基于數(shù)據(jù)共享的智能財(cái)務(wù)探索與實(shí)踐

付博 /中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

中國(guó)運(yùn)載火箭技術(shù)研究院財(cái)務(wù)共享中心成立于2020年7月，以“一體化經(jīng)營(yíng)管控”為指引，結(jié)合“數(shù)字一院”建設(shè)，完成了共享中心第一、二階段建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了14家核心單位的共享核算及統(tǒng)一管理；完成標(biāo)準(zhǔn)化及流程建設(shè)，搭建智能財(cái)務(wù)基礎(chǔ)底座；開(kāi)展財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)治理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，打造智能財(cái)務(wù)血液；依托核算信息化建設(shè)，完成報(bào)賬、核算、影像、票據(jù)、資金五大核心系統(tǒng)的統(tǒng)一應(yīng)用及優(yōu)化，充分利用規(guī)則引擎等工具，實(shí)現(xiàn)部分智能化場(chǎng)景應(yīng)用。目前，研究院財(cái)務(wù)共享中心正在積極進(jìn)行第三階段的建設(shè)，以數(shù)字化、智能化建設(shè)為核心，在進(jìn)一步提升效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值賦能。

近年來(lái)，基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)，以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為主要特征的新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革正重塑全球競(jìng)爭(zhēng)格局。國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中指出：“進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、集成創(chuàng)新、合作共贏等數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念，著力推動(dòng)電子商務(wù)、數(shù)據(jù)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、共享服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)等數(shù)字業(yè)務(wù)發(fā)展”。中國(guó)航天科技集團(tuán)有限公司提出三年躍升工程，總體目標(biāo)是初步建成集中共享、高效管理、服務(wù)主業(yè)的數(shù)字型智慧財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。研究院對(duì)標(biāo)航天科技集團(tuán)要求，擬構(gòu)建以全院“一盤(pán)棋”戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展為目標(biāo)、多項(xiàng)目管理為核心的經(jīng)營(yíng)管控系統(tǒng)群，打通各系統(tǒng)間壁壘，提升院統(tǒng)籌管控能力，實(shí)現(xiàn)數(shù)字智能型財(cái)務(wù)共享中心的落地及科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管控?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型。

在數(shù)字智能型共享中心的建設(shè)工作中，為實(shí)現(xiàn)以低成本、高效率的方式完成費(fèi)用相關(guān)的財(cái)務(wù)審核等自動(dòng)化運(yùn)作，提高費(fèi)用管控中的效率和準(zhǔn)確率，提高內(nèi)控完善度等財(cái)務(wù)管理水平，破除信息孤島和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享等目標(biāo)，研究院財(cái)務(wù)共享中心自成立以來(lái)，在做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí)，采取線(xiàn)、面結(jié)合的方式，在智能化財(cái)務(wù)方面開(kāi)展探索與實(shí)踐。例如：在智能提單“線(xiàn)”上，充分利用票據(jù)袋及電子表單采集工具，實(shí)現(xiàn)智能提單及電子化校驗(yàn)；在智能審核“線(xiàn)”上，通過(guò)OCR采集發(fā)票數(shù)據(jù)及表單數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)通用智能化審核規(guī)則的“網(wǎng)格化”配置及應(yīng)用，為后續(xù)擴(kuò)展高頻場(chǎng)景奠定基礎(chǔ)；在智能支付“線(xiàn)”上，充分利用資金數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)一鍵支付，徹底改變了企業(yè)多年來(lái)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)隔離環(huán)境下逐筆支付的落后局面；在差旅場(chǎng)景“面”上，充分利用差旅平臺(tái)及報(bào)賬平臺(tái)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各類(lèi)差旅結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在內(nèi)外網(wǎng)之間的全流程驅(qū)動(dòng)，出差申請(qǐng)、訂單、報(bào)銷(xiāo)、審核、支付一體化，業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)“免貼票、免墊款、免投箱”模式，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)流的審核模式。

