莫見蕭 廣東袋鼠媽媽生物科技有限公司
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式相比,在財(cái)務(wù)共享模式下提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的便捷性和規(guī)范性,也可以對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的工作行為進(jìn)行約束和規(guī)范,大大減輕了財(cái)務(wù)核算人員的工作壓力,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作能夠起到較大的促進(jìn)作用?,F(xiàn)階段,由于一部分企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式還處于初級(jí)階段,在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系過(guò)程中還會(huì)遇到一些問題,這些問題嚴(yán)重影響到了財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算體系構(gòu)建的研究是十分有必要的。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的主要優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后,在日常工作中,財(cái)務(wù)人員通過(guò)規(guī)范的操作流程將復(fù)雜重復(fù)的日常工作變得標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化,把大部分財(cái)務(wù)職能集約化。大大減輕了財(cái)務(wù)工作人員的日常工作量,節(jié)約大量的財(cái)務(wù)人力成本,財(cái)務(wù)人員能夠有更多的時(shí)間和精力參與到價(jià)值較高的財(cái)務(wù)決策工作中去,能夠起到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的作用[2]。
當(dāng)企業(yè)進(jìn)行兼并或在某地區(qū)設(shè)立分公司的過(guò)程中,通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,能夠?qū)⒂嘘P(guān)業(yè)務(wù)快速覆蓋到子公司或新成立的分公司中去,有效輔助分支機(jī)構(gòu)管理層進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,分支機(jī)構(gòu)管理層無(wú)需花過(guò)多精力在財(cái)務(wù)合規(guī)事項(xiàng)上,有更多的精力與時(shí)間來(lái)完成其他核心工作。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心可以為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)部門管理上制定戰(zhàn)略抉擇、戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的過(guò)程中提供其精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算流程會(huì)更加標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化,能夠有效避免信息重復(fù)建設(shè)的問題出現(xiàn),可以合并冗余的一部分作業(yè)流程,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作步驟進(jìn)行了簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)核算人員自身價(jià)值可以得到充分的發(fā)揮。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)信息資源可以實(shí)現(xiàn)全面共享,企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員可以實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、各司其職,大大提升了財(cái)務(wù)的管控能力和管理水平。
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)核算體系會(huì)遇到一些難點(diǎn),主要難點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算工作過(guò)程中需要全面充分地結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展特征和財(cái)務(wù)管理特征,保障財(cái)務(wù)核算工作能夠有效有序進(jìn)行。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)素質(zhì)水平也提出了較高的要求,財(cái)務(wù)核算人員不僅具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算能力,還要能夠在財(cái)務(wù)核算工作中靈活應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)。然而從實(shí)際情況來(lái)看,現(xiàn)階段大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員雖然具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算理論知識(shí)和業(yè)務(wù)處理能力水平,但是在財(cái)務(wù)核算工作中并沒有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算方式方法,并沒有將財(cái)務(wù)共享理念和先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)核算工作中去,加大了財(cái)務(wù)共享模式在財(cái)務(wù)核算工作中的應(yīng)用難度。
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,要能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)手段進(jìn)行充分的利用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)來(lái)高效全面地整合業(yè)務(wù)信息資源和財(cái)務(wù)信息資源,在整體提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí),也能夠保障經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性與合理性。但是由于財(cái)務(wù)共享模式屬于一個(gè)開放性較強(qiáng)的系統(tǒng),財(cái)務(wù)核算信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中,由于是處在開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,因此會(huì)受到不穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、開放性的影響,容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失、被竊取的問題,加大了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在財(cái)務(wù)共享模式下,一部分企業(yè)在應(yīng)用相關(guān)財(cái)務(wù)核算軟件的過(guò)程中,并沒有注重對(duì)財(cái)務(wù)核算軟件的維護(hù)和升級(jí),這樣容易造成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)軟件出現(xiàn)癱瘓的問題,也會(huì)加大財(cái)務(wù)核算工作的安全風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
在財(cái)務(wù)共享模式下,完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制能夠?yàn)闃?gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系提供重要保障,通過(guò)完善的內(nèi)部控制管理,能夠在企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的整合。企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中也要對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的協(xié)調(diào),這樣才能優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程。然而從實(shí)際情況來(lái)看,一部分企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的過(guò)程中,并沒有制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來(lái)約束財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作形勢(shì)化嚴(yán)重[3]。
