基于信息技術(shù)的項目成本精細化管理研究

摘要：隨著技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，實現(xiàn)項目成本管理的信息化已成為市場競爭力的重要保障。然而，項目的利潤空間進一步被壓縮，粗放式管理導(dǎo)致施工成本上升，進而不斷加劇企業(yè)風(fēng)險，嚴重制約企業(yè)的長遠發(fā)展。企業(yè)要緊跟時代發(fā)展形勢，實施精細化管理促進信息化發(fā)展?；诖?，本文針對項目管理中各個環(huán)節(jié)對成本管理的影響進行分析，運用信息技術(shù)實施精細化管理的成本控制方法，結(jié)合工程項目案例，采用信息化手段實現(xiàn)降本增效，提升項目管理水平。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；精細化管理；降本增效

建筑行業(yè)的競爭逐漸演變成項目管理的競爭，為了在市場中生存，在有限的空間內(nèi)實現(xiàn)利潤最大化，企業(yè)只有通過精細化管理，才能更好地實現(xiàn)項目成本控制。項目精細化管理水平直接影響整個項目最終的經(jīng)濟效益?；诂F(xiàn)有的項目管理模式，采取信息化技術(shù)措施對工程項目進行全程精細化管理，加強各專業(yè)的信息共享及工作協(xié)同，推動項目實現(xiàn)精細化管理。本文以連云港市至宿遷市高速公路沭陽至宿豫段LS-SPZ-SQ2施工標段（以下簡稱“連宿項目”）為例，基于項目管理信息化平臺建立相應(yīng)的結(jié)果模型，主要從技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、勞務(wù)、物資管理等環(huán)節(jié)對項目成本影響進行分析，實現(xiàn)降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。

一、項目成本管理信息化建設(shè)的意義

項目成本管理信息化主要通過建立工程施工管理中的技術(shù)模塊、質(zhì)量模塊、安全模塊、進度模塊、勞務(wù)模塊、物資模塊等主要數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將各個環(huán)節(jié)的資源整合在一個系統(tǒng)中，對項目進行全要素的成本核算與控制。同時，項目成本管理信息化以工程項目為主體，以制度流程為基礎(chǔ)，強調(diào)各職能部門分工協(xié)作。例如，工程部、經(jīng)濟核算部、設(shè)備物資部、財務(wù)部及其他部門要明確工作職責(zé)，共同參與，及時、準確反饋成本信息，實現(xiàn)動態(tài)成本歸集。項目成本管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)提高整體管理水平，為項目管理者提供重要決策，同時有助于企業(yè)降低成本、提高經(jīng)濟效益。

二、案例分析

（一）項目概況

連宿項目全長1.125km，橋面寬度27m。全橋共九聯(lián)（37跨），其中第五聯(lián)（3m×35m）第二跨上跨既有新長線鐵路。項目信息化系統(tǒng)按照相關(guān)制度設(shè)定崗位分配權(quán)限，滿足項目信息獨立管理和公司統(tǒng)一管理的需求。

項目信息管理系統(tǒng)采用輕量化的三維建筑信息模型（BIM）管理施工現(xiàn)場，并通過填報相關(guān)數(shù)據(jù)，為工程項目管理提供現(xiàn)場施工進度、質(zhì)量、安全等實時數(shù)據(jù)。基于數(shù)字化設(shè)計模型，以安裝單元為核心，集成進度、成本、資源等數(shù)據(jù)，形成施工組織計劃，實現(xiàn)施工過程模擬，制定經(jīng)費支出計劃，優(yōu)化施工方法，減少施工干擾，統(tǒng)籌施工資源，實現(xiàn)生產(chǎn)管理全面優(yōu)化，滿足精細化管理需求。

自項目設(shè)計至項目竣工，結(jié)合不同的需求將相關(guān)信息錄入項目信息管理系統(tǒng)，使建筑信息模型化、可視化，再根據(jù)模型對數(shù)據(jù)進行分析，為工程建設(shè)各項決策提供科學(xué)依據(jù)。同時，項目管理的精細化能夠降低不必要的損耗，節(jié)約成本。精細化管理模式可以使管理對象細化到最小單元。

