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      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施路徑探究

      2022-12-22 13:04:21李俊霖
      中小企業(yè)管理與科技 2022年19期
      關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員

      李俊霖

      (中能建城市投資發(fā)展有限公司,重慶 404100)

      1 引言

      新時期下我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升管理效率和質(zhì)量,協(xié)同業(yè)務(wù)發(fā)展,才能穩(wěn)定應(yīng)對經(jīng)營中的各項(xiàng)風(fēng)險,包括國家宏觀政策調(diào)控等。業(yè)財(cái)融合作為綜合性管理手段,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合,在信息化技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,同時推動財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息共享融通,提升財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)整體溝通、協(xié)調(diào)配合的效率,共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。

      2 業(yè)財(cái)融合基本概念

      業(yè)財(cái)融合簡單來說就是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的有機(jī)融合,要求企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在信息化技術(shù)下,拓寬溝通渠道和提升溝通效率,加強(qiáng)信息流、資金流的共享,共同從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),有序推進(jìn)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作為業(yè)務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支持、財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險管控等,業(yè)務(wù)工作要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時反饋到財(cái)務(wù),協(xié)助財(cái)務(wù)提高分析質(zhì)量和管控效果,使得財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)實(shí)施共同推進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。業(yè)財(cái)融合是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型的重要手段,在實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,相關(guān)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的工作習(xí)慣、專業(yè)知識也要不斷轉(zhuǎn)變豐富,在加強(qiáng)本崗位理論學(xué)習(xí)的同時拓寬學(xué)習(xí)范圍,財(cái)務(wù)人員要對業(yè)務(wù)工作的流程、內(nèi)容有所掌握,并熟練使用信息軟件,便于更準(zhǔn)確有效地展開數(shù)據(jù)分析,形成可以合理使用的分析結(jié)果,業(yè)務(wù)人員要了解財(cái)務(wù)工作需求,在數(shù)據(jù)反饋等方面與財(cái)務(wù)口徑一致,并充分利用財(cái)務(wù)工作的成果,規(guī)劃業(yè)務(wù)實(shí)施。

      3 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義

      首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合有助于對業(yè)務(wù)運(yùn)行形成事前、事中、事后的完整性管理。在業(yè)財(cái)融合管理體系下,事前規(guī)劃主要是指財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)活動開展前進(jìn)行規(guī)劃,包括資金預(yù)算、成本管控計(jì)劃、風(fēng)險應(yīng)對措施的提出、設(shè)定財(cái)務(wù)利潤目標(biāo)等;事中控制是指財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際推進(jìn)過程在成本、資金流等方面進(jìn)行分析,充分利用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將實(shí)際結(jié)果與計(jì)劃進(jìn)行對比,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)同時控制活動進(jìn)程及成本利潤等,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);事后評估是指相關(guān)房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)完成后,財(cái)務(wù)人員結(jié)合經(jīng)營成果復(fù)盤預(yù)算及控制過程,對業(yè)務(wù)提出合理的建議,包括資金使用規(guī)劃、成本費(fèi)用管控及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的改善,通過全面分析評價實(shí)施情況為后續(xù)項(xiàng)目開發(fā)提供有效的經(jīng)驗(yàn)。

      其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合有助于幫助企業(yè)科學(xué)經(jīng)營決策。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)工作更側(cè)重于會計(jì)核算、成本管控、資金使用預(yù)算等方面,能夠保障業(yè)務(wù)活動順利開展,但是業(yè)財(cái)融合實(shí)施后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以深入業(yè)務(wù)部門,統(tǒng)一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作目標(biāo),強(qiáng)化成本管控效果,并能夠從財(cái)務(wù)的角度及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險問題,改善一系列的管理問題。例如,資金使用較緊張,業(yè)務(wù)人員可能認(rèn)為只要他提出使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)就能立即下達(dá),導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)中資金規(guī)劃出現(xiàn)問題。又如,多個開發(fā)項(xiàng)目資金使用過剩,業(yè)務(wù)人員計(jì)劃過于松弛,造成資金浪費(fèi)。業(yè)財(cái)融合背景下,相關(guān)經(jīng)營決策可以更科學(xué)高效,財(cái)務(wù)管理被推到前端,在系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及流程上進(jìn)行審批、管控,控制內(nèi)部風(fēng)險,并針對性提出改進(jìn)方法,為相關(guān)經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)支撐。

