崔婧 田欣 夏美娟 河北省秦皇島市生態(tài)環(huán)境局海港區(qū)分局
劉孜 中華人民共和國秦皇島海關(guān)
不論是在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟時代、工業(yè)經(jīng)濟時代,還是如今的數(shù)字經(jīng)濟時代,人才始終是市場競爭中最關(guān)鍵、最核心的因素。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理部門運用先進的經(jīng)濟學理念,結(jié)合企業(yè)自身特色,通過招聘篩選、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理等手段優(yōu)化人力資源配置,充分發(fā)揮人才的價值,激勵員工充分挖掘自身潛力,不斷提升主動性、創(chuàng)造性、團體性,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益,進而滿足企業(yè)中長期發(fā)展需求。
數(shù)字經(jīng)濟是隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,帶來的一種新的經(jīng)濟社會發(fā)展形態(tài),是人類發(fā)展歷程中,繼農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、工業(yè)經(jīng)濟之后的第三大經(jīng)濟時代。比較而言,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的關(guān)鍵生產(chǎn)要素是土地,工業(yè)經(jīng)濟的關(guān)鍵生產(chǎn)要素是機器,而數(shù)字經(jīng)濟的關(guān)鍵生產(chǎn)要素則是數(shù)字化的知識和信息,也就是人們常說的大數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)的識別、篩選、存儲、運用等,實現(xiàn)資源的快速優(yōu)化配置與再生,從而實現(xiàn)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工智能等數(shù)字技術(shù)的迅猛發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟已經(jīng)成為21世紀重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵力量,是改變?nèi)蚋偁幐窬?、推進經(jīng)濟全球化的重要推動力[1]。
數(shù)字經(jīng)濟的概念可以追溯到20世紀90年代,美國學者唐·泰普斯科特在1996年發(fā)表的經(jīng)濟學著作《數(shù)字經(jīng)濟》,其中就數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展情況進行了詳盡地解讀。在之后的20 多年時間里,大量的中外研究者從不同的角度給出了不同的見解。但不管角度如何不同,觀念如何不一致,但基本都一致地認為數(shù)字經(jīng)濟的本質(zhì)在于信息化,核心在于數(shù)字技術(shù),通過數(shù)字技術(shù)與實體經(jīng)濟的深度融合,不斷提高經(jīng)濟社會的數(shù)字化、智能化水平。20世紀90年代,美國抓住數(shù)字革命這一重大機遇,迎來了10 多年經(jīng)濟大繁榮。歐洲、日本等發(fā)達國家也緊隨其后,積極推進數(shù)字革命。我國也緊緊抓住這一重大機遇,大力發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟。福建省早在2000年就提出了打造“數(shù)字福建”的戰(zhàn)略規(guī)劃;貴州省也已基本形成大數(shù)據(jù)與實體經(jīng)濟深度融合的“貴州模式”,連續(xù)五年數(shù)字經(jīng)濟增速全國第一;京津冀、長三角、珠三角、川渝等一體化經(jīng)濟圈也將發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟列入中長期目標。中國信通院2020年7月發(fā)布的《中國數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展白皮書(2020年)》顯示,2019年我國數(shù)字經(jīng)濟增加值達到35.8 萬億元,占GDP 比重達36.2%??梢姡瑪?shù)字經(jīng)濟正在成為我國經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的新動能,但和美國、德國等發(fā)達國家數(shù)字經(jīng)濟在國民經(jīng)濟中的占比均超過60%相比,我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模還是比較低,還需要培育更多的新模式、新業(yè)態(tài)。2020年10月,我國在“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要首次提出“數(shù)字化”在我國現(xiàn)代化建設(shè)全局中的重要地位,并明確提出加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府的13 個總體目標,描繪了建設(shè)數(shù)字中國的宏偉藍圖。目前,以大數(shù)據(jù)、云計算、5G、物流網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能等為代表的數(shù)字技術(shù),正在推動我國向數(shù)字經(jīng)濟高速轉(zhuǎn)型,走出具有中國特色的數(shù)字化道路,實現(xiàn)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
