編輻工作中審稿和編輯加工的相關(guān)問題研究

裴佩

關(guān)鍵詞：編輯工作；審稿；編輯加工

從書稿到圖書的過程中凝結(jié)著編輯的勞動，其中—個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是審稿和編輯加工。從—定意義上說，審稿和編輯加工的過程不僅僅是圖書出版的重要環(huán)節(jié)，更直接決定著圖書的質(zhì)量。

審稿和編輯加工的重要性和必要性

是評判書稿社會價值的前提

一份書稿能否出版成為一本圖書，其中—個很重要的因素就是看其是否具有較好的社會價值。編輯過程中的審稿就是在通讀文稿的基礎(chǔ)上對書稿做出評價，對給讀者帶來的影響和可能產(chǎn)生的社會影響進(jìn)行預(yù)測，從而確定圖書出版的社會價值。同時幫助作者對書稿進(jìn)行不斷完善和修改，使書稿獲得新的社會價值或者增強(qiáng)書稿的社會價值。相反，如果不對書稿的社會價值進(jìn)行評判就直接出版，那么就有可能讓圖書出版變得沒有意義。

是編輯出版工作的中心環(huán)節(jié)

一份書稿是作者心血的結(jié)晶，經(jīng)過數(shù)易其稿，已經(jīng)是較成熟的作品。但是對于編輯來說還僅僅是—個半成品，要將一份書稿出版成為—本圖書還有很多的工作耍做。只有通過編輯前期的審稿，從大處著眼，讓圖書具備應(yīng)有的社會價值；然后再經(jīng)過編輯加工，從小處和細(xì)節(jié)處進(jìn)行打磨和潤色，使之符合出版的規(guī)范和要求，用編輯的創(chuàng)造性勞動彌補(bǔ)作者書稿中的不足，使書稿更加完善，最終才能變成給讀者帶來精神享受的圖書。

是使作品達(dá)到出版要求的基礎(chǔ)

一份書稿要想出版成為高質(zhì)量的圖書，不僅需要作者的辛勤付出和努力，同樣也需要編輯的創(chuàng)造性勞動。通過編輯初審，對書稿的總體傾向、質(zhì)量、特點、主體思想的優(yōu)缺點進(jìn)行總結(jié)，讓作者能更明確圖書出版的要求和自己書稿的特點，從而共同提出讓書稿進(jìn)一步完善的措施。通過編輯對書稿的復(fù)審，了解作者對書稿的修改完善情況，并進(jìn)一步提出修改意見，通過和作者的共同努力，讓書稿臻于完善，以達(dá)到出版要求。

審稿和編輯加工中存在的問題

審稿不客觀，對文稿的社會價值判定不準(zhǔn)確

從目前各出版社的審稿和編輯加工工作來看，很多是由剛?cè)〉贸跫壔蛑屑壜殬I(yè)資格證書的編輯人員承擔(dān)，只有復(fù)審和終審的環(huán)節(jié)由經(jīng)驗豐富的專家把關(guān)，這就存在編校質(zhì)量下滑的風(fēng)險，編輯審稿時如果沒有把好稿件的“入口關(guān)”，在審稿時沒有客觀的標(biāo)準(zhǔn)，僅憑主觀感覺或者走馬觀花瀏覽—番就通過了初審和復(fù)審，就會直接影響圖書的質(zhì)量。

在判定圖書的社會價值時，不同類型的圖書應(yīng)該有不同的標(biāo)準(zhǔn)，比如科技類的書稿，首先就要考慮其科學(xué)性，其次是先進(jìn)性、實用性等因素。但是有的出版社在市場化之后，為贏得激烈的市場競爭，“眉毛胡子—把抓”，對不同類型的圖書沒有具體的審稿標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致出版了—些不具備社會價值的圖書?？萍碱悎D書或者社會調(diào)查之類的圖書對時效性就有較高的要求，如果編輯不掌握出版行業(yè)的前沿信息，不了解出版動態(tài)，可能會將一些在別的出版社很早就已經(jīng)出版過的內(nèi)容或過時的書稿進(jìn)行簡單修改后出版，實際上這樣的書稿已經(jīng)失去了其出版的價值和意義。還有的編輯在審稿時把關(guān)不夠嚴(yán)格，將一些內(nèi)容不具備創(chuàng)新性的書稿進(jìn)行出版，此出版物毫無參考價值和意義，這樣的圖書銷量也不會好，還有可能引起版權(quán)糾紛。

