數(shù)智化賦能科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型：現(xiàn)實(shí)場景、倫理審視與路徑構(gòu)筑

文/中國核動力研究設(shè)計院科技信息中心 高芮

隨著全球經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷加速，人工智能、數(shù)字孿生、VR/AR/MR/XR現(xiàn)實(shí)、5G/6G、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新一代理論與技術(shù)的突破性進(jìn)展，人機(jī)協(xié)同、跨界融合、共創(chuàng)共享的數(shù)智化打通了信息分子流通的渠道，成為當(dāng)前各個領(lǐng)域的研究焦點(diǎn)。《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中明確提出，要“充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)和豐富應(yīng)用場景優(yōu)勢?！?020年9月，習(xí)近平總書記在中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會全球服務(wù)貿(mào)易峰會上強(qiáng)調(diào)，要順應(yīng)數(shù)智化發(fā)展趨勢。數(shù)智化是數(shù)字化發(fā)展到人工智能更高階段的產(chǎn)物，催生數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能經(jīng)濟(jì)。以機(jī)器學(xué)習(xí)、人工智能等為核心要素的數(shù)智化轉(zhuǎn)型和數(shù)智化創(chuàng)新推動形成網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化三元融合的數(shù)智化時代。數(shù)智化以創(chuàng)新融合的姿態(tài)將空前數(shù)量的電子數(shù)據(jù)存儲匯集在云端，為數(shù)字檔案館的建設(shè)和轉(zhuǎn)型提供了啟發(fā)式理論、方法與技術(shù)。新修訂的《中華人民共和國檔案法》指出，企事業(yè)單位有條件的應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館?！丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出，要“加速數(shù)字檔案館（室）建設(shè)”，并對綜合檔案館、機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位等的數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)行部署。“十四五”期間，“新增150家高水平的數(shù)字檔案館”“新增30家高水平的數(shù)字檔案室”“完成50家企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)”。2022年5月，國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)《企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)第一批試點(diǎn)單位名單》的通知，確定了61家企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)為試點(diǎn)單位。

數(shù)智化建立在海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，呈現(xiàn)萬物數(shù)據(jù)化、處理智慧化的特點(diǎn)。面對數(shù)智化時代的新要求，以數(shù)字化、智能化為代表的現(xiàn)代信息科技力量的注入，線上線下虛實(shí)融合，使科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型在數(shù)智化環(huán)境的深刻變革、迅速發(fā)展的熱潮中面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，如何充分利用新一輪數(shù)智化革命契機(jī)，探索數(shù)智化賦能科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型，成為科研單位創(chuàng)新發(fā)展的新引擎。

一、數(shù)智化賦能科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)場景

（一）解構(gòu)動態(tài)數(shù)據(jù)聚焦全域感知。在科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型中，統(tǒng)籌全域物聯(lián)感知和智能傳感設(shè)施，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館全域感知數(shù)據(jù)動態(tài)融合與共享，構(gòu)建全域、全量、全時段實(shí)體資源與數(shù)字模型的泛在感知與數(shù)智化精準(zhǔn)匹配，形成全面覆蓋及互聯(lián)互通的智慧化全域感知體系。

（二）嵌入泛在物聯(lián)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)映射。數(shù)智化環(huán)境下，數(shù)字檔案館在相關(guān)實(shí)體資源的泛在物聯(lián)傳感設(shè)施的布設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)對外部環(huán)境、檔案與信息資源管理等全要素的數(shù)字化建模與語義化描述，從數(shù)字與信息維度上形成對數(shù)字檔案館全過程管理的精準(zhǔn)映射、描述與表達(dá)。

（三）協(xié)同檔案資源賦能智慧干預(yù)。通過人工智能、區(qū)塊鏈、邊緣計算等引導(dǎo)數(shù)字檔案館的資源建設(shè)、智能管理與智慧服務(wù)，自動監(jiān)測知識服務(wù)規(guī)律，推動內(nèi)生迭代優(yōu)化與全生命周期管理，構(gòu)建相應(yīng)的虛擬數(shù)字模型，仿真推演各實(shí)體要素在數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型情境中的活動與行為，促進(jìn)服務(wù)資源協(xié)調(diào)，虛實(shí)融合與協(xié)同交互，以智能干預(yù)賦能數(shù)字檔案館的智慧發(fā)展。

