企業(yè)財務信息化建設存在的問題及對策研究

胡瑾

（北京北咨能源環(huán)境工程技術有限公司，北京 100025）

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，外部競爭的環(huán)境日趨激烈，對企業(yè)提出了更高的要求和標準。財務管理作為企業(yè)綜合競爭力的一項重要標準，也日趨得到企業(yè)管理層的重視。財務管理的信息化建設工作作為財務管理中的一項重要內容也更加凸顯其重要性。企業(yè)實現財務管理信息化，實現財務業(yè)務信息的有效互通，有助于企業(yè)提升內部財務管理質量，降低運營風險，實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。但在實際經營中，也存在一些問題，限制了企業(yè)財務信息化建設的進程，只有認識到問題并尋求對策，才能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力，確保戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終達成。

一、企業(yè)財務信息化建設的重要性

（一）信息化建設有助于實現財務精細化管理

財務信息化的建設使得信息數據準確性獲得大幅度的提升，借助企業(yè)信息化系統(tǒng)還可以觸及企業(yè)內部各生產經營環(huán)節(jié)的數據，例如應收賬款、貨幣資金、存貨等不同模塊，對不同模塊的數據加以提取、歸納及應用，同經營活動業(yè)務相結合進行管理，從粗放型的財務管理轉變?yōu)榫毣芾恚关攧諗祿瑯I(yè)務管理相融合，釋放更多財務活動的潛在價值。

（二）信息化建設有助于提高決策的正確性

財務信息可為企業(yè)管理層的決策提供重要依據，但在集團公司內，由于各業(yè)務單位及部門龐多，信息傳遞渠道繁雜，不夠統(tǒng)一，企業(yè)內部無法保證會計信息的及時性和真實性。在企業(yè)內部建立統(tǒng)一的財務信息化系統(tǒng)，可以通過標準化、規(guī)范化的流程，形成高質量的財務信息，使企業(yè)獲取有價值的會計信息，以此幫助企業(yè)在此基礎上做出科學的戰(zhàn)略決策。

（三）信息化建設有助于提高風險防范能力

財務信息化提高了企業(yè)管理水平，可以促進企業(yè)及時掌握內部會計信息。企業(yè)可通過對各個生產經營環(huán)節(jié)的財務及業(yè)務信息實時監(jiān)控，隨時查詢到企業(yè)經營狀況及財務狀況，動態(tài)的了解數據變化，從而在經營活動中出現危機時，提高響應速度。財務信息化的數據可以快速地傳遞給企業(yè)決策者，避免了由于企業(yè)經營信息不順暢導致的決策失誤，提高了企業(yè)風險防范的能力。

二、企業(yè)財務信息化建設存在的主要問題

（一）企業(yè)管理層對財務信息化建設的認識不夠高

隨著近些年來信息技術的快速發(fā)展以及在企業(yè)內的廣泛應用，越來越多的企業(yè)認識到財務管理中加強信息化建設的重要性。相比傳統(tǒng)的人工操作管理模式，引入現代信息技術及硬件設備，推動財務管理模式的創(chuàng)新轉型，可以極大地提升企業(yè)財務管理的質量和效率。但在現實企業(yè)管理中，企業(yè)管理層由于對財務信息化建設的認識高度不夠，簡單地認為企業(yè)內部達到足夠數量的計算機及配套相關財務軟件，將傳統(tǒng)手工作業(yè)簡單地遷移到計算機上操作，即等同于實現財務信息化管理體系，該種認識尚停留在會計電算化的初級意識層面上。企業(yè)管理層并未重視將企業(yè)管理模式、組織架構以及管理制度的優(yōu)化與創(chuàng)新嵌入到財務信息化建設的工作中，一定程度上制約了企業(yè)財務信息化建設的步伐，不能實現對企業(yè)財務管理提供支撐，進而不能為經營決策提供較好的支撐。

（二）信息化建設目標不夠明確

在企業(yè)財務信息化建設中，由于部分企業(yè)管理者并沒有認識到財務管理信息化建設的本質，在企業(yè)內落實財務信息化建設的工作過程中缺乏針對性，建設目標不夠明確，在信息化建設的推進上有一定盲目性，只是為了技術革新而推進，并未將企業(yè)自身行業(yè)特征、企業(yè)整體管理的模式、現實業(yè)務需求進行結合，導致信息化建設不符合自身企業(yè)生產經營的需求，使得財務管理內容與業(yè)務活動嚴重脫節(jié)等。財務管理信息化建設需要與企業(yè)內部OA系統(tǒng)有機地結合在一起，才能提升使用效果。財務信息化建設如果建設目標不夠明確，內容則不會清晰，將會導致企業(yè)信息化建設投入后的回報不夠明顯，反而增加了企業(yè)的經濟風險，影響企業(yè)的長期發(fā)展。

