阮勇強(qiáng)
企業(yè)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化就是要結(jié)合企業(yè)目標(biāo),將企業(yè)內(nèi)部核算體系細(xì)化,也可以將企業(yè)的重要項(xiàng)目作為核算單元,按照一體化和個(gè)性化結(jié)合的思路,通過(guò)信息化方式進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)核算。這種核算方式可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、可靠性,明確具體的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,將財(cái)務(wù)核算落實(shí)到各個(gè)方面。財(cái)務(wù)核算是國(guó)企財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,精細(xì)化的財(cái)務(wù)核算有助于加快國(guó)企改革,創(chuàng)新國(guó)企經(jīng)營(yíng)模式,推動(dòng)國(guó)企向現(xiàn)代化企業(yè)方向發(fā)展。財(cái)務(wù)核算精細(xì)化要從國(guó)企的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),在完善財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)核算理念,積極推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算方式,發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的真正價(jià)值。
財(cái)務(wù)核算參與度有待提升 財(cái)務(wù)核算是全面反映國(guó)企經(jīng)營(yíng)狀況的重要方式,需要構(gòu)建科學(xué)的核算管理體系,力求達(dá)到全員參與,準(zhǔn)確反映國(guó)企的發(fā)展?fàn)顩r。但是,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)財(cái)務(wù)核算的認(rèn)識(shí)不同,有些員工對(duì)財(cái)務(wù)信息接觸較少,缺乏對(duì)企業(yè)全面的了解,難以從更深層次認(rèn)識(shí)自己與企業(yè)的關(guān)系,認(rèn)為只要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)即可,對(duì)于身邊的浪費(fèi)現(xiàn)象或成本支出充耳不聞。雖然企業(yè)制定了有關(guān)財(cái)務(wù)核算的制度,但是財(cái)務(wù)核算并未充分延伸到基層,缺乏良好的財(cái)務(wù)核算機(jī)制。新時(shí)代的國(guó)企財(cái)務(wù)核算精細(xì)化要重視提高員工的參與度,普及財(cái)務(wù)核算的正確理念,讓員工對(duì)國(guó)企的經(jīng)營(yíng)情況有更多的了解,把員工的力量充分凝聚起來(lái)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真 國(guó)企財(cái)務(wù)核算的重要作用是整合現(xiàn)有資源,提高資產(chǎn)使用率,使各單位的經(jīng)濟(jì)效益最大化。但是,國(guó)企在管理實(shí)踐過(guò)程中往往會(huì)受到一些人為因素的影響,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有時(shí)存在著與實(shí)際不一致的情況。例如,有的國(guó)企財(cái)務(wù)核算過(guò)于考慮績(jī)效考核需要,常常采用提前確認(rèn)收入或推遲確認(rèn)成本費(fèi)用等方法。有的國(guó)企財(cái)務(wù)管理流程不夠規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)資料報(bào)送延遲。有的國(guó)企為了增強(qiáng)當(dāng)期利潤(rùn),把一些費(fèi)用計(jì)入成本科目,在產(chǎn)品中分?jǐn)偝杀尽S捎谪?cái)務(wù)信息不夠真實(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算出現(xiàn)偏差,嚴(yán)重影響著管理者的判斷。財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的目的是真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際,及時(shí)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為經(jīng)營(yíng)決策提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí) 現(xiàn)代國(guó)企的規(guī)模普遍較大,分支機(jī)構(gòu)多,異地網(wǎng)點(diǎn)多,存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息反饋不及時(shí)的問(wèn)題,使得經(jīng)營(yíng)決策更多依靠主觀判斷,而不是依據(jù)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)化、真實(shí)化和全面化水平,是國(guó)企提高經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的必然要求。但是,很多國(guó)企當(dāng)前獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的方式較為傳統(tǒng),僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表,難以真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送滯后,財(cái)務(wù)報(bào)表大多是會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)賬務(wù)匯總而來(lái),存在著數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)緩慢的情況。新時(shí)代的財(cái)務(wù)核算精細(xì)化應(yīng)當(dāng)提高實(shí)時(shí)性,國(guó)企財(cái)務(wù)核算必須及時(shí)讓管理者明晰企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行實(shí)時(shí)的精細(xì)化編制,要打破月結(jié)和年結(jié)的報(bào)賬模式,可以按周或按日進(jìn)行精細(xì)化數(shù)據(jù)分析,并基于可靠的數(shù)據(jù)信息對(duì)比來(lái)找出財(cái)務(wù)管理的漏洞,提出針對(duì)性整改方案,不斷提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。
部門(mén)溝通協(xié)調(diào)不足 一些國(guó)企各部門(mén)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行,存在各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象,有時(shí)未能將具體的管理責(zé)任落實(shí)到位。具體表現(xiàn)為部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)溝通,難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。有的國(guó)企部門(mén)之間溝通鏈條較長(zhǎng),信息傳遞速度較慢,甚至相互推諉,如果企業(yè)的績(jī)效不好,銷(xiāo)售、生產(chǎn)、運(yùn)輸都會(huì)從其他方面找對(duì)自己有利的原因。因此,財(cái)務(wù)核算精細(xì)化還要進(jìn)一步明確具體的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,加大各部門(mén)之間的交流,縮短財(cái)務(wù)管理的鏈條,更好體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值,從而有效降低企業(yè)的成本。
