曾定勇
常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)工作部,江蘇 常州 213164
高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量是一所院校教師教學(xué)質(zhì)量、生源質(zhì)量及學(xué)習(xí)質(zhì)量等因素綜合孕育的產(chǎn)物,集中反映了一所院校人才培養(yǎng)的綜合水平。而體現(xiàn)人才培養(yǎng)質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)無(wú)疑是學(xué)校學(xué)生的畢業(yè)率,高校畢業(yè)率“深刻地反映了我國(guó)高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的復(fù)雜問(wèn)題,對(duì)其進(jìn)行全面深入的分析,有助于我們準(zhǔn)確把握高校人才培養(yǎng)質(zhì)量癥結(jié)所在?!保?]畢業(yè)率是高職院校人才培養(yǎng)質(zhì)量要求的底線。畢業(yè)審核就是評(píng)判一所院校畢業(yè)生畢業(yè)率的一項(xiàng)細(xì)致而又艱巨的工作。
畢業(yè)審核針對(duì)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)進(jìn)行全面的梳理,量化記錄在冊(cè),并綜合處理給出畢業(yè)或結(jié)業(yè)結(jié)論。畢業(yè)審核影響著學(xué)生未來(lái)的發(fā)展,畢業(yè)審核工作成效也是衡量高職院校辦學(xué)管理水平的重要指標(biāo)。
常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)審核對(duì)象是:修讀年限達(dá)到基礎(chǔ)學(xué)制(三年)的應(yīng)屆畢業(yè)生;由學(xué)生本人申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的在校生;往屆結(jié)業(yè)學(xué)生;達(dá)到學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)修學(xué)年限的往屆畢業(yè)生。
畢業(yè)審核評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)有兩塊。一是畢業(yè)生必須具有常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍,并依據(jù)在校學(xué)籍信息進(jìn)行畢業(yè)資格登記、報(bào)備工作;二是畢業(yè)生各專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
2020年依據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)方案,學(xué)院擬定了四項(xiàng)通用畢業(yè)審核條件及部分專業(yè)特別審核條款。其中四項(xiàng)通用條款分別是:a、在校所修課程學(xué)分以及第二課堂所獲得的活動(dòng)學(xué)分總分要在160分(含)以上;b、專業(yè)必修課、公共必修課成績(jī)?yōu)?0分(含)以上或合格以上;c、獲得的英語(yǔ)公共必修課學(xué)分要在3分(含)以上;d、專業(yè)選修課和專業(yè)拓展課程學(xué)分和要在8分(含)以上。
1.畢業(yè)審核之畢業(yè)生學(xué)籍復(fù)核報(bào)備工作
應(yīng)屆畢業(yè)生首先應(yīng)在學(xué)籍系統(tǒng)中核查是否存在學(xué)籍,是否有轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)情形。確認(rèn)在校學(xué)籍信息準(zhǔn)確后,維護(hù)相應(yīng)信息上學(xué)信網(wǎng)。待上級(jí)教育主管部門及學(xué)信平臺(tái)初步核準(zhǔn)學(xué)生畢業(yè)資格后,進(jìn)一步向上級(jí)教育主管部門辦理好畢業(yè)生報(bào)備核準(zhǔn)手續(xù),形成最終畢業(yè)生名單。
學(xué)生本人申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的在校生應(yīng)核實(shí)相應(yīng)行政審批手續(xù)后,按應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)要求,核實(shí)其在校學(xué)籍信息,相應(yīng)學(xué)籍信息上學(xué)信網(wǎng),學(xué)信平臺(tái)比對(duì)無(wú)誤獲取畢業(yè)資格后,加入當(dāng)年畢業(yè)學(xué)生名單。
往屆生已經(jīng)歷過(guò)學(xué)籍核查,畢業(yè)資格報(bào)備的,直接進(jìn)行學(xué)業(yè)成績(jī)核驗(yàn)。
2.畢業(yè)審核之學(xué)業(yè)成績(jī)審核
畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)審核需要處理的成績(jī)數(shù)據(jù)繁多,依據(jù)的專業(yè)人才培養(yǎng)方案通用和特別評(píng)判條件也眾多。因此,在對(duì)畢業(yè)生學(xué)業(yè)成績(jī)進(jìn)行審核時(shí),必須要制定嚴(yán)格的處理程序,以保證教學(xué)工作部及二級(jí)學(xué)院,主體清晰,分工明確,各司其職,有條不紊地開(kāi)展學(xué)業(yè)成績(jī)審核工作。教學(xué)工作部、二級(jí)學(xué)院根據(jù)各不同專業(yè)制定個(gè)性化、特色化的人才培養(yǎng)方案,學(xué)院團(tuán)委認(rèn)定匯總各二級(jí)學(xué)院報(bào)送的畢業(yè)生第二課堂活動(dòng)學(xué)分,教學(xué)工作部按畢業(yè)生名單統(tǒng)計(jì)匯總其成績(jī)并按人才培養(yǎng)方案具體評(píng)判執(zhí)行條件進(jìn)行成績(jī)審核評(píng)判,待數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)就緒后,教學(xué)工作部匯總各方數(shù)據(jù),依據(jù)學(xué)業(yè)審核情況給出相應(yīng)畢業(yè)審核結(jié)論。
