文/樊為民(蕪湖風(fēng)雪橡膠有限公司)
財務(wù)會計的組織結(jié)構(gòu)在發(fā)展過程中,有利于企業(yè)在最終實現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進行有效的業(yè)務(wù)運作和風(fēng)險管理,有效的管理使商務(wù)行業(yè)的各項產(chǎn)品得到最大化的經(jīng)濟轉(zhuǎn)換[1],而財務(wù)會計則能夠在工作中較為準(zhǔn)確地為商務(wù)行業(yè)高層提供財務(wù)數(shù)據(jù),會計人員能夠根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的經(jīng)營決策,有助于商務(wù)行業(yè)的管理模式調(diào)整和規(guī)避運行過程中的風(fēng)險,使企業(yè)呈現(xiàn)精細(xì)化的管理,并使管理工作更加科學(xué)化。就目前來說,我國在商務(wù)行業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)會計并沒有得到大力的推廣和應(yīng)用,所以規(guī)劃以及構(gòu)建商務(wù)行業(yè)的財務(wù)會計體系是一項十分重要的工作,推進以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)的戰(zhàn)略目標(biāo),并做出相應(yīng)的調(diào)整,同時開展有效的風(fēng)險管控,則能夠使商務(wù)行業(yè)的綜合質(zhì)量得到提升,使我國由商務(wù)大國逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樯虅?wù)強國。
在財務(wù)會計運行過程中,這一管理方式能夠為經(jīng)營者提供更有效的經(jīng)濟決策。會計人員可以利用財務(wù)會計系統(tǒng)以及工具,及時對企業(yè)的財務(wù)資料和綜合資料進行更新,尤其是在運行過程中還能夠提取企業(yè)運行中需要的關(guān)鍵數(shù)據(jù),而財務(wù)會計在運行過程中通過增量分析、差量分析以及本量利分析的方式,使企業(yè)的成本管控質(zhì)量得到改善,進而通過參數(shù)為企業(yè)的短期決策和長期發(fā)展提供幫助與支持,對于改善企業(yè)的運行質(zhì)量來說極為重要。財務(wù)會計在運行過程中還可利用貨幣時間價值原則,對企業(yè)不同產(chǎn)品的現(xiàn)金流量進行及時的分析和反饋,還能夠考察貨幣的時間以及各個系統(tǒng)變量對于商務(wù)業(yè)現(xiàn)金流量產(chǎn)生的影響,而得到的最終數(shù)據(jù)能夠?qū)ι虅?wù)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r進行評估,使企業(yè)在運行過程中的綜合特點得到實時的監(jiān)督,其中包含的內(nèi)容不僅僅是企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,還包括財務(wù)、戰(zhàn)略以及風(fēng)險等多方面的內(nèi)容,使企業(yè)的發(fā)展能夠得到長期的支持,大大提高企業(yè)的管理質(zhì)量[2]。
在財務(wù)會計運行過程中,這一管理方式能夠為經(jīng)營者提供更有效的經(jīng)濟決策。會計人員可以利用財務(wù)會計系統(tǒng)以及工具,及時對企業(yè)的財務(wù)資料和綜合資料進行更新,尤其是在運行過程中還能夠提取企業(yè)運行中需要的關(guān)鍵數(shù)據(jù),以分析和計算財務(wù)的經(jīng)濟指數(shù)的形式[3],來為企業(yè)的管理層決策提供基礎(chǔ)的資料。而財務(wù)會計在運行過程中通過增量分析、差量分析以及本量利分析的方式,進行產(chǎn)品的成本控制,進而達到控制企業(yè)成本的效果,能夠為企業(yè)的短期決策和長期發(fā)展提供幫助與支持,對于改善企業(yè)的運行質(zhì)量來說極為重要。除此之外,企業(yè)在運行過程中不可避免地將會面臨諸多的風(fēng)險,而企業(yè)的運行質(zhì)量將直接決定企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,其中包含的內(nèi)容不僅包括商務(wù)交易的種類、數(shù)量,還包含企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及運行模式多方面的內(nèi)容,將直接決定企業(yè)的發(fā)展效果。所以通過有效的使用財務(wù)會計工具,企業(yè)中的各個部門能夠根據(jù)自身所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)特點實現(xiàn)管理的精準(zhǔn)化和有效化,并且,為了貫徹財務(wù)會計的有效規(guī)劃和整體質(zhì)量,各個部門在運行過程中通過有效的資源收集能夠做出多種備選選擇,有助于企業(yè)在運行過程中建立一個良好的內(nèi)循環(huán)體系,使企業(yè)在整個運行過程中的整體質(zhì)量得到提升。企業(yè)信息化背景下的會計控制,最終的目的是使企業(yè)形成完整的會計體系,而這也是企業(yè)的大數(shù)據(jù)時代發(fā)展。