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      關(guān)于我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題研究

      2014-04-10 12:41:01張于軍郝春梅
      關(guān)鍵詞:數(shù)字信息數(shù)字資源

      張于軍 郝春梅

      ( 山東社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,山東 濟(jì)南 250014 )

      圖書檔案工作

      關(guān)于我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題研究

      張于軍 郝春梅

      ( 山東社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,山東 濟(jì)南 250014 )

      數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存是近幾年國(guó)內(nèi)外關(guān)注的熱點(diǎn)問題。本文結(jié)合國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀與進(jìn)展,客觀地分析了我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存所存在的問題,提出了我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存需要采取政策推進(jìn)、完善管理體系、構(gòu)建技術(shù)支撐體系等發(fā)展策略,對(duì)我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的實(shí)踐具有重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

      數(shù)字信息資源;長(zhǎng)期保存;對(duì)策

      計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,改變了紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的單一性,帶來了數(shù)字信息資源的海量涌入,人們把數(shù)據(jù)數(shù)字信息資源定義為“未來的新石油”。在這一背景下,如何正確有效的保存和開發(fā)數(shù)字信息資源已引起各國(guó)的關(guān)注。本文擬通過在對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的前期研究成果進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)際上數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究現(xiàn)狀,了解數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的理論知識(shí)、技術(shù)支撐以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)其關(guān)鍵問題進(jìn)行思考,發(fā)現(xiàn)我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存存在的不足,找到其長(zhǎng)期保存的正確路徑,為保留更多有用的文化遺產(chǎn)做出貢獻(xiàn)。

      一、國(guó)內(nèi)外對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究現(xiàn)狀及措施

      (一)目前國(guó)外學(xué)者對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究現(xiàn)狀

      數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存是隨著數(shù)字信息資源積累到一定程度而發(fā)展起來的。早在20世紀(jì)80年代已被提出,但是90年代才引起人們的普遍關(guān)注。數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究經(jīng)歷了從認(rèn)識(shí)不足到重視、從基礎(chǔ)理論研究到和實(shí)踐相結(jié)合的發(fā)展過程,研討內(nèi)容不斷深入和拓展,吸引了國(guó)際上越來越多的機(jī)構(gòu)與專家參與。

      國(guó)外數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題研究起步較早。早在1996年5月,RLG(Research Library Group,研究圖書館小組)和CLIR (Council on Library and Information Resources ,圖書館與信息資源委員會(huì))等機(jī)構(gòu)就發(fā)布了“保存數(shù)字信息:最終報(bào)告建議”。該建議全面闡述了數(shù)字時(shí)代數(shù)字信息資源保存所存在的問題與挑戰(zhàn),并從多角度提出了對(duì)數(shù)字信息資源保存[1]的建設(shè)性建議。隨后專門討論數(shù)字信息資源保存問題的《國(guó)際數(shù)字保存雜志》(The International Journal of Digital Curation)的發(fā)行和有關(guān)國(guó)際討論會(huì)召開,數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究受到各機(jī)構(gòu)和學(xué)者的參與和關(guān)注。一些研究機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存標(biāo)準(zhǔn)、可信任數(shù)字信息資源存儲(chǔ)庫的屬性規(guī)范、數(shù)字保存元數(shù)據(jù)、機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)的理念等,進(jìn)行了廣泛探討并通過制定數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存政策、指南與規(guī)范,有力地推動(dòng)世界范圍內(nèi)數(shù)字信息資源保存活動(dòng)的開展。

      在技術(shù)方面獲得長(zhǎng)足進(jìn)步。OAIS 參考模型、數(shù)字保存軟件與工具,比如,DSpace、Fedora(the Flexible Extensible Digital Object and Repository Architecture,靈活可擴(kuò)展的數(shù)字對(duì)象與存儲(chǔ)架構(gòu))、Greenstone 數(shù)字圖書館軟件、Digital Library Software、BEP(The Berkeley Electronic Press, 伯克萊電子出版)、DAITSS(The Dark Archive in the Sunshine State,秘密檔案的公開)等,都為各個(gè)數(shù)字信息資源保存機(jī)構(gòu)結(jié)合自身的保存需要與保存對(duì)象的特點(diǎn)開展數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存[2]提供了充足的技術(shù)支持。

