數(shù)字倉儲可信保障研究

翟宛東

摘 ?要：數(shù)字信息長期保存是我國檔案事業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題，能否通過構(gòu)建可信數(shù)字倉儲實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的長期保存與存取，是我國檔案事業(yè)在未來的發(fā)展中值得思慮的問題。Core Trust Seal Trustworthy Data Repositories Requirements（2020–2022）從組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對象管理和技術(shù)三個維度16個角度開展可信保障工作評估。本文分析其整體框架得出，提升數(shù)字倉儲可信度的準(zhǔn)則在于確保所存儲數(shù)字信息資源的真實(shí)性、完整性、安全性和可用性，數(shù)據(jù)可信是數(shù)字倉儲可信的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步思考保障數(shù)字倉儲可信度的核心問題，為數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)提升自身可信度提供參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字倉儲；數(shù)字信息；長期保存；可信

Abstract： ?Whether the long-term preservation and access of digital information can be realized by building a trustworthy data repository is a question worthy of consideration in the future development of China's archival undertaking. Core Trust Seal Trustworthy Data Repositories Requirements（2020–2022）evaluates the work of credibility assurance from 16 perspectives and three dimensions： organizational structure， data object management and technology. By analyzing its overall framework， this paper concludes that the criterion to improve the credibility of data repositories is to ensure the authenticity， integrity， security and availability of stored digital information resources， and the data credibility is the key element. On this basis， the core issues of ensuring the credibility of data repositories are further considered to provide reference for data repository institutions to enhance their credibility.

Keywords： Data repository; Digital information; Long-term preservation; Trustworthy

2020年3月30日《中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見》發(fā)布，將“數(shù)據(jù)”納入與土地、勞動力、資本、技術(shù)并列的生產(chǎn)要素，[1]數(shù)字信息資源被視為國家重要信息資產(chǎn)，對知識積累、文化記憶和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展等發(fā)揮著重要作用，對數(shù)字信息資源的保存成為保護(hù)人類文明記憶、提高一國國際競爭力的重要因素。[2]可信數(shù)字倉儲的構(gòu)建與實(shí)施也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源長期保存與存取的一項(xiàng)重要任務(wù)，其中可信保障又是構(gòu)建數(shù)字倉儲的焦點(diǎn)問題。

《信息與文獻(xiàn) 數(shù)字文件第三方可信數(shù)字倉儲》中將可信度保障進(jìn)一步分解為，保障數(shù)字文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性。[3]Lin Dawei等作者認(rèn)為，數(shù)字倉儲必須提供透明、真實(shí)和可核查的實(shí)踐證據(jù)，利益相關(guān)者可以確信數(shù)字倉儲在約定的時間內(nèi)有能力確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性和可訪問性。[4]

數(shù)字資源是構(gòu)建國家記憶的基礎(chǔ)，資源的多寡、可獲取性和可用性等影響著國家記憶的構(gòu)建效果。為此，亟須建立總量豐富、存取方便的數(shù)字倉儲，以更好滿足國家記憶的資源需求。[5]

當(dāng)前國內(nèi)對可信數(shù)字倉儲的研究主要集中在數(shù)字信息資源的長期保存、數(shù)字倉儲構(gòu)建和可信數(shù)字倉儲的認(rèn)證。金彤認(rèn)為，在當(dāng)今世界TDR的理念甚為重要，任何信息保管單位都面臨保存與利用工作中的種種困難。TDR有著廣闊的發(fā)展前景，但目前來看并不樂觀。聯(lián)合其他項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的研究與推廣，同時推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的國際化。有利于提升TDR的認(rèn)可度。[6]

徐擁軍等作者在介紹加拿大圖書檔案館可信數(shù)字倉儲數(shù)字保存策略的基礎(chǔ)上，指出我國可以在協(xié)作、標(biāo)準(zhǔn)、前端控制以及數(shù)字資產(chǎn)攝取環(huán)節(jié)這幾個方面借鑒其成功經(jīng)驗(yàn)，探索適合我國數(shù)字資產(chǎn)的保存策略，構(gòu)建統(tǒng)一集成的國家數(shù)字資產(chǎn)體系。[7]

