加快縣級融媒發(fā)展 檔案管理改革勢在必行

廖金材

隨著縣級融媒體中心建設(shè)從2018年在全國的深入推進(jìn)，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，媒體的傳播渠道逐步由原來傳統(tǒng)的報(bào)紙、廣播、電視為主，逐步轉(zhuǎn)向移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)傳播為主，其平臺(tái)、媒介、渠道、方式都發(fā)生了革命性的變化，帶來的融媒檔案資料形態(tài)也產(chǎn)生了翻天覆地的變化。據(jù)統(tǒng)計(jì)，大約90%的媒體資源數(shù)據(jù)都為視頻和圖片等多媒體，與一般的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)具有明顯區(qū)別。為了充分發(fā)揮融媒檔案資源利用價(jià)值，應(yīng)當(dāng)有效應(yīng)用檔案管理模式改革，革除傳統(tǒng)管理模式的諸多弊端，為檔案的有序碼放、快速調(diào)取以及信息化管理、檔案資料的綜合開發(fā)利用等提供保障。

一、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中應(yīng)用的必要性

在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的信息時(shí)代背景下，有機(jī)整合現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)不僅有利于檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸以及社會(huì)共享完整服務(wù)體系的構(gòu)建，還可以改善傳統(tǒng)依靠人工檢索為主的檔案管理模式過度消耗資源的情況，以此來節(jié)約檔案管理成本，為行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供促進(jìn)作用。融媒檔案管理必須順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢，加快檔案管理模式改革。其現(xiàn)實(shí)意義可以歸納為以下幾點(diǎn)：

（一）促進(jìn)傳播質(zhì)量和效率的提升。結(jié)合前期的檔案管理工作來看，依靠人工管理的模式處理傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生的大量信息資料，發(fā)生資料漏寫、漏抄的幾率極大，嚴(yán)重降低了檔案的準(zhǔn)確性，再加上媒體檔案量激增，更增大了問題發(fā)生幾率，對行業(yè)轉(zhuǎn)型及升級產(chǎn)生明顯的負(fù)面影響。依靠數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，搭建檔案信息化管理平臺(tái)，可以對管理流程有效簡化，實(shí)現(xiàn)文件資料收集、儲(chǔ)存、分類以及查閱等工作量的降低，有效避免不必要的人力、物力以及財(cái)力等資源消耗，從整體水平上提高管理時(shí)效性及準(zhǔn)確性。

（二）促進(jìn)檔案再利用價(jià)值提高。傳統(tǒng)媒體檔案以磁帶、膠片、報(bào)紙等媒介為主記錄原始數(shù)據(jù)資料，在對部分文件進(jìn)行查閱時(shí)不僅周期長，還頻繁發(fā)生損毀和丟失事件，嚴(yán)重降低了檔案信息利用價(jià)值。在應(yīng)用檔案管理模式改革之后，依靠電子文檔傳遞檔案文件，同時(shí)可以在線查閱和下載所需文件，在保證檔案信息傳遞安全性及時(shí)效性的基礎(chǔ)上，最大化利用檔案資源所具有的各方面的價(jià)值。

（三）促進(jìn)檔案信息查閱便捷性增強(qiáng)。傳統(tǒng)媒體檔案管理模式在信息共享方面存在明顯不足，大幅增加了檔案管理成本。推動(dòng)融媒檔案信息化管理改革，打破傳統(tǒng)管理模式的限制，確保用戶可以便捷地查閱檔案信息，增強(qiáng)不同行業(yè)之間的信息交流，有利于檔案資源共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）促進(jìn)檔案信息保存安全性。傳統(tǒng)媒體檔案保存過程中極易受到人員、意識(shí)、環(huán)境等多方面因素影響而發(fā)生損壞情況，對其進(jìn)行信息化改革，充分利用電子檔案儲(chǔ)存量大且久遠(yuǎn)的優(yōu)勢，降低和避免檔案信息破損以及丟失等問題，同時(shí)還能夠發(fā)揮其穩(wěn)定性優(yōu)勢，更加完整和安全地儲(chǔ)存檔案信息。

