李琴
(北京智芯微電子科技有限公司,北京102200)
從理論建設來看,本文對相關內(nèi)容的分析,旨在揭示企業(yè)價值創(chuàng)造過程中的業(yè)財融合方法,進一步拓展我國本土企業(yè)在業(yè)財融合下財務轉(zhuǎn)型的理論內(nèi)容,與我國特殊國情深度嵌套,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐;從實務處理來看,本文可從業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型實踐中得到啟示,為其他企業(yè)實行業(yè)財融合提供借鑒,加之我國企業(yè)普遍呈現(xiàn)出業(yè)財融合效果差的問題,這不僅影響了整體的管理效率,也不利于我國經(jīng)濟社會的繁榮與發(fā)展。鑒于此,本文對業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型進行分析,具有一定的理論和實際意義。
雖然國際上業(yè)財融合、財務轉(zhuǎn)型等相關研究頗多,但是其對我國市場經(jīng)濟體制下的指導效果并不明顯,越來越多的企業(yè)開始尋求“本土化”的財務轉(zhuǎn)型方案。作為可將經(jīng)濟效益最大化的管理職能,要想通過業(yè)財融合實現(xiàn)企業(yè)價值,就必須大幅提升業(yè)財融合在企業(yè)中的位置。隨著數(shù)字經(jīng)濟的強勢崛起,以財務共享為代表的業(yè)財融合戰(zhàn)略興起,它有利于幫助企業(yè)解決重復投入、效率低下、信息孤島以及管控不力等多種弊端,不斷打通數(shù)據(jù)供應鏈,前延財務作用,提升財務響應力,使其幫助企業(yè)業(yè)務持續(xù)創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的質(zhì)量。作為現(xiàn)代管理會計體系的一個重要組成,業(yè)財融合的意義如下:
第一,業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的精細化管理。在市場競爭愈發(fā)激烈的環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)營壓力不斷增加,原有的粗放式管理已經(jīng)不滿足企業(yè)發(fā)展的需求,企業(yè)急需形成精細化管理模式,以實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在此過程中,業(yè)財融合能夠?qū)r值管理的內(nèi)容融入企業(yè)的業(yè)務管理當中,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供標準化、常態(tài)化的全流程監(jiān)督管控,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型[1]。
第二,業(yè)財融合能夠為企業(yè)決策提供支撐。財務部門是企業(yè)價值管理的中樞部門,能夠反映企業(yè)所有的財務問題,業(yè)財融合能夠?qū)⒇攧盏膶I(yè)性和業(yè)務的全面性整合成一體,綜合性反映企業(yè)的實際情況,幫助企業(yè)決策者更好地審視自身,從而合理確定企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展價值。
第三,業(yè)財融合能夠顯著提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。降本增效是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要目標,通過業(yè)財融合,能夠清晰反映業(yè)務上的費用變動,形成閉環(huán)資金管理模式,不斷優(yōu)化企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟價值。
從現(xiàn)代企業(yè)的財務發(fā)展情況來看,諸多企業(yè)并未根據(jù)自身情況深入開展財務轉(zhuǎn)型、業(yè)財融合等改革工作,存在隨波逐流、生搬硬套的問題,跟隨市場腳步開展相關工作。從現(xiàn)有的財務管理體系來看,仍然存在多頭管理、信息傳遞不及時等問題,從業(yè)財融合的實際情況來看,由于業(yè)務、財務之間的性質(zhì)不同,兩個部門融合的積極性欠缺,且人才、系統(tǒng)等方面的保障工作也不到位,直接降低了業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型速率,具體問題如下。