王曉山認(rèn)為，高校構(gòu)建可信數(shù)字倉儲，應(yīng)圍繞可信數(shù)字倉儲的屬性框架及責(zé)任框架，明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任，制定并逐步完善政策，積極爭取資金支持，夯實(shí)IT基礎(chǔ)管理，積極進(jìn)行實(shí)踐。[8]

楊璐認(rèn)為，數(shù)字資源的管理本身就具有一定的風(fēng)險性，數(shù)字倉儲中保存有大量數(shù)字資源，未被認(rèn)證的數(shù)字倉儲不能被信任，只有“DR”轉(zhuǎn)化為“TDR”時，才能夠保證這一倉儲值得信賴，貿(mào)然將資源存放于未被認(rèn)可的數(shù)字倉儲中增加了數(shù)字資源長期保存的風(fēng)險?？尚艛?shù)字倉儲認(rèn)證是數(shù)字檔案館建設(shè)的必然要求。[9]

CoreTrustSeal數(shù)字倉儲認(rèn)證為評估數(shù)字倉儲是否可信提供了基準(zhǔn)，并有助于確定數(shù)字倉儲的優(yōu)缺點(diǎn)。《Core Trust Seal可信數(shù)字倉儲指南（2020-2022）》（以下簡稱《指南》）是由WDS及Data Seal of Approval（DSA）組織聯(lián)合推出的認(rèn)證體系，[10]從組織基礎(chǔ)架構(gòu)、數(shù)據(jù)管理、技術(shù)能力等三個大的維度，對數(shù)據(jù)知識庫的工作使命、專家團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、工作流、硬件基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)安全等16個角度進(jìn)行評估，致力于促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展和可信賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu)。

《指南》旨在為可信數(shù)字倉儲提供認(rèn)證服務(wù)，其適用范圍非常廣泛，不僅包括檔案館，還包括圖書館、博物館、機(jī)構(gòu)知識庫和出版物存儲庫等。通過獲得認(rèn)證，數(shù)字倉儲可提供證明其可持續(xù)性和可信賴性的證據(jù)。

1 《指南》的思路及其核心

1.1 《指南》的思路。《指南》從組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對象管理和技術(shù)3個維度、16個角度開展可信保障工作評估，見圖1。

《指南》明確提出針對組織架構(gòu)的要求是：數(shù)字倉儲要有充足的資金支持，并且要配備較高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員，通過明確的制度管理以確保所存儲數(shù)據(jù)的長期保存和獲取。其中使命/范圍、許可/授權(quán)、訪問連續(xù)性、保密/倫理、專家指導(dǎo)都是組織架構(gòu)中密切相關(guān)的內(nèi)容。

由圖1以及《指南》中的詳細(xì)描述分析得出其整體思路是：數(shù)字倉儲需要具備完善的組織架構(gòu)，有組織有計(jì)劃地開展數(shù)字對象管理工作，并借助一定的信息技術(shù)來保障所存儲數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、完整和可用，以保證用戶對數(shù)據(jù)合理的訪問、獲取和理解。在可信數(shù)字倉儲的要求中，完善的組織架構(gòu)是對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和長期存取的基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)對象的管理以及采取安全技術(shù)措施是為了確保所存儲數(shù)據(jù)的長期保存和利用。

1.2 《指南》的核心觀點(diǎn)。從《指南》整體思路可以看出其核心觀點(diǎn)，即數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)通過科學(xué)的手段管理所存儲的數(shù)據(jù)，保證其真實(shí)性、完整性、安全性和可用性，達(dá)到對所存儲數(shù)據(jù)的長期保存與可理解的目的，以發(fā)揮數(shù)字信息資源自身重要的價值，滿足用戶的合理需求。

