吳小璐
(安徽省交通控股集團酒店管理有限公司,安徽 合肥 230031)
管理會計著重為企業(yè)提供優(yōu)化決策,通過財務(wù)會計分析手段,以及經(jīng)營預(yù)測相關(guān)的信息數(shù)據(jù),對企業(yè)將來的經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展、提供決策等活動進行研究與指導(dǎo)。管理會計與傳統(tǒng)的財務(wù)會計并存,是借鑒國外,逐漸發(fā)展起來的一個分支學科,在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,管理會計是以優(yōu)化企業(yè)運營管理效果、提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制與責任考核評價。
1.提供經(jīng)濟發(fā)展趨勢預(yù)測
管理會計通過運用科學的方法,結(jié)合國家經(jīng)濟發(fā)展最新政策、企業(yè)經(jīng)營目標、近期及遠期發(fā)展規(guī)劃、周邊同行業(yè)經(jīng)營情況等因素,預(yù)測經(jīng)濟發(fā)展未來幾年的趨勢導(dǎo)向。國有企業(yè)管理會計將以此為依托,為企業(yè)選擇合理的發(fā)展模型,推測企業(yè)未來的經(jīng)營數(shù)據(jù),波動區(qū)間值,為管理者提供預(yù)測參考資料。
2.參與企業(yè)經(jīng)營決策
決策是根據(jù)現(xiàn)有的資料與數(shù)據(jù),以及參考各個參與者的合理化建議后,形成企業(yè)發(fā)展目標、方向、具體實施方式方法的過程。管理會計依據(jù)科學計算方法得出的各項量化評價指標,圍繞企業(yè)發(fā)展前景,提出專業(yè)的財務(wù)意見,為企業(yè)管理者經(jīng)營決策提供科學分析結(jié)果。
3.優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營目標規(guī)劃
在企業(yè)經(jīng)營決策方案完成的基礎(chǔ)上,具體落實到各項計劃任務(wù)中,編制做好企業(yè)發(fā)展計劃及其所對應(yīng)的各項預(yù)算分解,科學測算,細化分解,合理調(diào)配企業(yè)現(xiàn)有的人、財、物,有效配置企業(yè)資源,并作為經(jīng)營目標考核的依據(jù)。
4.控制企業(yè)經(jīng)營執(zhí)行過程
在企業(yè)經(jīng)營目標推進中,管理會計要對執(zhí)行過程進行有效的監(jiān)控,運用預(yù)算計劃與實際數(shù)據(jù)的比對結(jié)果,分階段測算執(zhí)行比率,以及實際執(zhí)行與計劃分解項目的匹配程度,計算偏差比率,對于內(nèi)容有所偏差以及偏差比率較高的情況,需要分析產(chǎn)生偏差的原因,提出改進措施,確保經(jīng)營目標的平穩(wěn)實現(xiàn)。
5.提升企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價
通過建立責任指標體系,明確各部門以及各部門的具體員工在經(jīng)營活動執(zhí)行過程中所承擔的職責,管理會計需要對照責任指標體系中的量化指標,考核各部門及其具體員工目標完成情況,對其進行打分,以此作為獎勵及懲罰的依據(jù),激勵員工提升完成企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的熱情,改進不足。
國有企業(yè)應(yīng)緊跟市場發(fā)展的方向,緊跟國內(nèi)外市場環(huán)境的變化發(fā)展趨勢,將高效管理應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)營和內(nèi)部運作過程中。統(tǒng)籌合理分析內(nèi)外部信息,通過對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息及非財務(wù)信息的收集、整理,以及對美、英等西方國家在管理會計領(lǐng)域經(jīng)過多年的不斷嘗試與探索,所形成的多種成熟經(jīng)驗的借鑒,同時利用對企業(yè)客戶關(guān)系網(wǎng)的衡量與分析,積極融入企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中,促進企業(yè)各部門間有效信息溝通,提升工作的準確性、全面性。另外,在管理會計實踐運用的過程中,可以分析的結(jié)果為基礎(chǔ)全面提升企業(yè)內(nèi)部管理的效率,幫助企業(yè)有效控制成本,提升人員管理水平,加強預(yù)算管理的有效性、合理性、科學性,提高企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃能力。管理會計通過一系列體系設(shè)置,可同時作用于企業(yè)內(nèi)部控制管理、財務(wù)管理、人力資源管理、發(fā)展經(jīng)營管理等各個方面,有利于企業(yè)優(yōu)化內(nèi)外部環(huán)境,拓展外部市場。