考察復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)等學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)籍、成績(jī)及不同年份專業(yè)人才培養(yǎng)方案執(zhí)行情況難度大。
常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)階段每年畢業(yè)生規(guī)模維持在3700人左右。其中有早期休學(xué)、保留學(xué)籍、降級(jí)、留級(jí)等學(xué)籍異動(dòng),復(fù)學(xué)到下一學(xué)年學(xué)習(xí)的學(xué)生。另有退伍復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生。這幾部分學(xué)生數(shù)年累計(jì)下來(lái),人數(shù)會(huì)突破數(shù)百規(guī)模。
針對(duì)這部分學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生,學(xué)校的畢業(yè)審核政策是,既可以沿用他們未學(xué)籍異動(dòng)前的正常情況下畢業(yè)年份畢業(yè)的學(xué)籍審核政策和專業(yè)人才培養(yǎng)方案。也可以適用學(xué)籍異動(dòng)后新畢業(yè)年份的學(xué)籍審核政策和專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)審核源頭數(shù)據(jù)主要有兩部分:一類是成績(jī)系統(tǒng)里記錄的成績(jī)。其來(lái)源是各公共課、專業(yè)課、選修課任課老師考查考試的成績(jī)記載。其中有少部分?jǐn)?shù)據(jù)存在課程名稱記載重復(fù)、不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤。如某學(xué)生補(bǔ)考后通過(guò)的科目《體育與健康(二)》,補(bǔ)考成績(jī)錄入時(shí)未覆蓋該生原有同名課程,該生原未通過(guò)課程仍舊存在,導(dǎo)致該生畢業(yè)審核學(xué)業(yè)成績(jī)時(shí)必修課全通過(guò)這一條件不能通過(guò)而無(wú)法畢業(yè)。
另一類是來(lái)源于第二課堂活動(dòng)學(xué)分。這一部分?jǐn)?shù)據(jù)采用個(gè)人持相關(guān)部門出具的活動(dòng)證明向各二級(jí)學(xué)院申報(bào)第二課堂學(xué)分認(rèn)定。各二級(jí)學(xué)院認(rèn)定收集后匯總至學(xué)校團(tuán)委復(fù)核備案并將認(rèn)定學(xué)分詳情報(bào)教學(xué)工作部。由于二課堂學(xué)分認(rèn)定涵蓋了學(xué)生思想成長(zhǎng)、實(shí)踐實(shí)習(xí)、志愿公益、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、文體活動(dòng)、工作履歷、技能特長(zhǎng)等諸多方面,每一大類里又分若干層次賦分0.1至10分不等。材料證明機(jī)構(gòu)多,認(rèn)定機(jī)構(gòu)人員多而繁雜,層次類別復(fù)雜,人為主觀判斷成分較大,認(rèn)定賦分后直接等同課程學(xué)分。這一類的學(xué)分在畢業(yè)審核學(xué)業(yè)成績(jī)環(huán)節(jié)上存在一定的漏洞。
畢業(yè)預(yù)審是畢業(yè)審核前的一次大預(yù)演。畢業(yè)預(yù)審嘗試提前半年以畢業(yè)審核的標(biāo)準(zhǔn)要求審核學(xué)生各個(gè)環(huán)節(jié),以檢視學(xué)生課程成績(jī)、英語(yǔ)計(jì)算機(jī)職業(yè)技能證書、第二課堂成績(jī)等,以期發(fā)現(xiàn)出差距與不足并留有時(shí)間給學(xué)生彌補(bǔ)與解決存在的問(wèn)題。
然而這彌足珍貴的機(jī)會(huì),因畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致畢業(yè)預(yù)審效果大打折扣。增加師生的疑惑,分散學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)間精力,打擊學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。
畢業(yè)審核工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理工作量極大。以2020屆畢業(yè)生為例,3564名學(xué)生需要統(tǒng)計(jì)處理的成績(jī)數(shù)據(jù)在229354條,總學(xué)分累加及判別、英語(yǔ)選擇性必修課學(xué)分累加判別、必修課通過(guò)與否、專業(yè)選修課專業(yè)拓展課程學(xué)分累加與判別數(shù)據(jù)處理都為萬(wàn)條級(jí)別以上。
畢業(yè)審核又一難點(diǎn)是時(shí)間緊迫。常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院2020屆畢業(yè)生歷經(jīng)疫情,工作實(shí)習(xí),利用有限的返校時(shí)間進(jìn)行考試、畢業(yè)論文(答辯)、補(bǔ)考。在各二級(jí)學(xué)院匯總成績(jī)錄入后,最終離預(yù)期的學(xué)信公示畢結(jié)業(yè)情況時(shí)間僅剩下幾個(gè)小時(shí)。在如此海量的數(shù)據(jù)、嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)處理難度面前,教學(xué)部單人進(jìn)行畢業(yè)審核工作存在巨大失誤風(fēng)險(xiǎn)。