《指南》中明確要求，數(shù)字倉儲的使命是對其管理域中的數(shù)據(jù)提供長期保存和訪問服務(wù)；數(shù)據(jù)對象管理的目標(biāo)是確保數(shù)字倉儲要保證數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性；采用技術(shù)手段的目的是通過使用適合的軟硬件技術(shù)，保護(hù)數(shù)據(jù)、用戶等方面的安全?！吨改稀分小癮ccess”“reuse”等具有獲取和利用含義的詞，與“integrity”“authenticity”“security”具有完整、真實(shí)、安全含義的詞交叉重復(fù)出現(xiàn)50余次，這些詞匯將數(shù)字倉儲的組織架構(gòu)、數(shù)據(jù)對象管理和技術(shù)緊密聯(lián)系起來。由此可見數(shù)字倉儲的可信保障要以保障電子文件的四性為準(zhǔn)則。

2 《指南》的主要內(nèi)容

《Core Trust Seal可信數(shù)字倉儲指南》對可信數(shù)字倉儲提出了各項(xiàng)要求，希望數(shù)字倉儲在達(dá)到可信數(shù)字倉儲認(rèn)證的各項(xiàng)要求的過程中，不斷地提升數(shù)字倉儲的可信度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字倉儲的可持續(xù)發(fā)展。

《指南》的主要內(nèi)容包含16個方面，結(jié)合相關(guān)材料將其歸為三大類進(jìn)行論述。

2.1 使命目標(biāo)和法規(guī)倫理?！吨改稀分袛?shù)字倉儲的使命和訪問連續(xù)性要求與數(shù)字信息長期保存與存取的目標(biāo)一致，能夠滿足人們對數(shù)字信息資源管理的要求。使命是根據(jù)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任、義務(wù)以及由自身發(fā)展而規(guī)定的任務(wù)，數(shù)字倉儲的使命是保證其管理范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的有效訪問和長期保存，為數(shù)字倉儲管理目標(biāo)的確立與戰(zhàn)略的制定提供了相應(yīng)的依據(jù)。使命擔(dān)當(dāng)在數(shù)字倉儲可持續(xù)發(fā)展中起著統(tǒng)率作用，而目標(biāo)是數(shù)字倉儲開展具體工作的方向，它就像一顆引導(dǎo)星，為數(shù)據(jù)管理工作引導(dǎo)方向。

《指南》中數(shù)據(jù)完整性、評價、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和識別、數(shù)據(jù)重用以及安全，這六個方面從不同的角度描述了數(shù)字倉儲在開展數(shù)據(jù)管理工作的過程中要達(dá)到的目標(biāo)：保障管理域數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

《指南》中在對許可和保密的要求中明確提出，各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)管理工作的開展都要以遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范為前提，并制定所有與數(shù)據(jù)訪問和使用相關(guān)的使用許可，這些要求與我國電子文件安全管理的要求不謀而合。法律是國家制定或認(rèn)可的行為規(guī)范，法律是最高的社會規(guī)則。倫理道德在本質(zhì)上是一致的，是調(diào)整人與人之間以及個人與社會之間關(guān)系所提倡的行為規(guī)范的總和。

如圖2所示，提升數(shù)字倉儲可信度的關(guān)鍵在于保障數(shù)據(jù)可信。這就要求數(shù)字倉儲在管理數(shù)據(jù)過程中，要始終遵守法律法規(guī)、倫理道德，在使命的指引下制定數(shù)字倉儲可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，與此同時，既要保證數(shù)字倉儲物理環(huán)境的安全，也要采用軟硬件技術(shù)手段保證管理域數(shù)據(jù)的安全，從而滿足所存儲數(shù)據(jù)的可信要求。