信息化系統(tǒng)的建設(shè)能夠針對企業(yè)的投資和籌資以及利潤分配做出相應(yīng)的分析,以了解其中的風(fēng)險。在以往的管理環(huán)境中,企業(yè)雖然能夠?qū)@方面的數(shù)據(jù)進行記錄,但整體來說是由財務(wù)人員根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r做出的相關(guān)財務(wù)報表。這種管理方式具有鮮明的主觀性的特點,對于企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理工作來說有十分不利的影響,甚至有可能出現(xiàn)記錄錯誤的情況,這就有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作難度較大,且無法滿足企業(yè)的管理需求。
企業(yè)的運營成本涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,而在運行過程中如果能夠針對各種財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)指標(biāo)進行控制,能夠使評估的相關(guān)內(nèi)容更加全面。具體來看,商務(wù)業(yè)所應(yīng)用的財務(wù)會計工作,進行對應(yīng)的績效考核,則能夠使整個管理工作更為順利地開展,使企業(yè)的經(jīng)營運行成本得到控制。企業(yè)的經(jīng)營運行成本包含財務(wù)指標(biāo)以及非財務(wù)指標(biāo),財務(wù)指標(biāo)所指的是財務(wù)會計人員在進行績效考評時的基礎(chǔ),而整個評估質(zhì)量將直接決定企業(yè)的運行成本,會計人員在進行管理時發(fā)現(xiàn)這一管理內(nèi)容依舊存在一定的缺陷。財務(wù)會計人員需要了解各個部門的營收狀況并做好有效的基礎(chǔ)考評,但會計人員根據(jù)最終的實際考評結(jié)果來進行分析,可以發(fā)現(xiàn)這一管理模式和成本控制模式僅僅能夠針對企業(yè)的當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r進行分析,這一管理內(nèi)容存在一定的缺陷,尤其是在評價的準(zhǔn)確性方面,只能展現(xiàn)企業(yè)的當(dāng)前經(jīng)營成果,尤其是在進行成本管理時難度較大,管理工作較為復(fù)雜,并且評價標(biāo)準(zhǔn)較為單一,并不能針對成本進行有效的綜合化管理。
除此之外,非財務(wù)指標(biāo)也是管理工作中一項十分重要的內(nèi)容,相關(guān)會計人員在進行會計時涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,為了使整個管理工作的整體質(zhì)量得到提升,會計人員需按要求對其中的非財務(wù)指標(biāo)進行綜合化的管理[4]。非財務(wù)指標(biāo)在財務(wù)會計工作中涉及的內(nèi)容同樣較為復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)由會計人員進行綜合化的分析后,方可確認(rèn)其中的問題,但值得注意的是,只有將財務(wù)會計合理應(yīng)用于其中,并將其問題進行優(yōu)化,才能夠保障企業(yè)的經(jīng)營運行工作更為順利地開展,使企業(yè)的成本管理更加綜合有效。
商務(wù)財務(wù)會計在運行過程中工具的應(yīng)用,是對管理質(zhì)量產(chǎn)生影響的主要因素,目前管理工具主要來自西方國家,西方國家的商務(wù)管理工作起步較早,因此在市場環(huán)境中的會計風(fēng)險控制制度建設(shè)相對來說較為完善,而目前我國在進行風(fēng)險管控時,還處于初級發(fā)展階段,其管理效果與西方國家的財務(wù)管理質(zhì)量還存在一定的差異,所以財務(wù)會計工作的有效使用將直接決定企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。值得注意的是,財務(wù)會計工作的使用質(zhì)量將直接決定最終的管理質(zhì)量,故而會計人員需要針對其中的風(fēng)險進行綜合分析,了解其特點,并對其進行優(yōu)化,借此保障管理效果。
互聯(lián)網(wǎng)視域時代背景下,企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)信息容量較大,而海量的財務(wù)信息則意味著更加全面且更加有價值的數(shù)據(jù)[5],這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)來說有十分重要的發(fā)展意義,但這也十分容易成為商業(yè)黑客的攻擊目標(biāo),并且攻擊人如果完成一次成功的攻擊,就能夠獲取大量的企業(yè)財務(wù)信息資源,這樣的高回報率也刺激著黑客的攻擊欲望,企業(yè)在運營過程中其數(shù)據(jù)安全無法得到有效的保障。除此之外,雖然財務(wù)信息來源較為廣泛,但大部分企業(yè)在獲得有效的財務(wù)信息后,往往會將其集中保存在企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫中,集中儲存雖然能夠在一定程度上提高儲存的質(zhì)量,提高應(yīng)用效率,但也面臨著較為嚴(yán)重的商業(yè)機密泄露風(fēng)險,一旦泄密不僅會對企業(yè)的運行產(chǎn)生極大的風(fēng)險,同時還會對相關(guān)人的財產(chǎn)產(chǎn)生極大的威脅,所以信息管理過程中安全是必不可少的一項管理內(nèi)容,需要引起工作人員的高度重視。