      世界各國(guó)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存和開發(fā)問題高度重視。一方面積極舉辦國(guó)際會(huì)議解決數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存過程中出現(xiàn)的問題。如自2003年由中國(guó)科學(xué)院和國(guó)際圖書館電子信息聯(lián)盟倡議并推動(dòng)“數(shù)字資源保存國(guó)際會(huì)議”(The International Preservation,IPRES)成為一年一度的國(guó)際性系列會(huì)議。并在不同國(guó)家像中國(guó)、德國(guó)、北美、英國(guó)、美國(guó)、奧地利、新加坡、加拿大等國(guó)家舉辦?,F(xiàn)已舉辦10屆。另一方面,通過國(guó)家立項(xiàng)進(jìn)行研究,美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、澳大利亞等國(guó)就數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題給予立項(xiàng)研究。以國(guó)家范圍的保存網(wǎng)絡(luò)也逐漸興起,同時(shí),少數(shù)國(guó)家范圍、組織間的保存網(wǎng)絡(luò)也向跨國(guó)保存網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展。[3]

      (二)我國(guó)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究及采取的措施

      我國(guó)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究稍晚于國(guó)外,始于上世紀(jì)末,雖然與國(guó)外相比, 我國(guó)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題的研究仍處于起步階段,但是,隨著數(shù)字信息資源的使用日益普遍和在長(zhǎng)期使用過程中所產(chǎn)生的矛盾日益突出,數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的重要性和必要性在我國(guó)也逐漸得到重視,在數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究中也取得了一定的成績(jī), 現(xiàn)階段主要以跟蹤、吸收、消化國(guó)外研究成果為主,自主創(chuàng)新還有待提高。

      從理論研究層面,國(guó)內(nèi)學(xué)者主要從理論概念、影響因素、技術(shù)策略和管理策略這四個(gè)方面對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的問題集中開展了理論研究。并對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的定義從不同角度進(jìn)行了界定, 如:有學(xué)者從數(shù)字信息資源保存技術(shù)、方法和設(shè)備等方面來探討概念范疇;還有學(xué)者從資源規(guī)劃、資源配置和技術(shù)使用等方面來界定其內(nèi)涵。目前對(duì)其較為認(rèn)同的是:數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存主要涉及兩個(gè)方面,一是防止數(shù)字信息資源被非法變更與破壞,另一個(gè)是維護(hù)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期的真實(shí)性。即數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存是指為保證數(shù)字信息資源可長(zhǎng)期維護(hù)以及內(nèi)容可長(zhǎng)期獲取的必要管理活動(dòng)。許多同仁還從政策、媒體、技術(shù)、法律、管理和經(jīng)濟(jì)因素等方面著重對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存進(jìn)行了研究,技術(shù)策略和管理策略兩方面是數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的主要策略。除此之外,許多專家還從風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行了探討。像臧國(guó)全《數(shù)字資源遷移風(fēng)險(xiǎn)管理》、曾怡《數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的成本與管理因素分析》、旻蘇等人《數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)與法律問題綜述》、宛玲、張曉林《數(shù)字資源長(zhǎng)期保存過程中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題分析》等,為我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期有效保護(hù)起到積極作用。

      從技術(shù)層面,在實(shí)踐上我國(guó)相繼啟動(dòng)了國(guó)家圖書館的WICP 項(xiàng)目和北京大學(xué)主持的中國(guó)Web信息博物館項(xiàng)目。在1995年國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所,發(fā)布的《CAD 電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》兩個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,我國(guó)采取自主創(chuàng)新和廣泛交流合作兩種途徑,對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存技術(shù)進(jìn)行了探索。我國(guó)相繼啟動(dòng)和開展的研究項(xiàng)目有:

      國(guó)家圖書館的 WICP 網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存試驗(yàn)項(xiàng)目,即網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存試驗(yàn)項(xiàng)目 ( WICP) 和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航項(xiàng)目 ODBN( Online Database Navigation)。[4]北京大學(xué)主持開發(fā)的 Web 信息博物館項(xiàng)目研究,建立了中國(guó)網(wǎng)頁歷史信息存儲(chǔ)與展示系統(tǒng),包括歷史網(wǎng)頁存儲(chǔ)系統(tǒng)和回放系統(tǒng)兩個(gè)部分。

