□文/ 洪敏敏
(黑龍江大學 黑龍江·哈爾濱)
[提要] 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。為獲得更多的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)必須重視稅務風險管理,并采取針對性的手段和措施對稅務風險進行識別與防范,進而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。本文以稅務風險管理的內(nèi)涵作為出發(fā)點,具體闡述企業(yè)稅務風險管理的重要意義,并分析當前稅務風險管理的不足,最后給出應對策略,希望為相關企業(yè)提供參考。
近日,國家稅務總局啟動了金稅工程四期建設,不僅僅是稅務方面,還將非稅業(yè)務納入管理范疇,實現(xiàn)多維化、全方位的全流程監(jiān)控,我國正向“以數(shù)治稅”時期邁進。面對日益嚴峻的監(jiān)管環(huán)境以及逐步提升的稅收違法成本,稅務風險管理已成為企業(yè)管理的一項重要工作,它不僅能夠減輕企業(yè)的稅負負擔,降低經(jīng)營風險,還能夠有效提升企業(yè)的管理能力,促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
稅務風險管理是企業(yè)風險管理的一部分,在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,涉稅事項存在于每個環(huán)節(jié),這也意味著稅務風險無處不在。企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略經(jīng)營目標和自身發(fā)展特點,合理安排產(chǎn)銷活動,有效控制可控因素,以降低企業(yè)稅務風險為導向,制定和執(zhí)行風險應對策略,在合法合規(guī)的前提下使企業(yè)稅負最小化,這就是稅務風險管理。
公司的稅收風險主要涉及以下兩個方面:一是指由于部分公司因涉嫌違反國家稅法的相關規(guī)定,或者未能按時充分足額向地方政府合規(guī)繳納企業(yè)稅款,而受到地方稅務機關的行政處罰或直接遭受企業(yè)財務和商譽雙重損失的情形;二是由于部分公司稅收管理者自身專業(yè)知識水平較低,既不能準確充分利用國家稅收優(yōu)惠有關政策,也沒有科學合理的稅務計劃,從而造成多繳稅收,增加了企業(yè)財務的負擔。
(一)有利于降低企業(yè)財務負擔。稅收是企業(yè)重要的經(jīng)營成本支出和管理事項,所有經(jīng)營活動都離不開稅收。企業(yè)稅收管理通過積極響應國家相關稅收優(yōu)惠政策,并將其運用到生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,能夠有效降低稅費,節(jié)約經(jīng)營成本,降低財務負擔,從而提高利潤,促進企業(yè)快速發(fā)展。
(二)有利于規(guī)避企業(yè)涉稅風險。隨著當前中國資本市場的繁榮與快速發(fā)展,眾多不同行業(yè)和不同公司規(guī)模的企業(yè)以及組織管理機構如雨后春筍般涌現(xiàn),公司內(nèi)部的資金與市場競爭也越來越活躍。為在這個新的市場經(jīng)濟中占有一席之地,很多公司都通過多樣化的經(jīng)營發(fā)展策略來壯大企業(yè)規(guī)模,這也擴大了公司的涉稅風險種類,從而增加了公司涉稅業(yè)務的復雜程度。重視稅收風險管理可以使公司在一定程度上減少并規(guī)避涉稅風險,為公司健康發(fā)展奠定堅實的基礎。
(三)有利于節(jié)約企業(yè)財務費用。資金是企業(yè)經(jīng)營的血液,充足的資金是企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的重要保障。加強稅務風險管理,合理進行納稅籌劃,科學安排稅款繳納時點,在合規(guī)的前提下盡可能延期緩繳稅款,把資金投入到回報率更高的項目之中,提高資金的使用效率,實現(xiàn)資金的時間價值。
