大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施探討

賀興星

摘 要：國有企業(yè)在經(jīng)營管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，可有效創(chuàng)新管理模式，提升綜合創(chuàng)新實力。目前很多國有企業(yè)在財務(wù)管理方面開展的信息化建設(shè)工作還有諸多不足，難以充分發(fā)揮信息系統(tǒng)優(yōu)勢，需要緊跟時代發(fā)展步伐，融合運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)程度，促進財務(wù)管理水平提升。本文主要通過分析國有企業(yè)目前在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面所存在的不足，并緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求提出有效的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；國有企業(yè)；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟體制關(guān)鍵組成部分，要緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展，積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財務(wù)管理的信息化程度，促進整體財務(wù)管理水平提升，滿足企業(yè)運營及發(fā)展要求。為實現(xiàn)相應(yīng)目標(biāo)，需要國有企業(yè)先認(rèn)識到當(dāng)前針對財務(wù)管理所開展的信息化建設(shè)工作有哪些問題與不足，并借助大數(shù)據(jù)優(yōu)勢不斷完善及優(yōu)化信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢提升財務(wù)管理水平，助力國有企業(yè)轉(zhuǎn)型升級及高質(zhì)量發(fā)展。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)存不足

（一）信息化建設(shè)意識不足

在大數(shù)據(jù)時代下，國有企業(yè)越來越重視推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，但仍有部分企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化建設(shè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用等缺乏深刻認(rèn)識，忽視利用大數(shù)據(jù)技術(shù)高效處理財務(wù)信息，使得信息化建設(shè)進程相對緩慢，并缺乏足夠的資金以及技術(shù)設(shè)備支撐，還使得相關(guān)部門因溝通不暢不能共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息。

由于國有企業(yè)部分管理者不夠重視信息化建設(shè)工作，導(dǎo)致所搭建的信息化系統(tǒng)不夠完善、智能，在財務(wù)處理過程中信息化程度相對偏低，由此影響財務(wù)管理效率及效果。比如一些國有企業(yè)雖然會通過信息化技術(shù)進行財務(wù)處理，但在此過程中卻缺乏有效的內(nèi)控，且風(fēng)險防控力度不足，難以充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。還有部分國有企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏創(chuàng)新思維，日常工作中仍舊以傳統(tǒng)會計行為為主，比如費用報銷審核、財務(wù)核算等，很少主動通過信息化技術(shù)深挖更多有用財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)信息，難以充分體現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在企業(yè)決策制定等環(huán)節(jié)的作用與價值，也不利于提升財務(wù)管理水平。

（二）信息化系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性

一些國有企業(yè)雖然會圍繞財務(wù)管理工作建立信息化系統(tǒng)，但在內(nèi)部使用過程中卻存在系統(tǒng)不統(tǒng)一問題。如一些國有企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)過程中，將這項工作交由各子公司負責(zé)，而且子公司會自行建設(shè)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)，不同系統(tǒng)之間有較大差異。

在系統(tǒng)不統(tǒng)一情況下，會使國有企業(yè)總部對各分公司所構(gòu)建的財務(wù)信息化系統(tǒng)缺乏管理權(quán)限，無法直接查看與調(diào)用各分公司財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息，或者總部財務(wù)人員雖具有各分公司財務(wù)管理系統(tǒng)的管理權(quán)限，但因為不同系統(tǒng)有著不同的操作流程以及功能特點，在對各分公司其財務(wù)系統(tǒng)進行實時監(jiān)控與動態(tài)管理期間面臨較大難度。另外，一些國有企業(yè)有多個法人主體，而相互之間忽視信息共享與互通，使得財務(wù)部門在數(shù)據(jù)收集中面臨較大難度，難以及時、全面地掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況，無法為決策制定環(huán)節(jié)提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。