（三）企業(yè)內部各部門間權責不夠明確

當前企業(yè)在財務信息化建設過程中，企業(yè)的信息化管理體系并不健全。有些企業(yè)在財務信息化建設工作中由于未設立專門的領導小組主抓工作，在實際開展工作的過程中出現了問題，也不能找到具體負責的人員，也不能保障工作的順利進行。嚴謹的財務信息化管理體系需要有明確的企業(yè)內部各相關職責部門，確定領導層與各相關部門間的職責。財務部門雖然是財務信息化建設的主導部門，但該項工作是由企業(yè)內部自上而下，全員通力合作參與的系統(tǒng)工程。各業(yè)務部門、管理部門在內，各部門及其成員都需要在財務管理信息化建設中盡職盡責。然而實際工作中企業(yè)內各分支機構及部門各自為政，必然會影響到財務管理信息化建設工作的發(fā)展進程。落實各方責任，是加快財務管理信息化建設的重要工作之一，具體貫徹落實需要有制度的支撐，否則該項工作會造成企業(yè)內部運轉的無序化，無效性。

（四）企業(yè)內部缺乏聯(lián)動協(xié)同

在當前企業(yè)管理中，普遍存在財務管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其他的管理模塊缺乏有機聯(lián)系的現象，企業(yè)內部在財務信息化建設工作開展中，缺乏各部門間的聯(lián)動協(xié)同。例如：預算管理、資金控制和財務報表編制等，尚未實現真正的業(yè)財一體化管理。尤其在當前財務信息資源共享性較差的情況下，財務人員無法從業(yè)務流程出發(fā)，了解企業(yè)的各項財務指標，無法在此基礎上分析企業(yè)經營活動開展中存在的潛在風險，開展更加精準的會計核算工作，由此嚴重阻礙了集團公司開展財務管理信息化工作的進程。只有將財務同業(yè)務緊密地結合在一起，保證財務工作在各項業(yè)務工作中參與的程度，才能由事后監(jiān)督向事前預測，事中控制轉變，才能實現企業(yè)在經營管理過程中取得效益的最大化。

三、完善企業(yè)財務信息化建設的對策建議

（一）提高企業(yè)對財務信息化建設重要性的認識

企業(yè)管理層應當樹立起科學的財務信息化建設的認識，充分認識財務信息化建設對財務管理工作的重要作用，以及對企業(yè)管理發(fā)揮的重要作用。財務信息化建設絕非簡單地實現計算機軟件核算化，而是要結合企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展的特征，建立起一套規(guī)范化、標準化，能夠為企業(yè)決策提供數據支撐的財務信息化系統(tǒng)。企業(yè)管理者作為財務信息化建設過程中的關鍵人物，在財務信息化建設中起指導和支持作用，如果企業(yè)管理者本身對財務信息化建設的認知不夠完整，那整個企業(yè)員工更容易輕視財務信息化建設的工作，從而影響企業(yè)財務信息化工作的進程。

企業(yè)管理者除了自身認識到財務信息化建設的重要性，還需要對企業(yè)員工進行自上而下的引導，使員工也逐步認識到財務信息化建設工作的重要性，只有充分認識到重要性，才能在工作中自覺地將其和自身日常的工作更好地結合在一起，主動配合工作，為財務信息化建設提供更加高質量的基礎數據。企業(yè)管理者需要為此建造良好的企業(yè)內部環(huán)境，加強必要的相關宣傳工作。影響企業(yè)財務管理信息化建設的重要因素仍然是觀念問題，只有意識到這個問題，打破固有觀點，才能從企業(yè)戰(zhàn)略高度、全局化視角下促進企業(yè)財務信息化建設工作的升級。

（二）明確信息化建設目標，同企業(yè)戰(zhàn)略結合起來

企業(yè)應在戰(zhàn)略高度上做好企業(yè)財務管理信息化工作的規(guī)劃，明確自身財務信息化建設的管理目標，針對企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標，結合本企業(yè)的業(yè)務特點，制定符合自身發(fā)展需求的財務信息化建設方案并同時在內部做好宣傳工作。企業(yè)應將財務信息與企業(yè)業(yè)務信息配套建設起來，廣泛地開拓財務信息的來源渠道，確保財務信息的多樣性與豐富性，為財務信息的分析與處理的精確性奠定基礎。

