基于編校合一模式的護(hù)理期刊校對工作管理探析

白晶晶 曲 藝 陳景景

（河北省兒童醫(yī)院《護(hù)理實(shí)踐與研究》雜志社 石家莊 050031）

高質(zhì)量的護(hù)理期刊源于高質(zhì)量的管控和制度規(guī)范，編校質(zhì)量的把控需要統(tǒng)一規(guī)范，并通過不斷的培訓(xùn)和實(shí)踐操作來落實(shí)[1-2]。護(hù)理期刊稿件質(zhì)量通常由兩大因素決定，一是稿件本身內(nèi)容的學(xué)術(shù)價值；二是稿件不存在錯別字、語言表達(dá)問題等基礎(chǔ)性錯誤。而護(hù)理期刊校對工作管理開展，則是注重保障第二個因素不出現(xiàn)問題。尤其是在編校合一的模式下，編輯既要負(fù)責(zé)本職工作，還要負(fù)責(zé)稿件校對工作，自身面臨著較大的工作壓力，因此更容易在校對工作開展方面出現(xiàn)各種問題，因此必須要加強(qiáng)護(hù)理期刊稿件校對工作的管理，采取有效策略，解決相應(yīng)問題，才能更好地提高護(hù)理期刊稿件整體質(zhì)量水平。

一、基于編校合一模式下加強(qiáng)護(hù)理期刊校對工作管理的必要性

在期刊出版流程中，校對是其中一項(xiàng)非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，直接影響著期刊出版發(fā)行的質(zhì)量。尤其是對護(hù)理期刊而言，本身刊登內(nèi)容屬醫(yī)學(xué)領(lǐng)域范疇，對護(hù)理方法、護(hù)理理論的表述要求均非常嚴(yán)謹(jǐn)，一旦沒有做好校對工作，存在錯字或表述錯誤，很容易造成不利影響?；诖?，必須要加強(qiáng)對護(hù)理期刊校對工作管理的重視，保障校對質(zhì)量。針對當(dāng)前校對工作的開展，“三校一讀”是最為基本的一項(xiàng)制度要求。因此針對護(hù)理期刊的校對，也需要嚴(yán)格按照“一校、二校、三?！迸c“通讀檢查”，保障護(hù)理期刊的校對質(zhì)量。但由于當(dāng)下一些護(hù)理期刊受經(jīng)費(fèi)不足以及人員編制緊張等因素的影響，并沒有專門負(fù)責(zé)的校對工作人員，通常都是編輯工作人員兼職校對，即采用的是“編校合一”的工作模式[3]。在這種工作模式下，校對主體并不固定，因此在實(shí)際進(jìn)行校對工作開展過程中，很容易存在各種問題。比如存在校對責(zé)任不明確，校對較為隨意、重編輯輕校對等問題，不利于整體護(hù)理期刊校對質(zhì)量水平提升[4]。基于此，必須要在編校合一的模式下，進(jìn)一步加強(qiáng)對護(hù)理期刊校對工作的管理，認(rèn)識到其中存在的一些問題，并結(jié)合相應(yīng)的問題，提出一些針對性解決策略，從而有效提高護(hù)理期刊校對質(zhì)量水平，更好地保障護(hù)理期刊出版發(fā)表質(zhì)量。

二、編校合一模式下護(hù)理期刊校對存在的問題

（一）不同校對主體各自存在一些校對問題

在編校合一模式下，通常存在不同校對主體，而這些不同的校對主體，面臨的校對問題也有一定差異性。首先對護(hù)理期刊編輯來說，除了要做好日常編輯工作以外，本身還需要兼職進(jìn)行編輯。但由于編輯與校對兩項(xiàng)工作側(cè)重點(diǎn)不同，因此工作開展思維方式也具有一定差異性。編輯在實(shí)際進(jìn)行稿件編輯加工整理時，通常更加注重文章內(nèi)容所呈現(xiàn)的價值，運(yùn)用的是整體性思維。而針對校對工作的開展，則更加關(guān)注文章內(nèi)容的表達(dá)方式，運(yùn)用的是邏輯性思維[5]。受此影響，編輯很容易在校對過程中，忽略一些細(xì)節(jié)問題，不利于整體校對質(zhì)量的提升。除了編輯負(fù)責(zé)護(hù)理期刊校對以外，作者與排版人員也需要進(jìn)行護(hù)理期刊稿件的校對。但在實(shí)際進(jìn)行校對過程中，很容易受主觀、客觀因素的影響，出現(xiàn)各種校對問題。比如期刊作者進(jìn)行資料查找以及稿件撰寫時，很難保證自己不會出現(xiàn)疏漏與錯誤。與此同時，排版工作人員在進(jìn)行護(hù)理期刊稿件排版時，通常受稿件字?jǐn)?shù)、版面大小等因素的影響，出現(xiàn)漏排或錯排問題。除此之外，針對一些護(hù)理期刊中存在的一些醫(yī)學(xué)專業(yè)術(shù)語，部分排版人員缺乏了解，也有可能因?yàn)檎`解而出現(xiàn)錯誤，不利于保證最終校對質(zhì)量。