企業(yè)在長期的發(fā)展運行中已經(jīng)形成了較為固定的工作程序,而業(yè)財融合背景下的財務轉(zhuǎn)型,畢竟是一個新穎的外來概念,如若沒有管理層和全體職員的推動,很難融入現(xiàn)有固態(tài)的工作模式當中,無法在財務流程中體現(xiàn)其價值。
首先,企業(yè)尚未形成財務轉(zhuǎn)型的基本氛圍,對財務轉(zhuǎn)型的重要性等認識不到位,配合轉(zhuǎn)型的積極性不高;其次,缺少制度的執(zhí)行、準則的約束,很難對財務流程進行轉(zhuǎn)型以達到促進企業(yè)發(fā)展的目的;最后,形成長期固定工作模式的企業(yè)職員的思維邏輯固化嚴重,而財務管理轉(zhuǎn)型則要求其學習其他領域的知識,在工作任務已達到飽和狀態(tài)的情況下,企業(yè)職員尤其是財務職員存在一定的抵觸心理,若在企業(yè)層面未提供支持,很難保證職員自主進行相關內(nèi)容的學習。
通暢及時的信息傳遞能夠幫助全員更快地掌握企業(yè)相關信息,便于作出進一步?jīng)Q策和規(guī)劃,避免企業(yè)經(jīng)濟損失,但就目前來看,企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞渠道較為匱乏,主要原因如下:
第一,業(yè)務、財務的目標不一致,其對企業(yè)資金的關注點不同,很難保證其開展有效的溝通。業(yè)務作為企業(yè)的主營項目,是企業(yè)發(fā)展的重點,因此,需要強有力的資金投入支出,必然希望資金越多越好,但財務部門需要兼顧企業(yè)整體的支出,不會刻意關注業(yè)務部門的需求,且財務部門需要關注業(yè)務運行中的風險問題,在一定程度上會引起業(yè)務部門的不滿,這種情況下很難保證兩個部門的信息交互[2]。
第二,業(yè)務、財務的數(shù)據(jù)等溝通口徑不一致。雖然當前企業(yè)最大限度地關聯(lián)財務、業(yè)務部門的工作內(nèi)容,實現(xiàn)業(yè)財一體化管理,但是企業(yè)財務中包括很多專業(yè)術(shù)語,業(yè)務部門對此不了解,同時,財務部門對業(yè)務部門的了解也不深入,無法從財務角度對其提供預測指導等,很難發(fā)揮經(jīng)營預警作用。在綜合作用下,導致企業(yè)的信息傳遞不到位。
雖然企業(yè)積極開展業(yè)財融合工作,也在實務中取得了一定成效,但是從企業(yè)整體的發(fā)展水平來看,其業(yè)財融合工作推進速度仍然較慢。由上文可知,財務與業(yè)務部門對彼此的工作都未進行深入了解,且在財務轉(zhuǎn)型要求下人員轉(zhuǎn)型工作的成效不足。雖然企業(yè)要求財務人員拓展職能,參與業(yè)務管理,但是效果并不明顯,同時,要求業(yè)務部門對財務專業(yè)知識進行簡單了解,這在無形中增加了兩個部門的工作量,甚至要改變正常的工作程序,如果對尺度的把握不合理,極易激發(fā)矛盾,增加溝通成本,導致融合工作效率低下。
對于一些大型企業(yè)來說,其財務部門的崗位設置等較為完善,人員配備也較為充分,但是在大多數(shù)企業(yè)中,仍存在財務人員兼任情況,因此,財務人員的綜合財務處理能力較強,但是精度不高,這也在一定程度上降低了財務管理的精細化水平。另外,現(xiàn)代財務轉(zhuǎn)型對財務人員提出了新要求,如果企業(yè)未組建高水平的財務團隊,將直接降低業(yè)財融合背景下的財務轉(zhuǎn)型質(zhì)量,不利于企業(yè)經(jīng)濟價值的提升[3]。
業(yè)財融合背景下企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型必須從企業(yè)實際出發(fā),與企業(yè)的實際需求深度嵌套,以業(yè)務為重點,以財務為主線,以整合為手段,以統(tǒng)一為目標,逐步實現(xiàn)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型,使得企業(yè)上下一體、協(xié)同推進各項業(yè)務活動。針對上述各方面存在的問題,以下結(jié)合實際情況,借鑒先進企業(yè)的轉(zhuǎn)型模式,提出具體轉(zhuǎn)型路徑,幫助企業(yè)實現(xiàn)個性化且具有實際操作價值的業(yè)財融合,具體策略如下。
