戴超群 南方電網(wǎng)廣東湛江吳川供電局
在黨的十九大報告中,明確提出深化國企改革應(yīng)切實落實勞動、人事和分配制度改革工作,通過全面激發(fā)隊伍活力為國企發(fā)展提供人才支撐。在國企改革背景下,應(yīng)認識到績效管理具有較強的杠桿作用,為適應(yīng)改革要求主動探尋其作用發(fā)揮途徑,解決員工積極性不高問題,使國企上下全身心投入到改革創(chuàng)新活動中,形成強大的杠桿效應(yīng),為國企改革提供助力。
按照國企改革要求,需要完善國有資產(chǎn)管理體制、資本授權(quán)經(jīng)營體制等,發(fā)展混合所有制經(jīng)濟,培育出世界一流企業(yè)[1]。
對于企業(yè)管理者來說,深化改革意味著需要不斷探索新的經(jīng)營機制,期間將遭遇各種新問題。開展績效管理工作能夠從激發(fā)企業(yè)活力的角度破除利益固化的局面,探尋人事、勞動等各種制度改革方向,確保管理員工做到能上能下、員工能進能出,全面提高各項工作的效率,因此可以為國企改革指明方向。
根據(jù)績效管理理論可知,需要對組織、個體貢獻開展評估,實現(xiàn)責、權(quán)、利統(tǒng)一,達到高效激勵目標,使員工行為與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略趨同,將個人目標轉(zhuǎn)變?yōu)橄嗤钠髽I(yè)發(fā)展目標,可以使國企改革保持良性循環(huán),為國企發(fā)展提供有力支撐。
根據(jù)激勵理論可知,恰當?shù)墓ぷ髂繕撕土己玫沫h(huán)境才能激發(fā)員工的積極性。通過制訂績效計劃、實施績效考核和提升績效目標,能夠驅(qū)動員工將績效當成紐帶,加強溝通聯(lián)系,在發(fā)展思路上與企業(yè)保持一致,在思想引導下不斷探尋工作創(chuàng)新途徑,為企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供助力。
在員工高度參與的過程中,可以加強問題反饋和溝通,在上級的指導下調(diào)整工作思路和重新設(shè)立目標,在提升員工工作能力的同時,形成良好的工作氛圍,提高員工的滿意度和團隊績效,為國企改革工作的落實提供保障。
隨著績效目標的提高,可以將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略具體化,在實踐中探尋實施途徑,創(chuàng)新企業(yè)工作方法和管理辦法,以形成學習型、創(chuàng)新型企業(yè)文化,為組織長遠發(fā)展提供指引,使企業(yè)通過不斷創(chuàng)新形成良性循環(huán)發(fā)展模式[2]。
在國企改革過程中,需要實現(xiàn)市場化運營,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力和積極性,為企業(yè)做強做優(yōu)奠定扎實的基礎(chǔ)。實施績效管理符合市場規(guī)律,可以加強內(nèi)部良性競爭,通過規(guī)范化開展績效管理活動將責任落實到個人,根據(jù)績效考核結(jié)果實施獎懲,助力員工工作效率的提高,為企業(yè)實現(xiàn)利益最大化目標提供支持。
通過績效考核選人用人,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出指導性建議,如全面實施經(jīng)理層任期制,能夠激活管理人才,改善績效考核激勵不明顯的問題。完善績效管理體系,調(diào)整員工薪酬,明確工作重心,能夠使員工自覺優(yōu)化工作內(nèi)容和方法。
因此,發(fā)揮績效的杠桿作用,可以將國企發(fā)展目標與員工工作目標相結(jié)合,通過優(yōu)化內(nèi)部員工配置,高效利用資源,增強國企改革工作的實效性,提升國企的核心競爭力。
組織績效的實現(xiàn)離不開每位員工的支持。但就目前來看,國企改革依然存在重視組織績效管理而忽視崗位績效管理的問題,導致員工參與改革的積極性不高,組織績效難以有效提升。
在績效管理實踐中,部門績效考核標準相同,難以體現(xiàn)不同崗位員工的差異,導致員工在認識工作性質(zhì)時存在偏差。針對管理崗位員工的績效評價,則缺少量化指標,僅憑主觀判斷,導致難以體現(xiàn)員工的工作差距。在員工獎金與績效掛鉤的情況下,表現(xiàn)優(yōu)異和不佳的員工獲得的獎金差距不明顯,難以發(fā)揮激勵作用,造成績效考核失去意義。受這些因素的影響,國企內(nèi)部在利益分配方面仍然存在平均主義的問題,久而久之導致績效管理流于形式,難以帶來杠桿效應(yīng)。