會計管理工作的有效開展,與會計管理工具密切相關(guān)。在進行會計管理工具的使用時,首先需要建立全流程的管理體系,使用會計管理工具,是為了保障管理工作能夠更為順利地開展。首先在進行軟件的選擇時需要選擇市面上整體價格合理,并且功能符合要求的軟件,尤其是在進行不同企業(yè)的設(shè)計時,需要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品對其中的各項參數(shù)進行調(diào)整,通過根據(jù)企業(yè)的運行類型因地制宜地對管理工具進行優(yōu)化,才能夠保障管理工作能夠更為順利地開展,使后續(xù)的會計管理更為順暢。值得注意的是,會計管理工作在運行過程中需要對應(yīng)相關(guān)會計人員進行操作,而這也要求管理人員需要具備會計管理工具的相應(yīng)應(yīng)用素養(yǎng),使會計管理工作的開展能夠獲得來自人力資源的支持。值得注意的是,不同企業(yè)在運行過程中可能的運行需求有所不同,研究人員認(rèn)為,在進行工具的選擇時做好有效的評估和內(nèi)部評估管理是商務(wù)公司會計的一項重要內(nèi)容,針對某些賠付體量較大的險種,在進行管理時更加需要引起高度重視,做好平衡金的管理和前提設(shè)置,一方面能夠真實反映企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,另一方面又能夠體現(xiàn)企業(yè)的賠付能力,大大改善整體的管理質(zhì)量。
企業(yè)的資金管控對于企業(yè)的運營來說極為重要,財務(wù)管理人員與公司在結(jié)合發(fā)展過程中,公司的資產(chǎn)與負(fù)債和支出應(yīng)當(dāng)進行有效的匹配。對于大部分商務(wù)公司來說,原材料和固定資產(chǎn)的資本相對來說占比較小,但各種長短期債務(wù)股權(quán)占據(jù)了商務(wù)公司較大的資本份額,所以對于商務(wù)公司來說,保持自身資本的流動性更加重要[6],傳統(tǒng)的觀念更加偏向于負(fù)債的有效管理,但隨著金融市場的不斷發(fā)展,金融產(chǎn)品在市場環(huán)境中的數(shù)量有明顯的增加,而商務(wù)公司能夠進行投資的選擇也越來越多,在這一背景下,資金的有效管控成為了一項十分重要的內(nèi)容。商務(wù)公司在運行過程中,企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)針對各個營銷項目進行綜合分析,做好報表預(yù)算和成本控制等多方面的內(nèi)容,并且還需要制定和管理稅收政策的處理方式。例如,商務(wù)公司的稅收籌劃管理工作需要使納稅籌劃貫穿在企業(yè)的每一個經(jīng)濟活動與經(jīng)營活動中,做到實時關(guān)注、事事籌劃。納稅籌劃并非是存在于某一個環(huán)節(jié),而是需要貫穿在整個經(jīng)濟活動的過程中,所以納稅籌劃工作在開展前,企業(yè)需要重視各個經(jīng)濟活動的環(huán)節(jié)。納稅籌劃的管理人員與工作人員需要具備全局觀念,在涉稅人員開展具體的籌劃工作時,不僅需要關(guān)注目前的稅收方案對企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)產(chǎn)生的影響,同時還需要積極分析未來可能產(chǎn)生的稅收政策變化,并在一定程度上做好預(yù)測性的籌劃,這樣能夠避免在稅收政策變化時過于匆忙,導(dǎo)致顧此失彼。依據(jù)以上多種因素制定或預(yù)測公司的現(xiàn)金流,才能更加符合企業(yè)運營現(xiàn)狀,加強對企業(yè)資金的管控。
統(tǒng)籌管理財務(wù)信息化管理,能夠有效解決企業(yè)在運行過程中存在的盲目投資的情況,使資源的使用效率得到提升,能夠有助于減少內(nèi)外部的摩擦,所以,企業(yè)在進行管理時首先需要建立完整的財務(wù)管理制度,并做好企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)規(guī)范化流程建設(shè),了解各個部門在運營過程中的職責(zé)和權(quán)利,盡可能避免相關(guān)會計人員在進行財務(wù)信息化管理時出現(xiàn)違規(guī)操作,使企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)獲得良好的內(nèi)部環(huán)境。除此之外,企業(yè)在運營過程中需要積極衡量自身的人力和技術(shù)的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展需求,制定科學(xué)有效的信息管理系統(tǒng),并使相關(guān)工作的針對性得到提升,做好理性投資和合理建設(shè),避免企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)資源浪費的情況。