      中科院國(guó)家科學(xué)圖書館進(jìn)行的數(shù)字資源持久保存國(guó)際合作試驗(yàn)項(xiàng)目(CSDL 項(xiàng)目)、數(shù)字化科技信息資源長(zhǎng)期保存體系與政策機(jī)制(NSDL 項(xiàng)目)、網(wǎng)絡(luò)信息資源保存的理論與方法研究。[5]還有清華大學(xué)圖書館的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、CALIS 的學(xué)位論文的持久保存實(shí)踐等。

      在與國(guó)際學(xué)者與機(jī)構(gòu)交流與合作項(xiàng)目上主要有:2007年國(guó)家圖書館加入了IIPC全球互聯(lián)網(wǎng)典藏聯(lián)盟,獲得支持開展研發(fā)和交流活動(dòng);中國(guó)科學(xué)院科學(xué)圖書館參與的數(shù)字信息資源持久保存國(guó)際合作試驗(yàn)項(xiàng)目 LOCKSS 研究;中德數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存實(shí)踐研究項(xiàng)目。再有組織間的跨國(guó)保存網(wǎng)絡(luò)也在不斷發(fā)展, 如Planets、 Inter PARES及籌建中的 DARIAH等。[6]

      二、我國(guó)在數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存中存的問題

      (一)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的認(rèn)識(shí)不足

      數(shù)字信息資源是近20多年來由于計(jì)算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展而產(chǎn)生的新興事物,由于其發(fā)展速度之快,信息資源數(shù)量之巨大,使人們應(yīng)對(duì)這突如其來的強(qiáng)大勢(shì)頭在思想上還沒有做好充足的準(zhǔn)備。

      我國(guó)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究起步相對(duì)較晚,規(guī)模較小。雖然世界各國(guó)學(xué)者早在20世紀(jì)90年代就已經(jīng)涉足對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究,而我國(guó)21世紀(jì)以來才受到理論界的廣泛關(guān)注,其關(guān)注機(jī)構(gòu)也僅限定在圖書館、情報(bào)信息中心等文獻(xiàn)信息服務(wù)單位,出版界、軟硬件商乃至數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商等與其相關(guān)的機(jī)構(gòu)則介入甚少, 同時(shí),也沒有完全得到政府的充分重視與支持,這反映了在我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存問題并沒有引起全社會(huì)的廣泛關(guān)注與重視,在一定意義上,甚至一些隸屬信息管理專業(yè)部門也缺乏對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的意識(shí)。

      數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存是一項(xiàng)艱難而又十分必要的系統(tǒng)工程,它涉及政策、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等多個(gè)方面。與紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的特性不同,數(shù)字信息資源具有對(duì)設(shè)備的依賴性、本身的復(fù)雜性、載體的非直讀性、安全性、穩(wěn)定性、數(shù)量大、增長(zhǎng)快、更新頻繁等特性,數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存沖擊著傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源保存,對(duì)保存思路和保存理論都提出了新的挑戰(zhàn),對(duì)保存對(duì)象、保存主體、保存方法等都需要進(jìn)行新的全方位的審視和思考。

      (二)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究重理論,輕實(shí)踐

      我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究雖然經(jīng)歷了10多年的歷程,在廣大學(xué)者的不斷努力下取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是縱觀這些研究成果,不難看出理論研究較多,技術(shù)實(shí)踐研究較少,即紙上談兵多,實(shí)際行動(dòng)少。

      據(jù)統(tǒng)計(jì)1999年至2012年,我國(guó)學(xué)者在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的關(guān)于數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的論文共計(jì)219篇,從百度上可以搜到與“數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存”相關(guān)結(jié)果約高達(dá)300萬個(gè)。這些論文大都停留在對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的理論研究上,雖然論文涉及的內(nèi)容豐富、范圍廣泛,囊括了經(jīng)濟(jì)、政策、法律、標(biāo)準(zhǔn)、安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各個(gè)方面的基本理論,但是真正對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存中涉及的技術(shù)問題、實(shí)踐活動(dòng)等相關(guān)問題可謂鳳毛麟角。這不難看出我國(guó)學(xué)者在對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究過程中只注重紙上談兵,并沒有結(jié)合對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究理論有效的和相關(guān)技術(shù)部門合作,把理論研究轉(zhuǎn)換為實(shí)踐應(yīng)用活動(dòng)。

      (三)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存啟動(dòng)項(xiàng)目數(shù)量少、范圍小

