淺談信息技術在建筑工程管理中的應用

陳璐

（開封文化藝術職業(yè)學院，河南開封475000）

1 引言

近年來，中國信息技術建設已經上升為我國國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容，而建筑工程管理信息技術也成為我國信息化技術的重點，并日益受到我國各級政府、建筑施工單位等廣泛關注。不過，就目前而言，由于建筑工程的信息化建設程度參差不齊，仍然存在很多的不足，本文主要從建筑工程管理體系不夠完善、管理模式落后、管理人員信息化水平較低3 方面分析了當前建筑工程管理存在的問題，并且從完善信息化技術設備、完善信息化管理制度、建設信息化專業(yè)隊伍、建立信息數據管理平臺、加強信息安全宣傳教育5 方面闡述了如何提高信息技術在建筑工程管理中的應用。

2 信息技術在建筑工程管理中的重要性

建筑施工企業(yè)由于受工程量多、成本大、周期長等影響，在施工的過程中總會伴隨著很多問題，如腐敗貪污、不服從管理、進度跟不上等，這些問題的產生都會耽誤建筑施工的順利開展，而隨著我國信息化進程的推進，建筑工程的管理模式也在不斷地健全和完善中，利用信息技術不僅可以實現一些遠程操作，實時監(jiān)控工程施工的過程，同時也能減少腐敗貪污的現象，同時通過網絡平臺完成信息共享，也可以通過網絡系統(tǒng)和信息系統(tǒng)，建立起相應的電子郵箱或聯系方式，實現各部門的信息溝通，從而實時地掌握施工的各個環(huán)節(jié)，在這一過程就能充分利用現代信息技術進行數據傳遞、資料共享工作，這在很大程度上提高了企業(yè)的各項管理工作的效率。企業(yè)利用信息技術加強管理模式的實施，能夠在一定程度上改變傳統(tǒng)意義上建筑工程管理工作的流程和方式，能夠更加精準地對一些數據進行專業(yè)分析，提升工作效率的同時也能提升建筑工程管理的實際效果[1]，同樣，企業(yè)各部門之間也可以通過網絡信息技術使各部分的管理工作更為有效，從而促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

3 信息技術在建筑工程管理中存在的問題

3.1 管理體系不夠完善

在整個建筑工程項目管理中，健全的管理體系是整個建筑工程順利施工的前提，然而從目前來看，我國在建筑工程項目管理體系建立這方面還是存在著很多的問題，例如，很多的管理規(guī)則過于廣泛，管理體系過于書面化，在實際管理的過程中，沒有辦法根據健全的體系執(zhí)行，從而出現了相關人員違反操作的現象，貪污受賄、偷工減料、不服從管理現象仍然存在，影響了整個建筑工程項目管理的開展。隨著我國信息時代化的發(fā)展，很多的施工單位為了提高工程管理的效率，使其管理更加規(guī)范、科學、合理，將現代化信息技術運用在建筑工程項目管理中，但是由于缺乏對現代信息技術的認識和了解，缺乏完善的、健全的規(guī)章制度管理體系，因此，在將現代信息技術運用在建筑工程項目管理的過程中，還是會出現無法對工作人員的行為進行約束和規(guī)范，從而導致信息化技術在建筑工程管理中的應用出現了低效率的狀況，信息化技術應用在建筑工程管理中是當前建筑工程發(fā)展的標準要求，同時也是信息時代發(fā)展的大趨勢。俗話說，無規(guī)矩不成方圓[2]，因此，在進行信息化建筑工程管理過程中，最主要的目標是健全信息化管理制度，以便用科學、合理的制度規(guī)定和約束相應的人與事，如果沒有科學體系的標準要求，那就無法進行信息化有序管理工作。

3.2 管理模式落后

隨著我國科學技術的發(fā)展，信息化時代的到來，各行各業(yè)都在借著信息技術帶來的便利開展各項經營活動，并且運用信息技術的過程中不斷地發(fā)展和進步，促進企業(yè)的長久、高效、可持續(xù)的發(fā)展。當然，建筑行業(yè)也不例外，信息技術的應用使得建筑行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，但在具體的應用當中，還是存在著很多的不足之處，特別是我國很多施工單位在工程管理過程中，仍會運用傳統(tǒng)的管理模式開展工作，對于信息技術本身來說并沒有發(fā)揮自己應有的價值，盡管有的施工單位在建筑項目的管理當中掌握了一些信息管理技術，并且也運用在了日常的管理當中，但是由于沒有大力的普及，因此，使用的范圍和覆蓋率還是非常小的，導致整個施工流程無法做到透明化[3]，在一定程度上，這些問題都會導致建筑工程在施工過程中整體的管理水平低下。在進行建筑工程管理時，傳統(tǒng)的、落后的管理理念和技術沒有得到相應改進。

