吳心怡(杭州鍵源貿(mào)易有限公司)
大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作重點(diǎn),在于應(yīng)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)、物聯(lián)網(wǎng)等信息集成工具,對(duì)日常經(jīng)營(yíng)中的各類(lèi)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行歸集、整理、分析以及預(yù)判。在大數(shù)據(jù)技術(shù)和平臺(tái)的輔助下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以融合商業(yè)模式、銷(xiāo)售模式、物流模式進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、技術(shù)分析、采購(gòu)管理以及資金資源的配置,打造數(shù)據(jù)共享平臺(tái),既可以幫助企業(yè)分析相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供參考,又可以促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和價(jià)值升級(jí),實(shí)現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理涉及到日常經(jīng)營(yíng)的方方面面,是企業(yè)管理的核心模塊。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的賦能下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)有序、穩(wěn)定的管理,既可以合理分配企業(yè)資金,又能夠保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利益。
企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行診斷和分析,但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作較為低效,工作瑣碎且創(chuàng)造的價(jià)值較低,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作信息化較低,人工操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、收集以及分析,使得企業(yè)在做財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)獲得的數(shù)據(jù)不全面,診斷出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也不全面,導(dǎo)致企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)不能得到有效控制,也無(wú)法及時(shí)支持經(jīng)營(yíng)者的決策。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持與輔助下,企業(yè)可以解放原有的人工操作,改善固有的財(cái)務(wù)工作核算思維。在數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,大數(shù)據(jù)技術(shù)以及分析平臺(tái)可以提升財(cái)務(wù)工作統(tǒng)計(jì)、分析的效率,將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及區(qū)塊鏈技術(shù)聯(lián)合在一起,將企業(yè)中的管理人員、工作人員、采購(gòu)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、服務(wù)部門(mén)、工商部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)以及銀行部門(mén)等有效連接在一起,全面地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各類(lèi)經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)的跟進(jìn)和管理,為管理層出具更具參考意義的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)決策。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠串接內(nèi)部各個(gè)部門(mén),梳理管理流程,優(yōu)化會(huì)計(jì)作業(yè),打造數(shù)字化系統(tǒng),明晰企業(yè)管理中不同的財(cái)務(wù)職能角色?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)的輔助,企業(yè)能夠有效防控稅收風(fēng)險(xiǎn),精準(zhǔn)對(duì)接企業(yè)業(yè)務(wù)簽訂中合同的規(guī)范性、經(jīng)營(yíng)的可行性等,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中管控各類(lèi)稅務(wù)問(wèn)題,有效預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要適應(yīng)不斷激烈化的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),以獲得更多的利潤(rùn)。傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境,企業(yè)積極開(kāi)展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)理念和生產(chǎn)方式,重塑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下財(cái)務(wù)管理可以深入各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程細(xì)節(jié),確保企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提升的同時(shí)能夠更合理地控制成本。
在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化的背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策需要充分利用各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠強(qiáng)化成本控制,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制的需求,同時(shí)也能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。在數(shù)據(jù)化的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠更便捷地尋找和獲取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),并利用信息技術(shù)建設(shè)便捷的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái),隨時(shí)提取各類(lèi)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),既可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng),又能夠打造數(shù)字化的公司管理體系,有效防范稅務(wù)、法律層面的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,能更高效地共享數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果,整合經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化以及高效化,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理和數(shù)字化管理目標(biāo)充分結(jié)合在一起,提升商業(yè)預(yù)判的準(zhǔn)確性,為管理層的決策提供有力支持。企業(yè)在數(shù)字化平臺(tái)中,將供應(yīng)鏈、批發(fā)鏈以及零售鏈結(jié)合在一起,能全方位地升級(jí)營(yíng)銷(xiāo)模式,自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化以及精準(zhǔn)化的營(yíng)銷(xiāo)模式能降低銷(xiāo)售和服務(wù)費(fèi)用,提高利潤(rùn)率,并可以在各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行的同時(shí)處理稅務(wù)問(wèn)題,防控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)核算以及數(shù)據(jù)的記錄和收集,都可以通過(guò)智能機(jī)器人實(shí)現(xiàn),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)管理,加強(qiáng)產(chǎn)品和服務(wù)層面的成本控制,重塑業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的流程。借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),可以對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的架構(gòu)創(chuàng)新財(cái)稅籌劃,以加強(qiáng)企業(yè)的稅收風(fēng)控管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)與稅務(wù)部門(mén)、銀行部門(mén)以及企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的交流。
傳統(tǒng)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)不多,采用的管理理念也較為傳統(tǒng),主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。