      最后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財(cái)融合有利于推動企業(yè)人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財(cái)融合為我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供了新的管理方式,也為房地產(chǎn)企業(yè)帶來了更加優(yōu)異的基礎(chǔ)轉(zhuǎn)型條件。在新的時代背景下,為突破以往傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,打破傳統(tǒng)管理思想的束縛,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn),利用先進(jìn)的信息化數(shù)字化技術(shù)全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化程度,利用大數(shù)據(jù)手段使企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化的多重融合。將業(yè)財(cái)融合的理念滲透在日常的工作之中,有助于不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員、業(yè)務(wù)人員工作能力,不斷推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型。由此可見,業(yè)財(cái)融合在提高房地產(chǎn)企業(yè)工作人員工作能力、促進(jìn)人才隊(duì)伍轉(zhuǎn)型方面起到了至關(guān)重要作用。

      4 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀

      4.1 部門間溝通融合不順暢

      目前,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)已經(jīng)開始了業(yè)財(cái)融合建設(shè),但也反映出一些問題,特別是在跨部門溝通協(xié)作上。

      一方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自的工作目標(biāo)容易出現(xiàn)偏差,為業(yè)財(cái)融合開展帶來一定的阻力。具體來說,財(cái)務(wù)部工作往往注重成本費(fèi)用管控、項(xiàng)目資金流動、項(xiàng)目回款等方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)周期較長,資金流動大,為合理管控風(fēng)險,財(cái)務(wù)部除了關(guān)注成本利潤,對資金安全、流動性風(fēng)險也會加強(qiáng)管理。而業(yè)務(wù)部門如企業(yè)的銷售部門則將工作目標(biāo)放在提高銷售面積、銷售額度,對銷售回款的關(guān)注還有待提升,從而在信息交流、溝通合作中容易出現(xiàn)矛盾。例如,財(cái)務(wù)關(guān)心銷售回款的周期,而銷售為提高工作業(yè)績過分賒銷,不利于工作目標(biāo)的整體實(shí)現(xiàn)。

      另一方面,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間的工作系統(tǒng)可能不兼容,信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏合理的規(guī)劃,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立性較強(qiáng),缺少數(shù)據(jù)信息共享的平臺,辦公系統(tǒng)有OA 審批、銷售有明源系統(tǒng),各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)獨(dú)立,所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享程度還有待提升,阻礙了部門間的溝通交流。

      4.2 業(yè)財(cái)融合理念有待深入

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知還有待提升。企業(yè)通常將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)作為兩個相對獨(dú)立的部分進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,對于深入接觸學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)較反感,業(yè)務(wù)人員更不愿意了解財(cái)務(wù)工作需求、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識,對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知不全,沒有深刻意識到業(yè)財(cái)融合帶來的價值創(chuàng)造,特別是領(lǐng)導(dǎo)層,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施需要改革整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)體系,工作量大,對于經(jīng)營規(guī)模較小的房地產(chǎn)開發(fā)公司而言,資金有限,便不會徹底建設(shè)業(yè)財(cái)融合,導(dǎo)致相關(guān)工作流于形式。

      5 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施路徑

      5.1 統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作管理目標(biāo)

      為確保房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)順利推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的工作管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門仍然要緊緊圍繞資金流管理和成本費(fèi)用管控的工作主線,在具體工作實(shí)施中加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),讓他們學(xué)習(xí)了解財(cái)務(wù)管理的知識,認(rèn)識到資金流、成本費(fèi)用管理的重要性及具體措施,從而使得業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目銷售、成本造價等方面時刻關(guān)注成本費(fèi)用與資金流情況,和財(cái)務(wù)人員工作目標(biāo)達(dá)成一致。

      另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),充分考慮業(yè)財(cái)融合,制定財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作制度,包括對工作流程審批、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控、數(shù)據(jù)信息共享等方面的規(guī)定,梳理財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)開發(fā)之間的邏輯聯(lián)系,如成本造價部和財(cái)務(wù)部共同管理合同臺賬和系統(tǒng),全過程掌握合同簽訂、變更及結(jié)算,有序管理成本和資金,在協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作目標(biāo)下實(shí)施業(yè)財(cái)融合。

      5.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)

      在工作目標(biāo)得到統(tǒng)一,緊緊圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)的背景下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的深入,從財(cái)務(wù)管理的角度而言,財(cái)務(wù)部門除了財(cái)務(wù)會計(jì)工作外,還有管理會計(jì)的工作,注重深入了解業(yè)務(wù)流程、緊密配合業(yè)務(wù)部門。

