大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享研究

周妍 儀征市財政局

引言

在現(xiàn)代信息的背景下，互聯(lián)網(wǎng)對各個專業(yè)領(lǐng)域都有著一定程度的推動作用，而財務(wù)共享便是在上述背景下所形成的一種財務(wù)管理模式，這種財務(wù)管理模式能夠更好地使財務(wù)管理部門對不同區(qū)域、不同部門的財務(wù)信息進行瀏覽與了解，并以此為基礎(chǔ)，進而整合出一份規(guī)范、直觀的會計記錄，其不僅能夠有效降低財務(wù)部門的工作成本與工作量，還能夠更好地提高工作質(zhì)量，節(jié)約工作時間。而在企業(yè)的財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享，便是指通過構(gòu)架財務(wù)管理平臺的方式，進而對各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一化的整合，以此使財務(wù)管理部門工作人員能夠更加快捷地收集財務(wù)信息數(shù)據(jù)，并對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行規(guī)范的核算。

在現(xiàn)階段當中，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、智能技術(shù)快速發(fā)展，對財務(wù)管理的模式帶來巨大的影響，并使財務(wù)管理模式更加信息化、簡潔化。財務(wù)共享作為現(xiàn)代信息背景下的一種財務(wù)管理模式，其應(yīng)用優(yōu)勢較為明顯，而財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢主要從三個方面體現(xiàn)。首先，簡化費用報銷流程，企業(yè)在財務(wù)共享模式當中，必須以自身的實際情況為基礎(chǔ)，進而構(gòu)建科學、合理的財務(wù)共享服務(wù)平臺。其次，時效化、共享化信息，財務(wù)管理部門在開展工作的過程當中，可以通過互聯(lián)網(wǎng)與智能技術(shù)這一渠道對票據(jù)進行編制與打印，其不僅可以跳出傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式的桎梏，還能夠有效地保障信息數(shù)據(jù)能夠以最快的速度傳遞到位，以此使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠更加的合理與規(guī)范。最后，可提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)在財務(wù)管理當中應(yīng)用財務(wù)共享模式，能夠有效縮減財務(wù)人員與財務(wù)管理工作之間的距離，并進一步提高財務(wù)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

（一）財務(wù)管理戰(zhàn)略目標不明確

新經(jīng)濟形勢下，企業(yè)應(yīng)當展開積極的市場調(diào)查，對市場發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向進行明確，從而根據(jù)實際情況對企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理進行規(guī)劃，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，但是從客觀上來看，企業(yè)并沒有充分落實財務(wù)創(chuàng)新規(guī)劃。管理戰(zhàn)略目標單一、管理模式只是重點把握企業(yè)資金、資產(chǎn)，并沒有將與企業(yè)效益相關(guān)的各項元素有機融合，這就需要工作人員能夠投入更多精力，成立專業(yè)小組定期到各部門以及各項目當中進行指導(dǎo)，將財務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)。不斷提升工作人員創(chuàng)新思維，并結(jié)合時代變化來動態(tài)調(diào)整工作計劃，擴大企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)范圍，突出財務(wù)管理的職能優(yōu)勢。

（二）財務(wù)報銷程序較為復(fù)雜

財務(wù)報銷是財務(wù)管理工作當中重要的組成部分，而根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的財務(wù)管理工作情況來看，普遍存在財務(wù)報銷程序較為復(fù)雜的情況，相關(guān)人員在進行財務(wù)報銷流程時，需要將多種資料進行上交，由管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)進行審閱與批注，其過程與環(huán)節(jié)都較為復(fù)雜，且在此過程中，還會受相關(guān)管理人員休休假或出差的情況，進而使審批時間延長。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)報銷流程不僅需要耗費多方相關(guān)人員的時間與精力，且信息傳遞的速度也較為緩慢，財務(wù)報銷便無法快捷地進行，因此財務(wù)共享對企業(yè)的財務(wù)管理十分重要。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)信息傳遞不暢

