網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用

蔣麗省

為了盡可能減少人力物力投入，從整體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，高效且有序地落實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷工作，很多企業(yè)都重視起了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的運(yùn)用研究。

作為一種比較新穎且效果較為顯著的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷具有跨時(shí)空和跨區(qū)域的優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中若能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這一報(bào)銷模式的靈活運(yùn)用，不僅能夠促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理水平的顯著提升，也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的公開(kāi)透明。

一、傳統(tǒng)報(bào)銷

傳統(tǒng)報(bào)銷模式在具體應(yīng)用中需要考慮到企業(yè)之間的不同規(guī)定。通常都是按照經(jīng)辦人申請(qǐng)款項(xiàng)、出納核準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核準(zhǔn)和主管負(fù)責(zé)人統(tǒng)一批準(zhǔn)這一流程來(lái)進(jìn)行的?；诓煌髽I(yè)的不同規(guī)定，最后一個(gè)環(huán)節(jié)可能會(huì)有差異。大多數(shù)企業(yè)都會(huì)在資金審核這一層面進(jìn)行一定額度的設(shè)置，若超過(guò)額度，需要更多負(fù)責(zé)人的審核和簽字確認(rèn)。這一報(bào)銷過(guò)程不僅需要耗費(fèi)大量時(shí)間，效率也非常低，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，這一報(bào)銷審核制度已經(jīng)無(wú)法滿足社會(huì)發(fā)展需求。主要是因?yàn)閭鹘y(tǒng)報(bào)銷需要較長(zhǎng)的周期。在資金報(bào)銷中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和上級(jí)主管負(fù)責(zé)人難以確保同時(shí)在崗，進(jìn)而導(dǎo)致資金報(bào)銷、審核需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的周期才能夠完成。而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，資金審批速度也會(huì)影響到企業(yè)發(fā)展。此外，企業(yè)在不斷擴(kuò)張發(fā)展中，人員和業(yè)務(wù)也會(huì)出現(xiàn)諸多變動(dòng)，涉及的資金報(bào)銷和審批工作也會(huì)隨之增加，若無(wú)法保障財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與數(shù)量，極易導(dǎo)致報(bào)銷審核憑證積壓或是丟失等情況的產(chǎn)生。

二、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷

具體來(lái)講，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有力支持下落實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)辦公室的設(shè)立，以及相關(guān)程序的進(jìn)一步優(yōu)化來(lái)為報(bào)銷業(yè)務(wù)的高效開(kāi)展提供一定保障，具有的透明度非常高。尤其是在社會(huì)快速發(fā)展帶動(dòng)下，我國(guó)各企業(yè)在研發(fā)、產(chǎn)品、品牌和制造等諸多領(lǐng)域也實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域和跨組織發(fā)展，分支機(jī)構(gòu)數(shù)量也隨之快速增加。在此過(guò)程中，各企業(yè)也在努力提升自身管理水平，改進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息水平，這些都在某些層面為在線報(bào)銷的實(shí)現(xiàn)、推廣提供了有利條件。因此，為了有效擺脫傳統(tǒng)報(bào)銷系統(tǒng)存在的諸多局限，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升提供有力支持，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的應(yīng)用研究應(yīng)給予足夠重視。

三、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用

（一）實(shí)現(xiàn)報(bào)銷工作公開(kāi)化與透明化

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的顯著特點(diǎn)之一就是能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷程序、系統(tǒng)建設(shè)帶來(lái)一定的促進(jìn)作用。針對(duì)在線報(bào)銷模式的申請(qǐng)流程來(lái)講，員工將財(cái)務(wù)報(bào)銷申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)文件及時(shí)提交之后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)清單中列出的業(yè)務(wù)報(bào)銷憑證的預(yù)設(shè)操作流程來(lái)高效開(kāi)展相應(yīng)的報(bào)銷工作。基于對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的綜合分析，將完成的網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)償過(guò)程輸入其中。在報(bào)銷的數(shù)據(jù)得到批準(zhǔn)后，會(huì)直接進(jìn)入在線報(bào)銷批準(zhǔn)系統(tǒng)。這一系統(tǒng)會(huì)對(duì)比分析報(bào)銷人員填寫(xiě)的實(shí)際金額與相應(yīng)預(yù)算下的支出金額。在此過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)實(shí)際支出金額高于預(yù)算額，那么計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)拒絕報(bào)銷人員的報(bào)銷申請(qǐng)。在此過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的報(bào)銷人員應(yīng)全面細(xì)致的審查實(shí)際收到的報(bào)銷材料，以此來(lái)為之后網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷順利和有效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而通過(guò)有效引用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式，不僅有助于促進(jìn)企業(yè)報(bào)銷過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理效率和準(zhǔn)確性的顯著提升，也能夠通過(guò)進(jìn)一步完善計(jì)算機(jī)設(shè)備后臺(tái)審計(jì)系統(tǒng)來(lái)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)現(xiàn)公平性和透明度。