（三）數(shù)據(jù)應(yīng)用程度偏低

國有企業(yè)在針對財務(wù)管理工作加強信息化建設(shè)期間，要緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐，充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)的價值，做好數(shù)據(jù)信息收集、分析、整合等工作，并樹立精細化管理理念與模式，充分滿足新時期的財務(wù)管理要求。而實際上，目前很多國有企業(yè)在財務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作尚處于初級階段，還沒有建立起完善、統(tǒng)一的信息化運行體系，一些財務(wù)工作者其信息素養(yǎng)偏低，在應(yīng)用信息化系統(tǒng)過程中缺乏安全意識，容易使財務(wù)數(shù)據(jù)安全性降低。在國有企業(yè)不斷發(fā)展過程中，其業(yè)務(wù)規(guī)模日漸擴大，業(yè)務(wù)類型也更加多元化，在業(yè)務(wù)活動開展中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量驟增，其中包含很多極具商業(yè)價值的信息，若在此背景下財務(wù)管理人員仍以基礎(chǔ)的報銷、核算等工作為主，忽視數(shù)據(jù)收集、分析及利用，將導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息無法充分發(fā)揮其商業(yè)價值。

（四）業(yè)務(wù)以及財務(wù)系統(tǒng)缺乏深度融合

在新時期環(huán)境下，國有企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就要高度重視業(yè)財融合，緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展實際情況和需求加強財務(wù)核算及管理工作，確保所開展的業(yè)務(wù)活動均和財稅要求相符。而實際上，當(dāng)前部分國有企業(yè)管理者缺乏業(yè)財融合意識，導(dǎo)致業(yè)務(wù)、財務(wù)相關(guān)信息缺乏有效整合，財務(wù)部門不能動態(tài)了解業(yè)務(wù)運營情況，而業(yè)務(wù)部門也不能充分掌握相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，無法在財務(wù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)向下合理調(diào)整及優(yōu)化業(yè)務(wù)活動。一些國有企業(yè)更加重視在財務(wù)管理方面建立信息化管理系統(tǒng)，但業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)整體信息化水平偏低，且未和財務(wù)系統(tǒng)相融合，在財務(wù)人員無法及時獲取業(yè)務(wù)信息情況下，容易導(dǎo)致業(yè)財分析結(jié)果和企業(yè)實際經(jīng)營情況相偏離，難以為企業(yè)決策制定提供有力參考和支撐。

（五）財務(wù)工作者綜合素養(yǎng)有待提升

國有企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代下針對財務(wù)管理工作加強信息化建設(shè)，既要提供充足的資源以及技術(shù)等支撐，還要提供人才保障。在企業(yè)財務(wù)管理不斷提升信息化數(shù)字化水平過程中，要求財務(wù)管理工作者要具有更高的綜合素養(yǎng)，尤其要提升信息素養(yǎng)，能夠熟練應(yīng)用信息化系統(tǒng)及軟件處理多項財務(wù)工作，還要積極學(xué)習(xí)多種新技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理實踐中，不斷提升業(yè)務(wù)處理效能。而實際上，目前國有企業(yè)很多財務(wù)工作者其綜合素養(yǎng)有待提升，特別是信息素養(yǎng)比較低，難以通過信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)等高效收集并分析財務(wù)數(shù)據(jù)，而且風(fēng)險應(yīng)對能力有限，這一定程度上阻礙著財務(wù)信息化建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）提升思想認(rèn)識并加快信息化建設(shè)進度

國有企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理加強信息化建設(shè)，要先轉(zhuǎn)變思維，更新理念，高度關(guān)注在財務(wù)管理工作中導(dǎo)入信息要素，為財務(wù)信息化建設(shè)提供更多資源以及資金等支持。

其一，國有企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，樹立新型財務(wù)管理理念，充分認(rèn)識到信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用于財務(wù)管理工作的重要性，為信息化建設(shè)提供有力的硬件支持，完備地配備軟硬件設(shè)施。同時，要在做好組織領(lǐng)導(dǎo)工作，基于云計算、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值及優(yōu)勢，專門成立信息化管理部門，從整體層面統(tǒng)籌管理和推進財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。

其二，要對財務(wù)人員加強教育培訓(xùn)，使其能夠熟練應(yīng)用計算機、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，更高效、便捷地處理財務(wù)工作。