（二）基于信息技術(shù)的項目成本精細化管理分析

1.技術(shù)環(huán)節(jié)管理

進場前做好預(yù)控方案。企業(yè)要做到精細化管理，方案優(yōu)化是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。以連宿項目的臨時駐地建設(shè)為例，2021年6月初，項目提前規(guī)劃臨建用地，制訂臨建方案，根據(jù)臨建布置原則，采用信息技術(shù)建立連宿項目BIM，應(yīng)用BIM對臨建方案進行模擬，將建筑信息和技術(shù)參數(shù)通過三維效果圖更加直觀、全面、精確地展現(xiàn)給項目管理者，優(yōu)化用地。原計劃項目駐地4400m2，實際使用約3500m2；由于建渣價格低，充分利用當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)資源，駐地內(nèi)路面基層采用20cm厚建渣，面層采用10cm厚C20混凝土硬化處理，場地內(nèi)預(yù)留一定的綠化面積，不僅可以節(jié)約混凝土用量，而且可以美化環(huán)境；同時優(yōu)化管線排布方案，直接在BIM中修改不合理之處，減少在施工階段可能存在的失誤和返工，縮短工期，節(jié)約成本，項目駐地于同年7月中旬施工完成并具備入住條件。BIM的應(yīng)用為項目精細化管理提供了最優(yōu)方案，使臨時駐地建設(shè)既合理、充分地利用土地資源，滿足整體布局及企業(yè)安全文明標準化工地需求，又能減少不必要的成本支出，促進項目精細化管理水平的提高。

2.質(zhì)量環(huán)節(jié)管理

企業(yè)做到精細化管理，就要嚴格執(zhí)行目標管理中的質(zhì)量計劃，在施工過程中進行質(zhì)量監(jiān)督和控制。在施工現(xiàn)場實行樣板引路，對各道工序嚴格把關(guān)，將樣品驗收作為工程施工開始的前提條件，各分部、分項的樣品驗收合格后，方可正式組織施工。連宿項目堅持每個分項工程都保持樣板先行，在施工過程中利用質(zhì)量巡檢系統(tǒng)進行日常檢查，質(zhì)檢員對班組作業(yè)進行有效的監(jiān)控，對每道工序認真復(fù)查，真正做到一次成活、一次成優(yōu)。同時，技術(shù)人員全程參與過程控制，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、及時整改，并將整改合格后的影像資料上傳至系統(tǒng)；采用信息化系統(tǒng)可有效避免信息丟失，并形成問題數(shù)據(jù)庫，避免質(zhì)量問題產(chǎn)生。企業(yè)通過反復(fù)的PDCA循環(huán)，對數(shù)據(jù)總結(jié)分析，不斷改進創(chuàng)新，提高項目精細化管理的質(zhì)量，降低成本。

3.安全環(huán)節(jié)管理

安全是1，其他是0；只有1作保證，0才有意義。建立安全保障體系，由項目經(jīng)理負責(zé)?；谛畔⒒到y(tǒng)安全模塊中日常安全評估報表、風(fēng)險源識別監(jiān)督，確?，F(xiàn)場安全、有序施工。

日常報表主要包括安全風(fēng)險評估日、周、月、年識別表，營業(yè)線和鄰近營業(yè)線施工月統(tǒng)計表，安全教育，應(yīng)急預(yù)案演練，項目安全隱患排查等。在線收集并匯總各施工單位模板下載，縮短線下材料收集的時間。

風(fēng)險源識別現(xiàn)場隱患：通過監(jiān)控設(shè)備現(xiàn)場采集的實時視頻流，并識別視頻流中的違規(guī)作業(yè)行為，如未戴安全帽、闖入危險作業(yè)區(qū)等，將違規(guī)行為以照片推送的形式通知現(xiàn)場負責(zé)人及時處理。有效強化安全管理意識，杜絕各類事故發(fā)生，避免因處理事故增加成本。

4.進度環(huán)節(jié)管理

進度是影響項目成本的重要因素。企業(yè)保證施工進度和成本統(tǒng)一協(xié)調(diào)，就要根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷細化進度目標，進行精準管理?；谛畔⒒到y(tǒng)進度模塊，以施工總進度方案為依據(jù)，制定年度、季度、月度生產(chǎn)計劃，落實到具體實施作業(yè)方案。同時，在施工過程中不斷跟蹤并作數(shù)據(jù)分析。如果施工進度偏離方案，應(yīng)分析原因，堅決執(zhí)行調(diào)度，確保關(guān)鍵工序按照方案執(zhí)行。連宿項目的架梁工程屬于關(guān)鍵工程，左幅20#墩-37#臺，單幅17跨、每跨4片箱梁，合計136片箱梁，計劃于2022年9月底全部完成，但因不可控因素影響預(yù)制箱梁無法運輸至施工現(xiàn)場，導(dǎo)致架梁時間推遲，無法滿足工期要求，信息化系統(tǒng)進度模塊多次亮起紅燈；項目部立刻溝通協(xié)調(diào)，確定同年6月底可以完成箱梁運輸，同時將原方案用架橋機架梁改為利用兩臺起重機架梁，較之前架梁方案的結(jié)束時間提前了一個月，于2022年8月22日全部完成架梁。同時，保證半幅橋面提早具備貫通條件，縮短后期橋面整體附屬工程的工期?；谛畔⒓夹g(shù)的項目成本精細化管理對施工進度偏差進行預(yù)警，及時調(diào)整計劃。工期的提前不但加速了設(shè)備和材料的周轉(zhuǎn)，而且可以降低人工成本和管理成本。

