工程項目管理信息化系統(tǒng)現狀和發(fā)展趨勢

黎帶軍

湖南邵陽市中心醫(yī)院 湖南 邵陽 422000

引言

目前，我國在工程項目管理工作中日漸重視信息化系統(tǒng)的構建和完善，并取得了一定成效，但是，由于信息化系統(tǒng)缺乏通用性，難以確保應用的效果和發(fā)展水平，無法為工程項目的管理提供良好的信息平臺，因此，工程企業(yè)應重點改善項目管理的信息化系統(tǒng)現狀，積極構建具有通用性和標準化特點的系統(tǒng)，利用現代化系統(tǒng)提升工程項目管理工作水平，為工程項目管理工作的高效化實施、有效性開展夯實基礎。

1 工程項目管理信息化系統(tǒng)的現狀

近年來我國網絡信息技術快速發(fā)展，很多企業(yè)開始積極構建工程項目管理信息化系統(tǒng)，采用信息技術、網絡技術等開發(fā)能夠全方位存儲和分析工程項目管理數據的信息化平臺，取得了良好的成績，能夠通過信息系統(tǒng)進行工程項目各類數據和工作的管理，也能為工程項目各個工序的控制、資源的調配等提供基本保障。但是目前部分工程企業(yè)所采用的工程項目管理信息化系統(tǒng)還存在問題，不能確保系統(tǒng)的良好應用。主要問題表現為以下幾點：

1.1 系統(tǒng)缺乏通用性

當前，我國工程項目管理信息化系統(tǒng)依然處在階段性開發(fā)時期，處于封閉應用的狀態(tài)，從整體層面來講，我國工程項目管理信息化系統(tǒng)是根據工程項目規(guī)劃階段、設計階段、施工階段、運營階段的管理需求來進行開發(fā)的，多數軟件都集中運用在施工階段，例如：施工造價管理類型、財務管理類型、進度管理類型、質量管理類型、文檔管理類型、合同管理類型、材料設備管理類型和人力資源管理類型的軟件，系統(tǒng)軟件過于局限在施工階段，難以保證施工階段和其他階段各類數據信息的良好流通，造成項目參與的各方主體之間也無法有效進行數據信息的共享交換，甚至還會出現信息孤島的現象，不能確保工程項目各方主體全面利用信息化系統(tǒng)參與工程項目管理工作，導致信息化系統(tǒng)缺乏通用性，難以發(fā)揮在項目管理中的作用。

1.2 系統(tǒng)缺少監(jiān)測預警功能

工程項目管理工作主要涉及進度管理、成本管理和質量管理等多個環(huán)節(jié)，各管理工作環(huán)節(jié)都存在密切的聯系，但是目前我國多數建筑工程企業(yè)自主研究開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)，因受到工程項目與企業(yè)等人為因素或是客觀因素的影響，未能合理設定相關的監(jiān)測預警功能，工程項目管理工作缺乏完善性，雖然部分業(yè)務已經從之前的線外轉入到系統(tǒng)內部進行操作，實現了部分數據信息和業(yè)務的簡單明晰，但是由于企業(yè)所采用的信息化系統(tǒng)通常需要考慮各方主體之間的利益，缺乏對監(jiān)測預警功能的重視度，對風險管控相對缺少更多強制性的約束，導致信息化系統(tǒng)監(jiān)測預警功能不足，難以提前發(fā)現工程項目管理的風險隱患和問題，也無法快速有效解決問題，從而對工程項目的高效化、有效化管理造成不利影響。