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后,雖然能夠大大提升財(cái)務(wù)核算的工作效率和質(zhì)量,然而在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)核算模式的過(guò)程中會(huì)付出較高的運(yùn)行成本,其中主要運(yùn)行成本包括以下幾個(gè)方面:一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)核算部門與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員在日常工作中的溝通交流成本;另一方面,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中配備的專業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的人工成本,以及在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式初期也要配備專業(yè)的人員來(lái)維護(hù)管理整個(gè)平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行,因此應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式也會(huì)加大企業(yè)的運(yùn)行成本。
在財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員提出了較高要求,企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員既要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行全面熟練的掌握,還需要能夠掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能,在財(cái)務(wù)核算工作中可以靈活地應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),因此企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的培養(yǎng)。首先,從招聘方面來(lái)看,要提高財(cái)務(wù)核算人員的錄入門檻,不僅要求財(cái)務(wù)核算人員全面熟練掌握相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算理論知識(shí),還要求應(yīng)聘的財(cái)務(wù)核算人員能夠熟練操作相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),才能在財(cái)務(wù)核算工作中靈活地應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù),能夠滿足財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)核算人員的要求,勝任財(cái)務(wù)核算工作崗位,這樣可以從源頭上提升財(cái)務(wù)核算人員的素質(zhì)水平;其次,從財(cái)務(wù)核算人員的后期教育方面來(lái)看,企業(yè)管理者要在內(nèi)部構(gòu)建起長(zhǎng)效的財(cái)務(wù)核算人員培訓(xùn)機(jī)制,從財(cái)務(wù)共享模式的要求出發(fā),制定出科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容,培養(yǎng)出一批通技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、善管理的高素質(zhì)財(cái)務(wù)核算人才,通過(guò)考核的方式來(lái)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)核算人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)效果,調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)考試人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的積極性;最后,從人才儲(chǔ)備方面來(lái)看,在財(cái)務(wù)共享模式下,為了滿足對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)核算人員的需求,也要注重對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)核算人員的引進(jìn),結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)提高財(cái)務(wù)核算人員的薪資水平和福利待遇,這樣能夠吸引高素質(zhì)的財(cái)務(wù)核算人員入職,避免財(cái)務(wù)核算人員流失的問題出現(xiàn)[4]。
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算工作會(huì)面臨著數(shù)據(jù)丟失、泄露的安全風(fēng)險(xiǎn),因此為了降低財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)泄露、丟失等安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,企業(yè)管理者要做好財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。一方面,企業(yè)管理者要在內(nèi)部設(shè)置專門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控部門,落實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)防控工作責(zé)任,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急防控預(yù)案,當(dāng)發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露時(shí),能夠及時(shí)采取措施予以補(bǔ)救,降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失;另一方面,企業(yè)管理者為了避免財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)癱瘓引發(fā)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)丟失的問題發(fā)生,需要通過(guò)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)備份的方法來(lái)進(jìn)行防控系統(tǒng)癱瘓,例如企業(yè)管理者可以選擇網(wǎng)盤、云端、本地等備份方法,這樣備份方法的多樣性可以為數(shù)據(jù)安全提供重要保障。
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式過(guò)程中,財(cái)務(wù)核算人員的工作內(nèi)容和范圍也產(chǎn)生了一定的影響,因此為了保障財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行,就必須明確財(cái)務(wù)核算人員的工作職責(zé),將財(cái)務(wù)核算工作內(nèi)容明確到各個(gè)員工身上,劃分各職能部門的工作責(zé)任和義務(wù),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在調(diào)整財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)該按照流程化、專業(yè)化、統(tǒng)一化、規(guī)范化、集約化的構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整。將一些重復(fù)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算工作集中到財(cái)務(wù)共享中心。同時(shí),企業(yè)管理者也要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門組織層級(jí)進(jìn)行科學(xué)合理的壓縮,消減冗員規(guī)模,過(guò)于復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理部門層級(jí)會(huì)制約財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)性,特別是在財(cái)務(wù)共享模式下,復(fù)雜的財(cái)務(wù)組織層級(jí)會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作的重疊性,因此企業(yè)管理者要充分考慮對(duì)財(cái)務(wù)管理組織層級(jí)進(jìn)行必要壓縮,節(jié)約勞動(dòng)力成本。
