引進版學(xué)術(shù)圖書出版重要節(jié)點管理探析

摘要：隨著國家對引進版圖書總量的控制，引進版圖書的出版須一改之前的野蠻生長模式，進入精細化發(fā)展階段。在此新形勢下，為更好地利用有限的出版資源，出版社須加強對引進版圖書的出版流程管理。文章以引進版學(xué)術(shù)圖書為例，指出了其存在的風(fēng)險成本，如經(jīng)濟成本和時間成本明顯高于本版/原創(chuàng)圖書，分析了其出版流程中存在的問題，即翻譯難度高、譯者翻譯時間少、編輯難度高，提出編輯應(yīng)在項目管理和系統(tǒng)性思維機制的指導(dǎo)下，重點關(guān)注引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中的三個時間節(jié)點——翻譯完成時間、編輯完成時間、營銷準備時間，并針對以上三個關(guān)鍵時間節(jié)點提出了相應(yīng)的管理方法，以期對引進版學(xué)術(shù)圖書的出版工作有所助益，更好地達到傳播知識和文化的目的。

關(guān)鍵詞：引進版學(xué)術(shù)圖書；出版流程管理；時間節(jié)點；項目管理；編輯工作

中圖分類號：G239.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）20-0248-03

出版作為傳播的重要方式，在文化和知識的傳播過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。引進版圖書的出版，即對國外優(yōu)秀圖書的譯介，對國內(nèi)讀者了解、學(xué)習(xí)國外的科技知識、文化理論等具有重要意義。中共中央、國務(wù)院1983年印發(fā)《關(guān)于加強出版工作的決定》提出出版事業(yè)要“傳播一切有益于經(jīng)濟和社會發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和文化知識，豐富人民的精神文化生活”后，我國引進版圖書出版迎來了繁榮期[1]。引進版圖書的體量和質(zhì)量不斷提升，形成了一大批對國內(nèi)出版和學(xué)術(shù)界產(chǎn)生重大影響的譯叢和品牌，有效推動了改革開放事業(yè)和人民精神文化生活的豐富。但在發(fā)展過程中也出現(xiàn)了不少問題，導(dǎo)致公版圖書泛濫、翻譯質(zhì)量參差不齊等被讀者詬病的問題。21世紀以來，為順應(yīng)新的發(fā)展形勢，國家進一步調(diào)整出版方針，強調(diào)堅定文化自信，大力弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，并對書號總量、引進圖書總量以及輸出和引進圖書比例等方面統(tǒng)一調(diào)控[2]。在書號和引進圖書總量總體收縮的情況下，國內(nèi)出版社必須一改之前粗放的出版模式，探索更加精細、合理的出版模式，走出適合自己的發(fā)展道路。

特別是在引進版圖書出版方面，引進版圖書的經(jīng)濟成本、時間成本普遍高于本版/原創(chuàng)圖書，其出版過程中時間鏈條較長，涉及環(huán)節(jié)更多，須協(xié)調(diào)的人員情況更復(fù)雜，因此除了在選題策劃和論證階段須更慎重外，還對出版流程管理提出了更高要求。

一、引進版圖書風(fēng)險成本分析

相較于國內(nèi)本版/原創(chuàng)圖書的出版，引進版圖書出版面臨更多的風(fēng)險和不確定性，風(fēng)險成本較高。

（一）經(jīng)濟成本高

本版/原創(chuàng)圖書的經(jīng)濟成本主要包括作者稿酬、編輯和管理成本、印制成本、倉儲和運輸成本、營銷成本等。引進版圖書在此基礎(chǔ)上，還多出了付給外方出版社的版稅成本。在版權(quán)洽談好后，須先付給外方一筆預(yù)付金，預(yù)付金可在圖書出版后的版稅中抵扣，但無法退還，如圖書未能出版，則此筆預(yù)付金就相當于“打了水漂”。如需續(xù)約，就要再次支付預(yù)付金。近年來，預(yù)付金水漲船高，不斷增加；還有些出版社嚴格執(zhí)行對應(yīng)出版時間的管理要求，如超過了應(yīng)出版期限而未能出版圖書，即使仍處于版權(quán)期限內(nèi)，也要收取一定數(shù)額的違約金。