國有企業(yè)將管理會計應(yīng)用于實踐工作中,可系統(tǒng)導(dǎo)入全面預(yù)算管理、內(nèi)部管理報告、平衡計分卡等多項管理會計工具,建設(shè)價值創(chuàng)造型管理會計體系。如引入平衡計分卡方法,就可扭轉(zhuǎn)企業(yè)以往只關(guān)注財務(wù)指標的考核體系的局面,以往的模式過多地關(guān)注于眼前利益,犧牲了員工的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展,客戶關(guān)系維系等長遠利益。平衡計分卡通過從企業(yè)的財務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)管理和人員的培養(yǎng)和開發(fā)四個方面來建立衡量體系,保證了財務(wù)指標的實現(xiàn)。同時,平衡計分卡方法設(shè)立的考核指標既包括對以往企業(yè)業(yè)績的考核,又包括對企業(yè)將來業(yè)績的考核,對提高企業(yè)經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)競爭力起到了積極的正向作用。
傳統(tǒng)的國有企業(yè)財務(wù)人員重點只關(guān)注財務(wù)報表數(shù)據(jù),以此為管理者提供決策參考,管理會計重點關(guān)注企業(yè)運營指標數(shù)據(jù)的科學量化分析,從全新的角度,多維度、全方位地為管理都提供指導(dǎo)性信息,有效充實和完善了企業(yè)信息渠道,為企業(yè)未來的發(fā)展提供科學性保障,創(chuàng)造更好的發(fā)展機遇。
管理會計在國內(nèi)開始起步應(yīng)用較晚,國有企業(yè)管理人員對管理會計的重要性認識還不夠充分,導(dǎo)致管理會計在國有企業(yè)中提供決策指導(dǎo)、信息支撐等方面的積極作用沒有發(fā)揮出來。
由于對管理會計的重視程度不夠,相關(guān)制度體系建設(shè)及人才組織架構(gòu)相關(guān)方面的關(guān)注度不高,配套支持力度不夠,管理會計在實際應(yīng)用中出現(xiàn)界限模糊的問題。
管理會計通過對國有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,提出優(yōu)化管理及經(jīng)營的方案,但管理人員往往由于習慣性思維,還是更傾向于使用老方法,戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展的意識不強。
目前,管理會計在國有企業(yè)的應(yīng)用中相關(guān)理論知識和實際操作經(jīng)驗較缺乏,管理會計理念是近年來從國外引進的管理理念,管理會計是基于國外經(jīng)濟模式而進行的研究與實踐運用,與我國現(xiàn)有的企業(yè)運營模式相比,肯定會存在一定的差異性,如果只是保留形式上的一致,將大大降低管理會計的作用發(fā)揮。
另外,國有企業(yè)在分析市場經(jīng)濟規(guī)律以及指導(dǎo)業(yè)務(wù)實際的過程中,準確把握理論和實務(wù)的契合度方面還有差距,仍處于最初級階段,理論缺乏長期的實踐檢驗,有時存在片面性,容易對管理人員產(chǎn)生誤導(dǎo),只追求部分指標的優(yōu)化度,而忽略了整體性、全局性的考慮。
現(xiàn)階段,我國會計信息化水平有所提升,但是仍然有部分國有企業(yè)缺少與時俱進的思維意識,管理會計的信息化融入工作進程緩慢。國有企業(yè)往往較多地關(guān)注于日常財務(wù)核算軟件的更新?lián)Q代和升級,但是對于開發(fā)和融入管理會計相適用的軟件模塊做的工作較少,企業(yè)并未將相關(guān)管理會計的軟件有效應(yīng)用到國有企業(yè)管理中。管理會計的工作開展缺乏獨立性,需要借助于其他財務(wù)崗位人員通過提取財務(wù)軟件中相關(guān)數(shù)據(jù),完成管理會計數(shù)據(jù)分析工作,還需要加快融合構(gòu)建管理會計的信息化體系,以實現(xiàn)企業(yè)信息全方位自動化管理,構(gòu)建協(xié)同信息化共享平臺。
