基于大數(shù)據(jù)背景下的會計信息質(zhì)量提升途徑

鐘玉芳 朝陽縣債務(wù)金融管理核算中心

基于我國已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，信息數(shù)據(jù)具有成倍增加的特點，應(yīng)從眾多數(shù)據(jù)中快速找出與經(jīng)濟建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的使用價值，最終全面提高經(jīng)濟管理工作的效率、降低工作難度、簡化工作流程。

一、大數(shù)據(jù)背景給會計信息質(zhì)量帶來的影響

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的積極影響

大數(shù)據(jù)時代下，信息不僅具有了可視化的特點，還可以進行實時互動傳遞，這就為提升會計信息質(zhì)量帶來了積極影響。

1.能減輕會計人員工作壓力

大數(shù)據(jù)時代的主要特征就是在日常工作中可以使用信息技術(shù)來進行數(shù)據(jù)的自動收集和智能化處理，可以及時找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，這在會計人員進行預(yù)算分析、財務(wù)核算和資金分配管理時，能有效減輕工作壓力，避免員工將大量的工作精力都放在重復(fù)性的數(shù)據(jù)整合處理工作中。當(dāng)工作壓力減小后，崗位人員數(shù)量可以控制在合理范圍內(nèi)，這對于節(jié)約人力資源成本有重要作用。目前，有很多工作人員都因為工作壓力過大而出現(xiàn)消極怠工的情況，通過推廣使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對人才進行集中的培訓(xùn)，讓人才掌握信息技術(shù)的具體操作方法，這就是為了提高工作的效率與質(zhì)量。基于信息技術(shù)的實際應(yīng)用效果良好，使得該技術(shù)目前已經(jīng)成了大數(shù)據(jù)背景下用于提升會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵技術(shù)。

2.能保障信息的及時傳遞

在大數(shù)據(jù)背景下展開會計信息管理工作，可以通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)通信渠道，讓單位內(nèi)部的工作人員可以打破時間和空間的隔閡。具體應(yīng)要求人員將工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息第一時間傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺上，方便會計人員進行集中管理。這可以讓會計信息及時傳遞出來，能用于進行經(jīng)濟風(fēng)險的動態(tài)化管理。實際上，引發(fā)會計信息質(zhì)量問題的原因就是信息傳遞時存在滯后性的問題，各部門之間沒有進行互動交流，員工之間的工作配合度不高。而新時期解決這個問題的關(guān)鍵方法就是推廣使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這需要單位完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，并應(yīng)當(dāng)重點宣傳大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值，引導(dǎo)人才積極主動地學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的具體挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)發(fā)展背景在給會計信息質(zhì)量的提升帶來機遇的同時，也帶來了不小的挑戰(zhàn)。主要包括以下兩個方面的內(nèi)容：

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們的日常生活、工作提供了極大的便利，這使得新時期使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶越來越多，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不斷升級與更新的過程中，信息的傳播途徑更廣、存儲格式更加多樣化。這就會在一定程度上增加管理工作的難度，尤其是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在復(fù)雜性、多變性的特征，海量的數(shù)據(jù)信息中可能存在不實信息。如果將這些信息應(yīng)用于會計管理環(huán)節(jié)，就會影響管理方案的可操作性。因此，如何掌握正確辨別信息真假性的方法，通過技術(shù)手段來科學(xué)追溯信息的來源，就成了會計人員現(xiàn)階段的一項核心任務(wù)。這項工作對會計的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力提出了許多新的要求，需要單位組建專業(yè)的人才隊伍，做好人才教育、培訓(xùn)及管理工作，為積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)打下良好基礎(chǔ)。

2.信息處理難度增加

以往處理會計信息數(shù)據(jù)時，只需要掌握專業(yè)知識技能，具備對會計工具的運用能力即可完成任務(wù)。新時期，會計信息化技術(shù)的推廣應(yīng)用改變了以往的工作模式。這是滿足業(yè)財融合發(fā)展需求的關(guān)鍵技術(shù)，有一定的操作難度。尤其是在數(shù)據(jù)信息不斷增多的前提下，會計行業(yè)的信息處理模式也在探索中趨向多樣化，主要是工作的方法多樣，分析結(jié)果更復(fù)雜全面。因此，只依靠財務(wù)會計進行事后管理，無法滿足單位對提升會計信息質(zhì)量的要求，無法發(fā)揮會計信息的使用價值。這就要求單位重點展開財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型研究工作，保證人才具備克服工作難題的能力。