二、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)引起越來越多人的關(guān)注，但是在應(yīng)用檔案管理模式上依舊存在不容忽視的問題，綜合如下：

（一）人才缺乏。從技術(shù)性人員的角度來看，融媒檔案管理模式改革需要大量的技術(shù)人員提供人才支撐，比如傳統(tǒng)媒體檔案當(dāng)中主要包含聲像、視頻等資料，在改革過程中需要進(jìn)行相應(yīng)的格式轉(zhuǎn)化及數(shù)字信息化轉(zhuǎn)化，因此必須安排專業(yè)技術(shù)人員完成上述一系列操作。傳統(tǒng)媒體檔案管理人員的檔案管理經(jīng)驗(yàn)比較足，但是信息化專業(yè)能力方面存在明顯不足，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量以及效率都較差，對行業(yè)轉(zhuǎn)型和升級產(chǎn)生的阻礙愈加明顯。

（二）技術(shù)缺乏。在改革融媒檔案管理模式的過程中，相關(guān)技術(shù)人員需要操作軟硬件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息采集、量化以及編碼等作業(yè)，最重要的是需要完成相應(yīng)的數(shù)字化處理工作。想要將檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔募?、體系管理、內(nèi)外部特征合并管理”的模式，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)提升自身專業(yè)能力，確?？梢允炀氄莆招畔⒓夹g(shù)，進(jìn)一步增強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用技能。原始數(shù)據(jù)為行業(yè)轉(zhuǎn)型和升級提供的重要戰(zhàn)略指導(dǎo)難以被替代，其完整度以及利用率則與行業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有明顯的正相關(guān)關(guān)系。

（三）平臺(tái)閑置。傳統(tǒng)媒體雖然已經(jīng)基本完成完善的檔案管理平臺(tái)的建立，但是實(shí)際使用過程中利用率比較低，引發(fā)了管理形式化表面化問題，進(jìn)而對信息化建設(shè)效能產(chǎn)生明顯的負(fù)面影響。

三、檔案管理模式改革在融媒檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）更新檔案管理理念

融媒檔案管理模式改革措施的落實(shí)需要相關(guān)管理人員的操作，其檔案管理意識(shí)的強(qiáng)弱會(huì)對最終的改革質(zhì)量以及效率等產(chǎn)生決定性影響?？梢哉f檔案管理也屬于融媒體中心管理體系的重要組成部分，可有效促進(jìn)信息化時(shí)代融媒檔案高質(zhì)量管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先，需要從管理人員入手，對其選拔標(biāo)準(zhǔn)提高，主要可以從職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)操作水平等方面考核管理人員，夯實(shí)融媒檔案管理工作的管理體系。其次，融媒體中心還應(yīng)當(dāng)與橫向的檔案管理部門建立良好的合作關(guān)系，通過專業(yè)人員的引導(dǎo)來帶動(dòng)中心檔案管理人員進(jìn)一步提升自身專業(yè)能力，全面提升整個(gè)融媒中心檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，為檔案管理模式改革的高效推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，采編的素材是檔案第一手資源，要全面加強(qiáng)對融媒采編人員的檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的使命感和責(zé)任感，也就是引導(dǎo)其樹立正確的融媒檔案管理和改革意識(shí)，制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃及考核制度，通過培訓(xùn)及再教育等方式，提升檔案管理水平。

（二）更新檔案管理技術(shù)