管理會計人員需要國有企業(yè)中在財務(wù)、經(jīng)營、管理等各領(lǐng)域都較擅長的綜合性專業(yè)人才,但在國有企業(yè)人才隊伍中往往精通于某一領(lǐng)域的人才較多,而具備管理會計人員素質(zhì)要求的復(fù)合型人才較少。目前,國有企業(yè)內(nèi)部針對管理會計的培訓(xùn)機制尚未建立,對于管理會計的人才招聘需求也并不迫切,從降低人力資源成本的角度考慮,企業(yè)更偏向于由現(xiàn)有的財務(wù)會計人員兼職管理會計,在一定程度上制約了管理會計在企業(yè)中的作用發(fā)揮。
在新形勢下,國有企業(yè)提高經(jīng)濟效益、創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃,都離不開管理會計所提供的合理化建議與專業(yè)性數(shù)據(jù)支持。而現(xiàn)有的財務(wù)人員日常較多的精力在核算工作中,很難有時間從管理層面分析企業(yè)數(shù)據(jù),再加上專業(yè)知識構(gòu)成局限于傳統(tǒng)財務(wù)會計操作,難以勝任管理會計的多元化要求。
國有企業(yè)的管理者在管理理念上要融入管理會計的應(yīng)用及職能考慮,加快思維模式的轉(zhuǎn)變,要以保障管理會計工作的有效開展作為重要的考量點。在現(xiàn)有的國有企業(yè)管理模式下,企業(yè)的經(jīng)營者作為企業(yè)盈利能力的踐行者,更要運用管理會計積極發(fā)揮科學決策指導(dǎo)作用,提升國有企業(yè)的外部形象及影響力,與現(xiàn)代化國際化相接軌,加強管理會計的主觀能動性和內(nèi)部驅(qū)動力。
首先,在國有企業(yè)內(nèi)部強化管理會計理念宣貫,加強企業(yè)管理人員對管理會計理論的學習,增強其對管理經(jīng)營理念的更新,進而認可管理會計的工作職能、促進優(yōu)化企業(yè)運營的作用,以獲得企業(yè)管理層的支持與配合,推動管理會計在企業(yè)內(nèi)部各部門間的話語權(quán)提升,提高企業(yè)管理效率。
其次,找準管理會計在優(yōu)化企業(yè)管理中的定位,重視管理會計的分析結(jié)果及意見建議,企業(yè)管理層要積極宣傳管理會計理念,通過多種形式大力支持管理會計的工作開展,企業(yè)各部門要統(tǒng)一思想,積極配合提供管理會計所需的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),搭建良好的管理會計應(yīng)用平臺。
最后,鼓勵管理會計人員參與制訂與我國國有企業(yè)相適應(yīng)的成本控制制度、績效考核制度,增強管理會計在企業(yè)發(fā)展中的參與感,從而促進管理會計與企業(yè)管理、經(jīng)營決策的有機結(jié)合,優(yōu)化國有企業(yè)管理效率和科學決策。
當下,我國有部分國有企業(yè)已將管理會計應(yīng)用在日常經(jīng)營管理活動中,但取得的成效并不明顯。國有企業(yè)應(yīng)在組織架構(gòu)上合理考慮增加專門的機構(gòu),主要負責研究、分析企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)量化指標數(shù)據(jù),負責研究國外管理會計應(yīng)用實例,探索與國內(nèi)企業(yè)實際相結(jié)合的融合方法,因地制宜,結(jié)合企業(yè)實際初步建立管理會計系統(tǒng)化應(yīng)用體系。
進一步健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,結(jié)合法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定以及企業(yè)會計制度相關(guān)制式要求,分析企業(yè)運營過程中的風險點,制訂與之相適應(yīng)的改進措施,并組織企業(yè)內(nèi)部各部門做到定期更新,建立制度建設(shè)長效機制,規(guī)范約束會計行為,提高信息數(shù)據(jù)的準確性。
制定考核激勵機制。對于應(yīng)用管理會計優(yōu)化建議加強成本預(yù)算控制、提升業(yè)務(wù)量化指標的部門,將績效考核分值與年終考核掛鉤,給予相關(guān)部門和員工積極的精神嘉獎或物質(zhì)獎勵,激勵企業(yè)內(nèi)部各部門提升對管理會計的認可度,創(chuàng)造管理會計發(fā)揮職能作用的良好外部環(huán)境。在合理的考核機制下不斷提高企業(yè)員工的工作積極性,使國有企業(yè)管理會計在正向的激勵機制中獲得自我價值的體現(xiàn),增加榮譽感和成就感。