2 工程項目管理信息化系統(tǒng)的應用建議

2.1 提升系統(tǒng)的通用性

目前國際領域中的工程項目管理信息化系統(tǒng)在通用性開發(fā)方面，其主要思路是可以使項目管理工作人員按照系統(tǒng)中的數據信息，進行預定目標或是原本計劃的對比，明確工程項目施工和原本計劃、目標之間出現偏差問題的原因，尋找有效解決偏差問題的對策和措施。整體系統(tǒng)的構建不僅需要考慮時間方面的維度，還需考慮資源分析、費用分析等維度，通過制定某段時間內資源消耗量少、成本低的施工計劃方案，并利用軟件對計劃進行優(yōu)化，借助時差進行計劃的改善，達到提升資源利用、降低成本、嚴格控制項目周期進度的目的。國際工程項目管理通用性信息系統(tǒng)，在確定軟件的類型之后不能隨意進行更改，通常需要按照預先設定的目標操作，這就與我國的工程項目管理工作實際需求不符，因此無法直接應用到我國的工程項目管理工作中。為此我國工程項目管理通用性信息系統(tǒng)在開發(fā)的過程中，應重點結合我國的實際情況，全面完善信息化系統(tǒng)中的工程預算軟件、項目物資管理軟件、進度計劃管控軟件、檔案管理軟件、人才管理軟件、施工質量控制軟件、工程設計審核軟件、工程施工前期材料質量管理軟件、工程竣工驗收管理軟件等，并確保各類軟件的通用性，使得工程項目各方管理主體，都可以利用信息系統(tǒng)對項目進行針對性、有效性的管控。同時，建議企業(yè)在開發(fā)通用性信息化系統(tǒng)的過程中，按照工程項目管理的各方主體需求，完善信息化系統(tǒng)的功能模塊，靈活細節(jié)的配置，為項目管理各方主體提供良好服務。

2.2 完善監(jiān)測預警的功能

工程企業(yè)應重點完善項目管理信息化系統(tǒng)的監(jiān)測預警功能，確保項目管理人員能夠按照實際情況，利用系統(tǒng)全面進行工程項目的監(jiān)測分析，準確預測和評估風險隱患，一旦發(fā)現即可直接進行預警。例如：完善信息系統(tǒng)的進度延期風險監(jiān)測預警功能，在信息系統(tǒng)中輸入工程項目進度計劃信息和實際進度數據信息，實時性進行進度的監(jiān)測分析，一旦發(fā)現有進度延期的風險，就能夠發(fā)送預警信息，使得工程管理部門快速分析進度風險的原因，做出有效的處理[1]。

3 工程項目管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

3.1 人性化發(fā)展

工程項目管理信息化系統(tǒng)在人性化發(fā)展方面，主要體現在開發(fā)信息化系統(tǒng)的過程中，需以工程項目管理的理論和進度控制技術層面、資源平衡技術層面和成本分析技術層面等作為依據，完善軟件的進度控制功能、成本控制功能、工程量計算功能、竣工資料編輯功能，同時，還需確保信息化系統(tǒng)能夠單機操作，工程項目任意一方管理主體都可以通過信息化系統(tǒng)進行工程項目的管理。實現信息化系統(tǒng)單機操作能夠滿足工程項目的高效化管理需求，增強項目管理信息系統(tǒng)的人性化水平。

3.2 集中化發(fā)展

20世紀我國所開發(fā)的工程項目管理軟件，通常是將網絡計劃技術中的關鍵路徑技術與計劃評審技術等作為依據，軟件的功能也局限于進度控制和優(yōu)化等層面，難以確保工程項目管理部門集中化進行工程各個環(huán)節(jié)和各個部分的管理，管理功能過于分散，無法提升項目管理工作的效果。因此，未來項目管理信息化系統(tǒng)會向集中化方向發(fā)展，在相關的系統(tǒng)內設置工程全過程造價管理功能、全面預算管理功能、全方位成本核算控制管理功能、設計質量和設計圖紙評審管理功能、竣工驗收管理功能等，使項目管理部門可以利用信息化系統(tǒng)，集中對工程項目各個方面進行管理，有效預防出現管理工作的問題或是不足，進一步提高工程項目管理工作的水平。

3.3 協同化發(fā)展

近年來，我國互聯網領域中網格計算機技術受到廣泛的重視和應用，能夠有效進行互聯網中各種類型資源的連通，將互聯網整合成為超級計算機平臺，全面共享計算資源、存儲資源和其他的各類數據信息。未來如工程項目管理信息化系統(tǒng)采用網格計算機技術，就能有效進行各類資源和數據信息的共享，增強工程項目管理各個部門之間的協同性，有效處理工程項目管理過程中的各類數據信息，同時，還能在平臺系統(tǒng)中獲得更多管理技術和知識，促進各個部門和各個系統(tǒng)的協同，提高信息化系統(tǒng)的應用水平[2]。