搭建有效的核算體系 精細(xì)化財(cái)務(wù)核算與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系有緊密聯(lián)系,只有不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算模式,優(yōu)化財(cái)務(wù)核算的底層邏輯,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的相互配合,才能真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的價(jià)值。為此,在國(guó)企構(gòu)建現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算體系的過(guò)程中,需要從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)出發(fā),提高財(cái)務(wù)核算工作的前瞻性,把業(yè)財(cái)融合與財(cái)務(wù)核算聯(lián)系起來(lái)。首先,財(cái)務(wù)核算職能應(yīng)當(dāng)分解到各部門(mén),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員共同開(kāi)展財(cái)務(wù)核算,不斷提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,基于財(cái)務(wù)核算深化員工對(duì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的理解;其次,財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)摒棄那些重疊、無(wú)效和不必要的流程,在業(yè)務(wù)閉環(huán)機(jī)制下發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用;再次,財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新應(yīng)用價(jià)值,注重提高標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用效能,基于財(cái)務(wù)核算精細(xì)化支持業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展,以一體化財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)信息支持供應(yīng)鏈、產(chǎn)銷(xiāo)一體化、產(chǎn)品研發(fā)等工作,從而大力推動(dòng)財(cái)務(wù)“模塊化”管理。
開(kāi)發(fā)信息化核算系統(tǒng) 財(cái)務(wù)核算精細(xì)化需要使用先進(jìn)的核算方法,發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)核算工具的實(shí)用價(jià)值,以信息化夯實(shí)財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)。為此,國(guó)企還要梳理財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)的建設(shè)情況,將財(cái)務(wù)核算信息化與企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行一體化推進(jìn),保證核心項(xiàng)目與每個(gè)部門(mén)均能支持財(cái)務(wù)核算信息的獲取要求。新時(shí)代的國(guó)企不僅要從頂層要求各方面提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,及時(shí)滿足財(cái)務(wù)部門(mén)核算時(shí)報(bào)表要求,更應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的供給量,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算用數(shù)據(jù)說(shuō)話,從而客觀發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,更好地為企業(yè)創(chuàng)造效益和有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)核算精細(xì)化還應(yīng)當(dāng)考慮國(guó)企管理的實(shí)際需求,充分將個(gè)人、客戶和企業(yè)信息融入其中,使用一體化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理與交換平臺(tái),擴(kuò)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的來(lái)源范圍,提高對(duì)資產(chǎn)與負(fù)債的深度反饋水平,滿足精細(xì)化財(cái)務(wù)核算需要。
與全面預(yù)算管理對(duì)接 財(cái)務(wù)核算精細(xì)化不僅關(guān)注國(guó)企已發(fā)生資金使用情況,更要與全面預(yù)算管理保持緊密聯(lián)系。首先,國(guó)企預(yù)算的制定應(yīng)當(dāng)參考上一年財(cái)務(wù)核算工作的成果,在財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的基礎(chǔ)上提高全面預(yù)算管理的質(zhì)量,更好地發(fā)揮預(yù)算對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)作用;其次,基于精細(xì)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持全面預(yù)算管理的調(diào)整,參考財(cái)務(wù)核算的成果來(lái)調(diào)整預(yù)算的使用,使國(guó)企項(xiàng)目符合預(yù)算管理目標(biāo)的既定要求;再次,財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理的同頻共振需要內(nèi)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享,通過(guò)財(cái)務(wù)核算提高資金使用的透明性,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。還要采用分級(jí)分層財(cái)務(wù)核算的方式反饋全面預(yù)算管理的實(shí)施情況,基于客戶、銷(xiāo)售、渠道等角度進(jìn)行全方位核算,為預(yù)算編制提供充分的依據(jù)。
完善績(jī)效評(píng)價(jià)的體系 僅有真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表還不足以提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,還需要借助財(cái)務(wù)核算來(lái)分析指標(biāo)取數(shù)的可能性、難易度等,并重新分析當(dāng)前的財(cái)務(wù)核算要求是否能順利完成???jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)核算有緊密聯(lián)系,財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)發(fā)揮對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)的支持作用。例如,績(jī)效評(píng)價(jià)中的關(guān)鍵績(jī)效評(píng)價(jià)法、平衡記分卡等是國(guó)企常用的績(jī)效管理工具,這些工具在應(yīng)用過(guò)程中都應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)指標(biāo)綜合到多維度的企業(yè)評(píng)價(jià)體系當(dāng)中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的重要作用。只有財(cái)務(wù)核算體系與績(jī)效管理體系匹配,在確定績(jī)效管理指標(biāo)的基礎(chǔ)上充分使用財(cái)務(wù)核算指標(biāo),才能推動(dòng)國(guó)企績(jī)效管理改革的深入進(jìn)行,進(jìn)一步優(yōu)化國(guó)企員工的業(yè)績(jī)考評(píng)。