為了保障企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部需要鼓勵各方的力量和資源能夠參與到企業(yè)的財務(wù)信息化管理等相關(guān)工作中,只有這樣才能夠保障企業(yè)所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求。除此之外,不同企業(yè)在運營過程中所選擇的路徑也有所不同,而在進行內(nèi)部建設(shè)時,為了保障企業(yè)的發(fā)展需求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的運營狀況建立完整的財務(wù)信息化配套設(shè)施。尤其是在完善動態(tài)財務(wù)查詢和預(yù)算時,會計人員應(yīng)當(dāng)建立對應(yīng)的管理系統(tǒng),一方面實現(xiàn)各個部門之間的信息共享,另一方面使企業(yè)內(nèi)部的信息交流質(zhì)量得到提升,避免出現(xiàn)信息孤島的狀況,保障企業(yè)在運營過程中實施前、中、后期的綜合控制質(zhì)量??偠灾瑫嬋藛T通過有效的統(tǒng)籌化管理,能夠針對性地進行資源分配,實現(xiàn)物盡其用,積極發(fā)揮財務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)有的效果。
財務(wù)會計對于企業(yè)內(nèi)部的運營管理來說至關(guān)重要,也與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)發(fā)展密切相關(guān),所以企業(yè)一旦在運營過程中出現(xiàn)內(nèi)部變化或外部變化,必然也會對企業(yè)的財務(wù)會計產(chǎn)生影響。財務(wù)會計為了適應(yīng)經(jīng)濟組織和自身內(nèi)部的發(fā)展,需要不斷建立良好的管理體系,針對其中的風(fēng)險進行評估和控制,為企業(yè)管理者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料,而財務(wù)會計的參加人,也需要不斷對自身進行優(yōu)化。在進入21世紀(jì)以后,經(jīng)濟呈現(xiàn)快速發(fā)展的形態(tài),而我國的深化改革和經(jīng)濟快速發(fā)展,也促進了財務(wù)會計工作人員需要在進行各項管理活動時,不斷對自身的技能進行優(yōu)化,形成符合我國行業(yè)發(fā)展的一套完整的管理體系和方法體系,進而形成對應(yīng)的經(jīng)營模式,使我國商務(wù)行業(yè)能夠快速且有效的發(fā)展。
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互聯(lián)網(wǎng)(internet),又稱國際網(wǎng)絡(luò),指的是網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)之間所串連成的龐大網(wǎng)絡(luò),這些網(wǎng)絡(luò)以一組通用的協(xié)議相連,形成邏輯上的單一巨大國際網(wǎng)絡(luò)。互聯(lián)網(wǎng)始于1969年美國的阿帕網(wǎng)。通常internet泛指互聯(lián)網(wǎng),而Internet則特指因特網(wǎng)。這種將計算機網(wǎng)絡(luò)互相聯(lián)接在一起的方法可稱作“網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)”,在這基礎(chǔ)上發(fā)展出覆蓋全世界的全球性互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)稱互聯(lián)網(wǎng),即是互相連接一起的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)?;ヂ?lián)網(wǎng)并不等同萬維網(wǎng),萬維網(wǎng)只是一建基于超文本相互鏈接而成的全球性系統(tǒng),且是互聯(lián)網(wǎng)所能提供的服務(wù)其中之一。
internet表示的意思是互聯(lián)網(wǎng),又稱網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò),根據(jù)音譯也被叫做因特網(wǎng)(Internet)、英特網(wǎng),是網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)之間所串連成的龐大網(wǎng)絡(luò)。這些網(wǎng)絡(luò)以一組通用的協(xié)議相連,形成邏輯上的單一且巨大的全球化網(wǎng)絡(luò),在這個網(wǎng)絡(luò)中有交換機、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各種不同的連接鏈路、種類繁多的服務(wù)器和數(shù)不盡的計算機、終端。使用互聯(lián)網(wǎng)可以將信息瞬間發(fā)送到千里之外的人手中,它是信息社會的基礎(chǔ)。
互聯(lián)網(wǎng)、因特網(wǎng)、萬維網(wǎng)三者的關(guān)系是:互聯(lián)網(wǎng)包含因特網(wǎng),因特網(wǎng)包含萬維網(wǎng),凡是能彼此通信的設(shè)備組成的網(wǎng)絡(luò)就叫互聯(lián)網(wǎng)。