姚偉 山西黎霍高速公路有限公司
公路工程保障著我國(guó)交通的流暢性,是一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),并且公路工程對(duì)質(zhì)量的要求更高,這就導(dǎo)致其在資金成本上的投入更加多、工期更長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)管理更難,當(dāng)前我國(guó)的公路工程經(jīng)濟(jì)管理工作不容樂(lè)觀,存在的弊端為財(cái)務(wù)人員提供了一定的阻礙,為了保障之后的公路工程經(jīng)濟(jì)管理能夠更有效率,同時(shí)在保證質(zhì)量與工期的前提下盡量壓縮經(jīng)濟(jì)成本,對(duì)經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)是十分必要的。
公路工程作為一項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施工程,在施工過(guò)程中的安全管理是十分重要的,施工安全管理看似與經(jīng)濟(jì)管理毫無(wú)關(guān)聯(lián),實(shí)則二者息息相關(guān)。首先,良好的公路工程質(zhì)量有助于工程企業(yè)營(yíng)造良好的形象,為后續(xù)的引資提供基礎(chǔ)。其次,公路工程的質(zhì)量決定著工期,并決定著后期的驗(yàn)收,避免返工或大量維修造成的成本支出。最后,現(xiàn)場(chǎng)的施工安全有助于施工有序進(jìn)行,避免由于操作不當(dāng)造成的人員傷亡,以此避免工期延誤以及賠償造成的經(jīng)濟(jì)支出。
但是目前我國(guó)的公路工程中往往忽視對(duì)施工安全質(zhì)量的管理,現(xiàn)場(chǎng)的施工人員往往只是佩戴安全帽,缺乏其他的安全防護(hù),現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施與安全警示標(biāo)志的設(shè)立也不全面,無(wú)形中增加了安全隱患。
公路工程不同于一般的建筑工程,其在工程初始階段往往會(huì)投入較大的資金,而公路工程作為城市基礎(chǔ)設(shè)施工程,初期的可運(yùn)轉(zhuǎn)資金往往不夠充足,這就要求在工程起步階段要進(jìn)行招商引資,但是在實(shí)際的投資過(guò)程中,往往會(huì)受到來(lái)自市場(chǎng)、環(huán)境、工期、合同等多項(xiàng)因素的影響,進(jìn)而造成投資風(fēng)險(xiǎn)增加,不利于后期的經(jīng)濟(jì)管理。同時(shí),由于公路工程在施工中的不確定性,其工期本身較長(zhǎng),在較長(zhǎng)的工期基礎(chǔ)上,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)稍有變動(dòng)就會(huì)導(dǎo)致投資與預(yù)期不符,并且公路工程的位置決定著交通流量,建成后的公路工程交通流量達(dá)不到預(yù)期,也會(huì)導(dǎo)致投資風(fēng)險(xiǎn),而針對(duì)這些不可抗力因素,公路工程的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理時(shí)無(wú)法依照常規(guī)流程來(lái)進(jìn)行,經(jīng)濟(jì)管理極易出現(xiàn)漏洞[1]。
影響公路工程的經(jīng)濟(jì)管理主要從兩大環(huán)節(jié)得到體現(xiàn),其一是預(yù)算環(huán)節(jié),其二是核算環(huán)節(jié)。通常情況下,成本核算的內(nèi)容較多且雜,并且涵蓋了公路工程自設(shè)計(jì)開(kāi)始的一系列資金使用,并且工程核算要注意分階段進(jìn)行,除了工程前期的核算,還包括中期與竣工驗(yàn)收階段的核算。但是在當(dāng)前的公路工程經(jīng)濟(jì)管理中,財(cái)務(wù)人員對(duì)于工程核算的重視力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,核算較為敷衍,以至于預(yù)算與核算出現(xiàn)了較大偏差,一方面導(dǎo)致成本控制不佳,另一方面造成工期延誤,無(wú)形中又增加了不必要的資金投入。
公路工程的預(yù)算與實(shí)際的工程投資之間存在著關(guān)聯(lián),但是當(dāng)前的公路工程預(yù)算與投資往往處于割裂狀態(tài),預(yù)算內(nèi)容不能有效反映投資實(shí)況。同時(shí),由于工程引資以及施工技術(shù)的精進(jìn),公路工程的融資渠道得以拓寬,加之公路工程的可變性,往往呈現(xiàn)先投資,后預(yù)算的經(jīng)濟(jì)管理模式,但是這樣的方式會(huì)導(dǎo)致預(yù)算與投資出現(xiàn)更大的偏差,造成工期延誤。
公路工程往往規(guī)模較大,這就使得工程工期較長(zhǎng),而公路工程又極易受到來(lái)自外界因素的影響,因此在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理中不可控因素過(guò)多,導(dǎo)致最終的投資與預(yù)算成本出現(xiàn)較大偏差。
首先,公路工程要使用大量的施工材料,但是目前的公路工程對(duì)于施工材料的管控較不嚴(yán)謹(jǐn),也沒(méi)有進(jìn)行材料采購(gòu)制度的制定,采購(gòu)工作較不規(guī)范,造成了無(wú)形的超成本支出。其次,采購(gòu)人員在采購(gòu)時(shí)沒(méi)有合理控制材料數(shù)量,造成不必要的資源浪費(fèi),并且過(guò)量的材料會(huì)造成運(yùn)輸成本的增加。最后,沒(méi)有將采購(gòu)的材料按照規(guī)定入賬,最終工程核算時(shí)缺乏參考依據(jù)[2]。
