陳海燕 云南能投財務(wù)服務(wù)有限公司
隨著社會的不斷進(jìn)步,各大企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,要想在這樣的環(huán)境下脫穎而出,增強企業(yè)的核心競爭力。就需要從實際出發(fā),直面企業(yè)總賬會計稽核中出現(xiàn)的問題,并找出解決方法,實行針對性措施。財務(wù)會計作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要組成部分,在一定程度上關(guān)乎著企業(yè)的整體布局和發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展方向也有著一定影響。要對其進(jìn)行嚴(yán)格審查,規(guī)范企業(yè)會計活動中的管理職能和管理手段,提出優(yōu)化策略,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供動力。
隨著新時代的到來,我國對各行各業(yè)的要求不斷提高,企業(yè)總賬會計相關(guān)工作也不例外,要想適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展情況,就要不斷進(jìn)行發(fā)展創(chuàng)新,以期能夠推動企業(yè)更好地進(jìn)行現(xiàn)代化發(fā)展,走可持續(xù)發(fā)展道路。在我國相關(guān)財務(wù)管理工作當(dāng)中,對財務(wù)人員提出了明確要求,首先就是要提升自身的身體素質(zhì),促進(jìn)綜合能力的提升。在財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)、理論基礎(chǔ)知識、專業(yè)能力方面也要不斷加強建設(shè),將每一位財務(wù)人員都培養(yǎng)成綜合性人才。
會計稽核工作相對煩瑣且復(fù)雜,還需要工作人員時刻保持清醒,秉持著認(rèn)真工作的態(tài)度,對企業(yè)往來的每一項賬目進(jìn)行嚴(yán)格審查。然后由管理人員根據(jù)會計稽核審核結(jié)果對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步核對與分析,從而最大限度上保證賬目的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)資金流動正常。企業(yè)的會計稽核工作需要定期進(jìn)行,不僅能夠保證企業(yè)資金的順利流通,確定企業(yè)資金使用目標(biāo),為企業(yè)的下一步發(fā)展做數(shù)據(jù)參考,還能夠在整個企業(yè)和財務(wù)工作當(dāng)中體現(xiàn)出會計稽核發(fā)揮的重要作用,加強企業(yè)對會計稽核的重視程度[1]。
我國的各個領(lǐng)域都處于高速發(fā)展階段,在這個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代,一定要做到牢牢把握機遇,直面挑戰(zhàn),才能夠讓企業(yè)得到進(jìn)一步發(fā)展,跟上時代的變化?,F(xiàn)階段的總賬會計稽核工作與經(jīng)濟發(fā)展速度還存在一定差距,我們要努力縮小這個差距,使總賬會計稽核工作能夠迅速跟上發(fā)展步伐,進(jìn)一步建設(shè)企業(yè)。因此,要建立健全政府部門對會計稽核制度的監(jiān)督工作,提高政府與企業(yè)對會計相關(guān)工作的重視程度,進(jìn)一步推進(jìn)會計審計工作在全國范圍內(nèi)展開。
還應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)管理工作系統(tǒng),根據(jù)時代發(fā)展要求和特點,充分利用高科技信息技術(shù),并將其與傳統(tǒng)的人工工作方式相結(jié)合,取長補短,增加工作效率。對會計相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,保證企業(yè)對其的約束性,促進(jìn)管理流程的健全。要想在實際工作當(dāng)中切實做好財務(wù)管理相關(guān)工作,就需要財務(wù)管理相關(guān)工作人員掌握好財務(wù)管理有效方法和可行措施,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,為企業(yè)管理決策分析提供充足的理論依據(jù)。