      我國(guó)現(xiàn)階段尚缺乏對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的戰(zhàn)略規(guī)劃,數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的公共責(zé)任和公共投入機(jī)制尚未建立,啟動(dòng)項(xiàng)目只注重在某個(gè)特定范圍內(nèi)的保存,涉及范圍小,保存數(shù)量有限。開展項(xiàng)目的機(jī)構(gòu),也僅限于國(guó)家圖書館、北京大學(xué)、清華大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院等知名機(jī)構(gòu),各省、市、自治區(qū)到目前為止還沒有啟動(dòng)任何與數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存有關(guān)的項(xiàng)目,與民間的合作項(xiàng)目也就無從談起。

      雖然,我國(guó)相繼開展了國(guó)家圖書館的WICP項(xiàng)目、清華大學(xué)圖書館參與的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)、CALIS 的學(xué)位論文的持久保存實(shí)踐、“大學(xué)數(shù)字博物館建設(shè)工程”、中國(guó)科學(xué)院科學(xué)圖書館學(xué)術(shù)期刊資源長(zhǎng)期保存示范系統(tǒng)等有效的實(shí)踐項(xiàng)目。但是這些項(xiàng)目和浩如煙海的數(shù)字信息資源相比只能說是滄海一粟,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了大量的數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)數(shù)字信息資源的需求更加迫切,數(shù)字信息資源需要連續(xù)性、持久性,需要長(zhǎng)期保存的支持,全面啟動(dòng)和開展數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存項(xiàng)目是大數(shù)據(jù)時(shí)代必須和緊迫的任務(wù)。

      (四)缺乏關(guān)于數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的相應(yīng)政策

      經(jīng)過10多年的努力,我國(guó)在數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究中雖然在理論上和實(shí)踐上都有著顯著的成績(jī),但這只是圖書界和相關(guān)專業(yè)人士在做努力,真正納入國(guó)家研究體系的更是寥寥無幾。

      數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存需要政治、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、安全、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等相應(yīng)的政策支持,這些政策需要國(guó)家和政府制定與其相應(yīng)的規(guī)范,特別是在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,國(guó)家和政府更需要盡快建立和完善數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存體系,制定相應(yīng)的保存政策,為數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存項(xiàng)目的啟動(dòng)提供保障,以保證數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存研究和項(xiàng)目啟動(dòng)。但至今,我國(guó)還沒有關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的相應(yīng)政策,建立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存體系也就無從談起,因此也大大的制約了數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的研究和項(xiàng)目啟動(dòng)。

      三、我國(guó)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的對(duì)策建議

      在不斷的試驗(yàn)、探索、研究和創(chuàng)建過程中,人們認(rèn)識(shí)到, 孤立、封閉的研究和創(chuàng)建方式很難滿足對(duì)數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存,也不利于開發(fā)利用的大量需求,必須對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的發(fā)展政策,管理標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)保障和安全維護(hù)等方面來做深入的探討,為此我們建議:

      (一)制定完善的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的政策

      在數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存工作中政府不僅是監(jiān)督者,更應(yīng)該是參與者與支持者。數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存需要國(guó)家的政策支持,有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助政府盡快創(chuàng)建數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的責(zé)任機(jī)制, 制定數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的相關(guān)政策,為數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存提供重要依據(jù),并且要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的宣傳力度,提高國(guó)人對(duì)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的意識(shí), 使人們從思想上認(rèn)識(shí)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的重要性,最主要的還是要在經(jīng)濟(jì)上提供必要的經(jīng)費(fèi)支持,來保證數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)還要調(diào)動(dòng)各機(jī)構(gòu)團(tuán)體的積極性,讓整個(gè)社會(huì)加入到數(shù)字文化遺產(chǎn)的保護(hù)中來。

      完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法為文獻(xiàn)信息資源提供了版權(quán)保護(hù)制度,有效地保護(hù)了文獻(xiàn)信息資源。但對(duì)于新興的各種數(shù)字信息資源來說, 版權(quán)保護(hù)也是重中之重。數(shù)字信息資源還屬于新興事物,其版權(quán)法尚未建立,只是參照紙質(zhì)文獻(xiàn)版權(quán)法執(zhí)行。而在現(xiàn)實(shí)生活中,數(shù)字信息資源的版權(quán)權(quán)屬狀況十分復(fù)雜,由于數(shù)字信息資源的發(fā)布、存貯、傳播、利用的載體與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源截然不同,一部作品可能涉及多個(gè)版權(quán)人,有些甚至是匿名的,有的由于版權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)讓,由此知識(shí)產(chǎn)權(quán)的無形性難以考證,這就給版權(quán)處理帶來了更大的難度。版權(quán)問題是數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存過程中面臨的最大法律障礙。因此,應(yīng)加快步伐創(chuàng)建科學(xué)的數(shù)字信息資源版權(quán)保護(hù)機(jī)制,制定完善的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的法律法規(guī),使數(shù)字信息資源在長(zhǎng)期保存和有效利用過程中有法可依。