根據(jù)實際情況來看，由于大多數(shù)企業(yè)并沒有正確認識到財務(wù)共享的重要性，并沒有構(gòu)建財務(wù)共享信息服務(wù)平臺，因此企業(yè)中各個部門之間并不能夠很好地建立聯(lián)系，以至于在實際的財務(wù)管理工作當中，各個部門之間無法快速進行溝通，導(dǎo)致信息共享的程度較低，不利于企業(yè)更好地推動財務(wù)管理工作的進行，而在其影響下，各個部門之間易于出現(xiàn)職能重合的現(xiàn)象，而其根本原因便是部門之間缺乏有效聯(lián)系，以至于出現(xiàn)財務(wù)部門工作量較高，工作質(zhì)量較低的情況。同時，各部門之間缺乏有效聯(lián)系還會導(dǎo)致資金浪費，不利于企業(yè)控制資金成本，與各項管理工作的順利開展。在上述背景下，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也無法更好地根據(jù)財務(wù)信息對未來的發(fā)展進行科學、合理的規(guī)劃。

（四）財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)較低

財務(wù)管理人員的個人專業(yè)素養(yǎng)，對企業(yè)財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量有著直接性的影響，若財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不能夠達到一定標準，便易于在財務(wù)管理工作當中出現(xiàn)問題，如財務(wù)管理人員無法對工作內(nèi)容進行更加規(guī)范的探究、只能夠按照固定的流程對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行核算，進而對企業(yè)科學化的財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響。且根據(jù)現(xiàn)階段的情況來看，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理人員依舊抱有傳統(tǒng)管理觀念，以至于并不能夠具備專業(yè)化的操作能力，進而無法有效推動企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

二、企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)共享的應(yīng)用策略

（一）精準把握財務(wù)共享目標，改善傳統(tǒng)管理策略

企業(yè)若想更好地在財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享，首先便需要精準把握財務(wù)共享目標，并對共享目標進行細致的探究，以便于科學、合理地劃分服務(wù)范圍，其范圍的劃分方式基本是由三個方面進行的：第一個方面，是在相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)部門之間建立共享關(guān)系；第二個方面，是在企業(yè)中各個財務(wù)部門之間建立共享關(guān)系；第三個方面，是以企業(yè)為整體，建立全方位的共享關(guān)系。同時，企業(yè)還需要確立明確的目標，其目標的確立大概分為三個方面：第一個方面，是以成本控制為目標；第二個方面，是以部門成本核算為目標；第三個方面，是以兩者結(jié)合作為目標。而企業(yè)要如何選擇劃分方式、明確發(fā)展目標，便需要以企業(yè)自身的實際情況作為基礎(chǔ)，并探討出發(fā)展方向與相應(yīng)策略，進而推動企業(yè)財務(wù)管理工作的開展。

大數(shù)據(jù)時代環(huán)境的影響下，當前市場競爭越來越激烈，因此企業(yè)想要在此種環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，并保證穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，那么就需要對自身的發(fā)展進行改革，其內(nèi)部管理也需要進行相應(yīng)的創(chuàng)新，特別是財務(wù)管理方面。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享目標要重視其數(shù)據(jù)的使用價值，創(chuàng)新數(shù)據(jù)運用模式，并結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特色來深入挖掘各項價值資源，明確企業(yè)經(jīng)濟活動的運動規(guī)律，以便于更好地設(shè)置財務(wù)共享平臺。在實際操作過程中，可以充分調(diào)動企業(yè)資源，加強人員對此工作的重視程度，并對各分支進行集中管理，保證各部門的積極配合，形成一個共享整體。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)管理者不僅要促進財務(wù)共享平臺的建立，而且需要對平臺進行管理，定期優(yōu)化管理模塊，及時更新財務(wù)信息等，并能夠以企業(yè)實際發(fā)展為基礎(chǔ)，設(shè)置相應(yīng)的信息管理模塊。明確在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)技術(shù)的變化發(fā)展推動財務(wù)數(shù)字模型的升級轉(zhuǎn)型，要利用現(xiàn)有條件來科學預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)準確度，在落實精益管理過程中，需要企業(yè)對財務(wù)管理進行完善，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理，將兩者進行聯(lián)合，積極學習計算機技術(shù)，將財務(wù)管理工作步驟進行簡化，加快管理效率。在具體實施過程中，企業(yè)可以聘請一些專業(yè)人員到企業(yè)進行指導(dǎo)，保證人員快速掌握信息技術(shù)，提高人員綜合素質(zhì)，以便于盡快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，掌握大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理技術(shù)，建立財務(wù)信息共享平臺，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）完善財務(wù)共享流程設(shè)計，明確資金流向

