蔣榮源 海默尼藥業(yè)股份有限公司
目前,在國內(nèi)醫(yī)藥制造企業(yè)管理政策不斷優(yōu)化的形勢下,企業(yè)管理會計在績效評價管理中的應(yīng)用問題顯得尤為重要,因此,全面分析當(dāng)前的市場環(huán)境,制定適合企業(yè)的工作方案,使該項工作方式得以改進,適應(yīng)新時期的工作需求,是現(xiàn)階段醫(yī)藥企業(yè)工作的重點內(nèi)容。隨著管理會計理論與實戰(zhàn)的研究工作不斷地取得進展,其在績效評價工作中發(fā)揮著重要的作用,為企業(yè)創(chuàng)造了較大的價值。然而,由于管理會計在國內(nèi)企業(yè)普及的時間較短,未能積累足夠經(jīng)驗,在實際工作中,還存在著一些問題。為此,分析該項工作中存在的問題,并制定解決問題的方案,對于促進管理會計與績效評價的有機結(jié)合是非常必要的。
從管理理論的角度來看,績效包括兩個方面,一方面是員工或部門的工作業(yè)績,另一方面是企業(yè)的整體效益。而對于經(jīng)濟管理活動,主要涉及到社會經(jīng)濟管理活動,考察該項活動的成效;從人力資源的角度來看,是指員工的工作行為,還有行為結(jié)果的投入產(chǎn)出比。企業(yè)的績效評價工作是指企業(yè)通過既定的評價標(biāo)準(zhǔn)與評價方法,對企業(yè)的經(jīng)營效果進行評定,以期確定該項工作中存在的問題,使企業(yè)的總體管理水平得到提升,取得良好的管理效果,促進企業(yè)向著良性的方面發(fā)展。從以上論述中可以看出,績效評價工作應(yīng)具有四個方面的功能,一是判斷功能,二是管理功能,三是預(yù)測功能,四是導(dǎo)向功能,因此,績效評價是一種綜合管理方式[1]。
能夠使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。在企業(yè)價值鏈管理中,管理會計處于核心地位,可對企業(yè)的運營情況進行細致的統(tǒng)計分析,能采用科學(xué)的分析工具對企業(yè)的收入、成本、資金流量以及利潤等進行有效預(yù)測,為管理層制定科學(xué)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,管理會計本身具有預(yù)測決策、成本管控、信息處理、風(fēng)險防范、績效評價和財務(wù)監(jiān)督的職責(zé),可作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和績效評價之間的橋梁,直接參與到企業(yè)經(jīng)營決策過程中,對企業(yè)戰(zhàn)略實施環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、防范、分析和評價,幫助企業(yè)把握決策方向和戰(zhàn)略目標(biāo),為實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力保障。
能夠使企業(yè)決策信息的準(zhǔn)確性得以提升。傳統(tǒng)的績效評價基本以財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)來評估企業(yè)的經(jīng)營成果和盈利能力,其弊端是一方面單純的財務(wù)指標(biāo)具有一定片面性,企業(yè)一些經(jīng)營活動不能直接通過財務(wù)數(shù)據(jù)來衡量,無法對企業(yè)整體的財務(wù)狀況和經(jīng)營效果進行評價;另一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)是用來對靜態(tài)事項進行評價的,無法對企業(yè)未來經(jīng)營中遇到的風(fēng)險或機遇準(zhǔn)確預(yù)測。因此,從企業(yè)的發(fā)展出發(fā),引入管理會計概念,創(chuàng)新會計管理理念,使管理會計所涵蓋的財務(wù)指標(biāo)、KPI指標(biāo)、全面預(yù)算管理等工具在企業(yè)績效評價中得到有效應(yīng)用,真實反映企業(yè)實際運營狀況,為績效評價主體或企業(yè)管理層提供科學(xué)、準(zhǔn)確及有效的決策信息。
能夠使績效評價的工作效果得以提升。績效評價要具有全面性的特點,才能夠發(fā)揮出激勵作用。在具體的工作中,要運用合理的評價指標(biāo),采取定量或定性的方式開展評價工作,結(jié)合財務(wù)與非財務(wù)信息,使績效評價工作的內(nèi)容得以豐富,通過給予員工相應(yīng)的績效回饋,使企業(yè)的社會價值得以發(fā)揮。另外,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況及市場環(huán)境,制定績效評價指標(biāo),使該指標(biāo)能夠促進企業(yè)的盈利,促進企業(yè)各方面效益的提升。同時,管理會計能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升形成助推作用[2]。