      逐步建立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的規(guī)范,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)政策。數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存過程中,要確定一個(gè)基本的存檔系統(tǒng)功能,必須對(duì)其概念、術(shù)語和參考框架等制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。確立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存規(guī)范,才能使數(shù)字信息資源在保存過程中對(duì)保存內(nèi)容、保存格式、保存載體等方面做到完整統(tǒng)一。

      (二)創(chuàng)建完整的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存管理體系

      數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存要從整體上進(jìn)行規(guī)劃、組織和控制,制定有針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)采集政策,形成一套完整的管理體系,是數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)與保障。

      首先,界定“保存什么”的范疇。建立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存管理體系的依據(jù)是“保存什么”,最好的保存方案就是制定統(tǒng)一的選擇標(biāo)準(zhǔn)。許多專家認(rèn)為數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的基本選擇標(biāo)準(zhǔn)是首先保存那些容易丟失的、與未來生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)聯(lián)的、有重要參考價(jià)值的、有重要科學(xué)數(shù)據(jù)的數(shù)字信息資源,特別是“原始數(shù)據(jù)”。因此, 容易丟失的、有重要價(jià)值的、科學(xué)的“原始數(shù)據(jù)”是重點(diǎn)選擇目標(biāo)。數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存的內(nèi)容選擇還要從各方面、多角度進(jìn)行考慮 如:類型、壽命、價(jià)值、標(biāo)準(zhǔn)等。還要考慮中國(guó)特色,對(duì)反映我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸方面的重大事件進(jìn)行長(zhǎng)期保存,使中華民族的文化遺產(chǎn)得到應(yīng)有的妥善保存和保護(hù)。

      其次確立保護(hù)主體?!霸趺幢4妗?、“誰來保存”是數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ),數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存必須起始于數(shù)字信息資源生命周期的初始階段,[7]根據(jù)不同的需求采用不同的保存策略,各級(jí)圖書館要對(duì)數(shù)字信息資源提供長(zhǎng)期獲取的服務(wù), 國(guó)家圖書館則必須承擔(dān)保存本國(guó)數(shù)字文化遺產(chǎn)的責(zé)任,肩負(fù)建立國(guó)家數(shù)字信息資源存檔庫的重任。[7]圖書館、檔案館、博物館等文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)雖然擔(dān)負(fù)著數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的責(zé)任, 另外,信息內(nèi)容的制造者、數(shù)據(jù)生產(chǎn)商、出版商等一些有關(guān)的機(jī)構(gòu)甚至一些有特殊作用的個(gè)體也應(yīng)該擔(dān)負(fù)起保存數(shù)字信息資源的責(zé)任,進(jìn)而逐步建立起全國(guó)系統(tǒng)的、全方位的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的網(wǎng)絡(luò)體系。

      再次加強(qiáng)相互聯(lián)系與合作。建立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存管理體系相互合作是重要的組成部分。數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存不僅是文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的職責(zé),出版商、數(shù)字信息內(nèi)容的制造者等相關(guān)機(jī)構(gòu)與個(gè)體也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。實(shí)施有效的數(shù)字信息資源的長(zhǎng)期保存體系,不僅要有文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間的相互合作,還要有數(shù)字信息資源的生產(chǎn)者、提供者、傳播者等之間的相互合作,更要有國(guó)與國(guó)之間的相互合作。只有通過相互合作才能完成數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存過程中的選擇、甄別、審核、提交、加工、保存等多個(gè)環(huán)節(jié)。因此,建立不同層次的合作機(jī)制, 控制、協(xié)調(diào)和開發(fā)數(shù)字信息資源,嚴(yán)格按照合作協(xié)議完成各自的工作任務(wù)。施行統(tǒng)一管理,提高使用效率,確保數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存和有效利用。