綜上所述，研究院依托數(shù)字化建設(shè)，開(kāi)展了線(xiàn)、面的智能化場(chǎng)景應(yīng)用，并具備較強(qiáng)的擴(kuò)展性，后續(xù)將繼續(xù)依托業(yè)界的核心智庫(kù)及先進(jìn)的管理工具，進(jìn)一步從線(xiàn)、面2個(gè)維度擴(kuò)展其應(yīng)用范圍，探索共享財(cái)務(wù)、智慧財(cái)務(wù)、數(shù)字財(cái)務(wù)，以期助力全院業(yè)財(cái)深入融合，降低財(cái)務(wù)運(yùn)行成本，創(chuàng)造更多的價(jià)值，為研究院發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。

一、案例具體實(shí)踐

1.智能財(cái)務(wù)建設(shè)方案設(shè)計(jì)

智能財(cái)務(wù)建設(shè)與數(shù)據(jù)建設(shè)同根同源。從表面上看，智能財(cái)務(wù)是在不斷整合規(guī)則，實(shí)質(zhì)上是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。

一是數(shù)據(jù)采集。即利用數(shù)據(jù)模型、通用API接口、主數(shù)據(jù)管理手段、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的抓取、集中、共享和可懂，充分挖掘和釋放數(shù)據(jù)的價(jià)值。具體體現(xiàn)在合同數(shù)據(jù)、表單字段、發(fā)票字段、具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景等方面結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集。

二是規(guī)則配置及應(yīng)用。即通過(guò)利用采集的數(shù)據(jù)，在合同數(shù)據(jù)、表單字段、發(fā)票字段、業(yè)務(wù)場(chǎng)景等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)賦能，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可運(yùn)用。例如：如圖1所示智能審核在采集了發(fā)票數(shù)據(jù)及相關(guān)表單數(shù)據(jù)后，依據(jù)可配置的審核規(guī)則，完成數(shù)據(jù)與規(guī)則的校驗(yàn)，將審核結(jié)果進(jìn)行可視化展示，財(cái)務(wù)對(duì)校驗(yàn)通過(guò)的要點(diǎn)進(jìn)行人工復(fù)核，對(duì)審核異常及無(wú)法判定的非標(biāo)準(zhǔn)化信息進(jìn)行補(bǔ)充審核。

圖1 研究院智能財(cái)務(wù)搭建路線(xiàn)圖

2.智能財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景選擇

研究院財(cái)務(wù)共享中心基于智能財(cái)務(wù)的建設(shè)方案及總體建設(shè)目標(biāo)，充分考慮智能財(cái)務(wù)場(chǎng)景的點(diǎn)、線(xiàn)、面的可擴(kuò)展性以及試點(diǎn)價(jià)值，主要圍繞通用智能提單及智能審核應(yīng)用場(chǎng)景、差旅費(fèi)一體化應(yīng)用場(chǎng)景、合同數(shù)據(jù)整合及智能應(yīng)用場(chǎng)景、資金數(shù)據(jù)整合及智能應(yīng)用場(chǎng)景展開(kāi)。

（1）通用智能提單及智能審核應(yīng)用場(chǎng)景

電子表單、發(fā)票、報(bào)賬附件是智能報(bào)賬環(huán)節(jié)的核心，幾乎每一個(gè)場(chǎng)景均涉及表單校驗(yàn)及發(fā)票校驗(yàn)，表單提單占業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作量的50%以上，發(fā)票審核量占會(huì)計(jì)審核量的50%以上。

報(bào)賬附件層面。原模式下，業(yè)務(wù)人員均需要自行掃描、自行粘貼、自行打印電子單據(jù)（含報(bào)賬單封面及其他電子附件），業(yè)務(wù)工作量大，財(cái)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全的電子審核模式。新模式下，通過(guò)引用智能票據(jù)袋、智能票據(jù)箱、智能票據(jù)碼、批量打印等方式，實(shí)現(xiàn)了原始附件的智能采集，業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)“免粘貼、免打印、免掃描”（不同于其他業(yè)界的原始數(shù)據(jù)采集模式，業(yè)務(wù)人員不用掃描、粘貼、打印，通過(guò)票據(jù)袋實(shí)現(xiàn)采集后，由外包人員統(tǒng)一粘貼及批量打印），財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)“電子審核—電子支付”，極大的降低了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員工作量。其更大的意義在于，通過(guò)票據(jù)袋模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)物單據(jù)與電子數(shù)據(jù)在報(bào)賬、核算、資金、電子檔案等各個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