5.勞務(wù)管理

勞務(wù)管理水平的高低直接關(guān)系項目的成本效益、社會形象等重要指標。在項目管理過程中，企業(yè)基于信息化管理系統(tǒng)，持續(xù)推進經(jīng)濟核算管理信息化平臺建設(shè)，逐步實現(xiàn)上線勞務(wù)招標管理、分包合同管理、分包驗工計價、變更索賠管理等業(yè)務(wù)模塊。

連宿項目在特殊時期采用可視化視頻招標模式，規(guī)范勞務(wù)招標程序，優(yōu)先選擇勞務(wù)或?qū)I(yè)分包隊伍。以招標形式，根據(jù)市場行情和專業(yè)定額，合理確定勞務(wù)分包價格，避免因不可控因素影響招標，從而提高項目管理效率。

項目部建立成本文檔分類，主要以清單為依據(jù)，加強勞務(wù)成本核算工作。實物工程量的劃分，可以把整個工程的模型結(jié)構(gòu)化，分解到每根樁、承臺等。例如，該項目左幅13#-1樁基鋼筋工程，將業(yè)主清單進行結(jié)構(gòu)分解，勞務(wù)分解為鉆孔樁鋼筋制安（焊接），對應(yīng)的主材分解為螺紋鋼、高線、圓鋼，將合同清單工程量、施工圖工程量、復(fù)核工程量、責(zé)任預(yù)算工程量、對作業(yè)隊計量控制量進行對比，每月根據(jù)成本監(jiān)控的消耗數(shù)量數(shù)據(jù)，自動生成已完結(jié)工程成本核算資料，系統(tǒng)自動計算人工費、材料費、機械設(shè)備費的實際成本金額，匯總從項目開工至今的總成本，分析各分項工程是否滿足責(zé)任預(yù)算成本。對比傳統(tǒng)管理的成本控制，項目部夠及時發(fā)現(xiàn)偏差并分析原因，制定糾偏措施并執(zhí)行，確保下達的成本管理目標得以實現(xiàn)。項目部利用信息化系統(tǒng)，在項目的各階段獲得準確的工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)精細化管理。

6.物資管理

材料成本占整個工程造價的60%～70%。因此，加大材料成本控制是提高項目利潤的有效途徑之一。材料驗收是材料管理使用的一個重要環(huán)節(jié)。在材料進場時，企業(yè)基于信息化管理系統(tǒng)，利用物料現(xiàn)場驗收管控模塊，實現(xiàn)物料現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié)全方位管控，對入庫材料進行核查，確保材料進場數(shù)量準確。連宿項目施工現(xiàn)場混凝土過泵，固定專人過磅，過磅單有過磅人員的簽字，其中一聯(lián)作為存根，另一聯(lián)隨車交予收料員，從收料到使用實施全程控制。另外，限額發(fā)料臺賬也是材料控制的一個重要步驟。連宿項目采用的發(fā)料單為五聯(lián)單，一聯(lián)留存、一聯(lián)物資記賬、一聯(lián)財務(wù)記賬、一聯(lián)收料單位留存、一聯(lián)因設(shè)計變更或其他原因造成的現(xiàn)場剩余材料及時退料，并辦理退庫手續(xù)。

通過目標成本與已完工程實際成本作比較，企業(yè)對材料消耗是否控制在規(guī)定比例內(nèi)進行專項分析，對非定額消耗數(shù)量所占比例進行專項分析，并建立獎罰機制，超耗者罰，節(jié)約者獎。精準施策，細化管理，明確每個人的責(zé)任，明確成本控制的對象和范圍。

三、對比驗證

基于信息化系統(tǒng)，對連宿項目各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，相較于傳統(tǒng)管理的成本總體節(jié)約了1.04%，成本控制取得很好的效果，達到降低成本的目的，驗證了精細化管理較傳統(tǒng)管理的成本控制具有優(yōu)勢的觀點。傳統(tǒng)管理與精細化管理成本增加占比對比如圖1所示。

四、結(jié)語

企業(yè)通過信息化系統(tǒng)及時、準確地獲取、處理各項信息數(shù)據(jù)，使項目管理人員能夠掌握項目成本情況，實施精細化管理，并制定細化管理目標，最終達到降本增效的目的。

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作者簡介：孔軍（1987），男，江蘇省揚州市人，本科，工程師，研究方向為成本管理。