成本會計在高校會計管理中的應用

武曉娟

提高成本控制能力，能夠讓高校將更多的資源投入到人才培養(yǎng)的過程中，確保高校提高自身管理、科研及教學的質(zhì)量。

成本會計是我國會計學科的重要分支，在經(jīng)濟社會發(fā)展與建設中發(fā)揮著難以替代的重要功能和作用。從信息化的角度出發(fā)，成本會計涵蓋高校各部門的成本數(shù)據(jù)及信息，可以為高校會計管理提供必要的信息支持。從高校教學、科研、管理及學生服務等角度出發(fā)，成本會計可以為高校管理者、領導者及負責人反饋真實和準確的成本信息，讓高校管理層對各類項目的營收和支出情況有全面認識，從而使其通過調(diào)整對各教學項目和科研項目的投入，降低高校的成本支出。但在新時代背景下，我國高校要想提升成本會計在會計管理中的應用質(zhì)量，還需要明確新時期對高校成本會計所帶來的“新要求”。

一、新時期高校發(fā)展對成本會計提出的要求

在新時期背景下，高校成本會計主要面臨如下三個新要求：首先是核算信息化。信息技術在高校會計管理中發(fā)揮著突出的支持和促進作用，特別在高校發(fā)展規(guī)模不斷擴張的背景下，高校管理、教學和科研所形成的成本會計數(shù)據(jù)量，逐年攀升。如果依舊采用傳統(tǒng)的人工核算模式，必將影響到高校成本核算的實效性和有效性。所以，高校成本會計應充分融入信息化技術，讓信息化成為會計管理的新標志、新載體和新特征，從而提升高校會計管理的實效性。其次是成本會計的標準化。部分高校在現(xiàn)代化發(fā)展的過程中，會涉及諸多的項目內(nèi)容，不同類型的項目內(nèi)容，會為高校成本會計管理帶來諸多的挑戰(zhàn)和風險。所以在成本核算的過程中，高校應充分了解項目的特征及特點，明確收益與成本之間的關系，唯有如此，才能使成本核算更好地反饋不同項目的收益情況，為高校的戰(zhàn)略發(fā)展及決策制定，提供依托。此外，成本會計的管理質(zhì)量，會影響到高校成本支出程度。一旦成本支出接近收益或者超出收益時，便表示高校經(jīng)營狀況還不夠理想，因此需要高校對相關業(yè)務活動進行升級和整改。而加強標準化建設，制定成本會計計劃能夠確保不同階段成本核算信息真實可靠。最后是國際化。全球化發(fā)展推動我國教育國際化的建設，與此同時也為高校教育、管理及服務工作的開展，帶來全新的挑戰(zhàn)，這便高校會計管理人員擁有較高的國際化視野及理念，緊跟國際化發(fā)展趨勢，開展各項會計管理工作，從而通過運用全新的財務管理技術，推動高校的現(xiàn)代化發(fā)展進程。

在新時期背景下，高校會計管理工作不僅要明確成本會計所面臨的新要求，還需要明確成本會計管理的基本原則。首先是實際成本原則。成本核算的基本目的是優(yōu)化高校成本結(jié)構(gòu)，反映高校的經(jīng)營成果及財務狀況，從而為高校管理決策的制定及各項教育、管理和科研工作的開展提供依托。所以成本會計在核算的過程中，必須堅持實際成本原則，以實際發(fā)生的資源消耗為依托，以歷史成本為“計量屬性”，從而避免錯誤信息或數(shù)據(jù)對高校管理決策制定，帶來不利的影響。其次是分期核算原則。高校的經(jīng)營管理屬于典型的“持續(xù)行為”，會持續(xù)連續(xù)地形成成本信息或數(shù)據(jù)。如果不采用分期核算，高校便無法對特定期間內(nèi)的所有成本進行精準地核算，難以確定或調(diào)整成本結(jié)構(gòu)，進而影響到高校教育教學管理的有效性，并且會在成本信息缺乏的情況下，帶來巨大的財務風險。所以高校在成本核算的過程中，有必要將各項活動劃分為不同的經(jīng)營階段，分層次和分期地開展成本核算工作。最后是合法性原則。高校在會計管理中所“計錄”的信息應符合我國法律要求，不符合我國規(guī)章制度及法律法規(guī)要求的，不應計錄到核算范圍內(nèi)。唯有如此，才能切實提升高校成本核算數(shù)據(jù)的“合法性”“真實性”及“有效性”，為高校更好地開展教育、科研及管理服務工作，提供堅實的支持。