在如此背景下,推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)不可避免的選擇,這不僅是順應時代發(fā)展的需要,更是實現(xiàn)做大做強,追求更加長遠發(fā)展的目標所需。人力資源管理作為企業(yè)管理體系中最為重要的組成部門,理所當然應該成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先行者和助力者,通過大數(shù)據(jù)、AI 等數(shù)字技術(shù)將人力資源信息進行數(shù)字化分析、系統(tǒng)化分配,提升人力資源配置的合理化、高效化水平,有效提高人力資源的利用效率,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供強有力的支持[2]。
人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)日常運行的基本保障和關(guān)鍵所在,旨在通過培訓、配置、考核等激發(fā)員工的潛力,提升工作主動性和積極性,并最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的綜合競爭力。隨著數(shù)字經(jīng)濟時代的深入,傳統(tǒng)的企業(yè)形態(tài)和管理模式受到了極大的沖擊,員工的思想行為也趨于多樣化、復雜化,傳統(tǒng)人力資源管理模式已經(jīng)不能更好地滿足員工的需求,也不能為管理者提供有效的支持,反而成為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的主要制約因素。
傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,職位是穩(wěn)定的,部門與崗位的劃分是清晰的,相對于的職責分工也是明確的,各自有各自的工作內(nèi)容、工作目標和管理手段,彼此之間的協(xié)調(diào)需要更高層級的組織開展,體現(xiàn)的是權(quán)力法則。但數(shù)字經(jīng)濟時代,平臺型、網(wǎng)絡(luò)型等組織形式越來越多,遠程辦公、自由就業(yè)等新型工作模式不斷興起,正在逐漸打破時間和空間的限制,崗位之間的邊界越來越模糊,甚至是完全重疊。比如各種各樣工作學習平臺的出現(xiàn),特別是2020年以來的三年里,網(wǎng)課、線上會議、居家辦公充斥著人們的生活。釘釘、騰訊會議、小鵝通等等,各種各樣的平臺供人們自由選擇,讓人們在任何地方、任何地點都能進行溝通交流、處理事務、培訓學習,時間和空間的限制已經(jīng)不再是不可打破的了。再比如外賣、網(wǎng)絡(luò)直播、網(wǎng)約車司機等已經(jīng)不再單獨受雇于某一個組織,而是可以在多個平臺同時為多個客戶提供服務,已經(jīng)由傳統(tǒng)的純粹雇傭關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダ采年P(guān)系??蛻艉褪袌龅男枨笠呀?jīng)成為劃分組織架構(gòu)、協(xié)調(diào)各種關(guān)系、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的決定性因素。
傳統(tǒng)的管理模式中,一般都是固定工作地點、固定工作時間、固定工作流程,通過簽到、打卡等手段來進行紀律約束,并作為績效考核、薪酬管理的一個重要項目。管理者依據(jù)資歷、角色、業(yè)績等決定員工薪酬,同一層級基本差異不大,往往會影響員工的工作積極性,而且有時候具有一定的主觀性,造成與員工之間的矛盾,從而導致人才流失。數(shù)字經(jīng)濟時代,辦公環(huán)境不再局限,工作時間也不再局限,生活和工作逐漸融合化,從招聘、培訓、薪酬、績效等各方面都更加注重信息化、個性化、動態(tài)化,員工與角色和任務的適配性更強,員工的需求得到滿足、個性得到張揚、潛力得到發(fā)揮,工作自主性更強,激勵效果更明顯,為企業(yè)帶來了更為可觀的效益。2014年騰訊公司成立了HR 大數(shù)據(jù)團隊,在人才招聘的環(huán)節(jié),不再是以往千篇一律似的海選,而是先結(jié)合總體表現(xiàn)從公司內(nèi)部篩選出三個優(yōu)秀員工,然后建立模型對他們進行數(shù)據(jù)采集、提煉、分析等,從而找出他們比一般員工優(yōu)秀的原因所在,倒推出優(yōu)秀員工所應具備的條件標準,再以此為招錄考核依據(jù),快速選出人崗相適的優(yōu)秀人才。
傳統(tǒng)的人力資源管理中,人力資源相關(guān)的資料收集、信息處理、數(shù)據(jù)分析等工作基本上都是通過人工方式完成的,雖然可以基本滿足常規(guī)的管理要求,但是也存在信息準確性差、傳遞費時費力、人力物力成本高的問題,而且容易出現(xiàn)人為因素產(chǎn)生的誤差和錯誤,甚至會實現(xiàn)人為主觀的修改,從而影響人力資源管理的公平公正,進而對員工的工作情緒以及整體的工作效能產(chǎn)生負面影響[3]。數(shù)字經(jīng)濟時代,大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的運用,能快速、有效、客觀地為管理者提供數(shù)據(jù)、信息和資料,為管理者做出正確決策提供強有力地支持。如全球著名的IBM 公司,將AI 植入薪酬系統(tǒng),整合并分析影響薪酬的外部信息和內(nèi)部數(shù)據(jù),以此為決策者提供必要的支持,做出相應的薪酬決策,促進薪酬分配的公平合理。
20 多年的數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展進程中,很多企業(yè)都已經(jīng)意識到了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不可逆,積極摸索嘗試向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,包括人力資源管理方面。有些已經(jīng)向前成功了邁進了一步,但大多數(shù)企業(yè)還是卻沒能如愿,甚至被時代所淘汰。就從人力資源管理方面而言,主要受以下幾個方面的影響。