在財務(wù)管理的實際工作過程當(dāng)中,需要財務(wù)人員將工作中遇到的現(xiàn)實問題進(jìn)行整理、匯總,并將匯總好的問題通過會計稽核審核后,上報給相關(guān)負(fù)責(zé)部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再由這些工作人員對報告內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。最后將復(fù)核后得出的結(jié)果,同匯總的問題,一起上報給上層領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定奪,再制定針對性的解決方案。企業(yè)必須對總賬會計稽核產(chǎn)生足夠的重視,也要提高對會計稽核結(jié)果的重視程度,因為會計稽核的結(jié)果在一定程度上關(guān)乎著企業(yè)的未來發(fā)展走向和企業(yè)面對問題時使用策略的可靠性,并且會計稽核結(jié)果與企業(yè)利益發(fā)展也存在一定聯(lián)系。
長期以來,管理人員對總賬會計稽核工作的重視程度并不高。即使認(rèn)識到新時代的變化,知道要跟隨新時代的發(fā)展而不斷進(jìn)行改變,但在潛意識當(dāng)中就已經(jīng)忽略了總賬會計稽核可以發(fā)揮的重要作用,仍然用傳統(tǒng)的固有思維看待新時代的問題。在這一前提下,就會使會計稽核人員在日常工作中受到一定限制,反映的問題也得不到及時解決,從側(cè)面影響了整個企業(yè)的發(fā)展,會為企業(yè)埋下風(fēng)險的種子。上報問題長期不受重視且得不到有效解決,總賬會計稽核人員心中難免會產(chǎn)生怨氣,在日常工作中也會懈怠下來。同時降低了工作的積極性,減少了工作熱情,從而在很大程度上降低了工作效率,使企業(yè)的整體運行受到阻礙[2]。
由于不受重視,總賬會計稽核人員對于新時代發(fā)展的變化沒有過多關(guān)注與了解,從熱情工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榘灿诂F(xiàn)狀的心理。在日常工作當(dāng)中,稽核方式?jīng)]有及時得到創(chuàng)新,仍然在使用傳統(tǒng)的、陳舊的、呆板的方式進(jìn)行稽核工作?;斯ぷ髦凶詈唵蔚谋闶呛藢~目、翻閱賬本、查報表等等,也正是因為平常接觸的都是基礎(chǔ)工作,逐漸消磨了相關(guān)工作人員的工作意志,對自身工作沒有足夠清晰的認(rèn)知。
總賬會計稽核的實際工作要求相關(guān)工作人員能夠第一時間掌握市場動向,掌握企業(yè)資金的具體流通方向,每一筆資金使用的最終地方,并且要了解自身企業(yè)在社會上的經(jīng)濟往來情況,還要對相關(guān)企業(yè)的資金管理工作進(jìn)行一定了解。但如果會計稽核人員不能詳細(xì)掌握上述信息,那么將會使自身企業(yè)在市場競爭中處于被動狀態(tài),造成不符合實際的復(fù)核結(jié)果,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響??傎~會計稽核工作人員在企業(yè)日常工作中造成漏洞出現(xiàn)不實信息出現(xiàn)的根本原因就是在于稽核工作方法過于單一,沒有充分應(yīng)用到新時代的技術(shù)。
在較為復(fù)雜的財務(wù)往來當(dāng)中,人工核算方式本身就會存在一定偏差,隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來,這種偏差的裂縫會隨著社會發(fā)展越來越大,最終達(dá)到無法彌補的狀態(tài)。單一的會計稽核工作方式已經(jīng)無法適應(yīng)各個領(lǐng)域都在迅速發(fā)展的今天,只有對會計稽核方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,使用多元化、多樣化的總賬會計稽核方式才能夠切實解決這一發(fā)展過程中帶來的問題。才能夠進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟往來問題復(fù)雜的情況,得到科學(xué)、合理、準(zhǔn)確且符合實際的復(fù)核結(jié)果。
如果從大方向看,總賬會計稽核工作就只是屬于財務(wù)管理工作中的一部分,然而從根本方向看,將總賬會計稽核工作納入財務(wù)管理的工作范疇當(dāng)中,本就是一件不科學(xué)、不合理的事情。企業(yè)在會計稽核的過程當(dāng)中,其主要作用就是對財務(wù)管理相關(guān)問題進(jìn)行復(fù)核,無法將自身的最大作用發(fā)揮出來,也就從根本上無法增加企業(yè)對總賬會計稽核工作的重視程度,埋沒了自身的實際能力。總賬會計稽核工作實際上可以作為行事監(jiān)督的一部分去完成工作,其自身就帶有監(jiān)督職能??梢酝ㄟ^對企業(yè)日常事務(wù),日常經(jīng)濟往來與各種經(jīng)濟活動的了解和審查,發(fā)現(xiàn)其中存在一系列問題。如果在日常工作中對總賬會計稽核工作規(guī)劃到行事監(jiān)督一類,并且發(fā)揮其原有的職能,將會從最大限度上減少企業(yè)的經(jīng)濟損失,對經(jīng)濟賬目進(jìn)行準(zhǔn)確核對,促進(jìn)企業(yè)在日常工作中的良好發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)在市場當(dāng)中的核心競爭力[3]。