2.2 戰(zhàn)略規(guī)劃和詳細(xì)計(jì)劃?！吨改稀分薪M織架構(gòu)維度訪問連續(xù)性要求，數(shù)字倉儲要制定一個連續(xù)性計(jì)劃，保障所存儲數(shù)據(jù)的長期訪問和存取。保存計(jì)劃方面的要求描述了數(shù)字倉儲應(yīng)該有計(jì)劃地開展數(shù)據(jù)管理工作，并形成相關(guān)工作記錄；記錄存儲程序方面要求數(shù)字倉儲在進(jìn)行數(shù)據(jù)的歸檔存儲時應(yīng)當(dāng)采用文檔化的流程，記錄完整的數(shù)據(jù)管理過程；工作流方面也要求對數(shù)據(jù)獲取到數(shù)據(jù)分發(fā)的工作流程中形成的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。從數(shù)據(jù)對象管理要求來看，保障所存儲數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性是數(shù)字倉儲可信的前提條件。

數(shù)字倉儲的構(gòu)建并不是傳統(tǒng)的檔案管理思維與計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡單堆砌，數(shù)字倉儲的可信保障是一項(xiàng)持久且與時俱進(jìn)的系統(tǒng)工程。這就要求數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)在構(gòu)建數(shù)字倉儲之前要做好長遠(yuǎn)規(guī)劃，積極響應(yīng)國家數(shù)字信息資源戰(zhàn)略及各項(xiàng)政策的號召，順應(yīng)數(shù)字信息資源長期保存與存取的發(fā)展潮流，結(jié)合機(jī)構(gòu)自身發(fā)展態(tài)勢以及其業(yè)務(wù)能力找準(zhǔn)定位，認(rèn)真做好關(guān)于數(shù)字倉儲未來發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。

與此同時，數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)還要做好充分的準(zhǔn)備，在遵守國家法律法規(guī)的前提下，結(jié)合相關(guān)信息管理和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，制定出滿足數(shù)字信息資源長期保存要求且能夠適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的規(guī)章制度與具體工作流程等各種詳盡計(jì)劃。

2.3 組織基礎(chǔ)設(shè)施——“軟硬”兼施?！吨改稀分性诮M織架構(gòu)維度要求，數(shù)字倉儲的構(gòu)建既需要合格的工作人員、足夠的資金，又需要專家團(tuán)隊(duì)支持，并且要制定明確的管理制度，以確保數(shù)字倉儲管理任務(wù)的有效執(zhí)行。在技術(shù)維度的技術(shù)架構(gòu)方面要求，數(shù)字倉儲管理要有良好的操作系統(tǒng)和其他核心軟硬件技術(shù)來共同保障數(shù)據(jù)管理工作的有效又安全的開展。因此在構(gòu)建數(shù)字倉儲時，先進(jìn)的軟硬件技術(shù)設(shè)施和優(yōu)良的專家團(tuán)隊(duì)是維護(hù)數(shù)字倉儲正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必備條件。

數(shù)據(jù)對象的管理工作需要在安全保密場所、借助計(jì)算機(jī)等設(shè)備開展進(jìn)行，數(shù)字倉儲的構(gòu)建同樣離不開物理環(huán)境的支持。數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)在安全保密工作場所的選擇、涉密計(jì)算機(jī)服務(wù)器等硬件基礎(chǔ)設(shè)施的配備以及相關(guān)數(shù)字信息資源管理信息系統(tǒng)和技術(shù)的采用方面，無一不需要充足資金的投入。

此外，為了保證管理工作的有序開展，離不開專家團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)和支持，同時需要配備管理型人才、具備扎實(shí)計(jì)算機(jī)專業(yè)的技術(shù)型人才，以及檔案學(xué)等專業(yè)信息型人才。對工作人員定期進(jìn)行安全保密、專業(yè)知識技能等培訓(xùn)，提高他們的安全保密責(zé)任意識和專業(yè)知識素養(yǎng)；積極征求工作人員的意見，為工作人員提供隱性知識交流機(jī)會、促進(jìn)知識共享，創(chuàng)造性地運(yùn)用知識來提高工作人員的工作能力與數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)競爭力和服務(wù)能力。