在績效管理工作開展期間,應(yīng)發(fā)揮績效的約束作用,維持組織高效、穩(wěn)定運行。但由于缺少健全的績效管理機制,導致績效實施過程缺乏監(jiān)督,難以維持良好的運行狀態(tài),績效管理效果不理想。在國企內(nèi)部,不少部門將績效管理劃歸于人事部門責任范圍,單純看重績效考核結(jié)果。
實際上,績效管理覆蓋事前計劃、事中管理和事后改進三個部分,需要各個部門積極配合,確保充分發(fā)揮績效的杠桿作用。部門經(jīng)理人也是考核主體,如果缺少相應(yīng)的制度約束,就會出現(xiàn)不看重績效計劃執(zhí)行過程的問題。
在績效管理過程中,部門負責人未能與考核對象及時溝通,造成員工無法準確理解考核要求,無法配合相關(guān)工作的有效開展,最終不僅不利于組織績效目標的達成,也將導致企業(yè)戰(zhàn)略目標難以實現(xiàn)。
以落實改革工作為目標,績效管理不能停留在考核階段,而是需要不斷提高績效目標,助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。但就目前來看,國企上下僅僅將考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,未能結(jié)合考核結(jié)果實現(xiàn)工作改進。將績效考核單純看成控制員工工作業(yè)績的工具,缺乏對工作問題的全局考量,削弱了結(jié)果在員工評優(yōu)、人才選拔、員工培訓等方面的作用。
對于員工來說,績效考核成為約束其行為的工具,反而容易引發(fā)員工反感,難以產(chǎn)生激勵作用,造成績效管理與人力資源規(guī)劃工作脫節(jié),無法為員工流動、薪酬分配等工作開展提供科學指導,在國企改革中發(fā)揮的杠桿作用有限。管理人員缺乏對績效考核結(jié)果的重視,導致結(jié)果反饋不及時,難以為相關(guān)工作的改進和后續(xù)績效目標的制定提供指導,最終影響了績效管理工作的開展成效。
國企績效管理需要通過完善管理體系充分發(fā)揮杠桿作用,就是將績效管理對象具體到各個崗位,通過層層落實,將全部員工納入體系,將戰(zhàn)略目標分解為個人目標,促進崗位績效管理水平的提高,為國企發(fā)展目標的實現(xiàn)提供保障。作為閉環(huán)管理流程,崗位績效管理需要從制訂計劃開始,在將國企戰(zhàn)略目標逐級分解的基礎(chǔ)上,結(jié)合部門任務(wù)和崗位職責等建立績效管理標準[3]。對職位進行全面分析,根據(jù)負責領(lǐng)域、重點工作內(nèi)容和性質(zhì)等提取關(guān)鍵績效指標,做到準確反映員工工作成效,通過與績效目標的對比實施考核評價。
從指標上來看,可以劃分為業(yè)績指標、行為指標、能力指標等。其中,業(yè)績指標根據(jù)崗位性質(zhì)確認,如銷售崗位需設(shè)置銷量完成率、客戶滿意度等指標,反映工作成效。行為指標包括出勤率、執(zhí)行力、違規(guī)情況等,反映員工的工作態(tài)度。能力指標需根據(jù)工作任務(wù)確定,要求員工具備崗位勝任力,如管理崗位應(yīng)具備資源調(diào)配、員工培訓等能力。綜合運用多種指標,突出體現(xiàn)崗位職責和工作重點,能夠為加強崗位績效管理提供依據(jù)。按照流程實施績效計劃,需要通過加強員工工作輔導助力績效目標實現(xiàn),并通過監(jiān)控績效實施過程為后期考核提供依據(jù)。為此,要求部門管理人員能夠明確崗位績效目標,通過加強與員工的溝通,了解績效目標的完成程度,分析影響目標實現(xiàn)的因素,為員工提供指導。
在績效考核階段,按照計劃每月考核崗位績效,根據(jù)各時間節(jié)點績效目標達成情況進行評價,并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓,加強績效反饋。對于員工取得的進步,需要給予肯定和獎勵,將經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為流程、制度等,用于實現(xiàn)工作方法和管理制度的改進。圍繞產(chǎn)生的問題展開討論分析,可以提出有效的改進措施,合理調(diào)整績效管理計劃,為后續(xù)崗位績效目標的達成提供保障。通過循環(huán)改進,能夠持續(xù)優(yōu)化國企的績效管理模式,充分發(fā)揮績效的杠桿作用,推動國企的高質(zhì)量發(fā)展。
為保證績效管理工作的有效實施,需要健全國企相關(guān)管理機制。