3.3 管理人員信息化水平有待提高

信息技術在建筑工程管理中的應用重點表現在信息化專業(yè)知識和技術、信息化意識、信息化技術的使用等方面，而施工單位和管理層人員以及所有的工作人員作為建筑工程管理中信息化技術建設的主體力量，其自身素養(yǎng)和信息化技術水平直接影響到了建筑工程管理信息化建設的進度，不過就目前而言，很多施工單位的信息技術方面知識和技術還是相對單薄，管理人員和工作人員信息化素養(yǎng)有待提升。由于建筑工程施工過程中的很多工作人員的文化水平并不高，這導致其信息技術素質也相對落后，使用信息化的能力也不強。雖然有部分管理人員對建筑工程管理信息化技術有一定的了解，對運用信息化技術進行管理還是非常感興趣的，心態(tài)也是積極的，但是由于自身對信息化知識和運用技能掌握不深，不能熟練地運用信息化技術[4]，因此，在實際管理工作當中，無法有效地將建筑工程管理和信息化技術有效地結合起來。另外，一些施工單位和管理人員缺乏先進的思想，對于比較新穎有創(chuàng)意的信息化管理方式，不能積極地接受，甚至會出現抵觸的心理，致使管理模式沒有亮點，雖然利用了信息化技術進行建筑工程的管理，但是效果并不明顯。

4 信息技術在建筑工程管理中的應用

4.1 完善信息化技術設備

推進信息技術在建筑工程管理中的應用，最關鍵的方面就是要有軟件資源和硬件設施作保障。目前而言，對于施工單位在上海、北京等信息化技術比較發(fā)達的城市，他們在建筑工程管理中，都會積極運用電腦、攝像頭、互聯網云計算軟件、打卡軟件及其他相關的信息技術，將其作為推進信息技術在建筑工程管理中的應用的重要突破口。所以，在投資建筑管理工作中的信息化技術的軟硬件設備時，我們能夠以此為借鑒，同時應該引入有關的信息化設施，以及打造信息化管理需要的各類應用軟件、網絡平臺等，在行政管理機關與施工單位、施工單位之間，要進行更加有效的信息資源共享，通過建設信息資源共享平臺來進行建筑管理工作信息化，同時最重要的一點就是加大對建筑工程管理的軟硬件設備的資金投入，但是值得注意的是，在加大建筑工程管理信息化建設經費投入時，一定要提高資金的利用率，使每筆資金都能發(fā)揮自己的價值，在使用資金時，避免出現只買硬件設備而忽略軟件的投入的現象，要切實做到軟硬件同時發(fā)展[5]。目前，很多建筑工程管理在信息化建設推進中投入了大量的資金，但是在資金的使用中，往往忽略了對軟件的投入，一味地認為推動信息技術在建筑工程管理中的應用就是多購買電腦、攝像頭等硬件設施，因此，將大部分的資金集中在購買硬件設備上面，對于互聯網云計算軟件等方面的軟件投入比較少，于是就會導致擁有大量的硬件設施但是使用率很低的現象。

4.2 完善信息化管理制度

在建筑工程過程中，由于建筑工程的工程量大、周期長等特點，在整體的管理過程中存在著一些問題，而健全以及完善施工的管理體系是建筑工程施工過程中最關鍵的部分，這就要求施工企業(yè)建立完善的管理制度，而隨著信息化時代的來臨，建立和完善施工信息化管理體系也是現在施工單位所渴望的，所以，建筑施工單位在建設和完善施工信息化管理體系時，可以專門設置某個技術部門為其信息化管理做好基礎，或者招聘甚至委派專業(yè)的工程技術管理人員開展信息化管理，唯有如此，才能使信息化的施工管理形成一個既定的管理模式，也才能轉變管理層人員的傳統(tǒng)管理思想，從而推進信息化管理的進程。不過值得注意的是，在將信息化技術手段運用于現代建設的管理中時，也要根據各部門的實際管理需要[6]，不斷地優(yōu)化和改進管理工作，使施工單位能夠比較科學地管理好各個部門，在此基礎上建立完善的信息化管理制度，提高施工企業(yè)的信息化管理水平。