（二）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷有助于節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的有效運(yùn)用能夠大幅度減少人力物力的投入。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)能夠高效地完成電子賬單、支出收入流程和報(bào)銷數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。在以往的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)一般都會(huì)安排專人來(lái)整理、管理所有的報(bào)銷憑證、賬單與發(fā)票。而在人工操作中，因?yàn)橹T多因素的影響，難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏，導(dǎo)致某些單據(jù)出現(xiàn)遺失或損壞的情況，給后期對(duì)賬和核準(zhǔn)工作增加了很大難度。但在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的支持下，對(duì)賬需要的單據(jù)等一系列數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)生成，這樣不僅有助于企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)省，財(cái)務(wù)人員在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和平整過(guò)程中也可以保障清晰明確。

（三）顯著提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作具體開(kāi)展中，相關(guān)工作人員一般都是通過(guò)手工方式來(lái)落實(shí)各項(xiàng)報(bào)銷業(yè)務(wù)工作的。在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作人員需要全面整合企業(yè)員工提交的報(bào)銷申請(qǐng)和底稿，認(rèn)真落實(shí)好具體報(bào)銷平整數(shù)據(jù)填寫(xiě)和計(jì)算整理，還有合理審計(jì)報(bào)銷確認(rèn)等一系列工作環(huán)節(jié)。但因?yàn)閳?bào)銷人員自身的生理和心理因素的影響，在整個(gè)報(bào)銷過(guò)程中，報(bào)銷人員的工作態(tài)度和效率會(huì)呈現(xiàn)出一定的波動(dòng)，在核算報(bào)銷數(shù)據(jù)時(shí)也容易出現(xiàn)一些差錯(cuò)，這也是一些企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作質(zhì)量一直難以得到顯著提升的主要原因之一。同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。而在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式支持下，企業(yè)報(bào)銷人員只需要認(rèn)真審核和錄入初始報(bào)銷申請(qǐng)數(shù)據(jù)即可，之后，計(jì)算機(jī)工具和軟件能夠高效有序地完成剩下的處理步驟，這樣不僅有助于避免后續(xù)報(bào)銷數(shù)據(jù)處理中出現(xiàn)各類錯(cuò)誤，“數(shù)字簽名”技術(shù)的應(yīng)用也能夠便于報(bào)銷領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)在線審核電子報(bào)銷單據(jù)，能夠大幅度提升報(bào)銷工作效率。且網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷還擁有情況說(shuō)明這一功能，在報(bào)銷問(wèn)題層面能夠?qū)⒖铐?xiàng)用途直接反映出來(lái)，能夠大幅度減少因?yàn)楹藴?zhǔn)賬單而花費(fèi)的時(shí)間，部門之間的工作矛盾也會(huì)大幅度減少，進(jìn)而促進(jìn)工作效率的顯著提高。

（四）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷能夠?yàn)樾姓z查提供方便

不論是對(duì)于哪一企業(yè)來(lái)講，只要其處于正常經(jīng)營(yíng)正常報(bào)稅狀態(tài)，就必須要考慮年審檢查這一問(wèn)題。年審檢查主要涉及企業(yè)內(nèi)部年審檢查和行政年審檢查這兩個(gè)方面。而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)來(lái)講，因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置的原因，每一筆資金在完成報(bào)銷之后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)賬單，準(zhǔn)確完成電子憑證記錄。且不論是企業(yè)內(nèi)部年審檢查，還是行政部門年審檢查，只需要將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出和核準(zhǔn)便可以高效順利地完成檢查工作。與傳統(tǒng)的對(duì)照原始憑證、發(fā)票相比，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式能夠促進(jìn)內(nèi)外部工作效率的全面提升。