二、數(shù)智化賦能科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的倫理審視

數(shù)智化環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)檔案智慧發(fā)展與治理目標(biāo)的前提即是加速數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)迅速發(fā)展，智慧社會建設(shè)如日中天，工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)蓬勃發(fā)展。通過前期電子文件歸檔管理試點(diǎn)工作實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，科研單位的檔案工作數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為電子文件歸檔管理的瓶頸?？蒲袉挝淮蠖嘁?yàn)槿狈?shù)字檔案館，導(dǎo)致電子文件歸檔工作無從開展。數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型既能有效解決檔案工作發(fā)展不充分、不平衡的問題，又能使檔案工作與科研單位檔案數(shù)據(jù)需求相適應(yīng)，最終使科研單位檔案數(shù)智化發(fā)展水平與國家數(shù)據(jù)智慧治理整體水平相適應(yīng)。

（一）以數(shù)字倫理助推數(shù)字檔案館去中心化。數(shù)據(jù)作為科研單位數(shù)智化發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源，數(shù)據(jù)驅(qū)動帶來的安全隱患不斷增多，倫理爭議和監(jiān)管難題愈演愈烈，數(shù)據(jù)倫理問題受到高度關(guān)注。數(shù)據(jù)倫理通過倫理規(guī)范對數(shù)據(jù)行為進(jìn)行約束和調(diào)節(jié)，以建構(gòu)數(shù)字倫理去中心化，維護(hù)數(shù)據(jù)領(lǐng)域的正常秩序，合理合法地利用數(shù)據(jù)?？蒲袉挝粩?shù)字檔案館建設(shè)在全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級的過程中，通過邊緣計算、區(qū)塊鏈、AI代理等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、知識與虛擬物品等數(shù)字資產(chǎn)的去中心化，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效權(quán)與價值界定?？蒲袉挝粩?shù)字檔案館在開展檔案信息服務(wù)的過程中，檔案人員借助搜索引擎和社交媒體等渠道來收集檔案數(shù)據(jù)，通過對用戶行為軌跡的識別與預(yù)測，多維度掌握檔案信息，形成數(shù)據(jù)足跡，造成檔案數(shù)據(jù)隱私泄漏，出現(xiàn)倫理問題。

（二）以數(shù)據(jù)開放保障數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)安全。隨著檔案數(shù)據(jù)開放浪潮的推進(jìn)，數(shù)據(jù)安全逐漸成為各行各業(yè)高度關(guān)注的時代命題。數(shù)據(jù)污染等一系列數(shù)據(jù)安全問題，對檔案數(shù)據(jù)的開放造成極大影響。數(shù)智化背景下，組織結(jié)構(gòu)分割形成檔案數(shù)據(jù)壁壘，“數(shù)據(jù)過載”“信息過載”的憂患意識與“數(shù)字凝視”的恐懼困擾著每一個數(shù)字個體，威脅著數(shù)據(jù)安全?，F(xiàn)階段，科研單位檔案數(shù)據(jù)層面的積累以目錄或全文數(shù)據(jù)庫的形式存在，科研單位擁有海量的數(shù)據(jù)資源，依托基本著錄元數(shù)據(jù)條目，形成有效檔案數(shù)據(jù)與無效檔案數(shù)據(jù)共存的局面，數(shù)據(jù)分化現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等問題頻發(fā)，抑制檔案數(shù)據(jù)價值功能的發(fā)揮，產(chǎn)生信息落差。開放共享服務(wù)平臺之間形成“信息圍墻”，影響數(shù)據(jù)的溝通和共享，引發(fā)檔案數(shù)據(jù)安全危機(jī)。