提高總賬會計稽核工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是可以切實提高解決問題的水平,幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,同時也需要企業(yè)提高對總賬會計稽核人員的重視度。要想提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),就要切實從企業(yè)實際出發(fā)。
一方面,企業(yè)需要采取走出來的工作形式,將總賬會計稽核相關(guān)工作人員送到其他優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。并設(shè)立培訓(xùn)機構(gòu),首先是專業(yè)理論基礎(chǔ)知識薄弱的員工去進(jìn)修,提高專業(yè)知識能力,然后再進(jìn)行實踐操作的培訓(xùn),最后再到崗位上進(jìn)行實際操作,完成相關(guān)業(yè)務(wù)。還可以通過與國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)的合作、交流、學(xué)習(xí),使我國企業(yè)員工加深對國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的了解,充分了解其他國家企業(yè)在制度上與我國的不同之處,取長補短,優(yōu)勢互補,將學(xué)習(xí)到的知識根據(jù)我國的國情進(jìn)行轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合我國國情和企業(yè)發(fā)展的工作方式,再投入實踐應(yīng)用當(dāng)中,看是否存在“水土不服”的現(xiàn)象,如果存在一定要及時叫停,如果不存在就可以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。還要加強總賬會計稽核相關(guān)工作人員的創(chuàng)新意識,使他們不墨守成規(guī),而后是根據(jù)社會經(jīng)濟市場的變化對工作方式進(jìn)行改變,緊跟時代步伐和時代發(fā)展潮流。
另一方面,加強企業(yè)總賬會計稽核相關(guān)工作人員的思想道德建設(shè),在實際工作當(dāng)中培養(yǎng)他們的工匠精神,促進(jìn)相關(guān)工作人員專業(yè)化知識和技能的有效提升。發(fā)揮勞動模范作用,樹立起終身學(xué)習(xí)的意識,貫徹國家方針政策,切實提升企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。使總賬會計稽核工作人員在日常工作當(dāng)中能夠發(fā)揮先鋒模范作用,貫徹工匠精神,培養(yǎng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。從而在根本上應(yīng)對企業(yè)總賬會計稽核工作中面臨的問題和壓力,提升相關(guān)工作人員的隨機應(yīng)變能力。使他們能夠在面對突發(fā)狀況時,及時想出應(yīng)對方法和做出應(yīng)對措施,減少企業(yè)面臨危險的風(fēng)險,提高企業(yè)核心競爭力。
建立健全完整的財務(wù)會計審計制度,能夠在實際工作當(dāng)中對總賬會計稽核制度進(jìn)行切實優(yōu)化,同時也是總賬會計稽核工作能夠順利完成的根本保障,對總賬會計稽核工作有著很強的監(jiān)督性和規(guī)范性。完備的總賬會計審計制度規(guī)范要求不僅是根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況和相關(guān)文件的目標(biāo)增加系統(tǒng)規(guī)范的科學(xué)合理性、實用性和適用性,并且還能夠使審計制度的相關(guān)工作加強執(zhí)行能力,對整個企業(yè)的財務(wù)工作都有著很強的規(guī)范性,能夠做到有始有終。從根本上保障了企業(yè)的財產(chǎn)安全,因此,建立健全會計審計制度是十分有必要的[4]。
為了確??傎~會計稽核工作的順利進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)從實際出發(fā),建立健全并且完善會計稽核相關(guān)工作的規(guī)章制度,為后續(xù)的總賬會計稽核工作提供相應(yīng)的制度依據(jù)。切實提高總賬會計稽核的工作效率和工作質(zhì)量,貫徹落實責(zé)任制度,將責(zé)任落實到每一位工作人員的身上,加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理,充分調(diào)動會計稽核人員的工作積極性。優(yōu)化會計改革環(huán)節(jié),落實獎罰制度,對于有違規(guī)操作的工作人員實行嚴(yán)格處理,保證會計稽核工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