      一是與工程部加強(qiáng)溝通交流,掌握項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)程,準(zhǔn)確把握資金的籌集與支付,注重對資金成本的管控。

      二是財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目銷售部加強(qiáng)溝通,在項(xiàng)目預(yù)售階段,將安全納稅、加速資金回款等工作思想傳遞到銷售部門,實(shí)時掌握項(xiàng)目銷售動態(tài),掌控資金回籠周期。

      三是財(cái)務(wù)部要與工程預(yù)算部門強(qiáng)化聯(lián)系,及時掌握工程開發(fā)成本的變動,并與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,采取措施管控建造成本,強(qiáng)化成本費(fèi)用管控。

      四是財(cái)務(wù)部還應(yīng)當(dāng)與金融機(jī)構(gòu)等債權(quán)人緊密溝通,掌握借款額度動態(tài)變化,分析借入資金的使用及成本,對融資成本進(jìn)行有效管理,最大化降低資金使用成本。

      五是財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)股東提出的分紅要求進(jìn)行全面的了解,對財(cái)稅成本進(jìn)行提前測算,實(shí)現(xiàn)對稅負(fù)問題的有效解決,保障企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)活動高效、良好地開展,以免股東分歧對項(xiàng)目開發(fā)實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生不良影響。為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的開展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門必須深入各個業(yè)務(wù)部門了解情況,準(zhǔn)確掌握更多的業(yè)務(wù)信息,便于對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的理解,從業(yè)務(wù)本身出發(fā)提出更合理的優(yōu)化建議。

      5.3 加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍建設(shè)

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要高度重視業(yè)財(cái)融合,并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍,有效地推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要向財(cái)務(wù)人員積極地宣傳業(yè)財(cái)融合相關(guān)知識,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深入了解和全面掌握業(yè)財(cái)融合涉及的各項(xiàng)操作,增強(qiáng)其業(yè)財(cái)融合技能。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇招聘高素質(zhì)的業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才,為業(yè)財(cái)融合提供強(qiáng)有力的人力資源支撐。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要通過加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn),增強(qiáng)其風(fēng)險管控意識和能力,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范處理,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。

      5.4 打造業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)平臺

      房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),為業(yè)財(cái)融合的實(shí)施提供信息系統(tǒng)支撐體系。

      第一,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先需要打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)之間的壁壘,避免二者過度獨(dú)立,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)相對接,在遵守公司規(guī)定的前提下使得財(cái)務(wù)有權(quán)限參與全業(yè)務(wù)流程的信息和數(shù)據(jù)提取、分析和管控。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的接口,財(cái)務(wù)部門能夠及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),做財(cái)務(wù)分析并反饋給業(yè)務(wù)提供建議,業(yè)務(wù)部門也能夠及時得到相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)結(jié)果,好為下一步工作做好打算。例如,利用ERP 平臺,將成本管理、銷售管理的數(shù)據(jù)連接,方便財(cái)務(wù)做投資回報(bào)、利潤測算等方面的工作。

      第二,在信息化平臺建設(shè)中,房地產(chǎn)企業(yè)要注重?cái)?shù)據(jù)的一致性,前后上下統(tǒng)一,規(guī)范線上付款的流程、數(shù)據(jù)的上傳及下載,特別是針對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致的情況,更要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,形成業(yè)財(cái)融合的信息系統(tǒng)。

      第三,房地產(chǎn)企業(yè)要注重業(yè)財(cái)融合中的資金管理,建設(shè)資金管理平臺,實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)的資金流動情況的監(jiān)管,便于企業(yè)集中調(diào)配資金,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險。目前來說,已經(jīng)有大型企業(yè)搭建了相關(guān)數(shù)據(jù)平臺,如融創(chuàng)中國建設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心,這是企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要路徑之一。

      6 結(jié)語

      綜上所述,業(yè)財(cái)融合建設(shè)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)未來提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的重要途徑,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作管理目標(biāo)后,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍的建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)深入了解業(yè)務(wù),再搭建業(yè)財(cái)一體化的信息系統(tǒng)平臺,依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸共享,便于財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員溝通交流,建立業(yè)財(cái)融合的機(jī)制,提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施的深度和廣度,從而提升內(nèi)部管理質(zhì)量,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),保障業(yè)務(wù)運(yùn)行,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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