（三）以技術(shù)規(guī)制凝聚數(shù)字檔案館智慧勢能?？蒲袉挝粩?shù)字檔案館智慧化轉(zhuǎn)型過程中，智能核心算法的適配度較低，檔案數(shù)據(jù)形成快、容量大，現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)難以存儲類型多樣的檔案數(shù)據(jù)信息，難以用全價值鏈檔案數(shù)據(jù)協(xié)同取代實(shí)體檔案資源，保管難度大、對基礎(chǔ)技術(shù)設(shè)施安全和存儲安全的技術(shù)要求高、數(shù)據(jù)管理技術(shù)不夠成熟，容易導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被篡改、流失或無法識別，技術(shù)風(fēng)險較大，不利于科研單位數(shù)字檔案館及檔案數(shù)據(jù)中心的建設(shè)。落實(shí)數(shù)字技術(shù)賦能實(shí)現(xiàn)檔案知識服務(wù)，利用標(biāo)簽技術(shù)、SOA技術(shù)架構(gòu)、Web Services技術(shù)，基于B/S模式的三層架構(gòu)體系、基于國產(chǎn)密碼算法的PKI技術(shù)等，以分層設(shè)計模式，確保數(shù)字檔案館存儲的檔案數(shù)據(jù)的實(shí)體安全性、可監(jiān)控性與可追溯性，沉浸式體驗(yàn)交互、虛實(shí)深度融合、知識內(nèi)容生產(chǎn)多元協(xié)作，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的分散關(guān)注、松散耦合、邏輯復(fù)用、標(biāo)準(zhǔn)定義及檔案數(shù)據(jù)的簽名和驗(yàn)簽。

三、數(shù)智化賦能科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型的路徑構(gòu)筑

（一）創(chuàng)新數(shù)據(jù)倫理素養(yǎng)教育，保障數(shù)字檔案館智慧治理生態(tài)秩序。檔案治理現(xiàn)代化是歷史賦予檔案部門的重要使命，“數(shù)智”賦能驅(qū)動檔案治理現(xiàn)代化。開展檔案數(shù)據(jù)治理研究與實(shí)踐是科研單位信息資源數(shù)據(jù)化的發(fā)展需求，從數(shù)據(jù)治理角度分析科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型，在數(shù)據(jù)智能的基礎(chǔ)上，構(gòu)建具有預(yù)見性、實(shí)時性和動態(tài)性的治理模式，是塑造數(shù)智時代和檔案數(shù)據(jù)治理的重要選項(xiàng)?？蒲袉挝煌ㄟ^技術(shù)賦能加強(qiáng)數(shù)智技術(shù)在檔案數(shù)據(jù)資源管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)智慧化的檔案館服務(wù)模式，各檔案部門應(yīng)建設(shè)權(quán)威、準(zhǔn)確、及時的數(shù)據(jù)資源基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)賦能各業(yè)務(wù)為核心，打破部門間的數(shù)據(jù)壁壘，推進(jìn)檔案資源數(shù)字轉(zhuǎn)型。由于數(shù)據(jù)技術(shù)的推進(jìn)與數(shù)據(jù)倫理的失衡，提高數(shù)據(jù)主體的道德修養(yǎng)和責(zé)任意識，加強(qiáng)主體治理，以主體正確的數(shù)智素養(yǎng)，解決檔案數(shù)據(jù)治理中存在的倫理問題。因此，科研單位通過開展全方位多角度的數(shù)據(jù)倫理道德教育，能夠激發(fā)數(shù)據(jù)主體的自律意識，將倫理教育貫穿于檔案人員職業(yè)生涯中，自覺將倫理責(zé)任發(fā)展成為內(nèi)在需要，使其擁有正確的道德價值定位和價值取向，提升數(shù)據(jù)主體隱私素養(yǎng)。依托主體數(shù)據(jù)素養(yǎng)的精準(zhǔn)性，推動檔案治理機(jī)制的方式變革，使數(shù)據(jù)信息、檔案服務(wù)成為數(shù)據(jù)個體，提供個性化服務(wù)，以智慧化的治理場景升級，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的全面協(xié)同。

