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    基于“智慧校園”的化學實驗室安全管理平臺建設研究

    2022-12-16 08:49:50蘭麗玲黃杰超黃麗敏
    新型工業(yè)化 2022年1期
    關(guān)鍵詞:智慧校園儀器設備管理人員

    蘭麗玲,黃杰超,黃麗敏

    (閩南理工學院,福建 石獅 362700)

    0 引言

    由于高?;瘜W實驗室既具備基礎(chǔ)的教學功能,又具備開展科學研究并提升高校整體科研水平的功能,使得高?;瘜W實驗室的安全管理在學校整體管理當中的地位越來越突出。同時,由于高校辦學規(guī)模的日益增長,化學實驗室的安全管理難度及復雜程度也越來越高,具體表現(xiàn)如實驗室數(shù)量增多,儀器設備的數(shù)量及種類增多,實驗室的使用頻率增多等,這也對化學實驗室安全管理工作提出了全新的要求。通過綜合各類問題可以發(fā)現(xiàn),實驗室的安全管理是新形勢下高校需要著重應對的任務。

    1 實驗室安全管理現(xiàn)狀及所存在的實際問題

    1.1 實驗室缺乏安全管理信息共享平臺

    隨著高校化學實驗室管理內(nèi)容的日益復雜,當前的化學實驗室安全管理方式需要改進的方面不但日漸凸顯,而且亟待改善。具體而言,主要包含有五類問題,其一是管理理念與時代不符;其二是實際管理效率較低;其三是安全管理體制漏洞較多;其四是職責劃分不明確;其五是實驗室的安全管理整體性不足。正是由于上述問題,使得高校實驗室的安全管理不但在體系及制度方面存在嚴重的落后,而且在各類管理軟硬件方面出現(xiàn)了嚴重的不足,進而導致化學實驗室安全管理的信息化、多元化轉(zhuǎn)型難以有效實施,并對高校的教學和科研活動的正常開展產(chǎn)生了一定程度的阻礙作用。

    1.2 開放實驗室缺乏有效的運行機制

    由于高校化學實驗室的服務主體包含校內(nèi)的所有學生,如果開放程度較低,將難以對學生創(chuàng)造能力的提升以及實踐能力的增強做出有效貢獻。因此,對于高校的化學實驗室管理而言,提升開放性應當是管理工作的主要內(nèi)容。就提升開放性而言,實驗室的安全管理主要面臨著三大矛盾,其一是進入實驗室的人數(shù)與實驗室的空間;其二是進入實驗室的人數(shù)與實驗設備材料;其三是進入實驗室的時間與實驗室的開放時間。由于實驗室的安全管理運行機制存在嚴重不足,不但難以妥善解決上述幾類矛盾,也對實驗室的安全管理模式的改進造成了一定程度的不利影響。同時,由于安全意識不足,使得化學實驗試劑以及實驗材料的領(lǐng)用及使用環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)多種安全問題。除此之外,如果再缺少對于實驗器材操作的有效規(guī)范,不但會加速實驗儀器的損耗,增大實驗室運維成本,還會增加各類電氣事故發(fā)生的概率,對人員及財物造成嚴重的危害[1]。

    1.3 實驗室安全防控設施建設不健全

    由于實驗室使用需求增長較快,許多高校為解決實驗室不足的問題往往直接將部分老舊辦公樓進行改造。此種方式雖然在一定程度上解決了該問題,但由于老舊辦公樓本身存在的較多的安全隱患,使得改造建成的化學實驗室難以具備較高的安全性。具體而言,該類實驗室往往存在五大問題,其一是實驗室基礎(chǔ)安全設施欠缺或規(guī)劃配置不合理;其二是通風排氣設施數(shù)量不足;其三是空間布局有序性較低;其四是消防安全設施數(shù)量不足;其五是電線線路數(shù)量不足或布線不合理[2]。