（二）時間成本高

國內(nèi)本版/原創(chuàng)圖書的合同期限一般為10年，這就為圖書編輯、出版、營銷和發(fā)行提供了充足的時間。而引進版圖書的版權(quán)合同期限一般為5～7年，以5年情況居多，只有部分大部頭學(xué)術(shù)著作版權(quán)期限會適當延長至7年。5～7年的版權(quán)期限包括圖書翻譯、編輯、印制、發(fā)行的全部時間，版權(quán)期限到期后如不續(xù)約，則圖書無法繼續(xù)銷售，須下架，這樣留給圖書翻譯、出版和發(fā)行的時間就十分有限。另外，版權(quán)合同中一般還會約定應(yīng)出版時間，即圖書須在某個時間點前完成出版，一般為自合同簽訂日起12～24個月。雖然有些外方出版社對應(yīng)出版時間的管理并不嚴格，但也有部分出版社會對超出應(yīng)出版期限的項目處以不小數(shù)額的罰金，這會大大增加引進版圖書的風(fēng)險成本。

（三）其他風(fēng)險

如果圖書未能在版權(quán)期限內(nèi)出版，則外方出版社有可能考慮將圖書版權(quán)轉(zhuǎn)售他人，那么出版社對圖書的前期投入都將浪費。如無法按時完成出版的圖書較多，甚至有可能被外方出版社拉入“黑名單”，之后無法從該社購買新書版權(quán)，從而對出版社造成不良影響。

可以看到，時間成本等方面的風(fēng)險最終仍指向了經(jīng)濟成本，而它們歸根結(jié)底都關(guān)涉一個問題，即如何在有限的時間內(nèi)保證圖書按時甚至提早出版，一方面爭取相對長的銷售期，增加銷售收入，另一方面減少因圖書無法按時出版而導(dǎo)致的損失?？梢哉f，引進版圖書出版流程管理是一個不容忽視、至關(guān)重要的問題。而在引進版圖書中，學(xué)術(shù)圖書更能集中反映這些問題，具有典型性和代表性，因此本文主要以引進版學(xué)術(shù)圖書為例，探討引進版圖書重要節(jié)點的管理問題和方法。

二、引進版學(xué)術(shù)圖書出版中存在的問題

引進版學(xué)術(shù)圖書的出版周期一般較長，一些重磅學(xué)術(shù)圖書的出版周期甚至超過了10年，造成這一現(xiàn)象的原因十分復(fù)雜。

（一）引進版學(xué)術(shù)圖書翻譯難度高

相較于大眾閱讀、少兒類等引進版圖書而言，學(xué)術(shù)圖書的翻譯難度較大，這是造成引進版學(xué)術(shù)圖書出版較困難的根本原因。譯者不僅要有語言能力，還要有專業(yè)背景，否則容易出現(xiàn)譯文準確性低、語言不流暢等問題，甚至需要更換譯者或者退稿，浪費了寶貴的出版時間，也易造成糾紛。譯者在翻譯過程中，為求翻譯的準確性，須查找資料，或者和作者直接溝通，因此翻譯速度較慢。書稿翻譯完成后，還要校譯一遍，以解決初翻過程中的問題。并且學(xué)術(shù)圖書中部分圖書體量較大，都是“大部頭”，工作量較大，如果多人合作翻譯，則容易出現(xiàn)翻譯質(zhì)量不齊、譯名不統(tǒng)一等問題，在統(tǒng)校階段必然花費大量時間。

（二）譯者翻譯時間較少

由于翻譯難度較高，因此譯者比較難找。翻譯專業(yè)的譯者因不了解專業(yè)知識，很難勝任。一般會選擇相關(guān)領(lǐng)域有外語基礎(chǔ)的專家、學(xué)者來翻譯。這些學(xué)者多是出于研究興趣而選擇接受翻譯任務(wù)。但由于他們的本職工作繁忙，學(xué)術(shù)研究任務(wù)較重，甚至手頭堆積的翻譯任務(wù)較多，因此往往很難按時交稿。

（三）編輯難度高

學(xué)術(shù)圖書要求編輯對照原文編輯，以確保譯文準確，對編輯的編輯業(yè)務(wù)水平、語言能力及學(xué)術(shù)知識要求都較高，也需要更多的編輯時間。

引進版學(xué)術(shù)圖書的出版因此面臨兩難：一方面，出版時間有限且要求嚴格；另一方面，圖書的翻譯、編輯需要較多的時間。面對這一突出的矛盾，唯有采用合理的方法，加強時間節(jié)點管理，才能按時完成出版工作，減少損失。