表單層面。研究院充分利用表單字段校驗(yàn)工具，將各類(lèi)表單字段進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯控制。一是進(jìn)行所有表單字段的邏輯設(shè)計(jì)，包括數(shù)據(jù)字段來(lái)源、枚舉值設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)系；二是配置單一字段數(shù)據(jù)規(guī)則及表間數(shù)據(jù)規(guī)則、柔性及強(qiáng)控手段等，以提升業(yè)務(wù)報(bào)賬準(zhǔn)確率及數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。以往表單未進(jìn)行校驗(yàn)前，表單產(chǎn)生的退單率高；在進(jìn)行表單規(guī)則校驗(yàn)后，不僅退單率得到了控制，同時(shí)使表單承載的大類(lèi)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)而為后續(xù)業(yè)務(wù)中臺(tái)的搭建奠定基礎(chǔ)。

發(fā)票層面。2020年，研究院充分利用OCR工具采集獲取的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，完成發(fā)票自身合規(guī)性校驗(yàn)及發(fā)票、表單的核心數(shù)據(jù)比對(duì)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票智能預(yù)審。發(fā)票量大，幾乎占用審單的50%左右的時(shí)間，以往都是逐張發(fā)票進(jìn)行審核，耗時(shí)耗力，容易遺漏審核點(diǎn)。通過(guò)通用審核規(guī)則的應(yīng)用，單據(jù)到達(dá)會(huì)計(jì)審核時(shí)已進(jìn)行了通用發(fā)票的智能初審，會(huì)計(jì)只需進(jìn)行簡(jiǎn)單核對(duì)后，將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至其他重要事項(xiàng)的審核上，提升了工作效率及準(zhǔn)確性。一是完成OCR全發(fā)票數(shù)據(jù)采集；二是完成發(fā)票抬頭、稅號(hào)、日期、發(fā)票金額、單位等17項(xiàng)規(guī)則的配置；三是進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比，采取標(biāo)紅及網(wǎng)格化展示的方式，對(duì)校驗(yàn)不通過(guò)的信息標(biāo)紅提示，有效減少審核會(huì)計(jì)的審核點(diǎn)，提高審核效率和準(zhǔn)確性。在差旅費(fèi)一體化應(yīng)用場(chǎng)景中。差旅場(chǎng)景是單據(jù)量最大的場(chǎng)景，約占總體單據(jù)量的30%以上，具備可智能化的作業(yè)動(dòng)因。

原模式下，業(yè)務(wù)人員完成票據(jù)粘貼及整理、打印附件及訂單、填單及自主掃描，到財(cái)務(wù)處排隊(duì)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)等步驟，報(bào)銷(xiāo)1單約用時(shí)20分鐘，耗用了極大的工作量而且數(shù)據(jù)沉淀少。由于財(cái)務(wù)人員差旅數(shù)據(jù)非結(jié)構(gòu)化、非數(shù)據(jù)流，難以開(kāi)展差旅費(fèi)智能化審核工作。

新模式下，針對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景，2021年通過(guò)統(tǒng)一表單及附件要求、優(yōu)化差旅平臺(tái)功能及接口，初步建立了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式，業(yè)務(wù)人員只需提交電子數(shù)據(jù)即可完成報(bào)銷(xiāo)，無(wú)需進(jìn)行投箱及打印訂單等繁瑣工作，實(shí)現(xiàn)“免掃描、免粘貼、免打印、免排隊(duì)、免投箱、免提單”，業(yè)務(wù)人員在移動(dòng)平臺(tái)上完成出差申請(qǐng)、訂單等一體化流程后，只需進(jìn)行簡(jiǎn)單操作就可以完成差旅一鍵報(bào)賬，提升了業(yè)務(wù)報(bào)賬體驗(yàn)。會(huì)計(jì)人員由于接收的出差申請(qǐng)單、發(fā)票訂單、報(bào)銷(xiāo)單等都為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過(guò)配置28項(xiàng)規(guī)則（包括時(shí)間、地點(diǎn)、人、出差標(biāo)準(zhǔn)等），便可進(jìn)行全數(shù)據(jù)化的智能化審核通過(guò)標(biāo)紅及網(wǎng)格化審核，提升了會(huì)計(jì)工作效率。通過(guò)這項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)了差旅數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)的結(jié)合，為后續(xù)進(jìn)行差旅大數(shù)據(jù)分析及差旅業(yè)務(wù)前端管控奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，有利于差旅費(fèi)用降本增效、降低風(fēng)險(xiǎn)。