(一)管理層稅務風險管理意識淡薄。長期以來,由于稅收“無償性”和“強制性”的基本特征已經(jīng)根深蒂固,企業(yè)管理層普遍認為稅收支付是一種必要的財務支出。在實現(xiàn)公司價值最大化的戰(zhàn)略目標要求指導下,管理層通過更新?lián)Q代機器降低制作成本,通過減少雇傭工人降低勞動力成本,通過批量采購原材料降低生產(chǎn)成本,但卻很少能夠意識到通過納稅籌劃降低稅費,進而減少經(jīng)營成本。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動之中,管理層只關注財務報表上的數(shù)據(jù),不重視稅務的風險防控,沒有對稅務風險進行識別與評估,只有在稅務風險爆發(fā)時才進行處理,缺乏完善的稅務風險管理體系,這也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與稅務風險管理相脫節(jié)的表現(xiàn)。同時,大部分企業(yè)沒有積極主動地關注,了解所處行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策,只是被動地接受財務部按照出臺的相關規(guī)定計算得到的應繳稅額,這很有可能導致企業(yè)多繳稅款,增加企業(yè)的財務負擔。
(二)稅務風險管理人員能力有限。企業(yè)稅務風險的大小一定程度上受稅務風險管理人員能力高低的影響。一名合格的稅務風險管理人員會主動請教專業(yè)人員,學習稅務相關知識并運用到實際工作之中,合理地管理企業(yè)的稅務事項,最優(yōu)化企業(yè)納稅方式,力求降低稅費,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但現(xiàn)階段,很多企業(yè)忽視了會計和稅法是兩個不同的領域,模糊了這兩個部門的職責,為減少管理成本,甚至讓財務人員兼任稅務專員。即使是在大企業(yè),很多稅務管理人員也缺乏專業(yè)的培訓和必要的經(jīng)驗交流,無法實時了解稅收政策和涉稅事項的處理流程,對稅務風險的認識局限于管理發(fā)票、核對賬目、定期進行納稅申報和匯算清繳,認為企業(yè)的稅務風險主要在財務部門,這也間接導致了多種問題和風險的產(chǎn)生。
(三)企業(yè)稅務風險內(nèi)控機制不夠健全。當前,很少有企業(yè)將稅務風險納入到內(nèi)部控制制度中,大部分企業(yè)都沒有意識到稅務風險管理的重要性。事實上,企業(yè)稅收內(nèi)控機制是監(jiān)控稅收風險的“防火墻”,企業(yè)想要有效控制稅務風險,建設一個完善的內(nèi)部控制機制是必不可少的。目前大部分企業(yè)的內(nèi)控機制都存在這樣或那樣的問題,如稅收內(nèi)控制度不規(guī)范,稅務管理機構設置不科學,沒有定期開展稅收風險分析與評估,稅收風險分析評估控制措施的設定、監(jiān)督和改進舉措欠缺規(guī)范,缺乏高水平的績效考評制度等,這些問題會使公司的稅務事項不能得到專業(yè)有效的處理,進而引發(fā)企業(yè)的稅務風險。
(四)稅務風險管理信息溝通機制不夠完善。及時有效的信息溝通是企業(yè)稅務風險管理的必要條件,稅務風險在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)中均無法避免,因此稅務風險管理不單單是財務部門和稅務部門的責任,還需將企業(yè)內(nèi)部的各業(yè)務部門和外部的稅務機關聯(lián)結起來,共享稅務信息,讓企業(yè)各相關人員都能夠有效地識別、評估和監(jiān)控各項稅務風險。但在實踐中,許多企業(yè)過分注重“商業(yè)保密”,不允許員工隨意討論和泄露企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息,致使企業(yè)的員工之間、員工與外部專家之間存在信息不能順利溝通,出現(xiàn)信息不對稱的現(xiàn)象。而且,由于企業(yè)內(nèi)部每個人扮演的角色不同、職能不同,對同一事項的認知自然也就存在差異,如果不能夠進行有效的溝通,就容易使事情處理最終結果與預期產(chǎn)生偏差,導致企業(yè)做出錯誤的決策,從而產(chǎn)生稅務風險。
