財務共享中心賦能施工企業(yè)高質量發(fā)展思考

趙丹陽 承德周道路橋有限公司

施工企業(yè)是我國實體經濟建設的重要組成部分，隨著國家經濟發(fā)展水平的提高，國家的各類基建工程、各行業(yè)發(fā)展多元化的推進，都離不開施工企業(yè)的付出和貢獻。但在施工企業(yè)迎來新一輪發(fā)展契機的同時，企業(yè)間競爭也日趨白熱化，市場對施工企業(yè)的技術、管理以及人才隊伍質量都提出了更高要求，如果施工企業(yè)仍然延續(xù)傳統的規(guī)模擴張發(fā)展模式，必然難以逃脫價格競爭以及同質化競爭的困境和局限性，更加無法在新時期新經濟發(fā)展背景下推動企業(yè)走向更有益的發(fā)展方向。因此，加強內部管理、提升管理效能，尤其是加強財務管理職能的轉型與升級就成為了現代施工企業(yè)謀求管理效能突破的重要一步。為此，財務共享中心建設就成為了大多數施工企業(yè)的領導者與決策者關注的工作重點，只有大力推進財務共享中心建設才能實現為企業(yè)賦能的作用，進而實現施工企業(yè)在新時期的高質量發(fā)展。

一、財務共享中心建設對施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用

財務管理是企業(yè)的一項基礎性管理工作，但隨著市場日趨飽和、企業(yè)間競爭不斷加劇、市場消費者和消費需求的不斷多元化。傳統的規(guī)模擴張、產品與服務品類擴張，這樣的粗放式經營管理模式已經無法滿足現代企業(yè)謀求高質量發(fā)展的需要，僅僅關注外部市場拓展只能讓企業(yè)在中低端市場陷入無休止的價格戰(zhàn)與同質化競爭，這絕對無益于企業(yè)的長遠健康發(fā)展。因此，現代財務管理需要從實務操作層面轉向更高層級的決策支持與服務層面，真正發(fā)揮出幫助企業(yè)管理者與經營者制定科學決策的作用。而財務管理想要實現上述的職能優(yōu)化與轉型，就必須借助財務共享中心建設這一重要手段。財務共享中心建設對施工企業(yè)健康發(fā)展的重要作用主要體現在以下三個方面。

第一，現代財務管理已經不同于傳統的偏向于實務操作層面、以收入支出核算工作為主的簡單財務管理，現代財務管理需要借助企業(yè)各管理部門財務會計數據信息進行更高層級的應用分析，幫助企業(yè)經營者與決策者做出科學決策提供數據支持。而財務共享中心通過對海量數據的及時獲取與分析，不僅能夠為企業(yè)決策者提供有價值的決策支持數據，同時在數據篩選及分析過程中也能夠幫助企業(yè)經營者更好地了解企業(yè)整體運行情況、財務狀況以及企業(yè)內部管理的整體水平與質量，從而進一步增強管理者對企業(yè)的管理有效性，提高企業(yè)自身的自查自糾能力，保證企業(yè)的合法合規(guī)有序運營。

第二，財務共享中心想要切實做到企業(yè)財務會計數據的有效及時共享，就必須提高財會數據的傳輸效率和質量，想要達到這一目的，還需要將各部門、各分子公司與機構的財務管理工作集中并上移，從原本的各分子公司、機構、部門各自處理本公司、部門財務事宜轉為由財務共享中心集中處理。這樣不僅能夠直接減少各分子公司、部門與機構在財務管理工作上的人力與時間消耗、合并同質業(yè)務，以達到降低整個公司在財務管理工作上的運行成本的目的，同時也能夠通過減少分子機構、公司及部門各自處理財務數據的時間、步驟的手段來提高財務中心獲取財會數據的效率，從而進一步降低整個公司在財務管理方面的運行成本，實現降本增效。

第三，財務共享中心的建立與運行，有助于企業(yè)進行財務人員團隊的結構調整與優(yōu)化。財務共享中心依托信息化技術及自動化軟件運行，將原本需要人工操作的大量重復的機械性工作用自動化程序進行了取代，從而解放了原本被困在實務操作層面上的大量財務會計工作人員，在解放人工的同時也大大提升了財務實務工作的效率與質量。而被解放出來的財會人員，能夠將更多精力、時間用于更高層級的財務管理工作，如數據分析與應用等，從而實現財務人員職能從底層向高層的轉移，讓更多財會人員能夠集中精力并且擁有更多時間參與到真正的財務管理與數據分析、決策支持的工作當中，進而推動財務管理職能的快速轉型與升級。