合同款場(chǎng)景是報(bào)賬金額占比最大的場(chǎng)景，約占研究院報(bào)賬總金額的90%以上，同時(shí)，合同數(shù)據(jù)是最重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)整合價(jià)值及應(yīng)用價(jià)值巨大?；趯?shí)現(xiàn)合同智能化應(yīng)用的目標(biāo)，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用。

（2）合同數(shù)據(jù)整合及智能應(yīng)用場(chǎng)景

合同款場(chǎng)景是報(bào)賬金額占比最大的場(chǎng)景，約占研究院報(bào)賬總金額的90%以上，同時(shí)，合同數(shù)據(jù)是最重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)整合價(jià)值及應(yīng)用價(jià)值巨大?；趯?shí)現(xiàn)合同智能化應(yīng)用的目標(biāo)，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)應(yīng)用。

原模式下，因?yàn)楹贤瑪?shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)未進(jìn)行連接，導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核要經(jīng)常翻看紙質(zhì)合同，同時(shí)計(jì)算已付款金額、登記用款計(jì)劃等，不僅業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)操作量大，也容易產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)及業(yè)務(wù)前端管控風(fēng)險(xiǎn)。

新模式下，2020年研究院通過(guò)在報(bào)賬系統(tǒng)中內(nèi)置合同臺(tái)賬模塊，實(shí)現(xiàn)了14家單位合同信息的統(tǒng)一采集（共26個(gè)字段及合同文本），實(shí)現(xiàn)了14家合同數(shù)據(jù)在報(bào)賬系統(tǒng)中可視化展示，合同付款記錄、發(fā)票、文本等均實(shí)現(xiàn)電子化審核。通過(guò)合同數(shù)據(jù)的采集，不僅獲取了關(guān)鍵的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，例如往來(lái)單位信息、合同金額、已付款金額等合同數(shù)據(jù)，提升了合同數(shù)據(jù)質(zhì)量，同時(shí)，在合同端嵌入科研項(xiàng)目、開(kāi)支內(nèi)容、往來(lái)單位等數(shù)據(jù)，此項(xiàng)功能即可認(rèn)為是將財(cái)務(wù)功能前移。某下屬單位早在2016年便在此基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)共用統(tǒng)一的往來(lái)單位、項(xiàng)目、開(kāi)支內(nèi)容等信息，實(shí)現(xiàn)合同智能提單（只有合同數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)完全結(jié)合后，才能實(shí)現(xiàn)智能提單），無(wú)需經(jīng)辦人進(jìn)行任何填單操作，合同款報(bào)銷(xiāo)單及付款單在合同系統(tǒng)中就可“一鍵生成”，充分證明了其合同數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)同源一致（否則無(wú)法自動(dòng)生成），其后續(xù)合同與報(bào)賬數(shù)據(jù)可視化的價(jià)值也巨大。

（3）資金一鍵數(shù)據(jù)整合及智能應(yīng)用場(chǎng)景

支付場(chǎng)景是影響效率的關(guān)鍵一環(huán)是實(shí)現(xiàn)“日不落支付”“全球資金可視、可預(yù)警”的重要建設(shè)部分。研究院基于內(nèi)外網(wǎng)隔離現(xiàn)狀，開(kāi)展資金數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)一鍵支付，具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義。