通常情況下,公路工程的施工項(xiàng)目管理往往通過(guò)經(jīng)濟(jì)、現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、信息等內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了保障經(jīng)濟(jì)管理,對(duì)公路工程的安全質(zhì)量進(jìn)行有效管理也是十分必要的。
首先,在這一點(diǎn)上要明確公路工程的質(zhì)量與施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益息息相關(guān),除此之外,施工過(guò)程的安全也對(duì)功臣的經(jīng)濟(jì)管理起著一定的影響,為了保障公路工程的質(zhì)量,施工人員要嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、合同要求以及國(guó)家相關(guān)政策來(lái)進(jìn)行,同時(shí)在施工現(xiàn)場(chǎng)要注意設(shè)置防護(hù)欄、安全標(biāo)志、佩戴安全護(hù)具等。
其次,要制定施工監(jiān)管制度,明確施工責(zé)任,通過(guò)責(zé)任制度帶動(dòng)施工人員在施工過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量管理,并且將公路工程的各施工段設(shè)置負(fù)責(zé)人,并要求負(fù)責(zé)人簽署質(zhì)量管理責(zé)任書(shū),以此保障公路工程的質(zhì)量,避免因?yàn)橘|(zhì)量不過(guò)關(guān)造成后續(xù)的返工以及維修,增加不必要的經(jīng)濟(jì)投入。
再次,對(duì)于施工材料的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把控,在公路工程中,瀝青混凝土的質(zhì)量對(duì)公路工程的質(zhì)量起著決定性作用,因此,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要將瀝青混凝土的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查,審核其配比,避免由于瀝青混凝土的問(wèn)題造成后期的公路裂縫以及公路泛油,增加工程量,延誤工期,造成不必要的成本。
最后,要制定安全生產(chǎn)制度,一方面加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,另一方面進(jìn)行預(yù)警制度的制定,通過(guò)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地勘測(cè)以及既往施工經(jīng)驗(yàn)的分析,判斷可能在施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)的安全問(wèn)題,并提前做出預(yù)防,現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施等必要項(xiàng)目也要一應(yīng)俱全[3]。
在公路工程中,較大的資金涌動(dòng)來(lái)源于投資環(huán)節(jié),因此,為了保證公路工程經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量,在投資環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密把控是十分必要的。首先,工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)制訂一套較為完善的投資制度,將投資中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行分析,并依照分析結(jié)果制定解決與預(yù)防的方案。其次,在這項(xiàng)制度下應(yīng)當(dāng)設(shè)立幾項(xiàng)具體內(nèi)容,包含投資管理部門(mén)、投資制度、投資指導(dǎo)等。
投資管理部門(mén)是投資制度的切實(shí)執(zhí)行者,部門(mén)內(nèi)部人員要對(duì)公路工程的實(shí)際情況有一個(gè)全面清晰的了解,同時(shí),為了維護(hù)這個(gè)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),在內(nèi)部還要制定相應(yīng)的管理制度,并且為了保障投資的科學(xué)性,還要對(duì)投資過(guò)程進(jìn)行制度規(guī)范,部門(mén)內(nèi)部也要設(shè)立自上而下的管理階層,并針對(duì)不同人員進(jìn)行不同工作內(nèi)容的劃分,以此保障投資工作的有序開(kāi)展。在這一點(diǎn)上,投資管理部門(mén)至少要存在三個(gè)管理階層,即管理總監(jiān)、管理主管、管理員。這些人員在進(jìn)行初步的投資工作后還要對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并依照風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)將投資管理制度改良得更加完善,為了保障投資工作的效率,公路工程負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)對(duì)投資管理部門(mén)放設(shè)一定的權(quán)限,以便其能夠第一之間做出抉擇,節(jié)省了層層傳遞所浪費(fèi)的時(shí)間。
最后,公路工程的投資管理部門(mén)通常由工程企業(yè)的財(cái)務(wù)人員組成,這些人員對(duì)公路工程的了解足夠全面,但是對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的了解尚有不足,針對(duì)這一點(diǎn),工程企業(yè)可以聘請(qǐng)第三方投資風(fēng)險(xiǎn)人員來(lái)進(jìn)行輔助性投資管理,并對(duì)工程企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn),以此提升其投資管理意識(shí)與工作能力,進(jìn)而幫助公路工程更好地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,抵御不必要的投資以及潛在的投資風(fēng)險(xiǎn)。