加快推進管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè),必要時可借助第三方機構(gòu)的專業(yè)力量,搭建融合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、制度流程的內(nèi)部信息化系統(tǒng),使多個部門可以在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)信息共享,提高工作效率,管理會計也可以及時完成財務(wù)數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)績效數(shù)據(jù)量化指標分析,提高管理會計電算化水平,增強管理會計工作的獨立性。
同時,由于信息化時代創(chuàng)新技術(shù)數(shù)字化更新較迅捷,國有企業(yè)在管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作中不可能做到一勞永逸,要時刻關(guān)注軟件信息化更新的最新動態(tài),及時做好系統(tǒng)升級,增加相關(guān)應(yīng)用模塊,增強與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接入,保證企業(yè)管理會計應(yīng)用數(shù)據(jù)的時效性與先進性、便利性。
最后,為保障國有企業(yè)內(nèi)部信息暢通,完善的溝通體系顯得尤為重要,企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建先進的現(xiàn)代化信息溝通體系,以促進管理過程中各部門之間相關(guān)信息能夠及時、準確地進行溝通。
良好的企業(yè)信息化工作環(huán)境,也可以激發(fā)國有企業(yè)管理會計工作的積極性,積極探索優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設(shè)思路,減輕國有企業(yè)管理會計工作量,縮短分析和測算相關(guān)量化指標的時間,為管理層做好決策建議。
管理會計工作要想得到良性循環(huán),正向發(fā)展,離不開完備的知識儲備量和連續(xù)多年的工作積累和積極探索。國有企業(yè)管理會計人員不僅要有豐富的財務(wù)會計理論和實踐基礎(chǔ),還需要對國有企業(yè)運營各個部門的工作有熟悉的掌握,同時還要具備管理人員相關(guān)素質(zhì)能力。
國有企業(yè)要制訂短期和長期的管理會計發(fā)展培養(yǎng)計劃,按期開展培訓(xùn)工作,及時補充管理會計新進人員,對現(xiàn)有人員進行綜合能力培訓(xùn)。財務(wù)數(shù)據(jù)分析、企業(yè)管理等課程可由企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員授課,也可從外部聘請專業(yè)人員進行授課,或者與高校聯(lián)合開展培訓(xùn)。
加快管理會計專業(yè)化人才隊伍的建立,梳理現(xiàn)有專業(yè)人員類型,整合規(guī)劃人力資源布局,使熟悉業(yè)務(wù)工作的財務(wù)會計人員加入管理會計隊伍中,改進員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃設(shè)計,為人才發(fā)展提供更廣闊的前景。
國有企業(yè)如何運用好管理會計的先進理念管理經(jīng)營企業(yè),越來越受到國有企業(yè)管理人員的關(guān)注,管理會計工作的綜合性和科學性正在逐漸得到業(yè)界的認可,將推動國有企業(yè)管理模式的良性發(fā)展。管理會計起到了優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)外運行,把關(guān)國有企業(yè)經(jīng)營決策,充實國有企業(yè)指導(dǎo)信息的積極作用。但在實踐中還存在管理會計重視程度不夠高、理論與實踐結(jié)合還有差距、信息化程度還有待加強、專業(yè)人才隊伍有待壯大這些亟待解決的問題。在當前環(huán)境下,國有企業(yè)應(yīng)通過加強管理會計應(yīng)用效能、完善企業(yè)經(jīng)營管理機制、推動管理會計信息化建設(shè)、加強管理會計人員隊伍建設(shè),實現(xiàn)國有企業(yè)管理會計的價值,促進國有企業(yè)運營科學化,在新形勢、新環(huán)境下長遠發(fā)展。