企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下,模糊了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門和工作之間的界限,通過(guò)強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,能夠大大提升財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率水平。因此在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度來(lái)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,具體來(lái)說(shuō),可以通過(guò)以下幾點(diǎn)措施來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè):
首先,全員性是企業(yè)內(nèi)部控制工作的一個(gè)主要特征,企業(yè)管理層就需要采用召開會(huì)議、宣傳教育等方法,讓內(nèi)部部門和員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的內(nèi)在價(jià)值。同時(shí)也要樹立全體員工的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)觀念,這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制管理工作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),降低內(nèi)部控制管理工作風(fēng)險(xiǎn)。
其次,企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制過(guò)程中,要有效識(shí)別各個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況做出合理的風(fēng)險(xiǎn)防控。第一,管理層需要端正風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作態(tài)度,在對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中要統(tǒng)一思想觀念;第二,管理層要定期召開關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)議,對(duì)評(píng)估內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、防控內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)工作進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流,總結(jié)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作經(jīng)驗(yàn)[5]。
最后,保證評(píng)估內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的有效性。企業(yè)管理者要認(rèn)識(shí)到在不同階段內(nèi)內(nèi)部控制建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)也會(huì)有明顯的差異,因此企業(yè)管理者要從不同實(shí)際情況出發(fā),選擇不同的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,結(jié)合不同風(fēng)險(xiǎn)特征來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評(píng)估。
隨著全球互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,新興的新理念和技術(shù)也被不斷地應(yīng)用,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用效果也日益明顯。在財(cái)務(wù)共享模式下,大數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)核算信息化的重要支持,為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)核算體系,企業(yè)要在采購(gòu)核算工作中充分應(yīng)用信息化技術(shù),其中主要做好以下兩方面工作:
一方面,引進(jìn)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的問題。在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)核算工作需要對(duì)不同的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的分析,這樣才能為企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)決策數(shù)據(jù)。因此企業(yè)管理者要注重對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的引進(jìn),可以通過(guò)引進(jìn)分布式系統(tǒng)來(lái)計(jì)算和存儲(chǔ)超大財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流,為儲(chǔ)存和管理財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)提供必要的幫助。
另一方面,深度挖掘財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)問題。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)核算工作中,要充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,例如對(duì)時(shí)間信息、目標(biāo)信息等進(jìn)行深入挖掘,通過(guò)隨時(shí)挖掘能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策提供數(shù)據(jù)支持。
在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)為了構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,可以通過(guò)以下方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算:
首先,集中處理費(fèi)用報(bào)銷審核。具體來(lái)說(shuō),包括以下三個(gè)部分:審核報(bào)銷單據(jù)、制證的集中核算、集中支付。企業(yè)的相關(guān)部門需要在信息系統(tǒng)中及時(shí)地錄入與報(bào)銷相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并在審核系統(tǒng)中嚴(yán)格審核相關(guān)報(bào)銷單據(jù),之后將審核批準(zhǔn)后的報(bào)銷單據(jù)在財(cái)務(wù)共享中心中自動(dòng)生成相關(guān)憑證,最終經(jīng)過(guò)相應(yīng)財(cái)務(wù)核算處理和銀行得到有關(guān)憑證之后,方可開展集中支付工作。
其次,集中處理憑證。由于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)復(fù)雜、部門繁多,在財(cái)務(wù)核算工作中會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)憑證,因此在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式下,要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行集中化處理,財(cái)務(wù)核算人員要及時(shí)將相關(guān)會(huì)計(jì)憑證輸入和上傳到財(cái)務(wù)共享中心[6]。
最后,集中處理總賬核算。企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員在完成集中處理憑證之后,也要實(shí)現(xiàn)對(duì)總賬核算的集中化處理,例如對(duì)資產(chǎn)類會(huì)計(jì)核算科目、負(fù)債類會(huì)計(jì)核算科目、損益類會(huì)計(jì)核算科目,可以交由信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化處理。
綜上所述,應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)ζ髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展起到重要的作用,企業(yè)管理者要在財(cái)務(wù)共享模式下,積極采用科學(xué)合理的方式來(lái)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)核算體系,這樣才能充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算水平,為企業(yè)獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。