二、高校成本會計的應用問題

首先對成本效益的錯誤認識。我國部分高校對成本效益的理解還不夠準確，時常將“成本解決”作為成本會計管理的基本任務，認為“成本解決”便是判斷成本效益及成本管理質(zhì)量的唯一標準。這種錯誤的理念，導致高校成本會計應用的有效性和實效性不高。通常來講，成本只能代表高校在特定時期內(nèi)所發(fā)生的成本消耗狀況。僅僅核算其“損耗程度”，將難以對高校整體的“成本效益”進行科學、有效、全面的判定，需要高校結(jié)合經(jīng)營收益與成本投入的內(nèi)在聯(lián)系，來判斷成本效益。除此之外，我國高校在成本會計管理的過程中，還經(jīng)常出現(xiàn)盲目強調(diào)成本控制的問題。這種成本管理理念雖然可以幫助高校在有限時間內(nèi)實現(xiàn)成本控制的目標，然而對高校長期發(fā)展，卻帶來了諸多不利的影響。

其次是信息失真。高校在成本會計管理中應注重成本數(shù)據(jù)信息的來源問題。如果成本信息數(shù)據(jù)來源不夠穩(wěn)定，會導致高校成本信息出現(xiàn)失真的問題，進而影響到高校成本會計管理的有效性和實效性。還有部分高校難以區(qū)分成本管理與成本會計管理，導致成本會計與成本管理混為一談，進而致使成本會計內(nèi)容出現(xiàn)分散化和零散化的現(xiàn)象，提高了成本信息數(shù)據(jù)失真問題的出現(xiàn)幾率。

再次是信息化程度不高。由于高校成本會計管理者，普遍存在年齡結(jié)構(gòu)不均衡的問題，難以及時接受和利用信息化技術，進而導致高校會計管理信息化建設滯后，成本會計管理的效率不高。因此高校應加大財政投入力度，積極推動信息化系統(tǒng)及硬件設施的建設。但由于相關管理者、財務人員不具備較高的信息化素養(yǎng)、計算機應用能力，致使高校成本會計工作難以發(fā)揮真正的優(yōu)勢。此類問題的發(fā)生還容易導致高校繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的人工核算方法，無法提升成本核算的質(zhì)量。為此高校應從兩方面提升成本會計的信息化建設質(zhì)量，即隊伍建設與設施設備建設。

最后是全局意識缺失。高校在教育、管理、科研及校園建設等環(huán)節(jié)中，會形成大量的成本投入數(shù)據(jù)，所以高校成本信息核算與收集工作，是其會計管理的關鍵和重點。然而我國部分高校在項目建設中依舊存在“重建設”“輕管理”的問題，缺少對成本會計的科學認識。導致財務人員在成本核算中出現(xiàn)盲目操作的行為。而成本核算方法的不標準、不規(guī)范，又容易致使成本核算的精準性受到影響，制約到高校各項工作的順利開展。此外，缺乏全局意識，還會造成高校成本會計管理工作依舊處于較為初級的探索階段，很難對個別部門的信息數(shù)據(jù)進行成本核算，難以為高校現(xiàn)代化發(fā)展與建設提供有力的數(shù)據(jù)保障，從而影響到我國高校“健康”、“可持續(xù)”地發(fā)展，限制了高校辦學水平、教學質(zhì)量的提升。

三、成本會計在高校會計管理中的應用思路

（一）加強對成本效益的認識

首先，高校應加強管理者、負責人及領導者對成本理論的理解和認識，幫助其在充分明確成本效益的內(nèi)涵后，更好地處理高校發(fā)展與成本管控之間的關系。與此同時，高校還應在內(nèi)部構(gòu)建一個符合高校戰(zhàn)略發(fā)展的理論體系，從而讓高校會計管理工作更好地適應新時代所提出的基本要求。其次，高校管理者及教研人員應進一步明確成本效益理論，讓會計管理者可以了解到高校發(fā)展與成本管控之間的基本聯(lián)系，從而在推動會計管理體系完善的前提下，更好地實現(xiàn)高校的現(xiàn)代化建設與發(fā)展。再次高校在成本理論體系建設的基礎上，還應邀請高校人員積極參與到成本會計理論體系的建設與應用中，通過實踐指導，提升理論體系與實踐探索的關聯(lián)程度。最后，高校在構(gòu)建理論體系及開展成本會計工作的過程中，應分析理論應用所存在的問題，通過修正理論，優(yōu)化核算方法的形式，提升理論體系建設質(zhì)量，使其更好地指導成本會計管理的實踐過程，提升高校成本會計管理的實效性。此外，在深入認識成本效益的前提下，高校應通過課題研究的方式，積極探索成本效益提升的方法、途徑及渠道，讓成本效益提升過程更加科學合理。