(五)企業(yè)外部環(huán)境不夠穩(wěn)定。近年來,我國經(jīng)濟飛速發(fā)展,但經(jīng)濟發(fā)展穩(wěn)定性稍顯不足,變化較大,這對于企業(yè)的稅務風險管理會造成一定的影響,約束性標準也會存在適應性變化問題。稅務機關執(zhí)法系統(tǒng)規(guī)范性不足,會導致企業(yè)稅務風險的出現(xiàn)。面臨復雜而又競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境,國家會根據(jù)不同情況做出宏觀調(diào)控,在相關稅收政策上不斷做出調(diào)整,以適應變化發(fā)展著的社會。頻繁變化的外部環(huán)境,給企業(yè)稅務工作的開展增加了難度,它不僅要求企業(yè)要樹立正確的納稅觀念,不能為獲得更大利益而鋌而走險做出偷稅、漏稅、虛假賬目或拒不繳稅的行為,還應該能夠根據(jù)自身的發(fā)展情況去預測可能發(fā)生的稅務風險,并對企業(yè)所處的環(huán)境和政策做出綜合分析,甚至不同地區(qū)的稅收政策解讀與應用也會有所區(qū)別,這些條件都可能給企業(yè)造成稅務風險。
(一)強化稅務風險管理意識。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,稅收政策也為適應千變?nèi)f化的市場環(huán)境而不斷優(yōu)化。對于企業(yè)來說,不穩(wěn)定的環(huán)境意味著稅務風險越來越多,這就要求企業(yè)應強化稅務風險防范意識。企業(yè)可以先把管理層和財稅部門作為重點關注對象,向其灌輸稅收風險管理理念的重要意義,讓企業(yè)從戰(zhàn)略層面提升對稅收風險理念的重視程度。之后再自上而下弘揚企業(yè)納稅文化,安排企業(yè)內(nèi)部所有員工定期進行必要的稅務風險防控培訓,爭取讓“稅務思維”深入人心,把稅收風險管理理念貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程、各環(huán)節(jié)。各個部門之間相互牽制、相互監(jiān)督,在企業(yè)的日常運營過程中降低稅務風險,以風險管理理念的常態(tài)化保障企業(yè)決策的科學化。
(二)建立稅務人員培訓機制。企業(yè)一旦違反稅法,不僅需要補足稅款和繳納滯納金,還會影響納稅信用評級,甚至可能會面臨刑罰,后果非常嚴重。這就對稅務人員提出了較高要求,如果稅務人員對我國稅法不夠了解,就可能因處理不恰當或不及時導致企業(yè)遭受損失。因此,加強稅務風險管理人員的培訓是企業(yè)規(guī)避稅務風險的必要條件。公司要為稅務管理人員提供各種培訓機會,提高其綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,比如可以通過聘請外部專家到公司進行稅務知識系統(tǒng)培訓、對最新稅務政策進行詳細解讀等。同時,企業(yè)應建立合適的考核和獎懲機制,利用獎懲機制讓稅務人員重視稅務風險管理,調(diào)動他們主動學習的積極性,提高風險防范意識和處理能力,從而降低企業(yè)的稅務風險。
(三)設置專門的稅務風險管理部門。在過去的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)往往會因考慮到管理成本而使會計人員兼任稅務專員,職責不清晰,專業(yè)程度也不夠高,難免會有疏漏之處。由于國家出臺的稅收政策繁多且不斷變化,公司合作項目范圍愈廣,因此企業(yè)應設置專門的稅務風險管理部門,培養(yǎng)出一支專業(yè)的團隊,能夠及時調(diào)整分析企業(yè)的涉稅問題,開展稅務風險識別與評估,在不違背國家法律法規(guī)的前提下,進行合理的納稅籌劃,提前制定風險應對策略,最大限度降低企業(yè)的稅務風險。同時,稅務風險管理部門還應執(zhí)行稅務風險監(jiān)督檢查和自查自糾工作,及時排查稅務風險的盲點及死角,把對企業(yè)的不利影響降到最低。