首先,結(jié)合國企改革目標,建立組織運行保障機制,成立深化改革領(lǐng)導小組,將改革方案的制定、執(zhí)行工作與組織績效管理結(jié)合在一起,加強績效管理計劃審核管理。具體來講,就是在根據(jù)國企改革方向和發(fā)展戰(zhàn)略分解績效目標的過程中,需要從反映企業(yè)發(fā)展導向、戰(zhàn)略執(zhí)行情況的角度編制部門績效計劃,通過嚴格審核確保計劃指向性的同時,能夠利用量化指標進行衡量,保證計劃執(zhí)行過程的可控性[4]。
其次,要建立績效管理監(jiān)督制度,明確人力資源部門的績效計劃執(zhí)行和考核責任,成立委員會負責績效計劃監(jiān)督,建立管理規(guī)則、流程。由專門團隊負責監(jiān)督,及時確認各部門在落實績效計劃中出現(xiàn)的問題,通過溝通、反饋提供專業(yè)指導,確??冃Ч芾砉ぷ鞯玫礁倪M。
再次,應(yīng)建立完善的部門經(jīng)理責任制,明確部門經(jīng)理在績效管理方面的主體責任,確保根據(jù)崗位績效指標差異實施分類跟蹤管理,及時反饋和改進。為此,需建立經(jīng)理人績效履職評價機制,從績效計劃的執(zhí)行、考核評估和改進等方面評價。每個季度圍繞一個績效管理事項開展專項提升行動,反映經(jīng)理人在績效管理過程中的履職情況,督促經(jīng)理人端正態(tài)度,嚴格落實績效計劃,將崗位績效和部門績效緊密結(jié)合在一起,通過提高績效管理水平助力國企實現(xiàn)改革目標。
最后,績效管理工作需要全員參與,應(yīng)建立人人參與的績效管理優(yōu)化機制,就是人人可以根據(jù)崗位績效實施中遇到的問題提出意見和建議,確保上級管理者切實了解崗位實際情況,持續(xù)改進績效計劃和管理制度,保證績效管理工作公平、公正和高效地開展。根據(jù)員工反饋,企業(yè)管理者可以掌握績效管理存在的各種漏洞,在提出有效改進方案的同時,能夠推動相關(guān)改革工作的開展,為國企發(fā)展指明方向,充分發(fā)揮人力資源的價值。
績效管理的最終目的不在于獎懲,而是充分發(fā)揮激勵作用,促使員工跟上國企發(fā)展步伐,落實改革要求。根據(jù)績效考核結(jié)果實施獎懲,還應(yīng)從崗位績效和部門績效相掛鉤的角度出發(fā),促使員工認清個人業(yè)績和組織業(yè)績的關(guān)系,通過共同努力達成業(yè)績目標的同時,獲得相應(yīng)獎勵。
結(jié)合這一目標,可以實施分檔柔性管理,在根據(jù)員工崗位績效實施獎勵的同時,根據(jù)部門業(yè)績進行利益二次分配,確保部門員工可以構(gòu)成利益共同體,在工作中相互溝通和配合,為部門業(yè)績目標的實現(xiàn)提供保障。針對業(yè)績好的部門,企業(yè)在綜合考量崗位價值、企業(yè)貢獻等因素的基礎(chǔ)上,需要在工資總額上進行給予傾斜,在激勵全員的同時,給出清晰的績效導向,將員工薪酬和工作強度、效率等掛鉤,確保員工獲得足夠的內(nèi)在發(fā)展動力。
在加大物質(zhì)激勵的同時要給予精神激勵。具體來講,就是將崗位績效考核結(jié)果與個人晉升、培訓等結(jié)合在一起,為企業(yè)選人用人提供支持。針對一般性崗位,可以每半年匯總分析崗位績效考核結(jié)果,根據(jù)歸檔標準建立員工個人發(fā)展檔案,作為人才選拔、晉升的依據(jù)。針對管理崗位員工,每年考核一次,全面反映員工的管理能力和業(yè)績水平。通過動態(tài)考核,使員工可上可下,對員工形成有效激勵,促使員工主動提升能力。
針對績效差的員工和部門,應(yīng)從工作改進的角度加強培訓。結(jié)合績效考核結(jié)果對員工工作問題展開分析,有針對性地制訂培訓計劃,區(qū)別對待態(tài)度差和能力不佳的員工,為員工提供發(fā)展空間,引導員工將個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合在一起,通過因材施教為國企培養(yǎng)更多人才。針對部門業(yè)績差的問題,可以結(jié)合經(jīng)理績效履職評價結(jié)果展開分析,通過調(diào)崗、培訓等方式加強崗位績效管理,確保部門績效管理水平得到提高。
在國企改革過程中,通過加強績效管理為各項工作的改進、創(chuàng)新提供方向,能夠助力企業(yè)落實深化改革工作,為企業(yè)提升核心競爭力提供支持,帶來可觀的杠桿效應(yīng)。
結(jié)合國企績效管理實踐可知,存在重組織績效輕崗位績效等一系列問題,限制了績效杠桿作用的發(fā)揮,應(yīng)通過完善績效管理體系加強崗位績效管理,通過完善運行機制有效執(zhí)行績效管理計劃,利用考核結(jié)果有效激勵員工,達到全面提高人力資源管理水平的目標,為國企改革提供源源不斷的動力。