數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變

曹晶

摘要：數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展使得大部分行業(yè)都進(jìn)入到前所未有的快速發(fā)展時(shí)期，同樣驅(qū)使著財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域要進(jìn)行調(diào)整與職能的轉(zhuǎn)型。隨著科學(xué)技術(shù)的引進(jìn)，財(cái)務(wù)管理的智能化建設(shè)越來(lái)越重要，因此，要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)職能向新職能的轉(zhuǎn)變，來(lái)拖動(dòng)行業(yè)發(fā)展，滿足社會(huì)廣大民眾的需求。首先要明確在數(shù)字化時(shí)代中財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變存在的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善、數(shù)字化程度低等，在認(rèn)清發(fā)展局限性的同時(shí)盡快提出解決問(wèn)題，力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，培養(yǎng)一批高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化時(shí)代；財(cái)務(wù)管理智能化；財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變

在科學(xué)技術(shù)的加持下，智能化已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，財(cái)務(wù)管理的智能化模式有助于財(cái)務(wù)管理部門整合更全面的財(cái)務(wù)信息，能夠推動(dòng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化。從工業(yè)革命發(fā)生以來(lái)，國(guó)外財(cái)務(wù)管理由籌資轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部控制，再轉(zhuǎn)為投資和資本運(yùn)作為重心，一直在革新財(cái)務(wù)管理的手段。我國(guó)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型中存在問(wèn)題，如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善、財(cái)務(wù)的信息安全存在隱患等，在這樣內(nèi)外環(huán)境的雙重壓力下，倒逼財(cái)務(wù)管理開(kāi)啟智能化職能轉(zhuǎn)型。摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段，職能轉(zhuǎn)型有利于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源共享和企業(yè)的發(fā)展。

一、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的意義

財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)職能主要包括有財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)方案預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等，企業(yè)的壯大離不開(kāi)這些職能的加持。財(cái)務(wù)管理部門通過(guò)制定相應(yīng)地財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和規(guī)劃，對(duì)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)中獲得的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總，制定出財(cái)務(wù)報(bào)表，能夠幫助企業(yè)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)運(yùn)行的情況，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際操作過(guò)程中難免出現(xiàn)紕漏。財(cái)務(wù)工作是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的一大支柱，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要足夠的重視才能夠保證企業(yè)的健康發(fā)展。

（一）有利于促進(jìn)信息共享

在數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變有利于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的掌控力，為取得在企業(yè)管理上的更大進(jìn)步，企業(yè)加重對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展在收集員工工作信息和財(cái)務(wù)核算時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的信息共享，信息共享機(jī)制一經(jīng)建成就能夠大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）有利于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理進(jìn)行職能升級(jí)轉(zhuǎn)換對(duì)財(cái)政工作的一體化建設(shè)是一大助力，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作的大部分精力集中在員工數(shù)據(jù)收集和工資核算上，面對(duì)數(shù)據(jù)量過(guò)大和數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題受到威脅的情況，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段無(wú)法保證財(cái)務(wù)工作的順利推進(jìn)。但是當(dāng)財(cái)務(wù)管理職能向智能化轉(zhuǎn)變時(shí)，大批量的數(shù)據(jù)就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)直接向財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)傳輸，并且能夠更加智能化地分化出不同分類，讓財(cái)務(wù)管理人員能夠得到更精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理結(jié)果。

（三）有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展

財(cái)務(wù)在企業(yè)中是最重要的部分，財(cái)務(wù)管理部門能力的高低更是直接影響了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。數(shù)字化、信息化時(shí)代發(fā)展越來(lái)越迅速，財(cái)務(wù)管理只有將傳統(tǒng)的職能轉(zhuǎn)變才能夠跟上企業(yè)和時(shí)代的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理的智能化在企業(yè)中更能夠發(fā)揮出其應(yīng)用的價(jià)值。改革之后的財(cái)務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中能夠更深層次地發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題，企業(yè)要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和其他各部門的有效聯(lián)合才能夠使其效益最大化。