當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理策略缺少數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,一方面是企業(yè)缺乏數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì),只委托給信息部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化體系建設(shè),不能適配企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,讓整個(gè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型陷入被動(dòng)。因此,很多財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化以及信息化,也很難為企業(yè)管理層提供具有戰(zhàn)略意義的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,缺少健全的實(shí)施流程來(lái)保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利進(jìn)行,一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型架構(gòu)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系中尚不能應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)體系、審批、收款等容易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤,使得財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,財(cái)務(wù)共享效率不高,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本也不能在數(shù)字化的輔助下得以降低。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)共享等數(shù)字化平臺(tái)的搭建和使用缺少有效監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間也缺少有效溝通。而且,監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有對(duì)數(shù)字化技術(shù)的使用情況進(jìn)行全方位跟蹤,使得企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)不能順利應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享范圍較小,使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不精準(zhǔn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的流程也不規(guī)范。因?yàn)槿狈ν晟频臄?shù)字化轉(zhuǎn)型部門(mén),使得企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺少實(shí)時(shí)監(jiān)管,容易產(chǎn)生壞賬、呆賬的情況,一定程度上會(huì)影響企業(yè)日后資金的使用。
借助大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以提升對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、防范以及感知和管控力,財(cái)務(wù)管理人員要隨時(shí)代的變化主動(dòng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)數(shù)字化業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和認(rèn)知的意識(shí),確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前防范。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要樹(shù)立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理觀(guān)念,積極跟進(jìn)數(shù)字化腳步,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理方式創(chuàng)新,并將數(shù)字化的技術(shù)應(yīng)用到日常的財(cái)務(wù)管理工作中。為此,企業(yè)要加大財(cái)務(wù)技能培訓(xùn),引進(jìn)和培養(yǎng)綜合人才教育,切實(shí)地提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),及時(shí)為企業(yè)的管理決策者提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛藏性比較強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)因子不能立刻被發(fā)掘,財(cái)務(wù)管理人員需要做好長(zhǎng)期的監(jiān)控和管理分析才能夠預(yù)判和識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),這一過(guò)程中若監(jiān)督或管控出現(xiàn)疏漏,會(huì)導(dǎo)致較大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以很好地規(guī)避這一問(wèn)題,利用數(shù)字化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集以及分析,強(qiáng)化事前預(yù)算管控,對(duì)企業(yè)的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行精準(zhǔn)化跟蹤。
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,要積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)型管理平臺(tái),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、控制以及決策機(jī)制,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及整合,為企業(yè)的決策者提供更多有用信息。在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部,可以構(gòu)建獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,細(xì)化崗位職責(zé),依照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況豐富和調(diào)整財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),讓企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程搭建數(shù)據(jù)對(duì)接口,讓不同業(yè)務(wù)模塊之間高度兼容,各個(gè)管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)可以高度協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享,為企業(yè)的決策分析提供助力。在數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案應(yīng)有效融合物流、信息流、資金流等要素,及時(shí)識(shí)別和化解企業(yè)可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),在不同的財(cái)務(wù)管理階段對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行識(shí)別和可靠性度量,迅速處理和預(yù)判潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。
在信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以廣泛檢測(cè)各類(lèi)非財(cái)務(wù)指標(biāo),并將這些指標(biāo)納入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和判斷中。例如,可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測(cè)企業(yè)所處行業(yè)的政策風(fēng)險(xiǎn)、通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、行業(yè)周期波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量口碑以及網(wǎng)絡(luò)輿情等非財(cái)務(wù)指標(biāo),輔助企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建新的評(píng)價(jià)指標(biāo),以此為基礎(chǔ)構(gòu)建企業(yè)特有的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)管理的潛在風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取有效措施,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。同時(shí),也可打造敏捷的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
在信息時(shí)代,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型,借助數(shù)字化技術(shù)有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),改善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,打造高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?;跀?shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,搭建共享信息平臺(tái),確保企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制更完善、更有效,助力企業(yè)決策和經(jīng)營(yíng),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。