三、出版流程管理

編輯作為出版流程管理的實際執(zhí)行人，要充分發(fā)揮主觀能動性，以科學(xué)、高效的流程化管理化解出版過程中的難題，保證圖書順利出版，以達到實現(xiàn)社會效益與經(jīng)濟效益雙贏的目標。圖書出版已經(jīng)形成了一定的規(guī)范流程，在保證圖書編校質(zhì)量等方面發(fā)揮著無法取代的作用。編輯除了嚴格執(zhí)行管理規(guī)定以確保圖書出版質(zhì)量外，更重要的是要積極思考，改變僵化的思路，形成靈活的項目管理和系統(tǒng)性思維機制，以項目管理思維有針對性地解決實際問題，以系統(tǒng)性的思維整體把握，協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)和部門，部分與整體相統(tǒng)一，形成一個完備的網(wǎng)絡(luò)。

（一）項目管理

項目管理的工作方法較多運用于工程中，圖書出版工作可借鑒其方法。項目管理方法有利于根據(jù)不同項目的實際情況，制訂工作計劃，細化進度管理，實現(xiàn)精細化管理[3]。在規(guī)范的圖書出版流程基礎(chǔ)上，每個圖書項目都有自身的特點和情況，如對出版時間的要求、譯者情況、圖書難度、市場營銷方向等各不相同，編輯要將其當作一個獨立的項目，了解其細節(jié)，有針對性地制訂出版計劃，厘清工作中的重難點，理順工作思路，清楚須優(yōu)先解決的問題，以達到最佳效果。

（二）系統(tǒng)性思維

如果說項目管理是化整為零的做法，那么系統(tǒng)性思維就是相反的做法，二者互為補充。圖書出版具化為不同的圖書項目以及環(huán)節(jié)，如選題策劃、三審三校、裝幀設(shè)計、印制、宣傳、發(fā)行營銷等，這些環(huán)節(jié)具有線性特點，但并不是完全線性的，須多線并行、統(tǒng)籌考慮，因此編輯要養(yǎng)成系統(tǒng)性思考的習(xí)慣，從整體上把握項目，在出版社業(yè)務(wù)大盤中考慮項目，要有大局觀、整體觀[4]。在具體工作中，要做好各個環(huán)節(jié)涉及部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。由于每個業(yè)務(wù)部門都很繁忙，無法也不可能關(guān)注到每本書的需求，這就要求編輯做好策劃、溝通工作，甚至作為紐帶，串聯(lián)起多個部門協(xié)同合作。

在“以項目管理思維有針對性地解決實際問題，以系統(tǒng)性思維整體把握”原則的指導(dǎo)下，在引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中須做好幾個時間節(jié)點的管理。

四、引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中關(guān)鍵時間節(jié)點劃分及管理方法

（一）關(guān)鍵時間節(jié)點

引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中有三個關(guān)鍵的時間節(jié)點：翻譯完成時間、編輯完成時間、營銷準備時間。下面就各個環(huán)節(jié)的管理方法提出建議。

（二）管理方法

1.翻譯完成時間

負責(zé)的、能夠勝任的譯者是引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中最關(guān)鍵的因素。翻譯環(huán)節(jié)相較于編輯和營銷，是可變性和不可掌控性相對較高的一個環(huán)節(jié)。如遇到翻譯質(zhì)量不合格，且多次退稿修改后仍不合格的情況，大概率只能放棄出版。如果譯稿問題較多，則編輯需花費大量時間修改以及與譯者溝通。這些情況都會嚴重耽誤出版進度，耗費編輯的精力，且使圖書質(zhì)量存在隱患。因此，挑選合適的譯者是引進版學(xué)術(shù)圖書出版工作的重中之重，可以說好的譯者就意味著成功的一半。

另外，在簽訂翻譯合同時，應(yīng)綜合考慮譯者的翻譯進度和版權(quán)輸出方提出的應(yīng)出版時間，確定合理的交稿日期。如確實無法在應(yīng)出版時間前出版圖書，應(yīng)提前和版權(quán)輸出方溝通，解釋情況，說明進度，辦理延期手續(xù)。

在翻譯合同簽訂后，須及時向譯者提供翻譯體例以及人名、地名等翻譯手冊，敦促譯者按照體例和譯名手冊翻譯、整理譯稿。這樣既可以減少譯者修改的時間，又可以節(jié)省編輯統(tǒng)一體例的時間。引進版學(xué)術(shù)圖書，尤其是英語類學(xué)術(shù)圖書，一般會有索引，索引中會列出人名、術(shù)語等，這些內(nèi)容在書中會多次出現(xiàn)，可以提醒譯者先翻譯索引，再根據(jù)索引翻譯正文，這樣可以減少翻譯過程中查找、統(tǒng)一的時間，提高翻譯效率。