(四)完善企業(yè)稅務風險內(nèi)控機制。企業(yè)要想有效地實現(xiàn)稅務風險管理控制,就應該以行業(yè)特點和最新稅收政策為準繩,根據(jù)自身發(fā)展的實際情況完善企業(yè)的稅務風險控制機制,例如通過發(fā)布《企業(yè)發(fā)票管理辦法》《企業(yè)稅收管理制度》等條例對日常的基礎性稅務事項提出具體的標準和流程,規(guī)范企業(yè)的涉稅行為,從企業(yè)內(nèi)部的管理工作開始,將企業(yè)稅務風險的內(nèi)部防控制度滲透到點點滴滴之中,科學構建高效運行預防機制,加強日常稅務風險防控。此外,合理利用財務指標構建稅務風險分析模型,識別企業(yè)風險隱患,適時提供涉稅風險警示,并通過有效的信息反饋及時進行糾正和補救,化解不必要的稅務風險。
(五)健全稅務風險信息溝通機制。企業(yè)應該重視建設內(nèi)部各機構之間、內(nèi)部與外部的信息溝通交流機制,高效的溝通質(zhì)量是有效降低企業(yè)稅務風險的保證。稅務風險存在于企業(yè)的各項涉稅活動之中,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié),當市場環(huán)境發(fā)生變化,或經(jīng)辦人員對稅務知識了解有限時,就可能導致最終結果與預期存在差異,稅務風險也就產(chǎn)生了。此時,只有具備高效的信息溝通機制才能及時地將信息匯總到企業(yè)的稅務風險管理部門,專業(yè)人員會對該稅務風險進行識別評估,并提出風險應對方案。同時,我國的稅務征管具有一定的彈性,不同區(qū)域之間具體的稅務征收管理方式對政策的解讀不太一致,所以應加強與外部稅務機關的溝通,對于一些稅法規(guī)定模糊和不確定的事項應及時與稅務機關溝通,提高涉稅信息傳遞效率,盡可能避免因信息溝通不暢而產(chǎn)生的稅務風險。
(六)建立常態(tài)化的稅務風險自查機制。稅收管理的核心就是科學合理減少稅收成本、降低稅務風險,使企業(yè)整體稅負最小化。在夯實稅收日?;A工作的同時,建立常態(tài)化的稅務風險自查機制,主動開展日常檢查和專項稅收檢查工作。企業(yè)可以將風險評估時確認的風險進行登記分類,根據(jù)風險程度實施對應的風險自查,有月度檢查、年度檢查、不定期檢查和部門抽檢等,以自查、檢查工作為契機,認真分析稅收管理薄弱環(huán)節(jié),深入查找改進突破點,有效提出整改措施,建立健全“以查促管、以查促查”稅收管理機制,提升稅收風險管控意識,切實做好企業(yè)稅務風險管理。除此之外,企業(yè)還可以聘請專業(yè)的稅務管理專業(yè)人才,對企業(yè)的監(jiān)督檢查機制進行改進,以便其發(fā)揮更好的作用,更好地管理企業(yè)的稅務風險。
總地來說,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,稅務風險管理也同樣重要,尤其是在當今競爭日趨激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)要想謀求長遠發(fā)展,就必須強化稅務風險意識,加強對稅務人員的培訓,培養(yǎng)出一支專業(yè)的稅務風險管理團隊,完善內(nèi)部控制機制和信息溝通機制,規(guī)范各種稅務行為,將稅務風險防控思維滲入到企業(yè)管理的方方面面,從思想意識、內(nèi)控體制、業(yè)務人員等多個維度出發(fā),形成合力,構建完善的稅務風險管理體系,有效規(guī)避企業(yè)稅務風險,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。