（五）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷有助于提升企業(yè)發(fā)展速度

隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。有競(jìng)爭(zhēng)就有選擇，這也能夠在一定程度上體現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的重要性。以往的財(cái)務(wù)報(bào)銷程度因?yàn)橹T多因素的影響，無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷業(yè)務(wù)。這也會(huì)在某種程度上給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一些限制。主要是因?yàn)槭袌?chǎng)發(fā)展中涌現(xiàn)的機(jī)會(huì)往往都是稍縱即逝的，若財(cái)務(wù)報(bào)銷工作無(wú)法做到緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)、合作以及對(duì)外交流中便會(huì)呈現(xiàn)出諸多不足。而在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式的支持下，能夠進(jìn)一步提升審批速度，幫助企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地適應(yīng)市場(chǎng)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，拓展出更廣闊的發(fā)展前景。

（六）網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷能夠提升財(cái)務(wù)管理安全

傳統(tǒng)報(bào)銷一半都是結(jié)合紙質(zhì)憑證來(lái)開(kāi)展的，存在著一定的破損和遺失等風(fēng)險(xiǎn)。一旦丟失，極易引發(fā)重要憑證財(cái)務(wù)部門和報(bào)銷部門的工作矛盾，也會(huì)導(dǎo)致后續(xù)報(bào)銷領(lǐng)取無(wú)法正常進(jìn)行。而在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式支持下，上述問(wèn)題則可以妥善解決，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷時(shí)，最終審批完成后，報(bào)銷款項(xiàng)會(huì)直接從網(wǎng)銀賬戶轉(zhuǎn)賬，且每一個(gè)流程都會(huì)在系統(tǒng)中保存下來(lái)。這樣既可以為后續(xù)查賬提供便捷，也能夠?yàn)閳?bào)銷安全提供保障。此外，所有的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程都是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加密開(kāi)展的，不論是哪一賬單還是憑證，讀取之前都要先驗(yàn)證，這不僅能夠?yàn)槠睋?jù)憑證安全提供保障，也能夠從整體上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全性。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷的實(shí)現(xiàn)

（一）優(yōu)化預(yù)算管理，落實(shí)前置審批

在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的有力支持下，企業(yè)預(yù)算的前置審批要求能夠順利落實(shí)。尤其是直屬企業(yè)購(gòu)銷合同和費(fèi)用支出的前置審批要重點(diǎn)加強(qiáng)。比如直屬企業(yè)在向經(jīng)營(yíng)者收購(gòu)支付貨款時(shí)，通常都是以先貨后款的形式來(lái)實(shí)行的。購(gòu)銷部門的業(yè)務(wù)人員會(huì)結(jié)合合同付款進(jìn)度來(lái)獲取相應(yīng)發(fā)票，完成收購(gòu)入庫(kù)的貨物數(shù)量質(zhì)量的核實(shí)工作后，進(jìn)行付款審批單的編制?；诰W(wǎng)絡(luò)報(bào)銷流程，經(jīng)購(gòu)銷部門和財(cái)務(wù)部門等部門的負(fù)責(zé)人在認(rèn)真審核之后，會(huì)嚴(yán)格按照權(quán)限來(lái)向分管副主任和庫(kù)主任上報(bào)審批。對(duì)于一些已經(jīng)超過(guò)規(guī)定限額的款項(xiàng)，或者是已經(jīng)高于分公司區(qū)域指導(dǎo)價(jià)的款項(xiàng)，一定要經(jīng)過(guò)分公司審批后，財(cái)務(wù)部門工作人員再結(jié)合報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)生效的付款單、合同與發(fā)票等數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。在網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的有力支持下，相關(guān)工作人員可以及時(shí)更新預(yù)算數(shù)據(jù)，盡可能緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力的同時(shí)，也能夠?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí)性提供一定保障。此外，網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)還可以對(duì)比分析多年預(yù)算數(shù)據(jù)、支出數(shù)據(jù)，能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)分析能力的顯著提升。