改革融媒中心檔案管理模式，必須注重檔案管理的信息化建設(shè)，緊盯科技發(fā)展前沿，適當(dāng)引進(jìn)信息化技術(shù)設(shè)備（如媒資管理系統(tǒng)等），以此來對海量的融媒檔案信息進(jìn)行有效整合和利用，可以說融媒檔案管理的信息化水平在一定程度上決定了融媒體中心檔案管理模式改革成效。應(yīng)當(dāng)將全面數(shù)字化技術(shù)水平作為檔案管理改革的關(guān)鍵工作。在這一過程中不僅要確保檔案存儲(chǔ)格式以及各項(xiàng)管理設(shè)備等具有較高的先進(jìn)性，投入更多的人力、財(cái)力、物力資源，重視相關(guān)軟件系統(tǒng)的開發(fā)，注重龐大的數(shù)據(jù)庫的建立，實(shí)現(xiàn)檔案中心目錄數(shù)據(jù)化，并且促進(jìn)數(shù)字化檔案管理媒介交互性的全面增強(qiáng)，最終有力推動(dòng)行業(yè)轉(zhuǎn)型和升級。在以往的檔案信息化管理工作中，主要存在檔案信息來源不清晰和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化格式缺乏，導(dǎo)致信息化管理質(zhì)量大打折扣。為了對傳統(tǒng)檔案管理模式中信息孤島等問題有效解決，在改革過程中應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)化分類檔案信息，同時(shí)對“雙套制保存”方式有效應(yīng)用，充分解讀融媒行業(yè)轉(zhuǎn)型升級的實(shí)際需求，動(dòng)態(tài)化調(diào)整檔案管理模式。以中國電子科技集團(tuán)公司上線的聲像檔案媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，其具有人性化的軟件設(shè)計(jì)，可以對音像資料老化和存儲(chǔ)、管理等方面存在的問題予以有效解決。

（三）加強(qiáng)檔案管理效能

融媒體中心檔案管理模式改革效率之所以難以得到切實(shí)提升，主要是因?yàn)閷n案管理的認(rèn)識(shí)依舊存在一定偏差，對于該項(xiàng)工作重要價(jià)值的理解也嚴(yán)重不足。增強(qiáng)檔案效能，需要檔案管理部門對存儲(chǔ)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化的利用，為融媒體中心內(nèi)容生產(chǎn)、節(jié)目形態(tài)改革等提供可靠的文字以及聲像、圖片等信息數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)發(fā)展的目標(biāo)，依靠這種全新的管理模式為檔案管理的靈活發(fā)展提供促進(jìn)作用。中心的總編室、采訪部等部門可以在檔案管理人員的指導(dǎo)下更加靈活方便查閱和應(yīng)用，既實(shí)現(xiàn)融媒檔案素材收集更規(guī)范和充盈，也實(shí)現(xiàn)融媒檔案本身所具有的價(jià)值以及功能得到充分發(fā)揮，為行業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供堅(jiān)實(shí)的推動(dòng)力。

（四）改革檔案管理制度

融媒檔案管理模式改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的管理規(guī)章制度，傳統(tǒng)媒體檔案信息化管理從形成到歸檔中間需要經(jīng)歷較為繁瑣的環(huán)節(jié)，相關(guān)管理規(guī)章制度的欠缺以及不完善對檔案管理模式改革的穩(wěn)步推進(jìn)產(chǎn)生了明顯阻礙。針對聲像檔案管理混亂無序以及資源無法集中的存檔問題，應(yīng)當(dāng)全程遵循合理化、科學(xué)化以及契合化的原則。全新的融媒檔案管理服務(wù)體系的建立，不僅要安排專業(yè)的檔案管理人員對各類材料進(jìn)行信息化收集和分類，還需要在檔案室的共享平臺(tái)中及時(shí)準(zhǔn)確地錄入整理后的檔案資料。采取合適的獎(jiǎng)懲制度追究檔案管理責(zé)任，對檔案丟失及篡改等問題進(jìn)行約束和防范。比如，在調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求兩人或以上的人員，持有檔案調(diào)閱有效證明才可以實(shí)現(xiàn)調(diào)起，在調(diào)起之后想要投入使用也應(yīng)當(dāng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)。不同部門之間應(yīng)當(dāng)互相協(xié)調(diào)，所有的檔案調(diào)閱都應(yīng)當(dāng)通過檔案管理部門。具備完善功能的電子檔案平臺(tái)的建立屬于融媒檔案管理模式改革的重要舉措，可以采用實(shí)名制登錄等方式規(guī)范檔案借閱的規(guī)范性，同時(shí)還能夠保證檔案借閱的便捷性，電子檔案的查詢和借閱同樣需要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的管理制度得到批準(zhǔn)核實(shí)才可以操作。