對國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)績效評價管理工作進行調(diào)查可知:企業(yè)管理人員不具備現(xiàn)代化的管理理念,尤其是在績效評價管理方面,管理意識較為淡薄。在實際工作中,未能根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,重視管理會計的應(yīng)用,建立良好的企業(yè)文化,促進績效評價工作的發(fā)展。在這種情況下,管理會計就不能夠作為績效評價結(jié)果的導(dǎo)向,員工由于沒有對管理會計在績效評價工作中的應(yīng)用形成正確的認識,片面地認為績效評價是企業(yè)管理人員的工作,沒有積極地參考績效管理評價工作,與管理人員的溝通不足,致使管理會計不能夠在績效評價工作中得到有效應(yīng)用。另外,在企業(yè)人才建設(shè)工作中,缺乏有效的人才培訓(xùn)計劃及人才培養(yǎng)方案,使管理會計的應(yīng)用受到影響[3]。
目前,醫(yī)藥企業(yè)對管理會計在績效評價工作中的應(yīng)用缺乏足夠的認識,管理人員在制定企業(yè)下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)時,沒有參考績效評價目標(biāo),造成績效評價目標(biāo)脫離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在這種情況下,企業(yè)的成本管控工作就不能夠順利地開展,從而影響其經(jīng)濟效益。另外,在制定評價目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)時,沒有對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,對企業(yè)的成本控制工作也未能采取有效的方案進行優(yōu)化。對于企業(yè)中各部門在日??冃Ч芾砉ぷ髦械膶嶋H表現(xiàn),不能夠進行有效的監(jiān)督,因此,各部門之間不能夠進行相互協(xié)作,導(dǎo)致績效評價機制發(fā)揮不出其應(yīng)有的作用。
由于在以往的績效評價工作中,多數(shù)醫(yī)藥企業(yè)均是以財務(wù)會計指標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn),而財務(wù)會計指標(biāo)實質(zhì)上反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況,該指標(biāo)能夠?qū)Ω黜棙I(yè)務(wù)的績效進行評價,達到檢測企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有效性的目的。然而,對于醫(yī)藥企業(yè)而言,財務(wù)會計指標(biāo)雖然能夠?qū)崿F(xiàn)上述功能,但多數(shù)企業(yè)不具備完善的績效評價體系,并且,管理會計指標(biāo)及績效評價指標(biāo)存在如下問題:一方面在評價目的上,沒有形成導(dǎo)向性。在評價方式上較為單一,不能夠運用采取多種方式對績效進行評價。在評價信息上,不能夠滿足及時、準(zhǔn)確的要求。另一方面,評價系統(tǒng)不具有應(yīng)為性,不能夠根據(jù)市場競爭情況對績效評價指標(biāo)及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行調(diào)整。
管理會計在國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)中的應(yīng)用時間較短,因此,在工作理念的建立及工作經(jīng)驗的積累方面均進展較慢,在企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié),還不能夠形成有效的管理方案,制定科學(xué)的管理會計指標(biāo),使其融入到企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)中。例如,管理人員在對銷售環(huán)節(jié)的工作進行績效評價時,主要參考依據(jù)為目標(biāo)達成率,以此作為標(biāo)準(zhǔn),決定相關(guān)工作人員的薪酬,而沒有對業(yè)務(wù)單元的投入與產(chǎn)出進行評價。另外,企業(yè)在推行管理會計工作時,未能向全體員工說明企業(yè)經(jīng)營愿景,在溝通工作、業(yè)務(wù)規(guī)劃、反饋與學(xué)習(xí)工作中也未能落實到位,致使各層級管理人員及員工不能夠理解測評指標(biāo),績效評價管理不能夠深入到企業(yè)經(jīng)營過程[4]。
