孔旭波
[摘 要]為提升經(jīng)濟(jì)效益,在有限公司經(jīng)營發(fā)展的過程中,只有通過成本管控才能確保其良性發(fā)展。但是,受諸多因素帶來的影響,有限公司成本失控問題容易導(dǎo)致經(jīng)營生產(chǎn)成本不斷增加,有限公司的經(jīng)濟(jì)效益一旦下降,就難以通過現(xiàn)金流實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張發(fā)展。對(duì)此,有限公司為更好地面對(duì)日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,有效應(yīng)對(duì)外部因素造成的影響,提升內(nèi)部管理的有效性,必須真正認(rèn)識(shí)到成本管控工作的重要性?;诖耍恼峦ㄟ^分析有限公司成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在工作中存在的不足,提出有針對(duì)性的解決措施,具體包括更新成本控制觀念、制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)規(guī)劃成本控制范圍等,從而確保有限公司成本管控工作的有效性,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]成本控制;成本管理;成本控制;策略
中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)05-0069-03
(一)成本控制觀念落后
很多有限公司在落實(shí)成本管控工作方面以傳統(tǒng)觀念應(yīng)用為主,主要是延續(xù)系統(tǒng)化管理內(nèi)容,但是,這種工作方法無法適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,很多業(yè)務(wù)在不斷更新后難以通過傳統(tǒng)的方式實(shí)施管控,嚴(yán)重影響到有限公司成本控制的最終效果。
首先,陳舊的成本管控理念以開源節(jié)流為主[1],在這種理念的指導(dǎo)下,會(huì)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)結(jié)束后刨除成本,以節(jié)約開支作為控制手段,無法結(jié)合整體效益進(jìn)行綜合處理,難以促進(jìn)有限公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。與此同時(shí),陳舊的管控方式更加關(guān)注顯性成本的控制,無法管控隱性成本,這不利于有限公司的長期發(fā)展。例如,傳統(tǒng)的成本管控方式主要以歸納為基礎(chǔ),減少不必要的支出,但是由于無法體現(xiàn)成本效益觀念,也無法反映外部環(huán)境帶來的影響,使成本管控始終無法發(fā)揮積極作用。
現(xiàn)階段,有限公司只有以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,盡可能完善產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù),才能謀求更多的利潤。對(duì)此,在管控工作中,成本控制必須與有限公司的整體經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,盡可能減少成本付出,盡可能創(chuàng)造更多價(jià)值。但是,一些有限公司在降低支出與成本控制的理念識(shí)別上存在誤區(qū),狹義的成本效益觀念必然無法為有限公司的長期發(fā)展提供保障。
其次,在成本管控工作中,現(xiàn)代理論將成本分為固定成本、變動(dòng)成本兩部分,而在傳統(tǒng)成本管理理念的指導(dǎo)下,有限公司只管控變動(dòng)成本,不管控固定成本,會(huì)影響成本管控工作的質(zhì)量。
與此同時(shí),在成本管控工作的落實(shí)方面,人的主觀因素也會(huì)影響成本管控工作質(zhì)量。如果管理人員的觀念意識(shí)不足且綜合素質(zhì)不高,對(duì)成本管控工作重視程度不足,就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作無法真正發(fā)揮作用,針對(duì)固定成本的管控也會(huì)更加混亂。例如重復(fù)購置機(jī)械設(shè)備、盲目更新機(jī)械設(shè)備、各部門日常耗材不清、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中原材料堆積等,都會(huì)導(dǎo)致成本管控工作質(zhì)量不高。
最后,成本管控需要落實(shí)到有限公司生產(chǎn)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。因此,在各項(xiàng)工作落實(shí)上,只有真正凸顯成本管控的重要性,強(qiáng)化相關(guān)從業(yè)人員的成本控制意識(shí),才能提高成本管控工作質(zhì)量。但是,在傳統(tǒng)觀念的影響下,成本管控通常與財(cái)務(wù)部門的工作聯(lián)系在一起,導(dǎo)致其他部門不重視成本控制。同時(shí),有限公司也未將成本控制與企業(yè)文化相結(jié)合,導(dǎo)致其他部門工作人員的自主管理意識(shí)及內(nèi)部向心力不足,這些都會(huì)影響成本管控工作的開展。
總體來說,通過開展成本控制工作,可以減少有限公司的經(jīng)營成本,促使有限公司獲取最大效益。從有限公司成本控制的影響因素來看,會(huì)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快產(chǎn)生諸多不利因素,有限公司的經(jīng)營規(guī)模也會(huì)發(fā)生改變。因此,傳統(tǒng)的控制理念與控制標(biāo)準(zhǔn)和方法等已經(jīng)無法滿足有限公司長期發(fā)展的需求。
(二)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)單一