其三，國有企業(yè)要合理調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，像運營資金管理、投資管理、籌資管理等，并在多環(huán)節(jié)融合滲透信息技術(shù)，以不斷提高財務(wù)管理及業(yè)務(wù)處理效率。比如在財務(wù)分析工作開展中，要從以往階段性、單一性、制度性分析轉(zhuǎn)變成實時性、多樣性、創(chuàng)造性分析。而且在財務(wù)分析過程中，要樹立大數(shù)據(jù)思維，在經(jīng)濟運行多階段廣泛收集各類數(shù)據(jù)信息，并要構(gòu)建業(yè)財一體化管理體系，合理拓展財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，既要涵蓋財務(wù)數(shù)據(jù)，也要整合非財務(wù)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)信息更加準(zhǔn)確、全面，借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)展開數(shù)據(jù)分析，得出精準(zhǔn)結(jié)論，使企業(yè)管理人員充分了解企業(yè)實際經(jīng)營管理情況。

另外在創(chuàng)造性數(shù)據(jù)分析過程中，要通過大數(shù)據(jù)思維，運用創(chuàng)新分析法、統(tǒng)計變量法等進行財務(wù)數(shù)據(jù)研究，及時掌握創(chuàng)造性、相關(guān)性價值因素，有效利用信息化技術(shù)提升財務(wù)管理水平。

（二）搭建統(tǒng)一的信息化財務(wù)管理系統(tǒng)

國有企業(yè)要針對財務(wù)管理工作搭建統(tǒng)一化的信息化管理系統(tǒng)，需要在總公司設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心，總部財務(wù)部門通過集中管理模式構(gòu)建信息化系統(tǒng)，并考慮企業(yè)各系統(tǒng)特征，完善制定系統(tǒng)備份、維護、使用、監(jiān)督等制度，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，提升數(shù)據(jù)完整性。同時，要求系統(tǒng)具有定期備份數(shù)據(jù)的功能，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤，遭受惡意攻擊或者數(shù)據(jù)被篡改等情況，要及時恢復(fù)至最近的數(shù)據(jù)狀態(tài)，維護數(shù)據(jù)完整性。此外，為維護系統(tǒng)安全，要設(shè)置專門的工作人員負責(zé)系統(tǒng)監(jiān)管工作，若系統(tǒng)發(fā)生異常，要及時落實針對性的解決措施，有效控制財務(wù)風(fēng)險，保證財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、完整。

（三）豐富系統(tǒng)功能以高效利用數(shù)據(jù)

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代圍繞財務(wù)管理工作加強信息化建設(shè)，最基礎(chǔ)的任務(wù)是搭建信息系統(tǒng)，系統(tǒng)搭建完善性會對實際財務(wù)處理效果產(chǎn)生直接影響。隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，國有企業(yè)應(yīng)緊跟時代步伐，積極利用先進的信息技術(shù)逐步完善及優(yōu)化財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，使系統(tǒng)功能更加全面、強大，更好地服務(wù)于財務(wù)管理工作，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)優(yōu)勢。同時，國有企業(yè)要在針對財務(wù)管理工作加強信息化建設(shè)中逐步完善系統(tǒng)運行體系，根據(jù)企業(yè)實際需求做好內(nèi)部控制工作，根據(jù)內(nèi)控及企業(yè)經(jīng)營管理要求應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析。

實踐中，要求國有企業(yè)積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)等高效處理財務(wù)數(shù)據(jù)與信息，保證系統(tǒng)運行更加高效、合理。

其一，國有企業(yè)要結(jié)合業(yè)務(wù)活動開展情況和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，相對完善的建立財務(wù)管理信息化運行體系，對各類財務(wù)原始數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)電子化處理，并要對稅務(wù)報銷系統(tǒng)、資金監(jiān)管系統(tǒng)等進行改革升級，針對單據(jù)信息、支付信息設(shè)置數(shù)據(jù)抓取功能，以有效提升信息檢索效率。