在企業(yè)內應將財務信息共享作為財務信息化建設中一項重要發(fā)展目標，搭建財務共享平臺是打破空間距離、提升信息傳輸效率的有效途徑。通過建立網上財務信息的共享平臺，將企業(yè)內部各環(huán)節(jié)數據進行分享，提升數據流通的效率。企業(yè)還要將搭建的財務管理系統(tǒng)共享平臺，通過信息化技術，同企業(yè)的OA等系統(tǒng)進行整合，實現系統(tǒng)端口的對接，注重財務信息的雙向流通，打通各系統(tǒng)間的數據流通壁壘，保證內部系統(tǒng)間連接的通暢，最大限度地滿足本企業(yè)財務管理信息化建設中的實際需求，保障財務管理工作的全面性和整體性。此外，發(fā)揮財務管理信息化的雙向性和動態(tài)化的傳遞作用，系統(tǒng)可以及時處理不同的信息需求，在共享平臺上查詢全部與企業(yè)經營管理相關的信息，并通過傳輸網絡反饋到相應的部門，以此來實現財務及經營信息動態(tài)化管理的目的。企業(yè)還需要注重將財務管理平臺、ERP系統(tǒng)之間的信息同步，例如企業(yè)網上財務數據同步出符合企業(yè)資金流動的情形。管理者在財務數據管理平臺搜集信息時，系統(tǒng)還可根據現有的財務數據制作成曲線圖或者報表，以便及時、直觀地查看本企業(yè)的資金流動情況。

（三）明確各部門間權責，完善企業(yè)制度保障

企業(yè)財務管理信息化建設既要充分應用各種高端科技的信息化手段，也需要有與時俱進的先進管理理念。而這些都需要有優(yōu)化與創(chuàng)的新管理制度作為重要保障。因此企業(yè)加快財務管理信息化建設，需要淘汰落后的、不適宜企業(yè)發(fā)展的管理體系，優(yōu)化財務機制。首先，企業(yè)需要重新梳理本企業(yè)的管理制度以及業(yè)務流程，對于明顯與本企業(yè)財務信息化系統(tǒng)建設中不匹配、不符合管理要求的業(yè)務流程給予重新修訂，來保證各項業(yè)務活動的風險可控性。涉及不同角色的操作人員既要對自身的業(yè)務流程非常熟悉，還必須從觀念上樹立全新的財務信息化理念，以便解決在實際操作中遇到的各種問題，保障企業(yè)所有業(yè)務流程得以實現正?；\轉以及優(yōu)化。其次，企業(yè)管理層需要根據企業(yè)財務管理信息化建設的相關要求來進行配套規(guī)章制度的完善，科學地規(guī)范財務信息化建設，從而給財務信息化建設更好地提供制度保障。落實各方責任制是其中重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)應設立專門的財務信息化建設領導小組，以便于在工作開展中更有效地進行指導，并及時協(xié)調解決過程中發(fā)現的問題，確保財務信息化建設目標的實現。企業(yè)還需要在規(guī)章制度層面明確企業(yè)內部各部門、人員在財務管理信息化建設中應當履行的義務及承擔的責任。財務部門雖然是加快財務管理信息化建設的主體和主導部門，但信息化管理的本質要求決定了組織整體都負有協(xié)同協(xié)作的職責。因此，各業(yè)務部門、管理部門在內，各部門及其全體成員均需要在財務管理信息化建設中盡職盡責。企業(yè)管理中，需要求各部門保質保量地向財務部提交業(yè)務、財務數據。財務數據的完整性、真實性、準確性直接決定了財務管理信息化的質量，也是最容易導致信息壁壘的關鍵節(jié)點。只有通過落實責任制，企業(yè)內各部門與成員才能切實履行協(xié)助和協(xié)作義務。這是加快財務管理信息化建設的重點和要點之一。企業(yè)還應當在管理中堅持標準化和精細化的原則，要在企業(yè)管理制度中突出財務數據與業(yè)務數據的統(tǒng)一性、標準化，并明確各類財務數據與業(yè)務數據按要求提交、匯總到財務管理信息化平臺的相應端口或節(jié)點。標準化和精細化既是實現財務管理信息化建設的前提條件，也是提高財務數據真實性、可靠性的根本保障。在企業(yè)對財務信息化建設規(guī)劃的層面，堅持標準化與精細化原則是保障財務管理信息化見著工作有序推進的重要保障。

四、結束語

企業(yè)財務信息化建設是當前形勢下企業(yè)快速發(fā)展的必經之路，其有助于實現財務的精細化管理，有助于幫助企業(yè)提高決策能力，還可以幫助企業(yè)提高風險防范的能力。通過企業(yè)財務信息化與業(yè)務活動的緊密結合，也有助于推動業(yè)務流程的規(guī)范化及優(yōu)化。企業(yè)管理層應結合自身企業(yè)自身經營特點，從戰(zhàn)略高度、全局化視角下統(tǒng)籌規(guī)劃，明確企業(yè)信息化建設的目標，不斷完善自身的業(yè)務流程優(yōu)化，完善企業(yè)相關制度，推動企業(yè)內部共同參與，穩(wěn)步推進業(yè)財融合。只有這樣才能為企業(yè)財務信息化建設掃清障礙，加快推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。