiàn)為,購(gòu)買(mǎi)欲望隨著他人購(gòu)買(mǎi)數(shù)量的增加而增加,消費(fèi)者會(huì)潛意識(shí)地將流行的價(jià)值觀作為自己消費(fèi)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),把大眾的偏好作為自己的消費(fèi)選擇,以獲得大多數(shù)人的認(rèn)同。
策略四:沉沒(méi)成本。用在和客戶營(yíng)銷的過(guò)程中,讓客戶一點(diǎn)一點(diǎn)地投入時(shí)間、精力和金錢(qián),從而提升成交率。在電話營(yíng)銷過(guò)程中,我們應(yīng)在每一通電話中盡量多與客戶溝通。在客戶同意的情況下,盡量多給客戶打電話,進(jìn)而提高營(yíng)銷成功率。
策略五:虛擬權(quán)威。很多人購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品都要聽(tīng)取別人的意見(jiàn),因此,適時(shí)為客戶做決定,可以避免客戶猶豫。
四、快速提升營(yíng)銷成功率的策略
(一)完善電話營(yíng)銷流程系統(tǒng)
電話營(yíng)銷要想取得最大化效果,必然要建立一套規(guī)范的、系統(tǒng)的、科學(xué)的營(yíng)銷流程系統(tǒng)。該系統(tǒng)要符合當(dāng)前的電話營(yíng)銷需求,也要和行業(yè)屬性相一致。具體來(lái)說(shuō),要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析流程,比如,搜集客戶的數(shù)據(jù)信息、具體操作業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品話術(shù)推介等,同時(shí)還需具備智能呼入、IP自動(dòng)外撥等技術(shù)性系統(tǒng),展開(kāi)更科學(xué)的管理,如對(duì)客戶資料、數(shù)據(jù)、報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此提高電話營(yíng)銷的成功率。設(shè)施設(shè)備上也要確保安全可靠,比如,呼叫系統(tǒng)是否穩(wěn)定,信號(hào)是否較強(qiáng)等。
除了要建立相應(yīng)的營(yíng)銷流程系統(tǒng)外,還要重視對(duì)營(yíng)銷流程的規(guī)范化管理,確保營(yíng)銷人員按照要求執(zhí)行。由于電話營(yíng)銷不是面對(duì)面溝通,存在合同協(xié)議簽署、快遞物流等流程。而這其間必然會(huì)引發(fā)一些不確定性,比如,快遞公司效率引發(fā)客戶不滿、電話營(yíng)銷流程不合理等。此外,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶也是極為關(guān)鍵的。任何銷售都必須有明確的目標(biāo)客戶,否則就沒(méi)辦法準(zhǔn)確傳遞信息,電話銷售也如是。當(dāng)然,電話銷售很難區(qū)分用戶年齡、性別等特征,主要針對(duì)地區(qū)性的客戶。因此,區(qū)域性可以比較容易識(shí)別,電話獲取的途徑也比較多,比如,跟裝修有關(guān)的營(yíng)銷可以通過(guò)售樓部等信息渠道獲取。
(二)建立高效、專業(yè)的電話銷售隊(duì)伍
電話營(yíng)銷效果如何,在很大程度上由電話營(yíng)銷工作人員的素質(zhì)決定。所以創(chuàng)建高效、專業(yè)的電話銷售隊(duì)伍非常重要?,F(xiàn)代電話營(yíng)銷人才需要具備良好的工作作風(fēng)和態(tài)度、專業(yè)的電話銷售技巧、鍥而不舍的精神、靈活應(yīng)變的素質(zhì)等。具體來(lái)說(shuō),可以從以下三個(gè)方面展開(kāi):其一,提升TSR素質(zhì),即技巧、知識(shí)、態(tài)度。態(tài)度是外在表現(xiàn)形式,技巧是可以通過(guò)培訓(xùn)獲得的,知識(shí)則是人才的底蘊(yùn)。其二,提高電話營(yíng)銷人員的營(yíng)銷技能,特別是電話溝通技巧。在電話營(yíng)銷過(guò)程中,工作人員要具有從客戶手中獲取更多潛力客戶的素質(zhì),這樣才能展開(kāi)有針對(duì)性的服務(wù)。同時(shí),還要提升自己撰寫(xiě)講稿的能力,電話講稿可以讓工作人員更具條理性、邏輯性,從而增強(qiáng)客戶的信任度。其三,注意訓(xùn)練和提升營(yíng)銷人員選擇營(yíng)銷時(shí)間及隨機(jī)應(yīng)變的能力。必須要在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間打出電話,才能獲得初始好印象,在交談中,要敏銳捕捉客戶需求,通過(guò)簡(jiǎn)單的溝通就可以察覺(jué)到客戶的內(nèi)在需求,從而節(jié)省更多成本和精力。