成本控制需要通過設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)為后續(xù)工作的落實(shí)提供導(dǎo)向。一般情況下,有限公司要以過去生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行測(cè)算,結(jié)合實(shí)際情況,確認(rèn)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營能夠達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)[2]。但是,這種方式在實(shí)施過程中會(huì)受到數(shù)據(jù)的科學(xué)性、合理性的影響,無法保證其質(zhì)量。
現(xiàn)階段,外部環(huán)境對(duì)有限公司帶來的影響較大,尤其是市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),物價(jià)漲幅不定,成本控制方式無法準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營的成本。除此以外,部分工作人員在達(dá)成既定目標(biāo)后會(huì)出現(xiàn)工作懈怠的問題,不利于有限公司的長期發(fā)展。
(三)成本控制的范圍相對(duì)局限
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,有限公司為獲得更多的利潤,需要不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,拓寬經(jīng)營范圍。例如,一些有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營工作中會(huì)系統(tǒng)化整合生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)。
從成本控制角度看,大部分有限公司只注重控制生產(chǎn)成本,致力于節(jié)約成本,但是沒有對(duì)其他環(huán)節(jié)的成本控制工作給予重視。從有限公司長期發(fā)展的角度看,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本都會(huì)對(duì)整體經(jīng)營效益造成影響。對(duì)此,只有擴(kuò)大有限公司成本控制范圍,真正使成本管控工作落實(shí)到所有環(huán)節(jié),才能通過精細(xì)化管理,提高成本管控工作質(zhì)量。
(一)更新成本控制觀念
在成本管控工作中,有限公司必須正確認(rèn)識(shí)成本管控與企業(yè)長期發(fā)展的關(guān)系,提高對(duì)成本管控工作重要性的認(rèn)知程度。與此同時(shí),只有有效分析實(shí)際情況,才能高效應(yīng)用成本管控理念。
首先,有限公司必須結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況,辨別成本管控理念應(yīng)用誤區(qū),通過理念的更新優(yōu)化現(xiàn)有管理體系[3]。例如,為滿足有限公司長期發(fā)展要求,增強(qiáng)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在落實(shí)成本管控工作前要分析現(xiàn)有工作誤區(qū),融入全新成本管控理念,將其整合到有限公司的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略目標(biāo)中。只有這樣,成本管控工作才能更加全面,同時(shí)也能規(guī)避成本管控只能節(jié)約生產(chǎn)成本的問題。
為順應(yīng)有限公司戰(zhàn)略發(fā)展需求,盡可能增強(qiáng)有限公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,只有基于先進(jìn)的成本管控理念,結(jié)合有限公司實(shí)際發(fā)展情況,才能在成本管控工作中始終以有限公司戰(zhàn)略發(fā)展需求為根本,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化因素展開綜合分析,從長遠(yuǎn)發(fā)展角度使成本管控的實(shí)施更加有效,最終通過全過程參與,發(fā)揮成本管控的積極作用。
其次,有限公司的成本控制必須以有限公司長期戰(zhàn)略發(fā)展需求為主,但是在生產(chǎn)經(jīng)營工作中,一體化構(gòu)建會(huì)增加成本支出,因此,必須統(tǒng)一收集和充分利用材料的采購、儲(chǔ)存以及產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售、后續(xù)服務(wù)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的所有成本信息,為后續(xù)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供信息支持,凸顯成本管控工作的意義。
與此同時(shí),為使有限公司贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有限公司必須摒棄傳統(tǒng)理念,從全局角度出發(fā),綜合控制顯性成本與隱性成本,通過控制計(jì)劃的實(shí)施,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,注重長遠(yuǎn)效益,滿足長期發(fā)展需求,推動(dòng)有限公司的可持續(xù)發(fā)展。有限公司成本控制工作的目的不是減少不必要的支出,而是要以最小的成本投入獲得最大的利潤,為有限公司的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更多價(jià)值。
最后,更新成本控制觀念有利于提高成本管控工作質(zhì)量。成本管控工作的開展離不開人的參與,只有使有限公司所有員工都深刻認(rèn)識(shí)到成本控制工作的意義,才能使成本控制工作效果得到提升。
例如,有限公司可以將成本控制理念融入企業(yè)文化,利用對(duì)企業(yè)文化的宣傳強(qiáng)化員工學(xué)習(xí)效果,再以考核的方式進(jìn)行檢驗(yàn),將成本管控成果與績(jī)效掛鉤,通過評(píng)估分析個(gè)人貢獻(xiàn)情況,進(jìn)而通過采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,更有利于強(qiáng)化員工的成本控制意識(shí)。
(二)制定科學(xué)合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn)