3 數(shù)字倉儲提升可信度的關(guān)鍵

3.1 協(xié)同合作構(gòu)建?？尚艛?shù)字倉儲的構(gòu)建需要多方共同參與，協(xié)同構(gòu)建是數(shù)字倉儲可以考慮選擇的模式之一。建議協(xié)同構(gòu)建的主要原因如下：

一方面，可信數(shù)字倉儲的管理具有交叉融合的特點(diǎn)，不僅僅需要具有檔案學(xué)專業(yè)知識的人才，也同樣離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)型人才的參與；另一方面，可信數(shù)字倉儲的構(gòu)建需要一定的資源支撐，多方合作能夠節(jié)約資源成本，發(fā)揮各方資源優(yōu)勢，從而達(dá)到事半功倍的效果。如高等院校能夠?yàn)槠漭斎刖哂袡n案學(xué)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)背景的人才；信息管理方面的公司能夠?yàn)槠涮峁┵Y金方面的支持等。

2018年成立的蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全中心，就是一個協(xié)同構(gòu)建的成功案例。蘇大蘇航檔案數(shù)據(jù)保全有限公司采用產(chǎn)學(xué)研一體化模式，是由蘇州大學(xué)、蘇州工業(yè)園區(qū)蘇航檔案服務(wù)有限公司、上海泰宇信息技術(shù)服務(wù)有限公司合資成立的，專業(yè)從事檔案數(shù)據(jù)保全服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。

在協(xié)同構(gòu)建過程中各個機(jī)構(gòu)不僅能夠互相支持，還能夠起到互相監(jiān)督的作用。此外，數(shù)字倉儲可信度的提升還有賴于組織的信息公開，增加數(shù)據(jù)對象管理規(guī)范的透明度，理所當(dāng)然地能夠增強(qiáng)用戶群體對數(shù)字倉儲的信任感。建議可信數(shù)字倉儲在管理電子檔案及其元數(shù)據(jù)的同時，將其參考的電子文件與元數(shù)據(jù)方案相關(guān)的法律法規(guī)（如《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 46-2009））等，詳盡陳列在數(shù)據(jù)管理規(guī)范參考依據(jù)當(dāng)中。

3.2 全過程管理理念。數(shù)字倉儲的管理離不開切實(shí)可行的規(guī)劃，也離不開全過程的管理理念的指導(dǎo)。這就要求數(shù)字倉儲管理者要樹立全過程管理思想，在數(shù)字倉儲構(gòu)建伊始，就要牢記保證數(shù)據(jù)長期保存與獲取的使命，并在這一使命的指引下明確目標(biāo)，進(jìn)而形成切實(shí)可行的戰(zhàn)略規(guī)劃，將其融入具體的數(shù)據(jù)管理流程當(dāng)中。

數(shù)據(jù)倉儲要制定明確的數(shù)據(jù)接收制度，與其相關(guān)的元數(shù)據(jù)也要一并接收。在進(jìn)行接收時要遵循嚴(yán)格的工作流程，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)，保證接收過程的責(zé)權(quán)明確，從源頭上保證所接收數(shù)據(jù)的可靠和可信。[11]在接收數(shù)據(jù)時要對數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、安全性和可用性進(jìn)行檢測，之后再開展鑒定工作，對滿足要求的數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)進(jìn)行封裝歸檔。歸檔工作結(jié)束后，并不意味著整個數(shù)據(jù)管理過程都要結(jié)束，在整個數(shù)據(jù)管理過程中仍要不定期地開展“四性”檢測工作。

同時，數(shù)字倉儲要制定訪問連續(xù)性計(jì)劃，對其所存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、賦予檢索標(biāo)識，為合理地訪問和獲取所存儲的數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)，同時要有足夠的元數(shù)據(jù)來支持?jǐn)?shù)據(jù)的重用，幫助用戶理解和使用數(shù)據(jù)，見圖3。