擴大總賬會計稽核工作的業(yè)務(wù)范圍也是優(yōu)化總賬會計稽核工作的一項可行性措施,還能夠在一定程度上減少總賬會計稽核工作過程中可能遇到的問題。但是要想切實提升會計稽核的工作范圍,首先就需要相關(guān)工作人員明確自身的工作能力、權(quán)利、職能、義務(wù)以及業(yè)務(wù)范圍。也就是說,在整個發(fā)展過程中,總賬會計稽核相關(guān)工作人員有權(quán)利享有知情權(quán)、平等權(quán)以及尊重的權(quán)利。需要相關(guān)工作人員能夠?qū)W習(xí)正確的、科學(xué)合理的制度,以及保證自身能夠遵守機密性原則。
其次,在掌握財務(wù)管理工作的過程當(dāng)中,要不斷加強自身的財務(wù)管理相關(guān)知識、專業(yè)理論知識、知識技能和綜合素質(zhì),不斷對財務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格的審查和細(xì)化。
最后,要在擴寬總賬會計稽核工作范圍的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格展開相關(guān)工作的稽核工作,充分發(fā)揮自身的監(jiān)督管理職能。增強總賬會計稽核相關(guān)工作人員的責(zé)任感,以期能夠更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)在市場當(dāng)中的核心競爭力,使企業(yè)能夠在競爭越來越激烈的社會當(dāng)中占有一席之地,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,從而提高經(jīng)濟效益。
隨著總賬會計稽核工作范圍的擴大,其工作內(nèi)容與工作強度自然也會隨之增加。因此,在新時代的背景下,對于企業(yè)的總賬會計稽核工作,企業(yè)應(yīng)該不斷提高對其的重視程度,對于總賬會計稽核工作中的不足之處要及時進(jìn)行整改。企業(yè)在實際的工作過程當(dāng)中,需要對總賬會計稽核工作的內(nèi)容不斷進(jìn)行豐富,促進(jìn)稽核工作職能的提升。使總賬會計稽核工作對企業(yè)的資金動向、資金流轉(zhuǎn)方向能夠及時掌握,并根據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)資金狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,經(jīng)濟情況反復(fù)核查,及時發(fā)現(xiàn)資金當(dāng)中已經(jīng)存在的問題或者即將發(fā)生的資金風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格管控,充分保證企業(yè)的資金安全和企業(yè)相關(guān)工作能夠平穩(wěn)運行。例如在企業(yè)設(shè)備費用的稽核當(dāng)中,主要包括設(shè)備的使用費、油耗費和養(yǎng)護(hù)維修費等等,這些資金使用費用都屬于總賬會計稽核的工作范疇。需要對這些內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格記錄,將數(shù)據(jù)記錄下來,并對相關(guān)成本費用的支出情況進(jìn)行詳細(xì)計算,從而提升資金數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時也可以為后續(xù)的企業(yè)管理工作和針對性優(yōu)化策略以及相應(yīng)措施提供幫助,最終為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益,保障企業(yè)能夠平穩(wěn)運行、順利發(fā)展[5]。
綜上所述,總賬會計稽核工作對于整個企業(yè)的發(fā)展都有著重要的推動作用,還能夠切實促進(jìn)提高財務(wù)管理的能力,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益和社會效益,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在市場中的地位,推動企業(yè)朝著可持續(xù)發(fā)展方向邁進(jìn)。為了完成這一目標(biāo),企業(yè)以及企業(yè)的相關(guān)工作人員必須對總賬會計稽核工作進(jìn)行優(yōu)化。在整個優(yōu)化過程中,不斷找出會計稽核工作在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中存在的不足之處以及問題,并且根據(jù)當(dāng)今時代的要求和企業(yè)的實際能力提出可行性策略和優(yōu)化措施,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。