工程核算位于公路工程的經(jīng)濟(jì)管理最終環(huán)節(jié),核算要以預(yù)算為基準(zhǔn),預(yù)算穿插于公路工程的整體施工環(huán)節(jié),是工程的經(jīng)濟(jì)基準(zhǔn)。通過(guò)預(yù)算的輔助,公路工程在各施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理都能得到有效控制,而將工程核算的管理加強(qiáng)后,能夠?qū)⑹┕r(shí)各施工階段,各項(xiàng)資金流的使用進(jìn)行明確,并且經(jīng)由對(duì)發(fā)票收據(jù)等內(nèi)容的分析對(duì)公路工程的整體成本使用進(jìn)行監(jiān)督管控。
在工程核算階段,除卻要對(duì)最終的工程使用資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還要檢查預(yù)算編制的內(nèi)容是否全部達(dá)標(biāo),針對(duì)材料購(gòu)買(mǎi)、人員聘請(qǐng)等內(nèi)容的資金使用是否合理,有沒(méi)有出現(xiàn)較大偏差,偏差值是否與市場(chǎng)浮動(dòng)相符等,通過(guò)對(duì)這些內(nèi)容的研究分析將公路工程的經(jīng)濟(jì)管理價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái),在保障公路工程經(jīng)濟(jì)效益方面也能收獲較大的成果。
同時(shí),工程核算階段還涉及對(duì)施工人員的勞務(wù)發(fā)放,在這一點(diǎn)上,勞務(wù)資金要嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)家相關(guān)政策來(lái)進(jìn)行,若出現(xiàn)加班等情況,則應(yīng)當(dāng)依照國(guó)家相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞務(wù)補(bǔ)償,這項(xiàng)內(nèi)容也隸屬于工程核算的重要一環(huán),同時(shí)為了保障核算的合法性,在進(jìn)行各項(xiàng)單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)以及勞務(wù)資金的發(fā)放時(shí)都要進(jìn)行書(shū)面協(xié)議的簽訂,以此作為核算證據(jù)[4]。
上文中提到,當(dāng)前的公路工程經(jīng)濟(jì)管理中存在著預(yù)算與實(shí)際投資不符的問(wèn)題,為了解決這項(xiàng)問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員首先要明確預(yù)算與實(shí)際投資之間的關(guān)系,在此基礎(chǔ)上,還要幫助公路工程的負(fù)責(zé)人與全體施工人員提升對(duì)于預(yù)算的認(rèn)識(shí)。在這一點(diǎn)上,工程負(fù)責(zé)人要積極配合財(cái)務(wù)的工作,在制定工程施工管理制度時(shí)將成本預(yù)算與成本控制也納入其中,并對(duì)其進(jìn)行考核制度的制定。同時(shí),負(fù)責(zé)人還要以身作則,對(duì)施工人員進(jìn)行成本控制意識(shí)的培訓(xùn),以便其在日常的施工工作中有意識(shí)的控制成本,并且保證每一項(xiàng)施工資金的外流都能提供發(fā)票等收據(jù),切實(shí)做到成本使用的清晰化。
加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視還能夠幫助公路工程的施工單位在工期上進(jìn)行把控,并且在最終核算時(shí)做到有據(jù)可依,同時(shí),上文中提到公路工程的經(jīng)濟(jì)管理內(nèi)容較為復(fù)雜,工期往往較長(zhǎng),良好的預(yù)算管理能夠有效幫助公路工程的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行得更加合理。并且在最終核算環(huán)節(jié),將預(yù)算與實(shí)際的投資進(jìn)行一一對(duì)比,有助于發(fā)現(xiàn)工程中存在的資金異常現(xiàn)象,進(jìn)而有力地保障工程資金使用的合理性與規(guī)范性,也是實(shí)現(xiàn)公路工程財(cái)務(wù)監(jiān)督的一種有效措施。
為了保證預(yù)算的合理性,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工程預(yù)算的編制前要先對(duì)工程施工地進(jìn)行勘探,基于公路工程較易受到自然因素、地質(zhì)因素以及周邊居民因素的影響,因此財(cái)務(wù)人員在預(yù)算編制時(shí)要將這些因素充分進(jìn)行考量,以此得出最科學(xué)合理的預(yù)算內(nèi)容。