二、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)管理的智能化轉(zhuǎn)型離不開(kāi)數(shù)字信息技術(shù)的應(yīng)用，由于目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的工作系統(tǒng)不完善，無(wú)法完全涵蓋企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)信息的整合，尤其是在很多制造業(yè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)除了稅務(wù)管理、資金管理等再?zèng)]有關(guān)于其他更多的財(cái)務(wù)管理工作?，F(xiàn)代化發(fā)展緩慢、信息化閉塞等問(wèn)題都成為阻礙企業(yè)發(fā)展的罪魁禍?zhǔn)?，為解決這些問(wèn)題，只有加快財(cái)務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)變，加快信息化建設(shè)能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理數(shù)字化程度低

信息化時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理要以數(shù)據(jù)作為管理的基礎(chǔ)，但是在管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)模糊不清等問(wèn)題，由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段普遍較低，因此工作的成果經(jīng)常不被企業(yè)高層認(rèn)可，甚至?xí)霈F(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的企業(yè)后續(xù)發(fā)展受到消極影響。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化改革是職能智能化轉(zhuǎn)變的第一步和強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

（三）財(cái)務(wù)管理職能認(rèn)知不明確

信息化時(shí)代下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在權(quán)責(zé)不明的情況，由于員工對(duì)職能轉(zhuǎn)型的任務(wù)不明確，在工作中會(huì)出現(xiàn)紕漏，有很強(qiáng)的隨意性，這對(duì)職能轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了不利的影響。員工的消極態(tài)度讓日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)展緩慢甚至陷入停滯狀態(tài)，大大降低了企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的效率，甚至?xí)e(cuò)過(guò)發(fā)展的契機(jī)。

（四）財(cái)務(wù)管理信息安全面臨挑戰(zhàn)

財(cái)務(wù)管理顧名思義重點(diǎn)是管理工作，信息化智能化在給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)諸多好處的同時(shí)，企業(yè)也不得不面對(duì)一個(gè)嚴(yán)峻問(wèn)題，即網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的威脅。開(kāi)放共享能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作提升效率，同時(shí)也會(huì)遭受到網(wǎng)絡(luò)上惡意的攻擊手段的攻擊，財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)日漸加大，企業(yè)只有采取有效保護(hù)措施才能夠保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，一旦財(cái)務(wù)信息暴露對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是會(huì)造成不可挽回的后果。

（五）財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提升

智能化的融入讓很多行業(yè)被信息化技術(shù)或是計(jì)算機(jī)所取代，為了防止財(cái)務(wù)管理職能徹底被計(jì)算機(jī)代替，管理人員要有深厚的專業(yè)知識(shí)，但是目前的企業(yè)狀況來(lái)看，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握能力不足，不注重提升自身的思維能力，在面對(duì)社會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理能力要求飛速上漲時(shí)，財(cái)務(wù)管理員工不能盡快適應(yīng)這種變化，很容易導(dǎo)致企業(yè)面臨財(cái)務(wù)上的巨大壓力，所以財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升對(duì)企業(yè)、對(duì)員工自身都要有很長(zhǎng)的路要走。

三、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的舉措

（一）創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境

在信息化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)受到各種因素發(fā)展變化的影響，例如：市場(chǎng)外部變化、企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)等，創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境有助于公司內(nèi)部員工的工作積極性，財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變需要企業(yè)營(yíng)造改革創(chuàng)新的氣氛。為了進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能的順利轉(zhuǎn)型，企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其智能化信息化的發(fā)展，為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化數(shù)據(jù)收集方法，為了營(yíng)造健康的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和公司內(nèi)部利益的穩(wěn)步增長(zhǎng)，企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)管理的工作人員應(yīng)該設(shè)計(jì)出新理念方案，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化意識(shí)。財(cái)務(wù)管理的主要作用就是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，所以其職能轉(zhuǎn)型的重要性極其顯著，同時(shí)也要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工作人員進(jìn)行企業(yè)文化的熏陶，要促進(jìn)全體員工加強(qiáng)對(duì)公司理念的認(rèn)同。