二、在提升會計信息質(zhì)量的環(huán)節(jié)中應(yīng)遵循的基本原則

（一）應(yīng)遵循客觀性原則

提升會計信息質(zhì)量時，要根據(jù)單位對會計信息數(shù)據(jù)的使用需求，找到信息管理工作中應(yīng)遵循的原則，合理規(guī)劃工作方案，讓工作具有規(guī)范化、可行性的特點。一般應(yīng)全面貫徹落實客觀性原則，讓財務(wù)報表中所記錄的每一項數(shù)據(jù)信息都是以真實發(fā)生的交易行為作為依托，要從客觀真實的角度介紹單位的財務(wù)發(fā)展情況，了解單位剩余資金、資產(chǎn)數(shù)量，科學(xué)分配資金，做好籌資和投資管理工作，避免在項目進行中出現(xiàn)資金短缺的情況，這將會引發(fā)項目被迫中斷的問題。另外，從客觀性的要求來看，會計部門應(yīng)處于相對獨立的工作狀態(tài)，要避免與其他部門的工作崗位存在利益關(guān)系，否則容易導(dǎo)致會計人員在資金撥付和資金核算工作時存在徇私舞弊的情況，這是單位在經(jīng)濟建設(shè)階段中需要解決的重點及難點問題。

（二）應(yīng)遵循依法管理原則

在大數(shù)據(jù)背景下，單位要想獲得可持續(xù)發(fā)展前景，必須關(guān)注國家對會計管理工作提出了哪些要求，重點要接受外部審計監(jiān)督，并圍繞著新會計準則當(dāng)中的內(nèi)容，豐富內(nèi)部的管理體系。還要對人才進行思想教育，提高人才的法律意識，引導(dǎo)人才自覺在工作中遵守管理規(guī)定，讓基礎(chǔ)的會計信息處理工作具有合理合法的特點。在這個前提下完成信息存儲、開發(fā)利用等工作任務(wù)后，才能有效提升會計信息質(zhì)量，解決單位的經(jīng)濟發(fā)展難題。新時期，單位會著重體現(xiàn)出會計工作的程序化特點，確保每一個工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的經(jīng)濟收支數(shù)據(jù)都能簡明的記錄在報表當(dāng)中。目的是以信息披露管理為核心，明確每一筆資金收支情況，讓賬務(wù)信息公開化、透明化，便于合理利用會計信息數(shù)據(jù)優(yōu)化后續(xù)的經(jīng)濟管理方案。

（三）應(yīng)遵循可比性原則

基于大多數(shù)單位在發(fā)展過程中都會考慮如何提升經(jīng)濟效益的問題，這就突出體現(xiàn)了會計工作崗位的重要作用。在安排會計人員研究如何提升會計信息質(zhì)量時，應(yīng)要求人才遵循可比性原則。主要指的是：同一單位采用的會計程序和會計處理方法前后各會計期必須保持一致，嚴禁隨意更改工作方案。一般可比性要分為兩個方面，分別是縱向和橫向?？v向?qū)Ρ汝P(guān)注的是單位自身在不同時期的發(fā)展情況，橫向?qū)Ρ仁且獙ν粫r期相同類型的不同單位會計信息管理現(xiàn)狀作對比。要結(jié)合可比性要求，優(yōu)化會計信息的整理方案，確保會計人員能提供可以相互比較的標(biāo)準資料。