3.4 需求主導化發(fā)展

我國不同工程項目的規(guī)模有所不同，建設周期時間長度存在差異，對項目管理的信息化系統(tǒng)應用需求也會產生變化，如若工程項目的規(guī)模較小，需要進行管理的項目內容非常簡單，一味采用操作非常煩瑣的信息化系統(tǒng)，就可能導致項目管理工作壓力增加，難以充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用價值。因此，工程項目管理信息化系統(tǒng)的應用會向著需求主導化的方向進步，切實根據工程項目的管理需求構建完善的信息化系統(tǒng)，健全系統(tǒng)的應用功能和模式，確保能夠滿足項目管理的需求，例如：工程項目規(guī)模小、管理工作非常簡單的，就可以構建操作簡單、模塊和功能簡化的信息化系統(tǒng)，使得項目管理部門可以利用簡單的信息化系統(tǒng)進行工程管理，避免由于信息系統(tǒng)過于復雜煩瑣浪費時間。而如果工程項目規(guī)模大，管理內容非常煩瑣復雜，就應按照項目管理工作的情況、特點等，構建覆蓋于整個工程項目管理工作的高標準化信息系統(tǒng)，全面存儲工程項目的數據信息和資料內容，便于項目管理人員按照信息和資料等，切實有效完成相關的管理工作，預防發(fā)生項目管理的問題或是不足[3]。

3.5 大數據可視化發(fā)展

當前，我國大數據技術開始向著成熟化的方向發(fā)展，受到各行各業(yè)的廣泛應用。大數據可視化是通過大數據技術進行數據信息的分析研究，通過圖形化的形式將數據信息展示出來，如將其應用到工程項目管理信息系統(tǒng)中，可以全過程采集項目數據信息，利用數據建模的方式和圖形化表示的方式等，使項目管理部門能夠直觀分析工程進度情況、成本情況、質量情況，同時利用大數據可視化技術進行各類數據信息的環(huán)比分析、同比分析，不僅能夠為工程項目管理的部門提供準確決策依據，還能為不同的移動終端、管理終端等提供項目管理數據和圖片等，使項目管理的部門能夠直觀性、客觀性完成各類管理工作，增強工程項目管理的可靠性。

3.6 功能化發(fā)展

工程項目管理信息化系統(tǒng)的功能化發(fā)展，是指按照項目管理的特點和情況，完善整體信息系統(tǒng)的功能，確保系統(tǒng)功能符合管理工作需求，促使信息系統(tǒng)的良好應用和發(fā)展。

3.6.1 實時性通信的功能。完善項目管理信息系統(tǒng)的實時性通信功能，需要以互聯網技術作為基礎設計門戶系統(tǒng)，打破信息傳輸的時間限制、空間限制和部門限制，通過瀏覽器系統(tǒng)、實時性通信平臺、手機移動終端平臺等，使得項目管理部門能夠隨時隨地利用信息系統(tǒng)進行數據的共享、信息的傳遞等，同時項目管理部門還可以利用門戶系統(tǒng)完成日常業(yè)務操作工作、審批工作、信息查詢工作等[4]。

3.6.2 完善系統(tǒng)操作功能。工程項目管理部門在系統(tǒng)操作的過程中，可按照自身的需求進行操作，例如：工程項目的項目開發(fā)、策劃、設計、管理等工作中，可以通過信息化系統(tǒng)為市場部門發(fā)送項目交接單，使得市場部門能夠詳細分析項目開發(fā)的內容；之后向項目管理部門提供項目策劃的依據，制定完善的項目策劃方案；之后將策劃表格和資料等發(fā)送給項目經理和專業(yè)負責人，完成各自的策劃工作；之后按照項目策劃內容為設計部門發(fā)送設計任務，設計人員完成設計工作之后將圖紙上傳到系統(tǒng)提交審核，審核部門進行嚴格的審查和分析，確保設計圖紙質量符合標準要求、沒有設計問題的情況下出圖；之后將設計圖紙發(fā)送給施工部門和項目管理部門；之后各個部門按照設計圖紙的內容制定工作方案。因此在優(yōu)化和完善信息系統(tǒng)操作功能的情況下，能夠為工程項目管理工作的各個部門提供項目管理的依據和服務，增強項目管控工作效果。

4 結束語

綜上所述，我國工程項目管理信息化系統(tǒng)的構建和應用存在通用性問題、缺乏監(jiān)測預警功能的問題，因此建議企業(yè)在開發(fā)和應用信息系統(tǒng)的過程中，積極完善監(jiān)測預警功能，增強系統(tǒng)的通用性。并且在未來發(fā)展的過程中，還需注重信息系統(tǒng)的人性化、功能化、大數據可視化、協同化、需求導向化的發(fā)展，滿足不同工程項目管理工作對信息系統(tǒng)的應用需求，為提升項目管理水平夯實基礎。