原模式下，研究院采取打印報(bào)銷(xiāo)單后，逐筆錄入網(wǎng)銀系統(tǒng)的方式進(jìn)行操作，其工作量大，出納人員忙于付款操作，在資金整體管控、資金風(fēng)險(xiǎn)管控等投入的時(shí)間較少，不利于整體價(jià)值提升。

新模式下，研究院考慮到內(nèi)外網(wǎng)隔離的現(xiàn)狀，在報(bào)賬系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了資金池模塊，該模塊早在2016年便在航天某下屬單位使用，近年來(lái)推廣至整個(gè)研究院使用。該模塊通過(guò)共同網(wǎng)銀系統(tǒng)往來(lái)單位、賬戶(hù)、銀行、聯(lián)行號(hào)等信息，實(shí)現(xiàn)支付信息在此模塊中自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)一鍵支付。報(bào)賬單、資金池、網(wǎng)銀付款共用一套資金數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)支付信息標(biāo)準(zhǔn)化，為后續(xù)資金分析、資金預(yù)警、資金可視的意義也是深遠(yuǎn)的。

綜上所述，研究院在進(jìn)行智能化場(chǎng)景應(yīng)用時(shí)，首先考慮的是數(shù)據(jù)采集問(wèn)題，其數(shù)據(jù)包括表單類(lèi)、發(fā)票類(lèi)、資金類(lèi)等財(cái)務(wù)自身數(shù)據(jù)，也包括合同類(lèi)、差旅類(lèi)、往來(lái)類(lèi)等業(yè)務(wù)核心數(shù)據(jù)，通過(guò)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集、高效率的數(shù)據(jù)共享、高效益的數(shù)據(jù)規(guī)則搭建，才能實(shí)現(xiàn)智能化場(chǎng)景的深度應(yīng)用。

3.智能技術(shù)及其產(chǎn)品的選擇

一是會(huì)計(jì)規(guī)則引擎，實(shí)現(xiàn)原始票據(jù)采集，所有表單智能校驗(yàn)及通用發(fā)票智能審核。通過(guò)對(duì)表單、發(fā)票數(shù)據(jù)、附件等嵌入各類(lèi)規(guī)則，達(dá)到對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化預(yù)警和管控的目的。業(yè)務(wù)人員提單時(shí)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)校驗(yàn)與提醒。會(huì)計(jì)在審單時(shí)，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)校驗(yàn)結(jié)果實(shí)時(shí)呈現(xiàn)給會(huì)計(jì)，對(duì)不合規(guī)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的定位，達(dá)到審核結(jié)果可視化的效果，提高審核工作的準(zhǔn)確率和效率。

二是差旅平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一鍵提單、智能審核。在出差申請(qǐng)單、差旅訂單、報(bào)銷(xiāo)單“三單匹配”的基礎(chǔ)上，形成差旅業(yè)務(wù)一鍵打包、一鍵填單、智能匹配、自動(dòng)審核的全流程數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，同時(shí)進(jìn)行智能數(shù)據(jù)校驗(yàn)，不僅簡(jiǎn)化了報(bào)銷(xiāo)流程，提高財(cái)務(wù)人員工作效率金和準(zhǔn)確率，在數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上，促使數(shù)據(jù)管控實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。

三是合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)合同電子審核及智能提單。通過(guò)合同數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)的整合，實(shí)現(xiàn)合同電子化審核，部分單位實(shí)現(xiàn)智能提單。

四是資金池，實(shí)現(xiàn)一鍵支付。通過(guò)資金數(shù)據(jù)與報(bào)賬數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)多筆付款一鍵電子化支付。

4.實(shí)踐中遇到的主要問(wèn)題和解決方法

一是數(shù)據(jù)采集層面，主要存在多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)問(wèn)題，需要搭建統(tǒng)一接口。例如研究院并無(wú)統(tǒng)一的合同系統(tǒng)，若要統(tǒng)一合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要在報(bào)賬系統(tǒng)中建立合同臺(tái)賬模塊，提升合同數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)，由于各單位表單、附件、審核要求均不同，在進(jìn)行規(guī)則引擎搭建時(shí)，也需要統(tǒng)一各類(lèi)規(guī)則，需要對(duì)表單、憑證等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。