此外，在開展具體的數(shù)據(jù)管理工作時，要及時記錄實(shí)際的操作流程，并形成相應(yīng)的文本化文件，以備日后查證考究。為了確保數(shù)據(jù)的長期可讀性，既要保證所存儲數(shù)據(jù)的完整，又要保證相關(guān)元數(shù)據(jù)的完整。

元數(shù)據(jù)是保障電子文件四性的有效手段，它可以跟蹤和記錄文件在整個生命周期中的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)和完整性。因此在數(shù)據(jù)管理過程中，不僅要以文本的形式及時記錄管理工作的過程，還要利用捕獲等技術(shù)手段及時捕獲與所存儲數(shù)據(jù)相關(guān)的元數(shù)據(jù)，以達(dá)到數(shù)字信息資源長期存取與可用的目的，從而增強(qiáng)數(shù)字倉儲的可信度。

3.3 技術(shù)。數(shù)字信息的形成依賴計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)備，數(shù)字倉儲的構(gòu)建和維護(hù)同樣也需要大量軟硬件技術(shù)的支撐。在信息安全層次中，安全物理環(huán)境、軟硬件技術(shù)共同保障信息的安全的要環(huán)節(jié)。根據(jù)計(jì)算機(jī)發(fā)展的“摩爾定律”，計(jì)算機(jī)平臺更新?lián)Q代的周期平均為18個月，新設(shè)備、新的處理方法與軟件以2～5年為一個周期更新?lián)Q代。

隨著科學(xué)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新?lián)Q代周期甚至?xí)?，這就導(dǎo)致數(shù)字倉儲在整個存儲與提供利用的過程中會面臨著一些安全性方面的挑戰(zhàn)。因此在構(gòu)建數(shù)字倉儲時，強(qiáng)大的軟硬件技術(shù)和安全保障措施是促進(jìn)數(shù)字倉儲可信不可或缺的條件。這就要求數(shù)字倉儲在接收客戶所提交的數(shù)據(jù)信息包時，采用高技術(shù)、新手段來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整接收和準(zhǔn)確讀取。此外，所存儲數(shù)據(jù)的安全保障，包括保證數(shù)字倉儲物理環(huán)境的安全，以及采用信息加密技術(shù)、信息認(rèn)證技術(shù)等技術(shù)來保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。

由此可見，保障所存儲數(shù)據(jù)的安全也離不開信息技術(shù)的支持。在數(shù)字環(huán)境中維護(hù)信息的可存取性主要問題不在數(shù)字媒體，而是使數(shù)字信息如何隨技術(shù)更新而一代一代向下流傳。因此在對電子文件實(shí)施載體和信息安全保護(hù)基礎(chǔ)上，可信數(shù)字倉儲還要借助信息拷貝、遷移、仿真、再造等技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息的長期可存取性。

最后，數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)還要積極引用適用于數(shù)字倉儲管理工作的各項(xiàng)技術(shù)，并結(jié)合具體的數(shù)據(jù)對象管理工作進(jìn)一步地進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新開發(fā)，以更好地配合數(shù)字倉儲機(jī)構(gòu)的實(shí)際管理工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 結(jié)語

數(shù)字倉儲的可信保障分析研究可以支持規(guī)劃、協(xié)助組織提高數(shù)字信息長期保管的連續(xù)性，并增加數(shù)字倉儲的透明度和對社會的責(zé)任?！吨改稀穼?gòu)建可信數(shù)字倉儲具有參考價值，以期提升數(shù)字倉儲的可信度，贏得社會對可信數(shù)字倉儲的認(rèn)可。

我國各級各類檔案機(jī)構(gòu)以及擁有數(shù)據(jù)信息資源的其他類型的組織，可以參照《指南》完善自身的不足，提高數(shù)字倉儲的可信度。綜上所述，可信數(shù)字倉儲中信任原則本身并不是真正的目的，而是為了促進(jìn)與所有利益相關(guān)者的溝通。數(shù)據(jù)倉儲在開展可信保障具體工作時，要注意以下三個方面的問題：