(三)加強(qiáng)客戶關(guān)系管理
雖然電話營(yíng)銷節(jié)省了時(shí)間精力,但由于缺乏面對(duì)面溝通的親切感,客戶的忠誠(chéng)度通常不高,所以必須要重視并增強(qiáng)對(duì)客戶關(guān)系的管理。對(duì)此,可以創(chuàng)建一套和客戶互動(dòng)的技術(shù)管理系統(tǒng)及規(guī)范的管理系統(tǒng)。比如,在進(jìn)行電話營(yíng)銷前,要從數(shù)據(jù)庫(kù)中了解客戶的姓名、單位名稱、職務(wù)等信息,為后續(xù)的電話溝通奠定基礎(chǔ)。信息越準(zhǔn)確、越全面,成功率就越高。再比如,從已開(kāi)發(fā)的客戶中不斷挖掘新客戶,也可通過(guò)優(yōu)惠等推進(jìn)老帶新,并提高對(duì)新、老客戶的聯(lián)系密度,以增強(qiáng)客戶的粘性,提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。
(四)市場(chǎng)的充分支持
電話銷售需要市場(chǎng)配套資源,單純依靠打電話實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績(jī)是很難的,需要配合廣告、直郵、電話呼叫機(jī)器人等手段進(jìn)行篩選及定位,讓大家對(duì)產(chǎn)品有一定的認(rèn)知和了解,從而提高電話溝通的成功率。尤其是現(xiàn)在很多企業(yè)開(kāi)始使用呼叫機(jī)器人系統(tǒng)進(jìn)行初步篩選,確實(shí)能在很大程度上提高效率,但一定要結(jié)合自己的產(chǎn)品進(jìn)行信息的編輯和傳遞。
此外,廣告也很重要。針對(duì)不同的群體采取不同的廣告投放策略,盡可能地讓目標(biāo)客戶知道營(yíng)銷員和產(chǎn)品的存在,并形成初步的了解,畢竟大部分人對(duì)完全陌生的產(chǎn)品是抵觸和排斥的,而對(duì)于有一定了解的產(chǎn)品,接受度更高。
(五)營(yíng)銷結(jié)果的分析研究
電話營(yíng)銷是一種新型的方式,要對(duì)營(yíng)銷過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行梳理和總結(jié),必要時(shí)可撰寫(xiě)報(bào)告,主要用于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),梳理產(chǎn)品賣點(diǎn)、摸排客戶需求點(diǎn)等。這些內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息可以作為電話營(yíng)銷的運(yùn)行報(bào)告,從中可提煉營(yíng)銷流程。
此外,關(guān)于電話營(yíng)銷,需要相關(guān)的法律法規(guī)推動(dòng)其合理、科學(xué)地發(fā)展。隨著電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)了部分企業(yè)在不合理的時(shí)機(jī)進(jìn)行電話營(yíng)銷的問(wèn)題,對(duì)客戶造成了較大騷擾,引發(fā)了客戶對(duì)電話營(yíng)銷的反感。對(duì)此,電話營(yíng)銷行業(yè)必須出具相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)這些過(guò)度行為予以約束,這樣才能令電話營(yíng)銷業(yè)務(wù)朝著健康、長(zhǎng)久的方向發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,電話營(yíng)銷是一個(gè)新興行業(yè),當(dāng)前尚處于摸索階段。從當(dāng)前媒體行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,電話營(yíng)銷未來(lái)前景廣闊,但從現(xiàn)實(shí)的營(yíng)銷成效看,電話營(yíng)銷還存在諸多不足,有很大的提升空間。所以相關(guān)企業(yè)要建立完善、健全的電話營(yíng)銷體系,并加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷人員的培訓(xùn),使其掌握基礎(chǔ)的電話營(yíng)銷技能,并不斷提高自身的營(yíng)銷水平,對(duì)客戶關(guān)系予以規(guī)范化管理,對(duì)營(yíng)銷成果加以分析、研究,從而提升電話營(yíng)銷的成功率。
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