（二）制度流程化，提升管理水平

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步梳理，聯(lián)系實(shí)際來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、管理成果做出不斷優(yōu)化，將企業(yè)內(nèi)部控制制度合理納入到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)當(dāng)中。業(yè)務(wù)流程要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、業(yè)務(wù)管理要體現(xiàn)制度化、制度流程化和流程信息化，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的顯著提升。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是對(duì)分、子公司等方面的業(yè)務(wù)流程和日常管理制度進(jìn)行重新梳理，結(jié)合總公司各項(xiàng)要求來(lái)制定出完善的內(nèi)部控制指引，圍繞一些重點(diǎn)控制環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)來(lái)制定明確的控制目標(biāo)，提出針對(duì)性較強(qiáng)的控制措施。之后，將適合、有效的控制措施合理納入到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)當(dāng)中，以此來(lái)為工作流程信息化的實(shí)現(xiàn)提供一定保障，為在線監(jiān)控奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化等系統(tǒng)的充分利用給予足夠重視，將物資采購(gòu)制度和工程招標(biāo)制度等一系列制度合理納入到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的所有流程當(dāng)中。若之后的報(bào)銷工作未嚴(yán)格按照規(guī)定流程來(lái)進(jìn)行，資金便無(wú)法支付。通過(guò)和智能化系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)的有效對(duì)接，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化和計(jì)劃、認(rèn)識(shí)及投資等諸多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接提供有力支持，為企業(yè)信息一體化管理的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。通過(guò)綜合管控企業(yè)各類資源和生產(chǎn)要素，從傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成過(guò)程監(jiān)督和在線管控，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理智能化和標(biāo)準(zhǔn)化水平的進(jìn)一步提升帶來(lái)積極推動(dòng)作用。

（三）完善費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)約開(kāi)支

為了更好地落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)公司系統(tǒng)作風(fēng)建設(shè)的各項(xiàng)要求，企業(yè)可以參照《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》《中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差率費(fèi)管理辦法》等規(guī)定，將企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)合理納入到網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)當(dāng)中，以此來(lái)做好對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)化控制。針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的可控成本來(lái)講，通過(guò)對(duì)標(biāo)管理的有效實(shí)施，能夠?yàn)槠髽I(yè)降本增效目標(biāo)的到位落實(shí)提供一定保障。

（四）加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理，有效防控風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)中設(shè)置了合同管理模塊，能夠?yàn)槠髽I(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制工作的有效開(kāi)展提供有力支持。在付款時(shí)，在線報(bào)銷系統(tǒng)會(huì)提示需要輸入合同編號(hào)，同時(shí)， 對(duì)合同條款、隨后的付款時(shí)間、金額、比例以及付款條件等進(jìn)行全面高效的在線查詢。業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)在線確認(rèn)滿足必要付款條件后，由主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)完成審批支付款項(xiàng)。批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)快速生成相關(guān)信息，如累計(jì)付款金額和余額。但因?yàn)闃I(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員可能會(huì)有變動(dòng)，所以難以做到對(duì)項(xiàng)目情況的全面把握，通過(guò)報(bào)銷系統(tǒng)內(nèi)置合同賬簿，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)合同項(xiàng)目績(jī)效、付款狀態(tài)與周期的動(dòng)態(tài)查看。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)提示，避免出現(xiàn)重復(fù)或者是丟失付款的情況。除此之外，在合同賬戶中可以進(jìn)行大量信息的挖掘，為之后的綜合分析提供有力支持。如結(jié)合網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)的合同賬戶，可以將上游供應(yīng)商和下游客戶的名稱及實(shí)際信用狀況提取出來(lái)，然后自動(dòng)將一些不良客戶信息導(dǎo)入到“黑名單”數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，并共享于整個(gè)系統(tǒng)，以此來(lái)盡可能地規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)：

在信息快速發(fā)展帶動(dòng)下，利用互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)逐漸成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的一種必要手段，也為網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷工作模式的應(yīng)用推廣提供了有利條件。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷模式在具體應(yīng)用中，既可以做到對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的全面適應(yīng)，也能夠從整體上提升財(cái)務(wù)管理工作水平，為各項(xiàng)核驗(yàn)檢查提供更多便捷，在保障財(cái)務(wù)管理安全的同時(shí)，能夠盡可能地降低運(yùn)營(yíng)成本，幫助企業(yè)進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。