首先,作為醫(yī)藥企業(yè)的管理人員,要具有與時俱進的管理理念,積極地學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理方式,對管理會計的工作方式與管理模式進行創(chuàng)新,并樹立終身學(xué)習(xí)的意識,創(chuàng)造性地解決管理會計應(yīng)用于績效考核工作中遇到的問題。在思想上,要強化對管理會計重要性的認知。在日常管理工作中,要通過對具體項目的處理,總結(jié)績效評價管理工作的技巧,尋找管理會計與績效評價的切合點,使管理會計能夠有效地應(yīng)用于績效評價工作中。通過管理意識的增強與管理方法、管理理念的學(xué)習(xí),使管理會計在績效評價工作中的應(yīng)用價值充分地發(fā)揮出來,提高績效評價的效果;其次,從提升企業(yè)人才隊伍的質(zhì)量工作入手,一方面要做好企業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)工作,通過管理會計應(yīng)用專業(yè)知識的培訓(xùn),使工作人員的工作技能得到改善,在該項工作中,尤其是要注重信息技術(shù)的培訓(xùn),如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù),通過上述先進的技術(shù),對管理會計的應(yīng)用形成輔助作用,促使其更好地應(yīng)用于績效評價工作中。另一方面,還要從人才的引進工作入手,通過對外招聘,為企業(yè)引進優(yōu)秀的管理人才與技術(shù)人才,更新管理方式與方法,優(yōu)化管理理念,并通過優(yōu)秀人才的影響,帶動整個人才隊伍質(zhì)量的提升;最后,從企業(yè)文化入手,通過建立符合時代特色與企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化,在管理人員及員工之間形成正確的價值觀,營造良好的內(nèi)部管理工作環(huán)境,形成良好的工作氛圍。要重點建設(shè)基于管理會計的企業(yè)績效評價文化,并針對企業(yè)全體員工,建立高效的溝通渠道,使管理會計能夠在企業(yè)得以快速推廣,得到全體員工作支持,在具體的工作中形成全力,促進管理會計在績效評價管理中的應(yīng)用。
一是將財務(wù)目標(biāo)數(shù)據(jù)進行量化與分解,為管理會計工作提供便利。通過財務(wù)數(shù)據(jù)的量化與分解,使企業(yè)的前饋信息得以真實地反映出來,對醫(yī)藥企業(yè)各方面配置的方案進行調(diào)整,以期達成企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在具體工作中,相關(guān)工作人員要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),對預(yù)算目標(biāo)進行分析,對企業(yè)預(yù)算工作的進展進行監(jiān)控,在這個過程中,要考慮到各方面業(yè)務(wù)的具體性質(zhì),制定全面預(yù)算方案,財務(wù)協(xié)同業(yè)務(wù);二是在全面預(yù)算的編制工作上,采取零基礎(chǔ)編制方法,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的資金需求,確定預(yù)算編制方案,使企業(yè)得以順利生產(chǎn)、銷售。另外,該預(yù)算編制方法還能夠根據(jù)市場形式的變化進行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營策略,在該項工作中,要注意滾動預(yù)算的應(yīng)用,使零基礎(chǔ)預(yù)算編制與滾動預(yù)算相結(jié)合,滿足滾動預(yù)算的周期,在這種全面預(yù)算模式下,就可以有效避免預(yù)算執(zhí)行失控現(xiàn)象的出現(xiàn),提升管理會計工作的有效性;三是在推行全面預(yù)算管理的過程中,要將執(zhí)行控制與成本控制結(jié)合起來,管理人員除了強化對采購、生產(chǎn)及銷售部門的控制外,還要完善后勤、衛(wèi)生等部門的成本控制工作,實現(xiàn)對企業(yè)各部門的監(jiān)督與控制,通過有效的監(jiān)督與成本控制,提升全面預(yù)算工作的質(zhì)量,使管理會計的優(yōu)勢得以發(fā)揮,全面應(yīng)用于績效評價工作[5]。