4.3 建設信息化專業(yè)隊伍

很多施工單位在推行信息技術在建筑工程管理中的應用過程中都存在一個普遍的現象，就是施工單位的管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高或者是技術力量薄弱，這不僅會降低整個信息技術開展的進度，也會影響建筑工程管理質量，阻礙建筑工程管理推行信息化技術建設的進程。因此，各施工單位一定要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高或者是技術力量薄弱的情況，提高管理人員在建筑工程管理信息化建設中的積極性。例如，可以引入一些有經驗的信息技術專家或者是利用企業(yè)自身的力量給公司的管理層人員以及工作人員進行一定的培訓，不斷強化自身的專業(yè)素養(yǎng)，掌握新穎的信息化技術管理方法，從而加強信息化專業(yè)隊伍建設。另外，各施工單位之間以及施工單位與政府之間也可以通過交流，相互借鑒信息化技術在建筑工程施工過程中的運作方法，進一步學習先進經驗，并使之逐步內化成更富有自身特點的管理發(fā)展模式。此外，要適時改變信息化建設隊伍的現有架構，并建立健全的信息化技術考評制度，重點考察管理人員以及工作人員對信息化建設技術理論知識的掌握程度[7]。最后，施工單位也可以和學校之間進行合作，通過大量地引入各大高校既有知識技術又有實踐能力、懂得創(chuàng)新的復合型技術人才，從而支撐建筑工程管理的信息化技術建設，保證信息技術的先進性，以此不斷地提升施工企業(yè)的建筑工程管理水平，在為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的同時又能讓企業(yè)長久、穩(wěn)步、可持續(xù)地發(fā)展。

4.4 建立信息數據管理平臺

施工單位在推動信息化技術在施工管理中的運用的過程中，還可以利用現代技術建立多元化的信息系統(tǒng)數據處理平臺，并利用信息系統(tǒng)數據處理平臺進行更加有效、統(tǒng)一、方便的管理工作。在這種信息系統(tǒng)數據處理平臺上，管理層員工或是有關的人員都能夠通過申請時限查詢需要掌握的工作環(huán)節(jié)，以便更快捷地檢索自己所需要的有關信息，以達到與信息化管理系統(tǒng)的高度整合，例如，可以利用網絡信息技術將施工過程中監(jiān)督的信息和結果反饋給董事或者總經理，使其可以隨時了解施工的進展情況以及整個工程的實施流程，亦或者能夠運用計算機信息技術對所涉及的相關施工中的各責任中心或者經濟業(yè)務單位實施管理，通過對企業(yè)信息數據管理平臺的建設，實現監(jiān)督的功能，確保施工的順利開展。通過對企業(yè)信息數據管理平臺的建設，進而實現企業(yè)施工管理的信息化。

4.5 加強信息安全宣傳教育

要想提高信息技術環(huán)境下的建筑工程管理水平，施工單位和相關部門要采取多種方式，使管理人員和工作人員深入了解信息技術環(huán)境下建筑工程管理模式的重大意義，從而全面運用信息化技術開展工程管理工作。但是值得注意的是，信息技術雖然能夠給施工單位帶來方便，但是同時也帶來了一些不良影響，因此，也要注意加大對工作人員的信息技術網絡安全防范意識，例如，讓工作人員認識到信息技術網絡環(huán)境下建筑工程管理的重要性，同時也要對信息技術網絡安全防范意識的重要性加大宣傳力度和普及范圍，并且將這項宣傳和普及工作當成重要的工作，力爭在短暫的時期內將信息技術網絡安全防范意識灌輸到每一位員工心里，從根本上增強員工們對信息技術網絡安全防范意識的重視認知[8]。此外，在應用相關操作系統(tǒng)時，一定要注意后期的保養(yǎng)工作，使工程系統(tǒng)的所有軟硬件設施與設備都能夠得到維護，針對系統(tǒng)中出現的漏洞，必須要及時委托技術人員加以修復，從而使得整個工程系統(tǒng)都能夠更加安全。

5 結語

總之，推進信息技術在建筑工程管理中的應用可以說是一場革命，它不僅改變了傳統(tǒng)的建筑管理模式，同時也在不斷地提升施工企業(yè)的建筑工程管理水平，在為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的同時又能讓企業(yè)長久、穩(wěn)步、可持續(xù)地發(fā)展。一場革命把施工單位、管理人員引領到了一個全新的高度、全新的境界，參與到建筑工程管理信息化建設不僅是每一個企業(yè)的使命，也是每一個管理人員在行為上的自覺。因此，我們更應該順應著信息化技術發(fā)展的大趨勢，努力克難求進，全力以赴，提高施工企業(yè)的信息化管理水平，促進企業(yè)穩(wěn)步、長遠地發(fā)展。