      (三)建立數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的先進(jìn)技術(shù)支持體系

      數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存最重要的是建立一套完整的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵技術(shù)。因此,注重與相關(guān)學(xué)科、交叉學(xué)科相結(jié)合,以圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、信息科學(xué)為理論依據(jù),利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),開發(fā)和研制各種先進(jìn)的數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存技術(shù),為加強(qiáng)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存提供必要的技術(shù)保障。

      建立通用的數(shù)據(jù)庫平臺(tái),利用數(shù)字信息資源轉(zhuǎn)換技術(shù),在通用數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上,應(yīng)用通用轉(zhuǎn)換軟件對(duì)不同時(shí)期數(shù)字信息資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換,將不同格式、不同類型的各種文件轉(zhuǎn)換成通用的兼容性強(qiáng)的純文本格式文件, 實(shí)現(xiàn)純文本格式轉(zhuǎn)換,從而達(dá)到數(shù)字信息資源的通用性和長(zhǎng)期保存,以確保數(shù)字信息資源的完整、保密和長(zhǎng)期保存。

      充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),建立云存儲(chǔ)平臺(tái)體系。云存儲(chǔ)平臺(tái)比較通俗的可以理解為云計(jì)算服務(wù)商有N多服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,用信息技術(shù)將其整合為一種提供存儲(chǔ)服務(wù)的平臺(tái)。近幾年云存儲(chǔ)技術(shù)正在興起,它是云計(jì)算技術(shù)的一個(gè)延伸,傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備 已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)數(shù)據(jù)保存的高性能、高容量、易擴(kuò)展的需求。而云存儲(chǔ)的服務(wù)模式憑借其低成本,大容量、高帶寬的優(yōu)勢(shì)與傳統(tǒng)的存儲(chǔ)設(shè)備相比,具有更容易擴(kuò)容、更易于管理、成本更加低廉、數(shù)據(jù)更加安全、服務(wù)不會(huì)中斷的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)還可以不受時(shí)間和空間的限制,在任何時(shí)間、任何地方,通過任何可連網(wǎng)的設(shè)備連接到云存儲(chǔ)平臺(tái)上方便地存取數(shù)據(jù)。云存儲(chǔ)不僅僅是一個(gè)硬件,而是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、應(yīng)用軟件、公用訪問接口、接入網(wǎng)、和客戶端程序等多個(gè)部分組成的復(fù)雜系統(tǒng)。[8]更重要的是云存儲(chǔ)采用的是目前最新技術(shù),能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代要求的千金良方,是未來存儲(chǔ)技術(shù)的必然趨勢(shì)。

      (四)完善數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的安全維護(hù)

      數(shù)字信息資源由于傳播載體是互聯(lián)網(wǎng), 互聯(lián)網(wǎng)又是一個(gè)全面開放的大眾系統(tǒng),無法確保信息環(huán)境絕對(duì)安全,又由于數(shù)字信息資源具有共享和易于擴(kuò)散等特點(diǎn),因此在處理、存儲(chǔ)、傳輸和使用過程中很容易被干擾、濫用或出現(xiàn)遺漏和丟失,甚至被竊取、篡改、冒用和破壞,加之受計(jì)算機(jī)病毒感染之虞無時(shí)不在,隨時(shí)威脅著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這給數(shù)字信息資源安全造成很大隱患,完善數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的安全維護(hù)勢(shì)在必行。

      首先,數(shù)字信息資源在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸, 其安全性很難得以保證,必須制定與數(shù)字信息資源和網(wǎng)絡(luò)安全有關(guān)的法律法規(guī),采用法律、法規(guī)手段,建立安全管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。為數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存的安全提供法律保障。

      其次,制定訪問控制策略,主要包括網(wǎng)絡(luò)訪問控制,操作系統(tǒng)訪問控制,應(yīng)用系統(tǒng)和信息訪問控制。避免信息系統(tǒng)的非授權(quán)訪問,數(shù)字信息資源安全技術(shù)措施中的第一道大門就是用戶認(rèn)證,其目的是通過認(rèn)證讓用戶了解其職責(zé)和義務(wù),提供訪問控制和不可抵賴的作用。加強(qiáng)管理監(jiān)視系統(tǒng)訪問和使用,要定期檢測(cè)未授權(quán)的活動(dòng),確保數(shù)字信息資源的安全。