其二，要不斷創(chuàng)新財務(wù)管理核算功能，根據(jù)實際需求合理共享及傳遞財務(wù)數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用效果。如可將財務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)用于績效考核環(huán)節(jié)，使績效考核相關(guān)決策的制定更加科學(xué)、合理。而且在大數(shù)據(jù)時代要進一步凸顯數(shù)據(jù)的共享性，高效利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息，雖然國有企業(yè)很多財務(wù)管理數(shù)據(jù)具備保密性要求，為維護數(shù)據(jù)安全，可主要在企業(yè)內(nèi)部共享，同時國有企業(yè)總部和各分公司可統(tǒng)一建設(shè)服務(wù)器，在其中流通與公開財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并設(shè)置信息抓取、數(shù)據(jù)檢索等功能，以更高效地獲取財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)深度挖掘及有機整合，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價值，為財務(wù)信息化建設(shè)奠定堅實基礎(chǔ)。

（四）推進業(yè)財系統(tǒng)深度融合

為解決國有企業(yè)業(yè)、財系統(tǒng)缺乏深度融合的問題，要求企業(yè)首先轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，引導(dǎo)財務(wù)工作人員既要做好基礎(chǔ)的財務(wù)核算等工作，也要自覺深入業(yè)務(wù)一線，多和業(yè)務(wù)人員加強溝通及交流，以充分了解企業(yè)實際經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)運營模式，使財務(wù)工作貫穿到業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)，促進業(yè)財流程融合。

其次國有企業(yè)要在財務(wù)管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間建立接口，保證業(yè)財數(shù)據(jù)能夠高效傳遞，實時共享，以更全面、準(zhǔn)確地收集業(yè)財數(shù)據(jù)，并在財務(wù)管理中加強事前預(yù)測，做好事中控制，關(guān)注事后評價，逐步提升財務(wù)管理水平。

（五）加大財務(wù)工作者培養(yǎng)力度

國有企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時代下充分發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢加強財務(wù)管理，就要關(guān)注從制度、技術(shù)、人員等多個層面轉(zhuǎn)型升級，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供更全面的支持，有效提升信息化建設(shè)程度。國有企業(yè)要積極培養(yǎng)既掌握豐富的財務(wù)專業(yè)知識，也具備數(shù)據(jù)思維，能夠熟練、靈活地應(yīng)用現(xiàn)代化信息軟件的復(fù)合型財務(wù)人才。

其一，國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識到信息化建設(shè)中財務(wù)人員所發(fā)揮的重要作用，并在信息化建設(shè)過程中強化人員組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)信息化建設(shè)要求相匹配的制定人才培養(yǎng)機制，使財務(wù)人員有更多途徑學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，提升信息素養(yǎng)，在良好的環(huán)境下更積極地參與信息化建設(shè)工作。

其二，國有企業(yè)要針對財務(wù)管理工作者完善的建立激勵考核機制，而且人員考核指標(biāo)中要納入信息化素養(yǎng)、創(chuàng)新能力等內(nèi)容，激勵財務(wù)工作者自覺提升信息化水平和財務(wù)專業(yè)素養(yǎng)。

其三，國有企業(yè)要逐步構(gòu)建并完善人才引進機制，以為信息化建設(shè)工作提供更有力的人才保障。

國有企業(yè)通過落實機制更新、教育培訓(xùn)以及人才引進等措施，可促使財務(wù)人員不斷提升綜合素養(yǎng)，充分滿足信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求。另外，財務(wù)管理工作人員其自身也要自覺拓寬視野，強化信息技術(shù)應(yīng)用意識，全面掌握企業(yè)各生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)，并在各環(huán)節(jié)通過信息技術(shù)加強財務(wù)管理。而且財務(wù)人員要積極建立系統(tǒng)化、管理性思維，緊跟企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，不斷提高數(shù)據(jù)收集、整合以及處理等能力，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)處理方面的價值，為企業(yè)發(fā)展提供更好的財務(wù)服務(wù)。

結(jié)束語

國有企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，既有助于增強綜合管理能力，也順應(yīng)了市場發(fā)展趨勢，可推進國有企業(yè)穩(wěn)定、長遠地發(fā)展。目前，國有企業(yè)針對財務(wù)管理所開展的信息化建設(shè)工作還存在諸多不足，需要企業(yè)管理者緊跟大數(shù)據(jù)時代發(fā)展步伐，按照實用性、共享性、安全性等原則不斷加快信息化建設(shè)進程，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢提升財務(wù)管理質(zhì)量及水平。

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