材料采購(gòu)?fù)瑯訉儆诠饭こ探?jīng)濟(jì)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在公路工程的材料采購(gòu)上,主要包含以下三類(lèi),分別是施工材料的采購(gòu)、施工設(shè)備的采購(gòu)、施工人員的招聘。在施工材料的采購(gòu)上,與公路工程息息相關(guān)的施工材料便是瀝青混凝土,瀝青混凝土的質(zhì)量直接影響著后續(xù)的公路工程質(zhì)量,采購(gòu)人員除了要對(duì)瀝青混凝土的配比進(jìn)行管控,還要對(duì)購(gòu)買(mǎi)數(shù)量進(jìn)行控制,在這一點(diǎn)上,采購(gòu)人員要對(duì)公路工程的實(shí)際工程量進(jìn)行明確,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)圖以及實(shí)際的工程地址來(lái)研究,得出最佳的瀝青混凝土使用數(shù)量,避免瀝青混凝土數(shù)量不夠,在后續(xù)的補(bǔ)充時(shí)造成兩次瀝青混凝土配比出現(xiàn)差異,從而導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí)也避免瀝青混凝土數(shù)量過(guò)多造成不必要的資源以及成本浪費(fèi)[5]。
此外,瀝青混凝土的流動(dòng)性、溫度特性、粘性要求其在運(yùn)輸與儲(chǔ)藏的過(guò)程中要嚴(yán)格控制外部環(huán)境,這一點(diǎn)采購(gòu)人員也要注意,在購(gòu)買(mǎi)完畢后,要保證運(yùn)輸環(huán)節(jié)的平穩(wěn)性,在施工現(xiàn)場(chǎng)也要安排專(zhuān)門(mén)的存放倉(cāng)庫(kù),以此保證瀝青混凝土的特性不失。
針對(duì)施工設(shè)備的采購(gòu)要注意設(shè)備的質(zhì)量,同時(shí)要貨比三家,選擇性?xún)r(jià)比最高的商家進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),若工程的預(yù)算成本不高,可以采用租賃設(shè)備的方式,以此將成本進(jìn)行控制。但在此要注意的是,租賃設(shè)備要留存好租賃憑證,并且要檢查租賃的設(shè)備是否滿(mǎn)足施工要求,避免設(shè)備內(nèi)含隱患造成工期的延誤,甚至造成安全事故,導(dǎo)致不必要的成本支出。
在施工人員招聘上,要保證招聘的施工人員具備良好的從業(yè)資格,并在崗前對(duì)其進(jìn)行安全生產(chǎn)的培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行明確的安全生產(chǎn)的要求,以此保障施工過(guò)程的有序進(jìn)行,并將施工環(huán)節(jié)的安全問(wèn)題降到最低。
在實(shí)際的公路工程經(jīng)濟(jì)管理中,為了保障將經(jīng)濟(jì)成本用在實(shí)處,良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督是十分必要的,在具體的財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門(mén)首先要制定一套完善的監(jiān)督制度,以此保證財(cái)務(wù)監(jiān)督人員能夠在這項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,同時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督制度還要保證監(jiān)督人員對(duì)于公路工程的成本資金有充足的調(diào)控權(quán),以此保障其在進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí)將及時(shí)發(fā)現(xiàn)的資金不合理問(wèn)題有效調(diào)整。此外,針對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員還要依照公路工程的不同內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),例如管理各項(xiàng)施工設(shè)備的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員,管理各項(xiàng)施工材料的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員,管理施工進(jìn)度的財(cái)務(wù)監(jiān)督人員等,通過(guò)這樣的功能劃分將財(cái)務(wù)監(jiān)督工作開(kāi)展得更加精細(xì),在后續(xù)的財(cái)務(wù)分析上也能夠更加具體。
同時(shí),對(duì)于公路工程的財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力也要注意把控,針對(duì)公路工程的財(cái)務(wù)部門(mén),要將預(yù)算人員、核算人員、財(cái)務(wù)監(jiān)督人員、資金發(fā)放人員進(jìn)行分設(shè),以此提升經(jīng)濟(jì)管理工作的透明性與工作效率。為了保障財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)管理能力,工程企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在公路工程開(kāi)始前對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,判斷其是否具備良好的經(jīng)濟(jì)管理能力,以此保障成本控制。
綜上所述,公路工程決定著我國(guó)居民的出行,公路工程作為一項(xiàng)市政基礎(chǔ)工程,其在初始投入成本上并不充裕,正因如此,對(duì)其進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)管理便是工程開(kāi)展中的必要環(huán)節(jié)。而當(dāng)前我國(guó)公路工程的經(jīng)濟(jì)管理工作尚存在一些弊端,在上文中我們也已簡(jiǎn)略提出,為了更好地將既有的經(jīng)濟(jì)成本有效利用,又能滿(mǎn)足公路工程的質(zhì)量,保障工期,文中提出的幾項(xiàng)改進(jìn)措施能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供一定的參考。