（二）深化數(shù)智記憶虛實(shí)映射，洞悉數(shù)字檔案館用戶精準(zhǔn)數(shù)據(jù)需求。數(shù)智化背景下，外化為數(shù)字形態(tài)的數(shù)字資源和數(shù)據(jù)構(gòu)成了記憶的主體，成為新形態(tài)和新常態(tài)的數(shù)智記憶，開創(chuàng)了全新的信息空間。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)以記憶媒介將人文研究推向了數(shù)智時代，將數(shù)字記憶與特定的虛擬場景相關(guān)聯(lián)，數(shù)智化時代的新內(nèi)涵對科研單位檔案機(jī)構(gòu)提出了新需求，對其業(yè)務(wù)模式和服務(wù)方式產(chǎn)生了深刻影響，透視數(shù)字記憶的理論開拓和實(shí)踐創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域的檔案數(shù)據(jù)治理，成為數(shù)字檔案館建設(shè)的新范式，對標(biāo)數(shù)字記憶形態(tài)整序要求。檔案作為數(shù)字化形態(tài)的新型檔案資源，是“數(shù)智”記憶的重要組成部分，也是“數(shù)智”記憶的傳承與建構(gòu)，為社會帶來了新的記憶保存方式。“數(shù)智”記憶的參照體系精準(zhǔn)洞悉用戶需求，通過數(shù)字記憶互動，提取相關(guān)聯(lián)的記憶信息，形成沉浸式的體驗(yàn)。包含數(shù)字人文研究基礎(chǔ)設(shè)施，支撐用戶之間的知識交流，支持資源共享與數(shù)據(jù)交換，交流過程中對原生的數(shù)字內(nèi)容進(jìn)行記錄，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施和算法基礎(chǔ)設(shè)施之上進(jìn)行量化計算和可視化分析?？蒲袉挝煌ㄟ^對用戶的數(shù)字記憶進(jìn)行全面檢索、呈現(xiàn)與分享，完善數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，成為數(shù)智時代科研單位數(shù)字檔案館的價值體現(xiàn)與內(nèi)在要求。

（三）健全數(shù)智空間留痕追溯，構(gòu)建數(shù)字檔案館開放性數(shù)字共同體。數(shù)智化時代具有開放性，有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理權(quán)責(zé)邊界的清晰化與整體性功能發(fā)揮，為檔案數(shù)據(jù)的可持續(xù)性治理提供重要保障。數(shù)智化空間的視域轉(zhuǎn)化與公開透明助推檔案數(shù)據(jù)的留痕追溯，數(shù)字檔案館凸顯主體身份以去中心化開啟新的虛擬數(shù)字共同體，構(gòu)建物理實(shí)體完整的場域和運(yùn)行軌跡。數(shù)據(jù)以共同體形式挖掘、匯聚和整理，為數(shù)字檔案館的建構(gòu)提供可能性，推動互動的協(xié)作有序，推進(jìn)檔案管理模式的深度轉(zhuǎn)型與結(jié)構(gòu)性重塑，顯現(xiàn)相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形態(tài)，實(shí)現(xiàn)跨空間區(qū)域的協(xié)同發(fā)展，擴(kuò)展數(shù)字化傳播場域組織機(jī)制，為科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型帶來開放性環(huán)境，有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)治理權(quán)責(zé)邊界的清晰化與整體性功能的發(fā)揮，為檔案數(shù)據(jù)的可持續(xù)性治理提供重要保障。數(shù)智化時代，科研單位數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)型打破固有的時空界限，為數(shù)據(jù)賦能與制度重塑提供更多的動態(tài)空間，與數(shù)字化工具、技術(shù)的運(yùn)用密不可分。構(gòu)建更加平等、包容、公平的檔案數(shù)據(jù)治理共同體，需要同時從數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安全等方面治理入手。在共同體之間落實(shí)責(zé)任分擔(dān)提供了技術(shù)性基礎(chǔ)，兼具學(xué)理意義與場景邏輯，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的可識別性和清晰化，促使檔案資源的協(xié)調(diào)和重組，以增強(qiáng)科研單位的綜合實(shí)力，彌合數(shù)字鴻溝，強(qiáng)化主體兼容，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)資源的整合，增強(qiáng)數(shù)智化空間結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性，以提升整體效能。