三、基于大數(shù)據(jù)背景提升會計信息質(zhì)量的有效方法

（一）構(gòu)建財務(wù)共享平臺

提升會計信息質(zhì)量，應(yīng)將工作重心放在拓寬工作渠道、豐富工作內(nèi)容等多個方面。比如，信息技術(shù)能夠用于提升信息處理工作的精細化程度，能提高工作效率。因此，單位應(yīng)當(dāng)在有限的條件下，先投入一部分資金完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺。實際工作時，可以考慮采用?？顚Ｓ玫姆绞絹砗侠矸峙滟Y金，主要應(yīng)引進財務(wù)管理軟件。目前，大部分單位都會首選ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)可用于進行資金、資源的統(tǒng)一管理。會計人員要注意建立數(shù)據(jù)庫平臺，借助云存儲技術(shù)備份會計信息數(shù)據(jù)，做好信息的集中管理。與此同時，應(yīng)在共享管理的基礎(chǔ)上，使用大數(shù)據(jù)識別技術(shù)、信息加密技術(shù)，全面保障會計信息的存儲、傳輸安全，避免由于信息丟失或者泄露而給單位造成不必要的經(jīng)濟損失。另外，單位可以引進信息智能處理技術(shù)，為會計預(yù)算、執(zhí)行管理及核算工作提供技術(shù)支持與保障。

（二）落實審計監(jiān)督工作

全面提升會計信息質(zhì)量的前提是規(guī)范工作流程，提高工作的權(quán)威性。針對這個要求，單位會著重加強對會計信息的審計監(jiān)督工作。具體流程如下：首先，應(yīng)從內(nèi)部審計角度出發(fā)，結(jié)合外部審計工作的基本要求，建立完善的審計管理系統(tǒng)，設(shè)置專門的審計崗位，相應(yīng)崗位上的人才需要負責(zé)與單位內(nèi)部各部門員工及外部審計人員溝通。在具體審計時，應(yīng)從監(jiān)督和評價兩個角度分析問題，找到會影響會計信息質(zhì)量的因素，有針對性地采取管理措施。其次，應(yīng)做好風(fēng)險評估管理工作，分析單位發(fā)展階段常見的風(fēng)險類型，研究合理規(guī)避風(fēng)險的方法。關(guān)鍵要準確識別風(fēng)險類型，編制預(yù)防管理計劃。這個環(huán)節(jié)就涉及應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行經(jīng)濟風(fēng)險的識別和動態(tài)化管理。除此之外，應(yīng)完成對風(fēng)險等級的劃分工作，并落實責(zé)任監(jiān)督管理機制。這可以有效約束員工的工作行為，避免由于人為因素對會計信息質(zhì)量的穩(wěn)步提升造成不良影響。

（三）開展業(yè)財融合管理

由于大數(shù)據(jù)時代的工作特點就是信息數(shù)量龐大，在創(chuàng)新會計信息管理方案，尋找提升工作質(zhì)量的途徑時，應(yīng)先找到經(jīng)濟管理與內(nèi)部控制工作之間的關(guān)系，從業(yè)務(wù)和財務(wù)融合管理的環(huán)節(jié)入手，編制具體的工作方案。這項工作通常要以內(nèi)部組織的優(yōu)化建設(shè)為基礎(chǔ)，確定每個部門之間的工作關(guān)聯(lián)性，讓員工意識到自身工作內(nèi)容與會計信息管理之間的關(guān)系。然后，由單位從績效管理的角度出發(fā)，合理設(shè)定財務(wù)考核指標(biāo)，完善指標(biāo)體系，讓員工能夠主動管控日常工作中的資金、資產(chǎn)用法及用量，達到節(jié)省資金的目標(biāo)。另外，業(yè)財融合中還涉及對信息技術(shù)的應(yīng)用環(huán)節(jié)，要求單位在推廣會計電算化技術(shù)的同時，能將會計信息化技術(shù)滲透到日常工作中。最后，還應(yīng)鼓勵基層員工參與管理，以各部門相互監(jiān)督、相互促進的方式提升單位對基礎(chǔ)會計信息質(zhì)量的管理水平。