二是在內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)交互層面，研究院無(wú)法進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)直連，所有數(shù)據(jù)均需經(jīng)過(guò)處理后才能進(jìn)入網(wǎng)銀系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、差旅系統(tǒng)，在這種情況下，均需要在內(nèi)網(wǎng)中建立同一套系統(tǒng)功能，以便有效對(duì)接。

三是工具應(yīng)用層面，受制于國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器要求，研究院雖然采用了OCR等技術(shù)，但對(duì)成熟RPA、NLP技術(shù)、智慧圖譜、算子平臺(tái)等技術(shù)應(yīng)用范圍還不多，也有一定限制，需采用自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的工具，后續(xù)還需繼續(xù)從整合數(shù)據(jù)和專(zhuān)業(yè)算法賦能主業(yè)，提升智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用范圍。

二、實(shí)踐成效與未來(lái)展望

1.實(shí)踐成效

一是提高效率?；谥悄茇?cái)務(wù)的初步成效，無(wú)論是業(yè)務(wù)人員還是財(cái)務(wù)人員，其工作效率和質(zhì)量都得到了較大的提高。例如，通用智能提單方面，原模式下需要15分鐘左右，而現(xiàn)在只需要5分鐘；通用智能審核方面，原模式下需要127秒，現(xiàn)在最多需要104秒；出納智能支付方面，原模式下每分鐘能支付5筆，現(xiàn)在每分鐘能支付20筆以上。在其他方面的協(xié)同效應(yīng)也不容忽視，例如差旅一體化場(chǎng)景，由于其采用全數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)模式，其每個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生更大的效果。

二是提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。研究院堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)先行、智能應(yīng)用同步的理念，智能財(cái)務(wù)不僅要提高效率，還要進(jìn)一步提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過(guò)新一輪的智能財(cái)務(wù)建設(shè)，研究院表單、憑證、支付等財(cái)務(wù)自身數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷統(tǒng)一提升。除此之外，也進(jìn)一步促進(jìn)了合同數(shù)據(jù)、往來(lái)數(shù)據(jù)、差旅數(shù)據(jù)的集成統(tǒng)一，為后續(xù)數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)可視、智能決策奠定基礎(chǔ)。

2.未來(lái)展望

研究院在智能財(cái)務(wù)方面僅僅進(jìn)行了初步探索，其應(yīng)用還有很大提升空間，但智能財(cái)務(wù)在提升工作效率、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、創(chuàng)造增值效益等方面大有可為、勢(shì)在必行。研究院將繼續(xù)利用大數(shù)據(jù)賦予的強(qiáng)大引擎，發(fā)掘數(shù)字“寶藏”，逐步實(shí)現(xiàn)智能場(chǎng)景全面落地，推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理更加精細(xì)、更具智慧，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一是數(shù)字采集。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集、高效率的數(shù)據(jù)共享、高效益的數(shù)據(jù)管控是智能財(cái)務(wù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒(méi)有全面的數(shù)據(jù)，就沒(méi)有全面的智能財(cái)務(wù)，未來(lái)將繼續(xù)整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、其他主數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)同源統(tǒng)一、共享共用，打牢智能財(cái)務(wù)的底座。

二是智能應(yīng)用。一方面，要繼續(xù)強(qiáng)化規(guī)則引擎，在前期通用規(guī)則引擎的基礎(chǔ)上，結(jié)合統(tǒng)一的管理規(guī)范，進(jìn)一步細(xì)化各場(chǎng)景的規(guī)則引擎，實(shí)現(xiàn)規(guī)則可見(jiàn)、可懂、可用、可運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)智能規(guī)則轉(zhuǎn)化率指標(biāo)不斷提升。另一方面，利用航天科技技術(shù)優(yōu)勢(shì)，致力于打造擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的算子平臺(tái)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，后續(xù)將進(jìn)一步應(yīng)用知識(shí)圖譜、NLP技術(shù)、RPA技術(shù)等，與航天技術(shù)充分融合，服務(wù)于研究院以及航天科技集團(tuán)的智能財(cái)務(wù)實(shí)踐。