業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型,需要企業(yè)各部門全面配合,除了思想意識的轉(zhuǎn)換,更重要的是現(xiàn)有財務組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,通過流程再造更好地助力財務轉(zhuǎn)型落地,具體可以從以下方面進行調(diào)整:
首先,營造財務轉(zhuǎn)型的基本氛圍,使企業(yè)全員深刻認識到財務轉(zhuǎn)型的重要性,通過召開會議、發(fā)放宣傳手冊等方式不斷使財務轉(zhuǎn)型的概念在企業(yè)落地,尤其是注意發(fā)揮管理層的帶頭作用。實踐證明,任何得到企業(yè)上層支持的策略,其實施成功率較高。所以提高財務轉(zhuǎn)型的權(quán)威性,有利于使企業(yè)全員在日常工作中時刻考慮財務轉(zhuǎn)型的相關要求。
其次,進一步豐富企業(yè)財務制度、業(yè)務制度的內(nèi)涵,在其中融入財務轉(zhuǎn)型的理念。除了依靠人員的主觀能動性,還要借助外力強硬的措施、制度等進行約束,使企業(yè)內(nèi)部開展財務轉(zhuǎn)型工作、設置組織結(jié)構(gòu)時有章可循。
最后,積極調(diào)整企業(yè)現(xiàn)有財務組織結(jié)構(gòu)。財務轉(zhuǎn)型雖然需要業(yè)務人員配合,但是其主要落實部門仍是財務部門,企業(yè)需要根據(jù)財務轉(zhuǎn)型的要求,對財務組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,合理設置崗位,并匹配人員,保證財務轉(zhuǎn)型過程中涉及的內(nèi)容都能夠落實到具體責任人身上。
業(yè)財融合背景下的財務轉(zhuǎn)型,必須增強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務與財務的黏合度,使得業(yè)務部門與財務部門的價值創(chuàng)造能夠協(xié)同。
第一,強調(diào)企業(yè)的內(nèi)部溝通,統(tǒng)一業(yè)務、財務部門之間的發(fā)展目標。因為業(yè)務與財務部門的出發(fā)點不同,其對同一問題得出的結(jié)論也不盡相同,因此,必須加強財務人員與業(yè)務人員之間的溝通,統(tǒng)一其價值目標,不得將部門目標錯誤當作企業(yè)戰(zhàn)略目標,呼吁職員從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)開展工作。同時,在日常經(jīng)營管理中,無論是財務人員還是業(yè)務人員,都需要明確自身定位,包括在財務轉(zhuǎn)型中發(fā)揮的作用,只有這樣才能為企業(yè)決策層提供更準確的信息,便于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃[4]。
第二,必須強調(diào)業(yè)務、財務部門思維方式上的融合,企業(yè)必須注重培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識和互聯(lián)網(wǎng)意識,從傳統(tǒng)枯燥的數(shù)據(jù)核算中解放出來。一是開拓跨界思維,積極參與業(yè)務運營過程,輔助業(yè)務部門規(guī)避運營風險,除了關注財務指標的完成情況,還要對業(yè)務事項進行事前預測;二是開拓平臺思維,即站在企業(yè)整體角度思考問題,系統(tǒng)化看問題,從宏觀環(huán)境以及價值鏈角度對企業(yè)業(yè)務進行分析;三是具備大數(shù)據(jù)思維,擅長從業(yè)務處理中提煉有價值的數(shù)據(jù),并進行規(guī)范化梳理和分析,評價業(yè)務活動的可行性;四是具備商業(yè)化思維,在現(xiàn)代經(jīng)濟環(huán)境中,市場的不穩(wěn)定性對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生較大的影響,財務人員必須對外界市場情況進行詳細了解,培養(yǎng)社會化、商業(yè)化思維,從而真正滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需求。