編輯加工不認(rèn)真，導(dǎo)致稿件不夠規(guī)范

有的出版社編輯在編輯加工這一工作中，對待書稿的態(tài)度不夠認(rèn)真，改稿不夠仔細(xì)，沒有對稿件的各項內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，導(dǎo)致稿件質(zhì)量不高，甚至還有語法不規(guī)范、鍇別字等情況出現(xiàn)。

如有的書稿中有些內(nèi)容沒有層次感，有堆砌材料之嫌，但編輯在加工的過程中由于不夠仔細(xì)或者缺乏相關(guān)專業(yè)知識，導(dǎo)致加工不到位，使出版的圖書沒有層次感。還有的作者在寫稿的時候不注意文字的推敲和使用，出現(xiàn)主謂顛倒、句式雜糅等語法錯誤，而編輯在加工的過程中“遵從作者的表達(dá)習(xí)慣”，導(dǎo)致圖書出版后影響讀者的閱讀體驗。還有的編輯在加工的過程中因為作者的表達(dá)習(xí)慣和自己不一樣，就擅自改動作者的觀點、思路和論據(jù)，導(dǎo)致和作者溝通不順暢，影響圖書的出版進(jìn)程。

退修意見撰寫不清楚，導(dǎo)致“拉鋸式”溝通

出版社在圖書出版的過程中，要經(jīng)常保持與作者的溝通，尤其是在對文章經(jīng)過審閱、復(fù)審、編輯加工之后，都要返給作者進(jìn)行修改。一方面可以讓作者結(jié)合編輯的修改意見對書稿的不足之處進(jìn)行完善，另一方面也是征求作者的意見，看作者是否同意編輯對書稿的修改。因此從這個意義上說，書稿的退修意見實際上就是編輯和作者進(jìn)行溝通的重要途徑和方式。

但是在具體的實際操作中，有些編輯不重視退修意見的撰寫，直接影響與作者的溝通。如有的編輯直接對書稿進(jìn)行加工，費了很大的精力對文稿中一些重復(fù)、冗余的部分進(jìn)行整合、刪除，但是卻沒有在退修意見中提到，直到圖書即將出版時作者才發(fā)現(xiàn)書稿被修改了，并且對沒有征求他的意見表示不滿，直接眼出版社“打起了官司”。還有的編輯撰寫的退修意見過于籠統(tǒng)，如“此書稿內(nèi)容很有價值，可以考慮出版”“修改意見見文內(nèi)”或“請將圖書的某部分修改，盡量縮短、精煉”等，這些意見很籠統(tǒng)，缺乏參考價值。還有的作者將意見返回且在后面畫問號或者直接說“請明確指出應(yīng)該如何修改”等，一來二去，時間浪費了很多，直接影響圖書的出版進(jìn)程。

審稿和編輯加工中

相關(guān)問題的解決策略

嚴(yán)格執(zhí)行“三審三?！背霭媪鞒?/p>

隨著當(dāng)前出版行業(yè)逐步走向市場化，—些出版社片面追求數(shù)量，簡化“三審三?！绷鞒?。實際上，“三審三校”制度是我國出版行業(yè)通行了幾十年的優(yōu)秀制度，是前人先進(jìn)經(jīng)驗的總結(jié)，也是圖書質(zhì)量的重要保障。書稿的編輯加工過程必須嚴(yán)格執(zhí)行“三審制”。在“三審三?！边^程中，每一個環(huán)節(jié)都由不同的專業(yè)人員分工把關(guān)，他們對圖書內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面審核，最大化地排查出各個環(huán)節(jié)的疏漏，提出有針對性的、專業(yè)化的修改建議。因此，不管社會形勢如何變化，圖書的出版應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校”制度，只有這樣才能減少審稿和編輯加工中出現(xiàn)的—些問題，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的圖書。

首先，要提高認(rèn)識，形成重視圖書質(zhì)量的優(yōu)良氛圍。圖書質(zhì)量直接關(guān)系著出版社能否長遠(yuǎn)發(fā)展。出版社各級領(lǐng)導(dǎo)都要樹立“質(zhì)量第一”的意識，正確處理好社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，不僅要關(guān)注出版社當(dāng)前的發(fā)展，更要關(guān)注長遠(yuǎn)發(fā)展。同時要注重引導(dǎo)宣傳，營造注重質(zhì)量和效益的良好輿論氛圍，形成人人比質(zhì)量而不是數(shù)量的良好環(huán)境。

其次，要健全審稿制度，確保制度符合自身實際。不同的出版社要結(jié)合自身的實際，制定符合自身特點的“三審三?！敝贫取Ｒ环矫?，對不同類型的圖書采用不同的價值審核標(biāo)準(zhǔn)，尤其是綜合型的出版社，不能將所有的書稿都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。如社科類圖書采用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，科技類圖書應(yīng)該采用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，都應(yīng)該明確。制定標(biāo)準(zhǔn)時要解放思想，打破陳規(guī)，但是也不能否定—切。同時，還要結(jié)合不同類型圖書的特點，制定相應(yīng)的質(zhì)量保障制度，做到既保障圖書質(zhì)量，又符合圖書市場的需求。