企業(yè)在財務(wù)管理當中應(yīng)用財務(wù)共享模式，從本質(zhì)上來講便是以原有的財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)之上，對管理模式進行完善與再造，而這種完善與再造的程度對提高流程規(guī)劃的合理性，以及財務(wù)共享的落實有著關(guān)鍵的影響。因此，企業(yè)若想更好地規(guī)劃財務(wù)共享，并以此推動財務(wù)管理的發(fā)展，便必須完善財務(wù)共享的流程設(shè)計，使其能夠更加的科學合理、規(guī)范標準，進而有效地簡化原本復(fù)雜的財務(wù)管理工作流程。

現(xiàn)階段，我國互聯(lián)網(wǎng)金融不斷深入，企業(yè)落實財務(wù)管理是其爭創(chuàng)“一強三優(yōu)”的重要選擇，在財務(wù)共享的過程中，內(nèi)外部局勢的發(fā)展變化給企業(yè)財務(wù)管理帶來一定影響。因此一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，而且經(jīng)濟結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級推動各領(lǐng)域結(jié)構(gòu)變化調(diào)整，管理體制改革的持續(xù)深入給企業(yè)盈利模式帶來較大影響，企業(yè)的盈利空間受限。財務(wù)管理工作會受到各種外界因素的影響，不利于企業(yè)信息接收的及時性，一旦出現(xiàn)信息滯后，則容易導(dǎo)致預(yù)算資金出現(xiàn)不準確的情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各項資金流向不明確，同時，人員在調(diào)查到市場信息后，也無法及時傳輸?shù)娇偛浚菀讓?dǎo)致市場信息接收出現(xiàn)偏差，對后續(xù)的經(jīng)營活動開展造成了不良影響。因此需要完善健全成本預(yù)算管理體系，將財務(wù)共享平臺進行應(yīng)用，加強平臺之間的溝通交流，對各項成本信息進行及時掌握，并對各項支出進行明確。除此之外，在預(yù)算申報的過程中，管理人員也需要對具體的運營活動進行分析，以幫助工作人員選擇更加合適的編制，此外，需要加強注意的是，要保證審核部門與業(yè)務(wù)部門之間的管理和聯(lián)系，促進兩部門的溝通，保證彼此及時掌握相關(guān)信息，進行財務(wù)處理，避免對企業(yè)發(fā)展造成不良影響。

（三）引入財務(wù)信息共享系統(tǒng)，促進財務(wù)集中管理

企業(yè)若想在財務(wù)管理當中運用財務(wù)共享模式，其必不可少的便是相應(yīng)的財務(wù)共享信息服務(wù)平臺，因此企業(yè)引入財務(wù)信息共享系統(tǒng)便十分重要，以此有效保障各個部門之間都能夠通過統(tǒng)一的渠道傳遞信息數(shù)據(jù)，進而為財務(wù)共享模式的落實打下堅實的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)還需要為財務(wù)員工進行工作內(nèi)容上的劃分，以防出現(xiàn)工作任務(wù)重疊的情況，并以此保障財務(wù)管理工作的質(zhì)量與時效。財務(wù)共享的運用離不開互聯(lián)網(wǎng)，其發(fā)展需要依托于強大的硬件維護，因此企業(yè)若想更好地實施財務(wù)共享，便必須為財務(wù)共享信息服務(wù)平臺配備良好的軟件與硬件，而硬件與軟件的配備需要以企業(yè)自身的實際情況為基礎(chǔ)，因此企業(yè)需要保障資金條件，以此保證財務(wù)共享信息服務(wù)平臺能夠長期、穩(wěn)定地運行。