二、施工企業(yè)財務共享中心建設所面臨的工作難點

財務共享中心對財務管理、資金管理、資產管理具有極強依賴性的施工企業(yè)而言，其重要作用在前文中我們已經進行了系統論述。但是在實際推進過程中，許多施工企業(yè)還是面臨許多現實問題，這些問題如果不能得到及時有效解決，不僅直接影響到財務共享中心的建設進程與運行質量，同時對于整個企業(yè)的當前及未來發(fā)展也會產生諸多不利影響。

(一)領導層缺乏對財務共享中心的正確認識

領導者與決策者的態(tài)度與認識會直接決定一項管理或建設工作是否能夠得到大力推行并取得預期成效。目前，雖然建筑施工行業(yè)對于財務共享中心的熱議不絕，但真正在具體建設過程中，大多數企業(yè)的領導者與決策者尚未建立起對財務共享中心的科學認識。大多數企業(yè)管理者將財務共享中心簡單理解為財務實務工作的自動化與數字化，還有部分企業(yè)經營者在建設財務共享中心的過程中感受到了較大的成本壓力而半途而廢。此外，一些企業(yè)的財務共享中心僅僅只是作為財務管理工作的集中處理場所，并未深刻理解“共享”概念，從而制約了財務共享中心的作用發(fā)揮。

(二)財務人員的組織與調整面臨難題

財務共享中心的建設不僅僅是調整了企業(yè)本身的財務管理模式及管理組織構成，同時更是會對企業(yè)本來的財務管理人員進行大的整合與調整。當財務共享中心運行起來以后，將整合掉大量從事初級財務實務工作的財會人員，并對具有財務分析、決策支持能力的高級財務管理人員產生巨大需求。但就目前大多數施工企業(yè)的世界情況來看，大多數企業(yè)的財會人員團隊的業(yè)務能力、專業(yè)素養(yǎng)都無法勝任更高級的財務管理與決策支持工作要求。因此，企業(yè)在建設財務共享中心的時候，一方面需要對大量的基層財會人員重新安排，另一方面又需要引入一批高級財會人才。如何做好此部分的工作也就成為擺在企業(yè)經營者與決策者面前的一個難題。

(三)在信息系統建設與整合上面臨的難題

財務共享中心雖然是一個獨立的運轉系統，但同時又需要與企業(yè)當前的各類信息系統進行整合與銜接。目前大多數施工企業(yè)雖然都致力于信息技術的應用，但許多時候企業(yè)的信息技術應用重點卻更偏向于生產施工等業(yè)務層面，在內部管理以及財務管理方面信息建設水平仍然相對較低、多數企業(yè)的財務管理信息化水平仍然相對初級化。這十分不利于財務共享中心的建設，同時也對企業(yè)各信息系統的整合與銜接造成了影響。

(四)在成本投入上面臨艱難抉擇

財務共享中心建設絕不僅僅只是將各部門財務管理工作進行收歸和集中這么簡單，想要實現財務共享就必須依托強大的信息化集成系統以及規(guī)?；男畔⒃O備，同時還需要進行各類軟件的研發(fā)與應用，這些無疑都會給企業(yè)造成沉重的經濟壓力。尤其是在財務共享中心建設與運行初期，企業(yè)需要投入各類研發(fā)成本、建設成本、硬件成本、軟件成本，同時還需要進行針對性的人才培訓及引進，并且財務共享中心的作用需要經過一段時間的運行才能顯現。企業(yè)想要回收投入成本也往往需要較長的時間，企業(yè)是否具備這樣的經濟實力以及如何合理籌劃有限的資金開展此方面的建設工作，都需要企業(yè)經營者與決策者深入研究與討論。

三、施工企業(yè)財務共享中心建設的具體方法與思考

前文中我們對施工企業(yè)財務共享中心建設的重要性，以及目前大多數施工企業(yè)在財務共享中心建設上可能面臨的問題都進行了歸納和分析。財務共享中心建設勢必是對施工企業(yè)的當前和未來發(fā)展具有突出重要性的，而施工企業(yè)如何有效應對這些實際問題和難題，就決定了財務共享中心建設能否順利并發(fā)揮積極作用。筆者認為，要切實推進財務共享中心建設、賦能施工企業(yè)實現高質量發(fā)展，必須從如下幾個方面入手腳踏實地開展具體工作。