再次，要加強(qiáng)圖書質(zhì)檢，確保制度落地見效。結(jié)合當(dāng)前的圖書出版實際發(fā)現(xiàn)，很多制度流于形式是目前圖書質(zhì)量下滑的主要原因。要重視圖書的審稿和編輯加工，各個環(huán)節(jié)都不能走過場。要減少圖書編輯加工中的問題，就要加強(qiáng)檢查力度，確保圖書的各項質(zhì)量保障制度落實到位，做到人人把關(guān)、層層把關(guān)，切實減少質(zhì)量事故的發(fā)生。為引起編輯的重視，可以在考核中加入對圖書質(zhì)量的考核，而不僅僅是用出版的數(shù)量對編輯進(jìn)行考核。

最后，要明確編輯的職責(zé)，做實做細(xì)各個流程。由于出版的各個環(huán)節(jié)的職責(zé)不同，因此要明晰責(zé)任，責(zé)任到人，才能減少因馬虎導(dǎo)致的編輯問題的出現(xiàn)。如在審稿時，—要對圖書進(jìn)行通讀，對其內(nèi)容是不是符合政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、實用性等進(jìn)行判定，對如何進(jìn)行修改或者提升書稿質(zhì)量提出相應(yīng)的意見。二要從總體上對書稿的字?jǐn)?shù)、各章節(jié)的布局進(jìn)行把握，對文字與圖表搭配是否合理、數(shù)據(jù)是否翔實、來源是否可靠等進(jìn)行審核判定。三對書稿的行文結(jié)構(gòu)布局是否嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯是否正確、論證是否充分進(jìn)行審核。四要在上述判定的基礎(chǔ)上對書稿形成統(tǒng)一的綜合型判斷，并給出明確的稿件處理意見，如送審、退稿或修改補(bǔ)充后再審等。

提高編輯專業(yè)能力素養(yǎng)

隨著社會的發(fā)展和圖書市場競爭日益加劇，讀者對圖書質(zhì)量的要求也越來越高，這也就對編輯隊伍的能力素養(yǎng)提出了更高的要求。

首先，要提高編輯的專業(yè)能力。過去通行的“雜家型”編輯已經(jīng)滿足不了當(dāng)前社會的發(fā)展和需要，當(dāng)前編輯應(yīng)在知識廣博的基礎(chǔ)上有專攻，提高專業(yè)能力。尤其是對編輯加工來說，要根據(jù)出版社的出書品種和本編輯室的出書情況，加強(qiáng)該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，不斷提升學(xué)科與專業(yè)素養(yǎng)。比如出版科技圖書的編輯，不僅要具備扎實的編輯業(yè)務(wù)知識功底，同時還要了解相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、學(xué)術(shù)發(fā)展動態(tài)，掌握行業(yè)最新動態(tài)和國家相關(guān)政策、規(guī)范等，才能幫助作者加入一些前沿知識，規(guī)避舊的提法，使圖書緊跟時代潮流，提高圖書的質(zhì)量和水平。一些圖書編輯不注重學(xué)習(xí)，不了解所要出版圖書領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)，在審稿的過程中沒有將一些陳舊的內(nèi)容進(jìn)行更新，就會直接影響圖書的質(zhì)量，同時也影響出版社的長遠(yuǎn)發(fā)展。

其次，要提高編輯的統(tǒng)籌安排能力。當(dāng)前，圖書出版行業(yè)競爭比較激烈，為了搶占出版先機(jī)，—些出版社犧牲“三審三?！绷鞒痰年P(guān)鍵環(huán)節(jié)，導(dǎo)致一些編輯在給書稿加工潤色的過隉中粗枝大葉，使出版的圖書中存在錯誤或者不規(guī)范的情況，給人“粗制濫造”的感覺，直接影響圖書的銷量。所以，編輯要具有統(tǒng)籌安排的能力，要在同時出版十幾個圖書品種的情況下合理安排每一本出版物的出版速度，將信息采集、選題策劃、組稿、審稿、加工整理、發(fā)稿、校對、樣書檢查、印刷等每—個環(huán)節(jié)需要的時間進(jìn)行精確計算，這樣才能游刃有余地及時將圖書推向市場，同時又能夠減少圖書編輯加工中出現(xiàn)的—些問題。