與現(xiàn)代信息系統(tǒng)結(jié)合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的剛需,這也是加快業(yè)財融合步伐的必經(jīng)之路。企業(yè)必須加大對財務信息系統(tǒng)的投入,不斷提升企業(yè)工作效率。
首先,加大信息系統(tǒng)的建設投入,包括硬件、軟件以及資金等內(nèi)容,確保企業(yè)有穩(wěn)定的信息系統(tǒng)支持財務工作;其次,做好不同系統(tǒng)間的接口管理,使企業(yè)各方面信息能夠在同一平臺上流轉(zhuǎn)使用,且能夠一鍵分化成各部門需要的數(shù)據(jù)類型,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度,進而實現(xiàn)全業(yè)務、全系統(tǒng)以及全流程的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)資金流、信息流以及物流的一體化管理;最后,加強信息系統(tǒng)的日常維護工作,保證數(shù)據(jù)安全,同時,這也能在一定程度上延長系統(tǒng)的使用壽命。
業(yè)財融合背景下的財務轉(zhuǎn)型工作,最終要落實到具體的人員身上,根據(jù)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的實際需求,企業(yè)對財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合技能提出了更高的要求,即財務人員需要具備業(yè)務洞察能力、溝通學習能力以及管理創(chuàng)新能力[5]?;谄髽I(yè)的要求,本文提出以下幾點素質(zhì)提升策略:
第一,針對企業(yè)需要的業(yè)務洞察能力,企業(yè)可打造一體化的立體培訓機制,不斷提升財務人員的綜合能力,使其具備大局觀,可從整體戰(zhàn)略目標層面為企業(yè)決策提供支持,同時,不斷增強財務人員的自身能力,擴充其知識體系;第二,針對企業(yè)需要的溝通學習能力,在業(yè)財融合中,不必要求業(yè)務、財務部門完全按照專業(yè)術(shù)語進行工作對接,為了便于溝通,可采用通俗易懂的表述方法,旨在讓相關人員了解內(nèi)容,同時,可以用財務指標約束業(yè)務人員,用業(yè)務指標約束財務人員,提升兩個部門人員的學習積極性,培養(yǎng)職員感情,加速業(yè)財融合;第三,針對企業(yè)需要的管理創(chuàng)新能力,可鼓勵財務人員積極參與企業(yè)的項目管理和經(jīng)營,從財務角度對企業(yè)開展運營方面的分析,提高財務人員的管理興趣,以此發(fā)揮其創(chuàng)新能力,定期組織企業(yè)內(nèi)部職員交換學習,加強與外部先進優(yōu)秀企業(yè)的溝通,取長補短。
除此之外,人員的篩選招聘十分重要,針對內(nèi)部已有的財務人員,企業(yè)必須合理定位,將其分配到合適的崗位,使得個人價值最大化。同時,在對外招聘時,不僅以證書、畢業(yè)院校等作為招聘標準,而且要注重實戰(zhàn)經(jīng)驗以及復合型能力,同時,做好這部分人員的培訓工作,使其更快地與企業(yè)融合,通過“造血式”和“供血式”雙重模式的結(jié)合,全面提升企業(yè)的業(yè)財融合質(zhì)量。
綜上所述,業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型,不僅是企業(yè)提升內(nèi)部管理質(zhì)量、維持企業(yè)平穩(wěn)運營的保障,更是其適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟、躋身先進企業(yè)行列的重要手段。從經(jīng)濟市場的大環(huán)境來看,業(yè)財融合是發(fā)展的大趨勢,未來會更深入地體現(xiàn)到企業(yè)發(fā)展中,財務轉(zhuǎn)型勢在必行。除了上述策略,企業(yè)還可以從以下方面進行持續(xù)創(chuàng)新:業(yè)務財務流程的重新梳理、部門之間溝通交流的加深、業(yè)財融合下的財務轉(zhuǎn)型反饋渠道建設等,這些都能夠進一步促進企業(yè)財務轉(zhuǎn)型。但就目前企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型來看,在現(xiàn)代化管理理論不斷更新和信息科技飛速進步的雙重推動下,企業(yè)財務轉(zhuǎn)型還有巨大的上升空間。對此,企業(yè)相關人員需要給予高度重視,推動財務轉(zhuǎn)型工作向縱深發(fā)展。