（二）提升成本信息的真實性

高校成本數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實性是確保會計管理效率提升的關鍵影響因素。為給高校成本會計提供了真實的數(shù)據(jù)支持，高校各部門應充分明確自身在會計管理、成本核算中所肩負的職責，將成本數(shù)據(jù)積極匯報給財務管理部門。但在此過程中，進行多次校驗和檢驗，確保信息來源的真實穩(wěn)定，然后再將成本信息上傳給高校會計部門。以此為高校的經(jīng)營管理、項目建設提供可靠的數(shù)據(jù)支持。而在現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展的過程中，高校可通過構(gòu)建全方位、多元化的財務信息管理系統(tǒng)，將各部門的管理系統(tǒng)進行充分的整合與集成，使高校各部門在成本消耗時的數(shù)據(jù)自動地、全方位地、及時地上傳到財務管理系統(tǒng)中。再通過大數(shù)據(jù)技術進行挖掘、預測、分析及處理，使成本數(shù)據(jù)信息更加可靠、真實和有效。此外，高校管理者為提升各部門信息的準確性還需要制定出相關的管理制度，監(jiān)督制度及追蹤制度，通過制度手段，提升成本信息收集、處理和整合的可靠性。其中所涉及的制度不僅要包括懲罰制度和問責制度，還應包括激勵制度和指導性制度。這樣高校才能對自身的成本支出進行科學有效地控制。

（三）成本會計的信息化建設

信息化建設是推動我國高校會計管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的必然舉措，是提升高校成本會計核算的有力抓手，能夠切實提高成本會計應用的有效性，增強其數(shù)據(jù)處理效率，從而為高校更好地適應時代發(fā)展所提出的要求，奠定基礎。首先是隊伍建設。高校為提升成本會計管理的信息化建設程度，應積極引進擁有信息技術應用能力及成本核算能力的優(yōu)秀人才，使其成為高校成本會計管理的中堅力量。與此同時還需要通過定期或不定期的培訓活動，提高財務管理人員的信息化素養(yǎng)及信息化技術運用能力，使其能夠更好地適應信息化時代所提出的挑戰(zhàn)。其次是資源建設。在資源建設層面，高校管理者應加大財政投入力度，或者通過構(gòu)建專項基金的方式，引進成本會計管理的各類信息技術、硬件設施。譬如“大數(shù)據(jù)技術”“云計算技術”“物聯(lián)網(wǎng)技術”，并通過服務器建設，深化對財務管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，使各類“成本信息文件”擁有較高的兼容性，從而增強高校成本數(shù)據(jù)采集、整合及應用的有效性。此外在信息化建設的過程中，高校管理者還需要將成本會計信息化建設與其他部門，例如教學、科研的信息化建設統(tǒng)籌起來，讓各項工作開展都能夠?qū)崿F(xiàn)成本信息的有效溝通，降低后期的財務投入力度。

（四）積極更新會計管理理念

要想提升成本會計在高校會計管理中的應用效率，高校就需要站在戰(zhàn)略的高度上對學校各項工作進行管理。并且樹立全局性管理觀，充分做好不同管理、教學及科研等環(huán)節(jié)中的核算工作。深化部門與部門之間的聯(lián)系，讓不同部門積極地參與到成本管控活動中，提高各部門在成本會計管理工作中的配合程度。與此同時，高校為切實實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標，還需要財務管理者形成“全局觀”、“戰(zhàn)略觀”，從高?，F(xiàn)代化、國際化及信息化發(fā)展的角度出發(fā)，明確“成本會計管理”的目標，從而制定出科學的管理方案和控制方案，使高校資金得到更充分、更合理和更有效地利用。此外在管理理念的革新中，高校管理者應積極樹立“以人為本”、“互聯(lián)網(wǎng)+”及“可持續(xù)發(fā)展”的管理理念。其中“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念能推動成本會計信息化建設的程度，“以人為本”理念能夠提升人員參與成本控制工作的積極性，“可持續(xù)發(fā)展觀”可以幫助高校管理者更好地獲得成本效益，提升會計管理的“實效性”。

結(jié)語：

在會計管理中應用成本會計，能夠切實提升高校各項目建設活動的質(zhì)量，推動教學、科研及管理工作的順利開展，使高校的資金得到充分應用。然而在實踐應用中，高校應從“成本效益認識”、“信息化建設”、“管理理念更新”以及“信息真實性提升”的角度出發(fā)，完善成本會計應用模式，推動我國高校財務管理工作的快速、全面和健康地發(fā)展。