加強(qiáng)外編隊伍建設(shè)

當(dāng)前圖書出版市場競爭激烈，各個出版社出版任務(wù)重，人手緊張，于是很多編輯人員就將主要的精力放在選題策劃上，進(jìn)行編輯加工的時間越來越少。在這樣的情況下，很多出版社培養(yǎng)了自己專門的外編人員隊伍。從一定角度上來說，圖書質(zhì)量的好壞也與社外編輯隊伍的水平有較大的關(guān)系。

首先，應(yīng)組建一支相對穩(wěn)定的社外編輯隊伍。有了穩(wěn)定的隊伍，可以隨時將需要加工的書稿交由社外編輯進(jìn)行處理，能大大題高圖書出版的效率。建設(shè)社外編輯人員隊伍，一方面要注重他們的專業(yè)知識背景、綜合素養(yǎng)，同時還要注意他們的工作態(tài)度和工作習(xí)慣，畢寅編輯工作對于仔細(xì)認(rèn)真等工作態(tài)度要求較高。在實際工作中，很多編輯加工中出現(xiàn)的問題都不是知識或者能力的問題，而是態(tài)度的問題，大都是因編輯工作的態(tài)度不認(rèn)真造成的。另一方面，還要考慮社外編輯人員的工作背景和工作意愿，注重選擇吸收可以長期從事兼職編輯加工的人員，防止社外編輯人員頻繁更替的情況，在實際工作中因編輯離職頻繁導(dǎo)致責(zé)任心下降而造成的編輯加工問題也不在少數(shù)。

其次，應(yīng)做好外編人員上崗前的培訓(xùn)工作。新招聘的外編人員雖然具有相應(yīng)的專業(yè)知識，但是對于出版規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)還沒有完全掌握，尤其是對一些專門領(lǐng)域的圖書都會有比較專業(yè)的要求，因此在上崗前一定要進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式有很多，有的出版社會不定期開展針對編輯加工的專業(yè)講座，還有的提供專門的編輯加工手冊，或?qū)⑸鐑?nèi)典型的編輯加工的書稿樣張等提供給外編人員學(xué)習(xí)，加強(qiáng)外編人員和社內(nèi)編輯的溝通交流，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。通過這些措施讓社外編輯盡快熟悉稿件加工要求，成為經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)熟練的稿件加工編輯。

建立和完善編輯考核制度

有效的激勵制度不僅能夠激發(fā)編輯人員的責(zé)任心、工作積極性，提高工作效率，同時也能大大減少編輯加工中的一些問題，提高書稿加工的質(zhì)量。當(dāng)前，一些出版社針對編輯的考核制度相對比較單一，通常是要求編輯一年策劃或出版多少本圖書、每個月加工多少字?jǐn)?shù)。對書稿加工的質(zhì)量則因不容易衡量和監(jiān)督，很多時候被排除在考核指標(biāo)之外，這也就造成了—些編輯片面追求數(shù)量而忽視編輯加工質(zhì)量的問題。

首先，對編輯的考核要全面，不僅要考慮選題策劃、圖書編校字?jǐn)?shù)、出書品種、造貨碼洋，同時還要考慮編校質(zhì)量合格率、圖書獲獎情況以及圖書利潤等因素。

其次，量化考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)編輯出版工作的特點，將選題策劃、本錢預(yù)算、裝幀設(shè)計、插畫繪制、圖書編校、圖書宣傳等出版環(huán)節(jié)，以及圖書編校質(zhì)量、圖書獲獎、圖書暢銷等與編輯相關(guān)的因素都轉(zhuǎn)換為字?jǐn)?shù)來進(jìn)行量化考核。尤其是對于編輯加工中涉及的編校字?jǐn)?shù)，不僅要考慮實際編校字?jǐn)?shù)，同時還要考慮非編校環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化而來的虛擬字?jǐn)?shù)。

最后，關(guān)注圖書編校加工質(zhì)量，設(shè)立檢查小組，不定期對圖書印前清樣進(jìn)行質(zhì)量檢查，將編輯加工的質(zhì)量劃分不同的等級，按一定的折算系數(shù)進(jìn)行字?jǐn)?shù)折算。質(zhì)量不合格的圖書，實際編校字?jǐn)?shù)不計入工作量，而且還要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，確保圖書質(zhì)量。

總之，在圖書的審稿和編輯加工過程中都會產(chǎn)生一些相應(yīng)的問題，需要嚴(yán)格把控流程、提高編輯人員的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步減少問題的發(fā)生，不斷提高圖書質(zhì)量，出版更多優(yōu)質(zhì)精品圖書，為讀者提供高質(zhì)量的精神食糧。