同時，在促進財務(wù)信息共享系統(tǒng)建立的過程中，加強財務(wù)管理的集中性是重要內(nèi)容，從而促進財務(wù)共享，保證企業(yè)財務(wù)管理人員迅速掌握所需要的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行積極利用，提高財務(wù)管理效率。財務(wù)共享中心的建立，可加強各部分之間的溝通交流，對數(shù)據(jù)的集中管理，則有利于管理標準的統(tǒng)一化。同時，在促進財務(wù)共享信息系統(tǒng)建立后，相關(guān)人員還可以通過信息系統(tǒng)將財務(wù)數(shù)據(jù)進行傳輸，可避免數(shù)據(jù)傳輸錯誤的同時，將信息傳遞流程進行優(yōu)化，對推動企業(yè)信息化建設(shè)具有積極意義。同時，財務(wù)共享中心的建立，可促進企業(yè)將各項財務(wù)基層工作進行完善，避免信息落后等情況的發(fā)生，可及時搜索所需要的人力資源信息、成本信息、財務(wù)信息等，促進各項資源信息的完善，對提高企業(yè)的抗風險能力，了解市場動向均具有積極意義。財務(wù)共享中心也可以幫助基層業(yè)務(wù)部門完善各項業(yè)務(wù)信息，比如說采購信息共享、財務(wù)信息共享、人力資源信息共享、成本信息共享等，并根據(jù)具體的發(fā)展情況搭建企業(yè)內(nèi)部的共享數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)各項信息資源的共享，也為財務(wù)人員分析數(shù)據(jù)奠定了堅實基礎(chǔ)，同時也為企業(yè)的發(fā)展提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息的支持，提高企業(yè)抗風險的能力，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，推動社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

（四）提高財務(wù)人員技能水平，明確人員責任

財務(wù)人員作為財務(wù)管理工作中重要的組成部分，對財務(wù)管理工作的工作質(zhì)量有著直接性的影響，且財務(wù)管理人員自身的專業(yè)技能水平直接決定著管理工作的工作效率。而在財務(wù)共享背景下，對財務(wù)人員的專業(yè)能力水平便有著一定的要求，因此企業(yè)可以通過展開集訓(xùn)，或是聘請專業(yè)人員到企業(yè)開展講座的方式培養(yǎng)相關(guān)人員的專業(yè)技能，進而提高其專業(yè)能力水平，以此為財務(wù)共享的推動打下良好的基礎(chǔ)。從財務(wù)管理職能創(chuàng)新來看，在日常工作中需要參與到企業(yè)經(jīng)營決策當中，財務(wù)會計與管理會計的融合為企業(yè)科學決策提供最大支持，為企業(yè)保值增值，構(gòu)建全面的管理體系創(chuàng)造優(yōu)勢條件，同時也推動財務(wù)職能向服務(wù)與創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下發(fā)展提供全面支持。此外，在實際進行財務(wù)管理的過程中，工作人員也需要了解當前自身的工作內(nèi)容以及工作目標，并提升自身的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)，積極利用計算機技術(shù)進行財務(wù)管理的相關(guān)工作，并對財務(wù)管理的模式進行改革創(chuàng)新，進一步提升企業(yè)財務(wù)信息的利用率，提高財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。

企業(yè)在展開財務(wù)管理過程中，應(yīng)當以大數(shù)據(jù)時代為基礎(chǔ)，加強對財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，從企業(yè)實際發(fā)展情況出發(fā)，對企業(yè)的財務(wù)需求進行明確，隨后對各項財務(wù)進行整理，將信息進行有效規(guī)劃，并根據(jù)整理情況促進財務(wù)應(yīng)用模型的建立，要保證此模型符合信息流和資金流的發(fā)展需求。同時，在進行財務(wù)管理的過程中，為了保證管理有效性，還需要將財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力和經(jīng)濟活動進行完善，并將相應(yīng)的管理能力進行提高，對資金的流入和流出進行嚴格監(jiān)測，將其納入財務(wù)共享平臺中，保證每一筆資金的透明化，從而避免他人有可乘之機，將企業(yè)的資金管理進行完善，提高管理效率。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)若想更好地在財務(wù)管理當中應(yīng)用財務(wù)共享，便必須精準把握財務(wù)共享的服務(wù)目標，在引入財務(wù)信息共享系統(tǒng)的同時完善財務(wù)共享的流程設(shè)計，并為財務(wù)共享信息服務(wù)平臺配備高質(zhì)量的軟件與硬件。另外，企業(yè)還需要提高財務(wù)人員技能水平，以此提高專業(yè)人員的專業(yè)技能水平，以此使企業(yè)能夠更好地應(yīng)用財務(wù)共享模式，并推動財務(wù)管理工作的開展。