深化精細(xì)化管理認(rèn)識(shí) 為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的積極作用,需要進(jìn)一步樹(shù)立精細(xì)化管理理念,深化對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)。首先,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造財(cái)務(wù)核算精細(xì)化工作氛圍,完善相關(guān)管控制度和機(jī)制,圍繞管理漏洞優(yōu)化精細(xì)化財(cái)務(wù)核算方式、方法,使全員認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的重要性;其次,明確財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的工作重點(diǎn),基于明確的職責(zé)分工促進(jìn)全員參與財(cái)務(wù)核算精細(xì)化實(shí)踐,給予各方面必要的建議權(quán),通過(guò)一定的激勵(lì)措施推動(dòng)工作深入開(kāi)展;再次,高度重視財(cái)務(wù)核算精細(xì)化工作成果展示,讓全員看到開(kāi)展財(cái)務(wù)核算精細(xì)化的實(shí)際成效,堅(jiān)定財(cái)務(wù)核算精細(xì)化目標(biāo)任務(wù),促進(jìn)全員更加主動(dòng)配合開(kāi)展相關(guān)工作。
建立完善的管控制度 為盡可能提高財(cái)務(wù)核算的水平,創(chuàng)新財(cái)務(wù)核算的方式,使精細(xì)化財(cái)務(wù)核算工作落實(shí)到位,還要制定具體的財(cái)務(wù)核算工作制度,明確財(cái)務(wù)核算工作總體目標(biāo)、內(nèi)容與實(shí)施方法,把財(cái)務(wù)核算精細(xì)化融入到管理實(shí)踐當(dāng)中,提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性。明確財(cái)務(wù)核算崗位職責(zé),完善資金管理機(jī)制,構(gòu)建資金統(tǒng)籌管理體系,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范化和精細(xì)化發(fā)展。國(guó)企應(yīng)當(dāng)把重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)核算管理工作上,建立好與財(cái)務(wù)核算同步的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,及時(shí)總結(jié)財(cái)務(wù)核算的創(chuàng)新性方式方法,不斷對(duì)財(cái)務(wù)核算工作程序進(jìn)行優(yōu)化總結(jié)。
提高財(cái)務(wù)信息利用率 新時(shí)代的財(cái)務(wù)核算精細(xì)化應(yīng)當(dāng)深刻認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)核算的價(jià)值,不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)核算的視野,基于強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析找出財(cái)務(wù)管理的漏洞,真實(shí)反映國(guó)企的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況。為此,財(cái)務(wù)核算精細(xì)化應(yīng)當(dāng)突破賬目分析的局限,把財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控、檔案、數(shù)據(jù)、資金管理結(jié)合起來(lái),基于精細(xì)化的手段提高內(nèi)部資源的利用率。首先,精細(xì)化財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以預(yù)算為指導(dǎo),防止核算過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的重復(fù)申請(qǐng)和浪費(fèi),明確財(cái)務(wù)核算的關(guān)鍵要素,減輕基層部門(mén)的配合負(fù)擔(dān);其次,全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算管理工作,重視完善財(cái)務(wù)核算的各種指標(biāo),將財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低;再次,國(guó)企應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)預(yù)算與核算精細(xì)化聯(lián)系起來(lái),制定合理的綜合性指標(biāo)體系,達(dá)到全面進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管控的效果。
營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境 財(cái)務(wù)核算精細(xì)化與內(nèi)部控制有著緊密的聯(lián)系。國(guó)企要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算精細(xì)化就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管控的工具,能有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的全面管控。一方面,加強(qiáng)內(nèi)部控制的統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)進(jìn)行內(nèi)部管控的整體設(shè)計(jì),以防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為切入點(diǎn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,保證風(fēng)險(xiǎn)管控適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要;另一方面,完善授權(quán)審批控制,加強(qiáng)內(nèi)部牽制與內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的模式?;谪?cái)務(wù)核算提高內(nèi)控監(jiān)督的效能,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的財(cái)務(wù)管控目標(biāo)提供支持。強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部約束,基于財(cái)務(wù)核算及時(shí)發(fā)布分析報(bào)告,并對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題給予糾偏,確保內(nèi)部控制機(jī)制在執(zhí)行中不斷完善。
作者單位:瀘州興瀘居泰房地產(chǎn)有限公司