第一,完善績效考核體系。通過管理會計核算工作,建立適合企業(yè)的績效評價指標(biāo),進而確定適用于整個企業(yè)、各管理部門及相關(guān)責(zé)任人員的績效評價體系,對企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)及非財務(wù)指標(biāo)進行設(shè)定,使其促進業(yè)務(wù)的進展;第二,評價目的要具有導(dǎo)向性。在具體工作中,要將績效評價作為企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的一種反饋方式,對企業(yè)的發(fā)展形成指導(dǎo),反映出企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)在價值,并根據(jù)當(dāng)前市場環(huán)境的變化,分析能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)潛在價值的策略。另外,還要從投資者的角度思考,了解其財務(wù)需求,并與企業(yè)社會責(zé)任的實現(xiàn)相結(jié)合;第三,評價方式要具有多樣性,在完善績效評價指標(biāo)時,要保持各指標(biāo)所能實現(xiàn)方式的多樣性,從以下四個方面確定評價方式:一是企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),二是企業(yè)的人員情況,三是企業(yè)的組織機構(gòu),四是企業(yè)達成業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵成功要素。利用管理會計,將上述四項內(nèi)容進行整合,使評價目標(biāo)促進績效評價工作的進展;第四,評價系統(tǒng)要具有應(yīng)變性,通過信息技術(shù)與管理會計工作的要求,建立智能化的績效評價系統(tǒng),當(dāng)企業(yè)發(fā)展策略需要進行調(diào)整,市場競爭環(huán)境變化時,智能績效評價系統(tǒng)能夠根據(jù)上述因素,制定相應(yīng)的改進方案;第五,評價信息要具有準(zhǔn)確性,要根據(jù)預(yù)期績效,對實際績效進行判斷,確定兩者是否相符??衫霉芾頃嬛械南嚓P(guān)計量標(biāo)準(zhǔn),制定計量內(nèi)容及計量方式。
在引入平衡積分卡時,一是依據(jù)管理會計理念,對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解,使其形成不同的績效評價指標(biāo),促進管理會計的應(yīng)用。在具體工作中,要從四個方面開展分解工作,分別為客戶方面、財務(wù)方面、學(xué)習(xí)管理知識方面及內(nèi)部控制方面,通過設(shè)置層級管理結(jié)構(gòu),使醫(yī)藥企業(yè)的管理實現(xiàn)平衡;二是向管理人員及全體員工說明愿景,使管理人員明確戰(zhàn)略目標(biāo),并得到全體員工的配合,為管理理念轉(zhuǎn)化為行動奠定基礎(chǔ)。同時,愿景規(guī)劃還可以作為有效的測評指標(biāo),指導(dǎo)管理會計在績效評價工作中的應(yīng)用,推動該項工作的進展;三是從溝通工作入手,根據(jù)各級管理工作特點及管理人員的工作習(xí)慣,建立行之有效的溝通方案,促進各級管理人員之間的溝通與合作,并實現(xiàn)各管理目標(biāo)之間的銜接。通過平衡積分卡,促進各級管理人員對企業(yè)發(fā)展策略的理解;四是實現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)規(guī)劃,并通過將業(yè)務(wù)計劃與財務(wù)計劃進行融合,使用平衡積分卡作為參照,確定資源分配方案,梳理企業(yè)中能夠影響到管理會計應(yīng)用的因素,從而制定能夠提升績效評價管理工作質(zhì)量的方案;五是從反饋與學(xué)習(xí)工作入手,從以下三個角度對其進行監(jiān)督,第一是客戶角度,第二是內(nèi)部運營角度,第三是學(xué)習(xí)與發(fā)展的角度,根據(jù)監(jiān)督結(jié)果,對企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況進行考核,通過平衡積分卡調(diào)整戰(zhàn)略,并全面地反映學(xué)習(xí)狀況,使管理會計在績效評價工作中發(fā)揮作用[6]。
綜上所述,醫(yī)藥行業(yè)作為一種特殊的制造行業(yè),其管理會計工作的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的整體利潤,對績效評價工作有著較大的影響。因此,在日常的管理工作中,要認識到該項工作的重要價值,采取以下措施,解決該項工作中存在的問題:一是強化全員管理會計意識與理念;二是推行全面預(yù)算管理,促進績效評價目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的結(jié)合;三是利用管理會計完善績效評價指標(biāo);四是引入平衡積分卡,在企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)用績效評價管理。通過上述措施,促進管理會計在醫(yī)藥制造企業(yè)績效評價管理中的應(yīng)用,解決該項工作中存在的問題,提升企業(yè)的管理效果。希望本文所提出的建議能夠為相關(guān)從業(yè)人員提供參考,為醫(yī)藥企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻?!?/p>