為確保有限公司成本控制工作的有效性,必須完善成本控制標(biāo)準(zhǔn)。在以往的工作中,有限公司會(huì)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定成本控制目標(biāo),但是這種控制方式比較單一,無法有效考量各種綜合因素,導(dǎo)致有限公司當(dāng)前運(yùn)營所需成本超出預(yù)算,不利于有限公司的長期良性發(fā)展[4]。
只有制定更加科學(xué)的控制制度,才能確??刂乒ぷ髻|(zhì)量。例如,一些有限公司在制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要基于實(shí)際情況,結(jié)合內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境,構(gòu)建一體化管理方式,將內(nèi)外因素進(jìn)行綜合化處理,幫助有限公司制定更加科學(xué)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)的成本管控工作主要是控制變動(dòng)成本,但是隨著有限公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,只有對(duì)變動(dòng)成本與固定成本進(jìn)行綜合管理,合理配置所有資源,依據(jù)各部門實(shí)際生產(chǎn)情況制定更加合理的成本控制標(biāo)準(zhǔn),才能保障有限公司的成本控制工作質(zhì)量[5]。
基于此,利用作業(yè)分配法,既能做到提高成本控制標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)性,也能整合成本控制的成本動(dòng)因,通過將成本動(dòng)因有效融入控制標(biāo)準(zhǔn),使信息的使用更加真實(shí),確保成本控制標(biāo)準(zhǔn)的有效性和公平性。
(三)科學(xué)規(guī)劃成本控制范圍
當(dāng)前,從經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的整體情況分析,為增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,有限公司在成本控制工作中必須拓寬成本控制工作范圍。
如果只是以控制生產(chǎn)成本作為成本控制工作的主要方向,會(huì)影響有限公司的經(jīng)濟(jì)效益。傳統(tǒng)的成本管理方式只針對(duì)相關(guān)成本進(jìn)行規(guī)劃,并通過開展會(huì)計(jì)工作節(jié)約成本。
但是,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,成本控制已經(jīng)融入企業(yè)的運(yùn)營與決策,具有不可替代的作用。有限公司只有拓寬成本控制范圍,根據(jù)實(shí)際發(fā)展需求系統(tǒng)化整合各種綜合因素,才能確保成本控制工作更加合理[6]。
第一,一體化成本。一體化成本主要是指生產(chǎn)成本、銷售成本、庫存成本與服務(wù)成本。在企業(yè)生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的一系列花費(fèi)都是公司的生產(chǎn)成本項(xiàng)。例如,材料的采購、技術(shù)的革新、設(shè)備的購買與維護(hù)等。通過生產(chǎn)成本的投入進(jìn)行生產(chǎn)加工,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品再進(jìn)行銷售,就會(huì)產(chǎn)生銷售成本。在銷售過程中包括產(chǎn)品的運(yùn)輸以及宣傳需要的費(fèi)用。針對(duì)庫存成本來看,產(chǎn)品生產(chǎn)之后需要通過儲(chǔ)存才能運(yùn)輸銷售,儲(chǔ)存時(shí)成本及滯銷時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用都屬于庫存成本。服務(wù)成本主要是指生產(chǎn)銷售結(jié)束后,為客戶提供的后續(xù)咨詢服務(wù)等活動(dòng)的其他成本。
第二,技術(shù)成本。有限公司在發(fā)展過程中為增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,需要引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。在引進(jìn)技術(shù)、革新技術(shù)時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用就是技術(shù)成本。
第三,產(chǎn)品信息來源成本。產(chǎn)品信息來源成本主要是指產(chǎn)品生產(chǎn)之前相關(guān)調(diào)研產(chǎn)生的消耗費(fèi)用。
第四,后勤成本。后勤成本主要是指各類設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)產(chǎn)生的成本。通過有效規(guī)劃確認(rèn)有限公司成本控制范圍,要優(yōu)化成本管控方法與手段。例如,在一體化成本控制工作中,在采購原材料的環(huán)節(jié)必須完善比較采購制度,要通過建立監(jiān)督約束機(jī)制及考核機(jī)制提供保障。只有確保采購人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)采購,才能做到既確保原材料的質(zhì)量,又能有效降低采購成本。
有限公司只有認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用,并不斷更新成本控制相關(guān)理念,拓寬成本控制范圍,完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),才能基于實(shí)際情況優(yōu)化成本控制方案,促使成本控制與有限公司發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)結(jié)合,立足長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,提高有限公司成本管控工作的有效性。
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