高銳
(中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十研究所,陜西 西安 710068)
風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中不可避免的,企業(yè)只有主動(dòng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,制定合適的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,才能提高企業(yè)運(yùn)行的安全性,保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。軍工科研單位擔(dān)負(fù)著國(guó)家武器裝備研制與生產(chǎn)的重要使命,并且對(duì)于科研項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都具有嚴(yán)格的要求。軍工企業(yè)的科研項(xiàng)目對(duì)于國(guó)家來(lái)說(shuō)有著重要的作用,因此要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體制,并且要加強(qiáng)監(jiān)督,提高落實(shí)的效率,從而減少科研項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)失誤的可能,為其正常運(yùn)行提供基礎(chǔ)。
風(fēng)險(xiǎn)管理主要是指在有風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低的管理過(guò)程,其中主要包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的量度、評(píng)估等方式。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)管理的制定要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,并對(duì)影響企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素進(jìn)行分析,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。對(duì)于軍工企業(yè)來(lái)說(shuō)科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,是保證企業(yè)發(fā)展的前提。目前,軍工科研項(xiàng)目的管理方式發(fā)生了改變,由原本統(tǒng)一管理的模式發(fā)展成為了課題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)的方式,我們將這種方式稱(chēng)之為課題組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。該方式在管理過(guò)程中比較重視創(chuàng)新意識(shí),注重激勵(lì)技術(shù)創(chuàng)新,在此過(guò)程中項(xiàng)目課題組長(zhǎng)容易將自主權(quán)限放大,因此,要重視風(fēng)險(xiǎn)管理方式的提升。在軍工科研項(xiàng)目中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,主要集中在立項(xiàng)階段,比較注重課題組長(zhǎng)的決定,增加了科研項(xiàng)目中技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于科研項(xiàng)目本身的特性,使得其具有不可控性,在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,容易出現(xiàn)不同的風(fēng)險(xiǎn),并且在前期預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)發(fā)生改變,需要重視科研項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),提前做好應(yīng)對(duì)措施,才能保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。通過(guò)在科研項(xiàng)目上應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)管理方案,解決實(shí)際管理的問(wèn)題,有利于提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
第一,注重在科研項(xiàng)目中建立完善的內(nèi)部控制體系。軍工企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就需要提高對(duì)內(nèi)部控制的重視,并且完善相應(yīng)的制度,制定明確的業(yè)務(wù)流程,保證各項(xiàng)活動(dòng)在落實(shí)過(guò)程中能實(shí)現(xiàn)有章可依的狀況。另外,還要加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的力度,定期在企業(yè)內(nèi)部控制開(kāi)展自評(píng)與檢查。第二,指導(dǎo)培訓(xùn)到位。軍工企業(yè)還要重視對(duì)科研項(xiàng)目人員進(jìn)行培訓(xùn),并組織相關(guān)人員開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理、預(yù)算管理等培訓(xùn)工作。同時(shí)還要宣貫提醒簽訂合同的審核與審計(jì)的注意事項(xiàng)。第三,融合信息化技術(shù)。在智能化信息技術(shù)的發(fā)展下,軍工企業(yè)將其與管理進(jìn)行融合,建立相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算管理、合同管理等部分,才能細(xì)化管理過(guò)程,有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)處理效率的提升,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息共享。
科研項(xiàng)目確立初期,風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)可以使用風(fēng)險(xiǎn)清單等對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行收集和識(shí)別。然后對(duì)收集的信息進(jìn)行整理和分析,根據(jù)信息的特性進(jìn)行排序,從而能為后期的使用奠定良好的基礎(chǔ)。另外,還能準(zhǔn)確的識(shí)別出風(fēng)險(xiǎn)的管理人員,對(duì)落實(shí)進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,提高落實(shí)的效率。將上述風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整理形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單。
(1)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。首先,風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)要仔細(xì)閱讀項(xiàng)目的文件,了解文件中制定的項(xiàng)目研究要求與結(jié)果,才能確定項(xiàng)目研究所需要采取的技術(shù),從而能識(shí)別其存在的風(fēng)險(xiǎn);其次,對(duì)研究項(xiàng)目的內(nèi)容及相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行查閱,掌握相應(yīng)的研究方向,并對(duì)具體實(shí)施的過(guò)程制定明確的規(guī)定,從而對(duì)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)有一定的掌控。另外,在制定風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)單的過(guò)程中,還能快速識(shí)別到項(xiàng)目中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。通常以上環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)就能整理出項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的解決措施。
(2)風(fēng)險(xiǎn)分析。完成風(fēng)險(xiǎn)清單后,就需要對(duì)其進(jìn)行分析和識(shí)別,進(jìn)行定性分析整理風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型,并評(píng)估該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以及不同風(fēng)險(xiǎn)造成的影響,再對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí)劃分。風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)在對(duì)軍工科研項(xiàng)目進(jìn)行分析的過(guò)程中,先咨詢(xún)相關(guān)的業(yè)務(wù)專(zhuān)家,隨后進(jìn)行了會(huì)議討論和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)其進(jìn)行了綜合分析,確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型、緊迫性等。風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于科研項(xiàng)目有不同的影響,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)需要制定相應(yīng)的措施。
(3)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)。在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃的過(guò)程中,不同的風(fēng)險(xiǎn)采取的應(yīng)對(duì)方式存在差異,第一種是風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,當(dāng)項(xiàng)目在研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)了延期的可能,就需要立刻與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,說(shuō)明延期的原因,從而獲取項(xiàng)目延期的批準(zhǔn),這樣才能降低項(xiàng)目延期的風(fēng)險(xiǎn);第二種是風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,科研項(xiàng)目開(kāi)展時(shí),可將其中的一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,使其他企業(yè)承擔(dān)該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到分擔(dān)科研整體風(fēng)險(xiǎn)的目的;第三種風(fēng)險(xiǎn)減輕,可以通過(guò)簡(jiǎn)化流程、多次測(cè)試等,減少項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn);第四種是風(fēng)險(xiǎn)接受,在確定項(xiàng)目后,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中使用的某種原材料存在漲幅的可能,但是由于項(xiàng)目尚未正式開(kāi)展,無(wú)法提前進(jìn)行采購(gòu),只能接受風(fēng)險(xiǎn)??蒲许?xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,要根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)度隨時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)變化。
(4)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。為了更好地了解科研項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)情況,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的監(jiān)控,并且是持續(xù)性的監(jiān)控,這樣能對(duì)已經(jīng)識(shí)別到的風(fēng)險(xiǎn)以及新風(fēng)險(xiǎn)有所了解,保證課題組對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)展有所把握,從而能針對(duì)項(xiàng)目的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展是不斷變化的,并且風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)要根據(jù)實(shí)際變化進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)及時(shí)地采取對(duì)應(yīng)的措施,并保證能將不良影響降到最小。
綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理在軍工科研項(xiàng)目中的研究與應(yīng)用,能很好地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和控制。通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別,采取科學(xué)系統(tǒng)的方法調(diào)整,能有效地減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨的風(fēng)險(xiǎn),有利于促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。軍工科研項(xiàng)目具有一定的特殊性,因此更要完善風(fēng)險(xiǎn)管理的措施,做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等環(huán)節(jié)的工作,從而確??蒲许?xiàng)目的順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。