      再次,信息安全保密措施,利用技術(shù)手段建立數(shù)字信息資源安全管理體系,對(duì)各類網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息資源進(jìn)行加密保護(hù)。加密是信息安全應(yīng)用中開展最早的有效手段之一,數(shù)字信息資源在通過存取和傳送的過程中使用加密保護(hù)可以保證信息內(nèi)容不被非法查看、篡改和竊取。大數(shù)據(jù)時(shí)代人們?cè)谙碛矛F(xiàn)代信息技術(shù)帶來的快捷、方便的同時(shí),如何充分防范數(shù)字信息資源的損壞和泄露,通過加密手段加強(qiáng)信息保密措施,最終目的就是保護(hù)數(shù)字信息資源的保密性,真實(shí)性和完整性。

      總之,在“三分技術(shù),七分?jǐn)?shù)據(jù),得數(shù)據(jù)者得天下”大數(shù)據(jù)時(shí)代的今天,數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存直接影響著我國(guó)的政治、文化、科技和經(jīng)濟(jì)等各方面。所以完善數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存與長(zhǎng)效利用策略,促進(jìn)數(shù)字信息資源長(zhǎng)期保存工作的有效開展,為人類的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,保留更多的數(shù)字文化遺產(chǎn),對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

      注釋:

      [1][2]閻軍,黃國(guó)彬.2007年國(guó)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究綜述[J].圖書館建設(shè),2008,(11).

      [3][6]吳振新,劉建華, 張玫.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存: 當(dāng)前進(jìn)展和最佳實(shí)踐- 2007年數(shù)字資源長(zhǎng)期保存國(guó)際會(huì)議 ( iPRES2007)綜述[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2007,(11).

      [4]黃旭,畢強(qiáng).國(guó)內(nèi)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究現(xiàn)狀與進(jìn)展[J].圖書館學(xué)研究,2009,(1).

      [5]李麗云.論數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究機(jī)制[J].北京檔案,2010,(9).

      [7]王清飛,劉琳.《數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的策略探討》 《江西圖書館學(xué)刊》2008,(3).

      [8]張毅.《數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究進(jìn)展及發(fā)展策略》《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》 2012,(9)

      [1]謝永憲.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究[M].上海:世界圖書出版公司,2011.

      [2]黃旭,畢強(qiáng).國(guó)內(nèi)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究現(xiàn)狀與進(jìn)展[J].圖書館學(xué)研究, 2009,(1).

      [3]閆軍,黃國(guó)彬.2007年國(guó)外數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究述評(píng)[J].圖書館建設(shè),2008,(11).

      [4]王瑩莉.國(guó)內(nèi)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究綜述[J].現(xiàn)代情報(bào),2011,(11).

      [5]高建秀.數(shù)字資源協(xié)作保存網(wǎng)絡(luò)研究[J].圖書館學(xué)研究,2010,(23).

      [6]吳振新,劉建華,張玫.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存: 當(dāng)前進(jìn)展和最佳實(shí)踐- 2007年數(shù)字資源長(zhǎng)期保存國(guó)際會(huì)議 ( iPRES2007)綜述[J].現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù),2007,(11).

      [7]王清飛,劉琳.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的策略探討[J].江西圖書館學(xué)刊,2008,(3).

      [8]李麗云.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存研究機(jī)制[J].北京檔案,2010,(9).

      [9]張毅.數(shù)字資源長(zhǎng)期保存究研進(jìn)展及發(fā)展策略[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2012,(9).

      (責(zé)任編輯:孫建華)

      Research on Long-Term Preservation of Digital Information Resources in China

      ZHANG Yu-jun HAO

      ( Literature Information Center, Shandong Academy of Social Sciences, Jinan, Shandong 250014, China )

      Long-term preservation of digital information resources is regarded as a hot topic in recent years both in China and abroad. This article analyzes the existing problems in long-term preservation of digital information resources in China combining with domestic and foreign researches' results of the present situations and progresses. Moreover, the article states the strategies of long-term preservation of digital information resources in advancing the regulations, developing management systems, establishing technical supporting systems. These strategies are the guidance for the practice of long-term preservation of digital information resources in China.

      digital information resources; long-term preservation; solutions

      2014-06-10

      山東社會(huì)科學(xué)院2013年自選課題

      張于軍(1954- ),女,山東榮成人,副研究館員。

      G253.5

      A

      1671-4385(2014)05-0113-06

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