4.1 數(shù)字倉儲可信度依賴于透明度，透明度依賴于信息公開。因此，數(shù)字倉儲要切實(shí)推進(jìn)數(shù)據(jù)管理過程和數(shù)據(jù)管理參考規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)信息的公開，把數(shù)據(jù)管理公開工作作為不斷提高數(shù)字倉儲透明度和公信力的重要內(nèi)容，作為密切聯(lián)系簽約用戶和潛在用戶的有效途徑，推動數(shù)字倉儲的數(shù)據(jù)管理工作再上新臺階。

4.2 數(shù)字倉儲可信度需要數(shù)據(jù)管理工作的支撐，要以保障電子文件的四性為基礎(chǔ)對數(shù)據(jù)對象進(jìn)行管理。電子文件的四性是判定可信與否的基石，數(shù)字倉儲理應(yīng)在電子檔案數(shù)據(jù)攝入環(huán)節(jié)增添四性檢測與核對工作，運(yùn)用組件功能實(shí)現(xiàn)自動比對驗(yàn)證，以確保電子檔案在入庫時的四性。同時，四性驗(yàn)證工作應(yīng)融入整個數(shù)據(jù)對象管理流程當(dāng)中，運(yùn)用一定技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)四性的動態(tài)監(jiān)測和實(shí)時預(yù)警。

4.3 數(shù)字倉儲可信度離不開技術(shù)支持，計(jì)算機(jī)技術(shù)為可信數(shù)字倉儲的構(gòu)建提供了可能。如果說電子文件管理思想是可信數(shù)字倉儲的靈魂，OAIS功能模型為可信數(shù)字倉儲構(gòu)造了軀殼，那么技術(shù)便是數(shù)字倉儲生命中不可或缺的血液。因此，對于數(shù)據(jù)倉儲工作者來說不能忽略和抵觸新技術(shù)，而是要以積極的心態(tài)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握新技術(shù)，鉆研開發(fā)適用于數(shù)據(jù)倉儲的技術(shù)，將其運(yùn)用到數(shù)據(jù)倉儲管理工作中，為數(shù)據(jù)倉儲注入新鮮血液，助其永葆活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]中共中央國務(wù)院關(guān)于構(gòu)建更加完善的要素市場化配置體制機(jī)制的意見[N].人民日報(bào)，2020-04-10（001）

[2]馬費(fèi)成.保存中國的數(shù)字記憶[N].人民日報(bào)，2016-03-04（007）

[3]ISO/TR 17068-2017，《Information and documentation — Trusted third party repository for digital records》[S].

[4]Lin Dawei，Crabtree Jonathan，Dillo Ingrid，et al.The TRUST Principles for digital repositories.2020，7（01）：144.

[5]楊文.運(yùn)用數(shù)字人文構(gòu)建國家記憶[EB/OL].http：//www.cssn.cn/zx/bwyc/201808/t20180802_4522538.shtml，2021-5-4.

[6]金彤.可信任數(shù)字倉儲（TDR）發(fā)展趨勢的研究[J].數(shù)字與縮微影像，2011（01）：1-4.

[7]徐擁軍，張倩.加拿大圖書檔案館的數(shù)字保存策略——可信數(shù)字倉儲[J].檔案學(xué)研究，2014（03）：90-96.

[8]王曉山.高校構(gòu)建可信數(shù)字倉儲策略研究[J].蘭臺世界，2013（08）：30-31.

[9]楊璐.可信數(shù)字倉儲認(rèn)證：必要性、標(biāo)準(zhǔn)與主體[J].北京檔案，2014（05）：19-22.

[10]Data Repositories Requirements[EB/OL].[2020-12-28].https：//www.coretrustseal.org/why-certification/requirements/.

[11]馮惠玲，劉越男等.電子文件管理教程（第二版）[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2017：146-154.

（作者單位：中國社會科學(xué)院大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院 來稿日期：2022-08-20）