目前,有些企業(yè)是在市場的不斷傾軋下,被迫推進企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,主要精力放在了實際業(yè)務中,長期忽視人力資源管理的重要性,沒有正確認識人力資源管理的決策性、科學性、系統(tǒng)性,更別提對人力資源管理進行轉(zhuǎn)型。有些企業(yè)管理者,普遍認為人力資源管理就是簡單的招錄、培訓、薪酬等,而忽視了思想、激勵、文化等其他方面,導致人力資源管理的價值沒有真正發(fā)揮出來。另外,有些企業(yè)的人力資源管理執(zhí)行者就數(shù)字經(jīng)濟對人力資源管理的沖擊和影響認識不足,運用大數(shù)據(jù)等技術(shù)處理人力資源相關(guān)信息的意識不夠,沒有足夠的勇氣去改變舊的管理模式,也沒有形成根本性扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)模式的管理思維。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,人力資源的配置尤為重要,既要加緊配置具有數(shù)字專業(yè)背景的人力資源管理人員,又要合理調(diào)配整體人力資源,從而使企業(yè)完成包括人力資源在內(nèi)的各種資源合理配置的目標。但目前有些企業(yè)只是簡單地設(shè)立了人力資源部門,管理者只管提高要求,卻不給配備充足的技術(shù)條件和資金成本,更別說人文環(huán)境了。人力資源管理者一方面缺乏有效的積極性,缺乏思考的主動性,只能機械地按照現(xiàn)有制度按部就班,沒有長遠規(guī)劃,管理效率低下;一方面無法準確掌握每一名員工的動態(tài)情況,更沒有有效的數(shù)據(jù)分析,使得企業(yè)不能人盡其才,專業(yè)人才不能適崗而用,人力資源嚴重浪費,導致企業(yè)整體效率低下,很大地制約了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
完善的體系化管理,可以使整個人力資源管理過程規(guī)范化、制度化、合理化,可以為企業(yè)管理者提供準確翔實的數(shù)據(jù),并用最便捷、最節(jié)省的方式取得最合理、最高質(zhì)的人才利用率,達到事半功倍的效果[4]。但是,目前有些企業(yè)基本就沒有建立起屬于自己的管理體系,有些企業(yè)雖然有管理體系,但是卻沒有有效地執(zhí)行。企業(yè)管理者尤其是人力資源管理者,依舊是憑借自身的喜好、印象、小道消息、資歷、親疏關(guān)系等評價考核員工,使得晉升、獎懲等有時候存在一定的傾向性,導致有能力的得不到重用,沒有能力的反而步步高升,違背公平公正的原則。而現(xiàn)在的企業(yè)員工往往希望改變被雇傭的概念,希望能夠作為企業(yè)的一分子共同參與企業(yè)的管理,但實際上卻因管理者的主觀性極強的管理方式,合理化需求得不到滿足、意見建議得不到采納、工作業(yè)績得不到認可,不滿和矛盾的長期積累,積極性遭受打擊,團隊感越來越弱,逐漸失去對企業(yè)發(fā)展的信心,離職成為必然的選擇[5]。這帶給企業(yè)的不僅僅是人才的流失,還有客戶的流失和潛在敵人的出現(xiàn)。
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)管理者特別是人力資源管理部門的主要負責人必須要明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要意義,及時了解數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),學習數(shù)字經(jīng)濟相關(guān)知識,迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的觀念,摒棄落后的人力資源管理技術(shù)手段,主動加強對信息化技術(shù)的應用,加大對信息化技術(shù)的資金投入,主動把信息化技術(shù)與人力資源管理結(jié)合起來,達到相互促進、共同提高的效果,確保人力資源管理能夠緊跟時代潮流,不斷創(chuàng)新提高[6]。
強化人力資源管理隊伍建設(shè),注重挖掘和引進具有數(shù)字化專業(yè)背景的人員,充實到人力資源管理崗位;定期組織開展數(shù)字化經(jīng)濟專業(yè)知識和技術(shù)方法的專題培訓,督促人力資源管理崗位工作人員認真學習大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)知識,掌握人力資源數(shù)字化管理的最新技術(shù)手段,并在實際管理過程中注意與人力資源管理緊密結(jié)合起來,提升人力資源管理崗位工作人員的整體素質(zhì);不定期組織研討交流、到先進企業(yè)參觀學習等,通過共建共聯(lián),總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題,并及時結(jié)合實際進行妥善解決,不斷提高人力資源數(shù)字化管理水平。
企業(yè)要結(jié)合實際情況,制定出臺有關(guān)人才招募、崗位設(shè)置、薪酬管理、績效考核、教育培訓、人文關(guān)懷等一系列人才管理制度,保證人力資源管理有章可循、有據(jù)可依;開發(fā)人力資源管理電子系統(tǒng),收集員工姓名、文化程度、專業(yè)背景、技能特點等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和工作業(yè)績、工作質(zhì)量、考核結(jié)果等能力數(shù)據(jù),并根據(jù)實際情況及時更新,方便管理者及時掌握員工的基本情況和能力水平,進行合理調(diào)配,即有利于挖掘具有潛力的員工,從而進行重點使用和晉升,又可以發(fā)現(xiàn)和裁剪不符合能力的員工,最大限度地減少主觀因素的影響,提高人力資源管理的規(guī)范化、科學化水平。