（二）改進(jìn)企業(yè)管理模式

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式是依靠國(guó)內(nèi)基本經(jīng)濟(jì)制度而建立的，是服務(wù)于社會(huì)需求而建立的，所以要財(cái)務(wù)管理首先保證企業(yè)服務(wù)社會(huì)的功能，企業(yè)首先要升級(jí)財(cái)務(wù)管理的模式，體現(xiàn)出其職能轉(zhuǎn)型的必要性。財(cái)務(wù)管理職能的真正轉(zhuǎn)型要強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)行的重要性，要建立更完善的財(cái)務(wù)管理思維模式，即使發(fā)生了突發(fā)情況時(shí)企業(yè)也能夠快速處理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展有利于財(cái)務(wù)管理樹(shù)立現(xiàn)代化思維，能夠高效率地提升財(cái)務(wù)管理模式，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的方向，比如，管理模式的轉(zhuǎn)型能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合與管理，能夠提高分析能力和預(yù)算能力，也能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中的不足之處。管理模式的轉(zhuǎn)型對(duì)管理效率和質(zhì)量都有巨大的幫助，最大程度幫助企業(yè)提供出真實(shí)的數(shù)據(jù)，更方便企業(yè)管理。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)管理工作只有與智能化相結(jié)合才能保證其擺脫原本的管理手段的束縛，智能化是社會(huì)創(chuàng)新的產(chǎn)物，財(cái)務(wù)管理人員作為企業(yè)管理中的核心，要重視提升財(cái)務(wù)管理素養(yǎng)，只有能力過(guò)硬才能夠進(jìn)一步管理好財(cái)務(wù)工作，讓企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)步上升。除了要提升自身的實(shí)力以外，還要明確市場(chǎng)財(cái)經(jīng)的走向和發(fā)展，爭(zhēng)取利用最快的速度掌握市場(chǎng)第一手資料，與此同時(shí)要關(guān)注國(guó)家財(cái)政信息的政策風(fēng)向，只有充分了解所有的財(cái)務(wù)信息，才能夠更加準(zhǔn)確、理性地制定出公司特有的財(cái)政可行性管理制度。以上提到的都是財(cái)務(wù)管理人員需要具備的基本專業(yè)技能，也是企業(yè)財(cái)政工作順利開(kāi)展的前提，在提升財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，員工也應(yīng)該有規(guī)避財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力，這就要求財(cái)務(wù)管理員工要有豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)和鍛煉，這樣財(cái)務(wù)管理的人才隊(duì)伍才會(huì)日益壯大，其素質(zhì)的提升才會(huì)取得顯著成效。

（四）重視安全系統(tǒng)的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)和便利給社會(huì)帶來(lái)許多有益之處，一部手機(jī)就可以完成所有的花銷支付，越來(lái)越多的人依賴網(wǎng)上購(gòu)物，體驗(yàn)著各種社交軟件，信息在互聯(lián)網(wǎng)這張“無(wú)形的網(wǎng)”之中交匯，人們?cè)谙硎苤悄芑?、信息化的時(shí)代的發(fā)展成果的同時(shí)，信息安全問(wèn)題也逐漸暴露。不管是個(gè)人信息的泄露還是企業(yè)信息的丟失對(duì)個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是巨大的損失，所以網(wǎng)絡(luò)安全的系統(tǒng)建設(shè)顯得尤為重要，任何事物都是有兩面性的，智能化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中提供了巨大的助力，能夠高效率地整合財(cái)務(wù)信息，節(jié)省人力物力等，但是也會(huì)讓財(cái)務(wù)安全受到嚴(yán)重的威脅。為了不讓企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)損失，財(cái)務(wù)管理人員一定要做好保密工作，首先可以強(qiáng)化企業(yè)中網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的加固工作，設(shè)立防火墻等；其次要讓財(cái)務(wù)管理員工簽訂保密協(xié)議，禁止在工作期間和離職后向外界泄露有關(guān)公司的一切財(cái)務(wù)信息，由外到內(nèi)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理。