    1.4 安全防范意識的培養(yǎng)缺乏有效措施

    通過分析高?;瘜W實驗室相關(guān)安全事故可以發(fā)現(xiàn),安全防范意識的缺乏是各類問題發(fā)生的主要原因之一。其中,安全意識的缺乏主要體現(xiàn)在實驗室管理人員與師生兩方面,例如,由電路老化以及設備故障等原因引起的安全事故往往源于管理人員管理不善,沒有進行及時解決。由違規(guī)操作以及疏忽大意等原因引起的安全事故往往源于師生的安全意識不足。同時,由于傳統(tǒng)的安全教育往往局限于口頭講解,缺乏相應的警示案例教育,使得安全教育不具備較高的適用性及可操作性,并導致師生難以掌握充足的應急防護措施并具備較強的安全防范意識。

    2 基于“智慧校園”的實驗室安全管理解決路徑及對策

    2.1 完善管理機制,健全管理制度

    由于化學實驗室的安全管理具備較強的系統(tǒng)性,使得安全管理工作質(zhì)量及工作效率的有效提升需要以制度機制為主要依托。對比,高校應當根據(jù)實際情況對當前存在的機制及制度問題進行詳細的梳理,認真查找各類問題所對應的制度機制缺陷,從而不斷提升機制制度的全面性和有效性。具體而言,高校化學實驗室安全管理體制機制的完善應當從以下兩方面入手。

    (1)健全組織機構(gòu),保證管理人員數(shù)量充足。對此,高校首先應當對校內(nèi)各部門的職責進行明確、科學的劃分,防止出現(xiàn)權(quán)責冗雜以及責任真空的現(xiàn)象。同時,以信息化技術(shù)為依托,構(gòu)建智慧校園部門,并利用數(shù)字技術(shù)打造更高效的化學實驗室安全管理機制。

    (2)根據(jù)存在的問題對化學實驗室的安全管理制度進行及時調(diào)整。具體而言,對于制度的完善應當包含有五部分內(nèi)容,其一是詳細的管理細則;其二是監(jiān)督檢查負責人及具體責任;其三是各類問題出現(xiàn)后的負責人及所承擔的責任;其四是化學實驗室管理人員的考核內(nèi)容;其五是相應的獎懲措施。需要注意的是,化學實驗室的各項安全管理制度應當隨時根據(jù)新出現(xiàn)的問題種類進行針對性的調(diào)整,防止出現(xiàn)化學實驗室的安全管理制度完善性不足、規(guī)范程度較低以及可操作性不強等現(xiàn)象[3]。

    2.2 依托“智慧校園”構(gòu)建實驗室信息化管理網(wǎng)絡平臺

    隨著數(shù)字信息技術(shù)在社會各領(lǐng)域應用程度的加深,如果不能及時對高校化學實驗室的安全管理進行有效的數(shù)字化改進,將難以使高?;瘜W實驗室的安全管理模式適應時代,并難以使安全管理工作邁上新臺階。為此,高校應當通過積極構(gòu)建智慧校園的方式轉(zhuǎn)變化學實驗室的安全管理模式及組織架構(gòu),并通過移動應用入口提升信息共享能力,強化師生的化學實驗室安全管理意識,并增強化學實驗室的管理效能。同時,高校也可以通過創(chuàng)建實驗室信息化管理網(wǎng)絡平臺的方式對實驗器材、設備以及各類資源進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時在該平臺內(nèi)增減相應的儀器設備資源,從而使化學實驗室的管理內(nèi)容更加清晰全面,進而增強化學實驗室的管理效率及管理質(zhì)量。除此之外,創(chuàng)建實驗室信息化管理網(wǎng)絡平臺也能大幅度提升師生之間以及師生與實驗室管理人員之間的溝通效率,從而在提升信息開放性的同時提高化學實驗室資源的有效利用率,防止出現(xiàn)化學實驗室職能降低的現(xiàn)象[4]。