引進版學(xué)術(shù)圖書出版過程中最重要的一點是要關(guān)注書中是否有敏感內(nèi)容，是否有和出版管理規(guī)定相沖突的內(nèi)容。在版權(quán)引進和選題策劃階段，編輯一般已經(jīng)進行了大致了解，但畢竟無法仔細閱讀全書，因此要提前提醒譯者，如在翻譯過程中發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的內(nèi)容，應(yīng)及時提出并處理，以免出現(xiàn)翻譯完成后因內(nèi)容問題無法出版的情況。

在翻譯過程中要和譯者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)問題后要及時溝通。在此環(huán)節(jié)，要時刻牢記交稿日期這一時間節(jié)點，適當提醒譯者加快翻譯進度。有些譯者行政事務(wù)繁忙或譯稿較多，會忽略書稿的翻譯，適時的提醒可使他們意識到出版社的重視，將譯稿的重要性前移。

2.編輯完成時間

書稿進入編輯流程后，須完成“三審三?！薄Ｈ珥椖控撠?zé)人并非該書的責(zé)任編輯，要提前和責(zé)任編輯溝通好定稿時間，安排編校流程。另外，在安排書稿時，還要提醒編輯注意引進版學(xué)術(shù)圖書中的一些常見問題，如譯名統(tǒng)一、翻譯的準確性、是否存在敏感內(nèi)容等。

項目負責(zé)人在此過程中要有項目管理思維，在安排書稿編輯前須概覽書稿，了解書稿全貌和圖書定位，對于突出的問題，應(yīng)提前提醒編輯注意，對于圖書裝幀風(fēng)格和營銷方案，須早做準備。在編輯圖書時，要發(fā)揮系統(tǒng)性思維的優(yōu)勢，協(xié)調(diào)美編完成圖書裝幀設(shè)計；協(xié)調(diào)出版科安排好紙張、印刷廠等，尤其在印刷忙季，要提前安排；協(xié)調(diào)宣傳、營銷部門做好營銷工作，準備營銷材料；合理統(tǒng)籌時間，協(xié)助編輯按時定稿，及早出版。

總的來說，編輯過程是引進版學(xué)術(shù)圖書出版中出版社具有較強控制力的階段，因為編輯熟知出版流程，了解定稿日期的重要性，配合度較高，應(yīng)充分利用此優(yōu)勢，節(jié)約時間成本，提高編輯效率。

3.營銷準備時間

現(xiàn)代出版業(yè)中，營銷的重要性不言而喻。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和新媒體的興起，現(xiàn)代圖書營銷方式呈現(xiàn)多樣化、立體化特點，各種新媒體方式，如直播、小紅書、抖音、豆瓣、微信公眾號、微博等形成宣傳矩陣，和傳統(tǒng)宣傳方式如書評、地面書店推廣等共同發(fā)力，助力圖書銷售。

營銷方式的多樣性也對編輯提出了更高要求。首先，營銷工作須做在前面，甚至在選題策劃、版權(quán)購買階段就要明確圖書定位，確定營銷風(fēng)格。編輯要帶著營銷思維編輯書稿，在編輯過程中注意書中的營銷點并整理在案。在編輯工作完成后，撰寫新書訊等。其次，編輯要多思考，根據(jù)圖書的特點選擇合適的宣傳平臺，根據(jù)不同平臺的特點提供有針對性的營銷方案，并及時和營銷部門溝通協(xié)調(diào)。此環(huán)節(jié)應(yīng)按照營銷工作規(guī)律，合理安排時間節(jié)點。要提前告知營銷人員圖書出版計劃及預(yù)計出版時間，提供營銷亮點和思路，并配合其完成相關(guān)工作。這一環(huán)節(jié)，編輯和營銷部門須互相配合，按照營銷工作的節(jié)奏和節(jié)點合理安排，以達到最佳宣傳效果。

五、結(jié)語

當下，引進版圖書出版面臨新的形勢。為更好地利用有限的出版資源，避免因無法按時出版造成的各種損失，出版社須加強對引進版圖書的出版流程管理。編輯要在工作中養(yǎng)成項目管理和系統(tǒng)性思維的習(xí)慣，更好地實現(xiàn)圖書出版流程管理。引進版學(xué)術(shù)圖書代表了引進版圖書存在的各種問題，要嚴格把控出版進度。在實際工作中，要重點關(guān)注三個關(guān)鍵時間節(jié)點，即加強對翻譯完成時間、編輯完成時間和營銷準備時間三個時間節(jié)點的控制，以保證出版流程有效運轉(zhuǎn)，達到傳播文化和知識的目的。

參考文獻：

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作者簡介 張靜，碩士，編輯，研究方向：編輯出版。