（四）使用管理會計工具

以管理會計和財務(wù)會計相結(jié)合的方式展開會計信息管理工作的過程中，單位應(yīng)根據(jù)會計人才的個人特長合理為人才布置工作任務(wù)，這能為提升會計信息質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ)。先從兩種會計工作方式的區(qū)別來看，管理會計會參與項目管理，符合業(yè)財融合管理工作要求。通常應(yīng)先由管理會計運用專業(yè)的會計工具，完成對數(shù)據(jù)信息的整合處理，再由財務(wù)會計負責(zé)制作財務(wù)報表。在大數(shù)據(jù)時代下，基礎(chǔ)工作任務(wù)能具有線上和線下同步開展的特點，能解決由于信息孤島問題引發(fā)的經(jīng)濟運行風(fēng)險。不過，由于管理會計工具有很多，不同工具的使用方法不同、適用范圍也有一定差異，需要結(jié)合工作實際情況，以對比分析的方式完成管理任務(wù)。比如，在成本管理環(huán)節(jié)可以使用作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法。此外，目前會計人員正在研究創(chuàng)新管理會計工具操作方法的可行對策，希望能綜合各種工具的應(yīng)用優(yōu)勢，優(yōu)化會計信息管理路徑。

（五）與高科技企業(yè)或人才建立合作關(guān)系

全面提升會計信息質(zhì)量時，會遇到許多難點問題。特別是在決定使用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，基于信息技術(shù)水平在不斷提升，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加復(fù)雜，要順利完成會計信息管理工作，保證信息安全，發(fā)揮信息技術(shù)的使用價值，就必須具備對時代、對現(xiàn)代化技術(shù)的分析能力。這需要單位根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展需求，確定戰(zhàn)略工作目標(biāo)，嘗試與高科技企業(yè)建立合作關(guān)系，對會計信息進行更加全面的處理?；蛘呖梢园才鸥呒夹g(shù)人才到單位為內(nèi)部員工培訓(xùn)，為更多人才提供全方位的服務(wù)，最終有效提升人才的技術(shù)水平，依靠人才的力量帶動單位經(jīng)濟的長遠發(fā)展。這是解決大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)、數(shù)據(jù)分析難題的主要方法。

（六）著重關(guān)注網(wǎng)絡(luò)立法情況

將線下工作任務(wù)轉(zhuǎn)移到線上來完成，需要先解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜性和風(fēng)險性問題。新時期，會影響網(wǎng)絡(luò)中會計信息數(shù)據(jù)的傳輸安全性、穩(wěn)定性的因素有很多，除了系統(tǒng)自身安全漏洞之外，大多數(shù)問題都是由人為因素引起的。包括有會計人員自身上報虛假信息、黑客盜取重要的會計信息數(shù)據(jù)等多種情況。針對這些問題，應(yīng)及時關(guān)注國家在網(wǎng)絡(luò)立法工作中給出的具體管理規(guī)定，調(diào)整現(xiàn)行的內(nèi)部管理方案，在管理制度中滲透法律知識的相關(guān)內(nèi)容。這還需要政府發(fā)揮帶頭作用，給遵守法律規(guī)定的個人或單位提供獎勵，從精神表揚和物質(zhì)獎勵等方面營造良好的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境。

四、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)背景下能用于提升會計信息質(zhì)量的技術(shù)方法有很多，會對信息質(zhì)量造成不良影響的因素也不少?；诖耍瑔挝辉诼鋵嵒A(chǔ)的會計信息質(zhì)量管理工作時，應(yīng)從人才管理的角度出發(fā)，組建專業(yè)人才隊伍，讓人才學(xué)習(xí)管理會計和財務(wù)會計的知識，參與到項目運行的全過程管理環(huán)節(jié)中。注意要讓人才順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，掌握信息技術(shù)的操作方法。還可以配合設(shè)置業(yè)財融合管理機制，構(gòu)建財務(wù)管理平臺。此外，應(yīng)重點關(guān)注國家法律制度的更新情況，對人才進行思想教育和行為管理，最終依靠人才的力量顯著提升會計信息質(zhì)量。這還需要內(nèi)部各部門之間能夠通力配合，全面保障工作效率，推動單位經(jīng)濟建設(shè)工作的穩(wěn)步開展。