    2.3 加強實驗室安全教育培訓,構(gòu)建安全教育培訓考核體系

    通過上文分析可知,諸多化學實驗室安全事故的發(fā)生往往源于師生及實驗室管理人員安全意識的淡薄。對此,高校應當充分利用智慧校園的建設加強對上述兩類人員的安全意識教育,從而從源頭上減少化學實驗室安全事故發(fā)生的概率。對于師生而言,高??梢岳迷撈脚_搭建相應的考試模塊,要求師生在使用化學實驗室及實驗室內(nèi)設備儀器器材前預先進行相應的安全常識及危險應對措施的考試,從而達到既增強師生安全意識,又增強其安全防范能力的目的。對于化學實驗室的管理人員而言,高校應當利用智慧校園平臺構(gòu)建內(nèi)容詳細、條理清晰的化學實驗室安全管理考核機制,不斷強化實驗室管理人員的安全管理意識。對于智慧校園中化學實驗室安全意識教育考試模塊而言,高校應當主要添加兩方面內(nèi)容,其一是培訓;其二是考試。在培訓內(nèi)容方面,首先應當以學科特點為基礎(chǔ)設置具有針對性的及基礎(chǔ)性的學習內(nèi)容。同時,學習內(nèi)容當中不但應當包含有常規(guī)的安全注意事項,還應當包含有針對各類問題所應當采取的應對措施。除此之外,培訓內(nèi)容當中還應當涉及實驗室內(nèi)儀器設備的操作規(guī)范以及注意事項等內(nèi)容,要使師生在進入實驗室之后能充分掌握實驗室儀器設備的詳細規(guī)格參數(shù),從而防止出現(xiàn)因不了解設備而導致的違規(guī)使用設備的現(xiàn)象。對于實驗室內(nèi)的儀器設備而言,高校也可以安排實驗室管理人員制作儀器設備的操作演示視頻,從而加深學生對于實驗室儀器設備操作規(guī)范的認識,并防止出現(xiàn)學生遺漏或忽視注意事項的現(xiàn)象。為進一步提升化學實驗室的管理質(zhì)量,并規(guī)范實驗室的使用,高校也可以建立相應的化學實驗室準入制度。具體而言,準入制度應當覆蓋實驗室管理人員及師生。如果要獲取化學實驗室的準入授權(quán),上述兩類人員均應預先通過化學實驗室儀器設備安全使用考試[5]。同時,在對學生進行準入授權(quán)時,應當注意區(qū)分學生是否具備使用化學實驗室的需求。如果暫未具備使用需求,則不應進行授權(quán),從而防止出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。為保證學生能夠隨時接受化學實驗室的安全常識教育并及時過去化學實驗室準入授權(quán),高校應當充分利用智能技術(shù)對實驗室安全管理知識考試系統(tǒng)進行改進,打破時間限制,使學生可以在任意時間段進行在線學習,并進行題庫練習和考試。為進一步提升化學實驗室的安全管理質(zhì)量,高校還應隨時根據(jù)實驗室內(nèi)儀器設備的更新變化及時調(diào)整實驗室安全教育知識內(nèi)容和安全防護措施注意事項等內(nèi)容。

    2.4 建立安全監(jiān)督與檢查機制,落實隱患整改治理

    高?;瘜W實驗室的安全檢查是保證實驗室安全管理模式能夠充分發(fā)揮積極作用的重要保障,同時,嚴謹?shù)陌踩珯z查也能進一步提升安全管理質(zhì)量及管理人員的責任意識并降低安全事故發(fā)生的概率。智慧校園平臺的建立不但能夠?qū)⒎爆嵉幕瘜W實驗室安全管理工作條理化、簡便化,也能通過信息化以及網(wǎng)絡化等方式提升安全管理工作的監(jiān)督水平。具體而言,高??梢越M織相應人員或部門聯(lián)合成立督察辦公室,定期對化學實驗室進行安全隱患排查以及安全管理工作考核。

    3 結(jié)語

    綜上所述,由于高?;瘜W實驗室的安全管理工作具備較強的系統(tǒng)性,并且管理內(nèi)容會根據(jù)學校的發(fā)展狀況及科技發(fā)展狀況時刻變化。因此,高校應當充分利用數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建智慧校園,利用數(shù)字化方式提升實驗室管理工作水平及管理實效,并利用該平臺全面提升校內(nèi)人員的實驗室安全意識,從而最大限度地提升化學實驗室的安全性。為此,可以加強校園的信息化建設,充分利用舊的網(wǎng)絡資源,創(chuàng)建并不斷完善化學實驗室的信息化安全管理平臺,使高校化學實驗室的安全管理模式能夠在各類軟硬件以及安全管理制度的配合下充分發(fā)揮積極作用,防止實驗室的管理工作出現(xiàn)片面化以及不規(guī)范化等現(xiàn)象。

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