（二）校對能力與效率之間存在矛盾沖突

在“編校合一”工作模式下，編輯人員想要做好編校工作兩不誤，通常每天的校對字?jǐn)?shù)達(dá)到2 萬字即可。而對專業(yè)校對工作人員來說，每天校對工作量為6 萬字，并能夠保證在三校后，差錯率控制在萬分之三以內(nèi)。但從實(shí)際情況來看，由于護(hù)理期刊編輯部工作較為繁忙，通常一本月刊護(hù)理期刊的出版，僅有3～4 名編輯負(fù)責(zé)。這些編輯除了做好本職工作以外，還需要負(fù)責(zé)期刊發(fā)行、網(wǎng)站管理等其他工作。同時還應(yīng)保證自己每天的校對工作量達(dá)到6～8萬，才能確保按時出刊。而編輯本身校對能力有限，很難在完成其他大量工作的情況下，又能夠保障自己的校對效率，因此必然會影響到最終的校對質(zhì)量。

（三）校對過程中常見的錯誤問題

在實(shí)際進(jìn)行護(hù)理期刊校對的過程中，經(jīng)常會犯如下錯誤問題：一是基本寫作規(guī)范方面錯誤。比較常見的有標(biāo)點(diǎn)符號錯誤，需要結(jié)合文章中實(shí)際內(nèi)容表達(dá)，認(rèn)真檢查標(biāo)點(diǎn)符號是否合理、規(guī)范[6]。與此同時，語言文字錯誤也是校對中經(jīng)常面臨的一些錯誤問題。在校對過程中，很容易發(fā)現(xiàn)一些錯別字，有時也會受慣性思維的影響，校對工作人員也會漏掉一些錯別字。語法和修辭使用不恰當(dāng)也是在校對過程中很容易忽略的問題。另一方面，在護(hù)理期刊中，經(jīng)常需要很多參考文獻(xiàn)，而參考文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)通常有一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，很容易出現(xiàn)不恰當(dāng)、不規(guī)范問題。護(hù)理期刊中主要刊登學(xué)術(shù)性文章，在實(shí)際校對的過程中，還應(yīng)注意期刊之中使用的一些專業(yè)術(shù)語名詞，這在實(shí)際校對時，也很容易出現(xiàn)失誤問題。二是在護(hù)理期刊排版方面，存在一些校對錯誤。在很多護(hù)理期刊中，針對文章內(nèi)容的排版，通常有著專屬的版式要求。這就需要校對工作人員在實(shí)際校對時，注意嚴(yán)格遵守相應(yīng)護(hù)理期刊的排版規(guī)范。在實(shí)際校的過程中，針對護(hù)理期刊排版規(guī)范方面的主要問題包括：1.作者性別、姓名、單位所在地、郵編等信息是否規(guī)范準(zhǔn)確填寫。同時還應(yīng)做好作者姓名是與總目錄中作者姓名的對比，確保兩者保持一致；2.各級標(biāo)題的書寫和語言表達(dá)是否規(guī)范合理；3.科技期刊的標(biāo)題與正文中采用的字體、字號、行距等是否符合排版規(guī)范等。上述既是護(hù)理期刊排版校對的重點(diǎn)，同時也是護(hù)理期刊校對出現(xiàn)問題的“重災(zāi)區(qū)”。