(一)立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求、優(yōu)選中心建設模式

財務共享中心建設模式不是單一的，相反，財務共享中心只是一個理論概念，落實在具體建設上則有著許多模式可供選擇。例如，單中心模式、多中心模式、嵌入式模式、外部獨立模式等，單中心模式即只有一個財務共享中心負責整個企業(yè)的財務管理與職能履行。多中心模式則是以單一功能的集約化為理念進行建設，再將多個不同功能的財務中心進行網絡鏈接，進而形成一個完整的財務數據及信息共享系統。嵌入式模式即在企業(yè)內部構建財務共享中心，外部獨立模式則是以注冊財務公司的方式將企業(yè)的財務管理工作前移出企業(yè)，交由財務公司獨立處理。不同的模式各有優(yōu)缺點，企業(yè)經營者與管理者需要立足企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標及長遠規(guī)劃進行合理選擇，以達到最佳建設效果。

(二)夯實各項基礎工作

財務共享中心建設有賴于企業(yè)自身的各項基礎性工作，如會計制度的統一、會計科目的統一、業(yè)務流程的標準化、基礎數據的統一以及信息系統的統一。在會計制度的統一上，尤其需要重視各管理部門、業(yè)務部門在會計核算及財會處理規(guī)則上的統一，保證結果數據的真實有效、財會人員操作的合法合規(guī)。在會計科目的統一上，企業(yè)應當對原有的各部門之間不同的會計科目進行統一與整合，對于數據口徑進行一致性調整，真正做到企業(yè)內部財會數據傳輸交互的無障礙，為財務共享中心快速獲取數據提供有效保障。在業(yè)務流程標準化建設上，要對各部門財會數據的傳輸、業(yè)務的推進進行標準化流程改造，剔除繁雜的程序，盡可能簡化業(yè)務流程并提升數據來源穩(wěn)定性。在基礎數據統一方面，要進一步厘清各部門各環(huán)節(jié)數據來源的真實性及有效性，統一各部門數據傳輸的路徑及口徑。在信息系統的統一方面，要打通各部門信息壁壘、疏通傳輸阻礙，如統一數據規(guī)格、傳輸周期、傳輸時點，并以統一化的數據要求推動各部門信息系統的改造，為財務共享中心的信息系統整合工作提供便利。

(三)優(yōu)化管理組織結構

財務共享中心不僅僅是一個管理平臺的建設，同時也需要涉及到各部門的有效聯動以達到更好的管理效果。因此，首先需要進行財務管理中心的機構建設，并明確各項功能，如數據匯總、數據篩選、數據分析、決策支持。同時，財務共享中心還肩負著溝通協調各管理部門與業(yè)務部門的重任，在企業(yè)內部構建起良性的溝通環(huán)境及溝通機制。此外，在企業(yè)層面上還需要從制度確立入手，保證財務共享中心的各項權利及運營資金供給。

(四)落實財務共享中心各項職能、賦能施工企業(yè)高質量發(fā)展

第一，通過加強預算控制、報銷流程標準化、資金控制以及原始憑證和單據管理，加強企業(yè)資金與物資管控，提高企業(yè)財務管理工作效能。第二，通過對施工企業(yè)項目成本嵌入式管控，加強項目施工階段成本跟蹤管控，降低財務管理風險、提升成本管控工作質量，切實實現降本增效。第三，企業(yè)應積極推進財務人員結構優(yōu)化，為原財務管理人員提供再學習再培訓機會，幫助財會人員快速轉型，同時積極引入復合型財務管理人才。優(yōu)化財務崗位、合理配置財會人員，為企業(yè)打造一支素質過硬的財務管理團隊，有效落實財務共享中心在企業(yè)綜合管理及高層決策制定上的服務與支持職能。第四，通過財務共享中心與業(yè)務部門的有效聯動，加強財務管理與業(yè)務開展的協調性與同步性，大力推進業(yè)財融合，切實提升財務共享中心對企業(yè)業(yè)務部門各項業(yè)務開展的監(jiān)督與服務職能履行質量。

四、結語

施工企業(yè)在新時期新經濟發(fā)展背景下，不僅迎來了新一輪發(fā)展契機，同時更加激烈的市場競爭、更加嚴峻的市場考驗也擺在了企業(yè)經營者與管理者的面前。財務共享中心建設無疑能夠為施工企業(yè)的高質量發(fā)展賦能，如何真正有效地推進財務共享中心建設也成為了企業(yè)經營者與決策者需要關注的重要問題。■