人工智能能夠提高企業(yè)管理服務(wù)的水平，能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率，但是就算財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的保護(hù)措施做得再好依舊有信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)上的犯罪手段花樣百出，企業(yè)財(cái)務(wù)安全每天都面臨巨大的壓力，如何能夠在引進(jìn)智能化信息及技術(shù)手段的前提下保證財(cái)務(wù)信息的安全是企業(yè)和社會(huì)都要解決的難題，即使實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，安全問(wèn)題依舊存在。

（五）增強(qiáng)信息共享能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型只依靠財(cái)務(wù)部門是不夠的，企業(yè)其他各個(gè)部門都要積極配合財(cái)務(wù)部門的轉(zhuǎn)型，為了更方便公司各部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通與交流，企業(yè)要建立財(cái)務(wù)信息的共享平臺(tái)。建立共享平臺(tái)有以下幾個(gè)好處：第一，方便部門之間的聯(lián)系，尤其是在互相傳遞信息或是材料時(shí)省去員工兩邊奔忙的時(shí)間，能夠騰出更多精力處理工作，同時(shí)也能夠保證信息和材料的完整性，不容易丟失；第二，共享平臺(tái)的作用就是信息共享，除去員工工資等隱蔽信息外，企業(yè)的員工可以清楚地看到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的情況，有利于員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同和監(jiān)督；第三，平臺(tái)信息共享能力提升對(duì)財(cái)務(wù)管理的預(yù)算分析、信息整合等計(jì)算力大和耗時(shí)的工作都能夠快速處理，致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的分析計(jì)算能力得到進(jìn)一步提升。

社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展越來(lái)越迅速，相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理共享平臺(tái)也應(yīng)該加快信息化智能化建設(shè)，企業(yè)的各個(gè)部門工作人員要共同推進(jìn)企業(yè)信息共享的能力，不僅要提升財(cái)務(wù)信息的收集整理速度，還要推出更多運(yùn)營(yíng)機(jī)制和手段作為平臺(tái)維護(hù)的重要基礎(chǔ)，例如，可以建立起“企業(yè)—客戶”鏈條服務(wù)，既能幫助企業(yè)吸引和拉攏更多客戶和投資，對(duì)企業(yè)的名譽(yù)也有積極的影響。

（六）建立數(shù)字化財(cái)務(wù)管理體系

財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型除了依靠管理人員提升自身素質(zhì)外，還可以加強(qiáng)數(shù)字化處理能力，建立向數(shù)字化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷售中，會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜，單純依靠財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行收集整合難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不及時(shí)的情況。企業(yè)建立數(shù)字化管理體系能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員在第一線就將數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單明晰地分類，提高數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和保證質(zhì)量的同時(shí)也能幫助管理人員提升其工作效率。智能化時(shí)代是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的最大的一次機(jī)遇，公司要牢牢把握智能化社會(huì)發(fā)展的節(jié)奏，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)和管理等進(jìn)行數(shù)字化處理，為公司財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支撐。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)中的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理能力的提升與否，對(duì)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都有極其重要的影響。故此，財(cái)務(wù)部門要加快職能轉(zhuǎn)型的步伐，帶動(dòng)其他各個(gè)部門、帶動(dòng)企業(yè)整體更上一層樓，企業(yè)要幫助財(cái)務(wù)部門處理好當(dāng)前職能轉(zhuǎn)型中面臨的困難與挑戰(zhàn)，尤其要保護(hù)好財(cái)務(wù)信息安全?；ヂ?lián)網(wǎng)背景下信息傳遞如此之快，只要能夠抓住機(jī)會(huì)，任何企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值。

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（作者單位：吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院）