三、基于編校合一模式下加強(qiáng)護(hù)理期刊校對工作管理策略

（一）應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件，減輕人工校對工作壓力

在編校工作合一模式下，護(hù)理期刊編輯既要完成本職工作，同時還要兼職校對工作。本身承擔(dān)著非常大的工作壓力，并且個人的時間精力有限，面對編輯工作與校對工作，很難“魚和熊掌兼得”。基于此，針對校對工作的開展，可以嘗試抓住互聯(lián)網(wǎng)信息時代下的發(fā)展機(jī)遇，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)校對軟件，從而有效分擔(dān)編輯的校對工作壓力。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)以及電腦、智能手機(jī)等設(shè)備普及的今天，期刊校對工作的開展，已經(jīng)不再僅僅依靠于人工，還可以應(yīng)用一些相應(yīng)的校對軟件，實(shí)現(xiàn)期刊文章的“一鍵化校對”。并且在當(dāng)前，已經(jīng)出現(xiàn)了一些優(yōu)質(zhì)的校對軟件，比如：“黑馬校對”“校對能手”等，編輯在實(shí)際開展校對工作的過程中，可以利用上述校對軟件，輔助自己進(jìn)行稿件的校對檢查，這些軟件在識別常見的錯別字、詞語以及固定詞組搭配錯誤等有著較好的效果，能夠有效減輕編輯的校對工作壓力，提高整體護(hù)理期刊校對效率與質(zhì)量水平。

（二）增設(shè)作者校對，提高護(hù)理期刊文章質(zhì)量

護(hù)理期刊的發(fā)布，本身與作者有著非常密切的關(guān)系。因此為了進(jìn)一步提高稿件的質(zhì)量，彰顯稿件作者的學(xué)術(shù)水平，在實(shí)際開展期刊校對工作的過程中，還可以引導(dǎo)作者積極參與進(jìn)來，通過與編輯合作，雙方形成合力，更有利于護(hù)理期刊校對質(zhì)量水平提升。更為重要的是，由于稿件由作者親自完成，因此作者本身對稿件內(nèi)容更加熟悉，在實(shí)際校對時，更容易發(fā)現(xiàn)其中的問題，助力校對質(zhì)量提升。在具體實(shí)踐方面，責(zé)任校對工作人員可以先花費(fèi)一定的時間，針對排版人員修改后的二校，先進(jìn)行對紅，然后再謄抄一校中編輯提出的需要作者修改的內(nèi)容。隨后利用郵箱，將校稿和責(zé)任校對工作人員制定的校對說明發(fā)送給作者，由作者按照說明指示，完成相關(guān)內(nèi)容的修改與校對，要求其在3 天內(nèi)完成修改并返回。在上述過程中，責(zé)任校對工作人員需要明確相關(guān)的校對要求與方法，并做出相關(guān)的校對示范，從而便于作者根據(jù)相應(yīng)的說明方法，準(zhǔn)確順利地完成校對工作。與此同時，責(zé)任校對工作人員還應(yīng)加強(qiáng)與作者的溝通與交流，雙方共同探討在校對過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并能夠達(dá)成一致，促使護(hù)理期刊稿件錯誤發(fā)生率降至最低，從根源上保障稿件的質(zhì)量。除此之外，負(fù)責(zé)校對的編輯人員還應(yīng)考慮到一些特殊情況，比如部分作者因?yàn)榉N種突發(fā)情況，無法及時返回校稿。因此編輯在最初進(jìn)行稿件安排時，應(yīng)多準(zhǔn)備30%的稿件，從而一方面能夠讓無法及時返稿的作者順延刊期，另一方面還能夠確保護(hù)理期刊能夠在規(guī)定時間內(nèi)順利出版。

（三）采用交叉校對方法，提高護(hù)理期刊校對水平

通過上文敘述可知，期刊之所以選擇“編校一體”模式，很大一部分原因是經(jīng)費(fèi)或者人員不足。而在這一背景下，編輯一人會分一篇或者數(shù)篇選題相關(guān)或者相近的稿件。因此在實(shí)際進(jìn)行審稿校對時，難免會出現(xiàn)一些知識性漏洞。并且在整個校對過程中，如果僅由一人負(fù)責(zé)數(shù)篇選題或者內(nèi)容類似的稿件，編輯人員很容易在視覺以及精神層面產(chǎn)生疲勞感，同樣會影響最終的校對質(zhì)量[7]?；诖?，為改善這一問題，針對護(hù)理期刊稿件的校對，可以選擇采用交叉校對方法。所謂交叉校對，簡單來說就是兩名編輯負(fù)責(zé)同一篇稿件進(jìn)行校對。在具體校對的過程中，首先由一名編輯工作人員對稿件的標(biāo)題、作者簡介、基金項(xiàng)目等關(guān)鍵性內(nèi)容進(jìn)行校對，隨后，針對正文部分，再由另一名編輯進(jìn)行一一校對，如此一來，有利于避免校對盲點(diǎn)的出現(xiàn)。除此之外，在實(shí)際進(jìn)行交叉校對時，還包括以下相關(guān)內(nèi)容：護(hù)理期刊稿件標(biāo)題的序號、公式編號、圖表的序號以及參考文獻(xiàn)的序號等是否連續(xù)編碼；書眉、目次、正文處的題名與作者姓名是否保持一致；護(hù)理期刊的圖表排法、參考文獻(xiàn)標(biāo)著是否符合期刊的排版規(guī)范等。在實(shí)際進(jìn)行交叉校對時，還需要遵循如下工作流程。責(zé)任編輯在實(shí)際進(jìn)行校對時，主要負(fù)責(zé)護(hù)理期刊稿件一校、二校和三校的基本校對工作。而負(fù)責(zé)交叉校對的編輯則需要根據(jù)交叉校對的原則，再重新進(jìn)行稿件通讀，完成稿件的校對。最后，責(zé)任編輯還需要對已經(jīng)完成通讀校對的護(hù)理期刊稿件重新進(jìn)行檢查，對存在爭議的部分，雙方可以通過溝通交流，還可以聯(lián)系作者，核實(shí)相關(guān)內(nèi)容，從而解決問題，更好地保障護(hù)理期刊校對的質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)傳統(tǒng)校對方式改革，全面保障校對質(zhì)量

在編校合一模式下，為進(jìn)一步提高校對質(zhì)量，針對傳統(tǒng)的“三校一度”制度，還應(yīng)注重加強(qiáng)改革創(chuàng)新，從而使其更加適應(yīng)護(hù)理期刊稿件校對要求。在具體實(shí)踐方面，可注重落實(shí)以下要點(diǎn)：

1.一?？捎沙跫壭θ藛T在編輯加工整理的原稿基礎(chǔ)上通讀，消除稿件中語言文字、量、單位、標(biāo)點(diǎn)符號等錯誤，特別是其中存在的一些常識性錯誤、邏輯性錯誤等，履行校異同和校是非的職責(zé)從而保證校對質(zhì)量。

2.二校者在接收到作者返回的稿件后，先復(fù)印成兩份，一份由編輯部存檔，另一份則用于二校。對新打出的校樣，二校者在開始對照原稿校對前，應(yīng)先核紅，再依據(jù)原稿對二校樣進(jìn)行校對，繼續(xù)履行校異同和校是非職責(zé)，以保證護(hù)理期刊校對質(zhì)量。

3.三校工作主要由責(zé)任校對完成，通過將全部校樣進(jìn)行整理，做到“齊、清、定”[8]。責(zé)任校對的主要職責(zé)具體如下：①監(jiān)督檢查各校次校對人員的校改是否正確、規(guī)范，匯總各位校對人員的質(zhì)疑，及時與責(zé)任編輯與作者協(xié)商解決。②書眉系統(tǒng)。書眉內(nèi)容包括刊名、卷期頁碼是否符合設(shè)計(jì)要求。③目錄系統(tǒng)。根據(jù)正文核對目錄條目，保證目錄條目所標(biāo)頁碼與正文中相應(yīng)內(nèi)容所在頁碼一致，同時所列標(biāo)題層次得當(dāng)。④標(biāo)題及編號系統(tǒng)。具體包括文章標(biāo)題是否準(zhǔn)確簡潔、各級標(biāo)題的序號是否連續(xù)編碼。⑤圖表系統(tǒng)。具體包括圖表題名及其注釋是否準(zhǔn)確，按同一方式對齊。除此之外，針對一些比較重要的護(hù)理稿件，還應(yīng)引導(dǎo)主編參與進(jìn)來，負(fù)責(zé)稿件的終校工作，從而保證期刊質(zhì)量。主編終校是最后完善階段，涉及全刊的系統(tǒng)性校對整理，是對刊物整體排版體例、規(guī)范化和統(tǒng)一性再次進(jìn)行把關(guān)。重點(diǎn)檢查項(xiàng)目包括：一是欄目設(shè)計(jì)及編排是否科學(xué)合理；二是稿件文章的版式是否能夠保持一致；三是中英文目次、封面、封底以及各篇文章是否存在問題等，從而更有利于護(hù)理期刊校對質(zhì)量提升。

綜上所述，當(dāng)前在編校合一的模式下，針對護(hù)理期刊的校對工作開展依然存在一些問題。因此為進(jìn)一步提高護(hù)理期刊的稿件出版質(zhì)量，必須要加強(qiáng)對校對問題的分析探討，并以此為依據(jù)，針對現(xiàn)有的“三校一度”制度進(jìn)行改革，采取一些有效的應(yīng)對策略，解決其中存在的問題，從根本上提高護(hù)理期刊稿件校對的質(zhì)量水平。■