各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案由二級(jí)學(xué)院和教學(xué)工作部在學(xué)生入學(xué)之初就已經(jīng)制定。經(jīng)過(guò)多年在校培養(yǎng),社會(huì)環(huán)境、教學(xué)師資等都有可能有大的變動(dòng)。有數(shù)量不少的專業(yè)往往會(huì)調(diào)整相應(yīng)專業(yè)學(xué)生人才培養(yǎng)方案。但修改后的人才培養(yǎng)方案卻未落實(shí)到學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)中去。例如,在修改后的人才培養(yǎng)方案中某課程用另一課程替代的,替代課程成績(jī)有輸入,但原課程仍舊存在且無(wú)成績(jī)等,導(dǎo)致因必修課未通過(guò)而畢業(yè)審核不通過(guò)。常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核環(huán)節(jié)中學(xué)生本人對(duì)自己的畢業(yè)審核無(wú)參與,這些環(huán)節(jié)沒(méi)有起到代入監(jiān)督促進(jìn)作用。
學(xué)生成績(jī)存儲(chǔ)中教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,其中少量的成績(jī)錄入不規(guī)范。譬如某門課程給出的成績(jī)是評(píng)價(jià)“一般”,或者某門課程給出的是“A”“B”“C”“D”之類的等級(jí)評(píng)定。直接導(dǎo)致后面數(shù)據(jù)分析遺漏、錯(cuò)誤或者需要人工分析等。
現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)也無(wú)數(shù)據(jù)處理分析功能。畢業(yè)生成績(jī)必須導(dǎo)出到其他辦公軟件,仔細(xì)甄別、統(tǒng)計(jì)、分析才能得出一個(gè)較科學(xué)準(zhǔn)確的結(jié)果。
每年學(xué)籍異動(dòng)后產(chǎn)生的應(yīng)屆畢業(yè)生較多。學(xué)籍異動(dòng)后學(xué)生的學(xué)籍及成績(jī)畢業(yè)審核情況復(fù)雜。常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前采取的措施是:學(xué)籍異動(dòng)后應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍審核和正常畢業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)籍一同審核。學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生畢業(yè)信息、照片信息與正常畢業(yè)生畢業(yè)信息、照片信息一同在學(xué)信網(wǎng)上比對(duì)、核準(zhǔn)。但這樣做存在一定的缺陷,如學(xué)籍異動(dòng)后數(shù)據(jù)變化繁多,每一個(gè)簡(jiǎn)單的學(xué)籍異動(dòng)操作都要維護(hù)大量的異動(dòng)數(shù)據(jù)上學(xué)信網(wǎng)。如果教學(xué)工作部學(xué)籍管理人手不夠、精力有限的情況下,學(xué)籍異動(dòng)后畢業(yè)生的信息將不能及時(shí)上學(xué)信網(wǎng)。學(xué)信網(wǎng)信息不準(zhǔn)確會(huì)給后續(xù)畢業(yè)生注冊(cè)帶來(lái)隱患。
正常在校畢業(yè)生每屆都組織集中采集了畢業(yè)證照片并上傳學(xué)信網(wǎng)。但學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生休學(xué)前是否采集過(guò)畢業(yè)證照片,情況卻不確定。如果學(xué)生沒(méi)有集中采集過(guò)照片,后續(xù)也沒(méi)有上傳該生畢業(yè)照片,將導(dǎo)致該生畢業(yè)核準(zhǔn)不通過(guò),無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)上注冊(cè)該生學(xué)歷。
針對(duì)學(xué)籍異動(dòng)后學(xué)生學(xué)籍情況多變、數(shù)據(jù)復(fù)雜的問(wèn)題。我們應(yīng)該采取的策略是,組織適當(dāng)人手將這部分學(xué)生學(xué)籍審核情況時(shí)間上前移。核實(shí)好學(xué)籍異動(dòng)畢業(yè)生學(xué)信網(wǎng)是否有他們的畢業(yè)照片以及畢業(yè)照片比對(duì)是否存在問(wèn)題等。如沒(méi)有畢業(yè)照片及時(shí)組織學(xué)生拍照上傳,畢業(yè)照片是否有誤,如有誤是否及時(shí)更改了照片等。以防止畢業(yè)圖像與錄取圖像無(wú)法比對(duì),無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)歷注冊(cè)。
針對(duì)學(xué)籍異動(dòng)后畢業(yè)生適用多項(xiàng)專業(yè)人才培養(yǎng)方案,以及核實(shí)符合專業(yè)人才培養(yǎng)方案情況復(fù)雜多變問(wèn)題。學(xué)校應(yīng)該采取的策略是,趕在畢業(yè)審核前核實(shí)好學(xué)籍異動(dòng)畢業(yè)生學(xué)籍異動(dòng)數(shù)據(jù),告知各個(gè)二級(jí)學(xué)院他們異動(dòng)情況。讓各二級(jí)學(xué)院核準(zhǔn)錄入好學(xué)生各項(xiàng)學(xué)業(yè)成績(jī)。教學(xué)工作部則在畢業(yè)審核時(shí)在原人才培養(yǎng)方案和現(xiàn)人才培養(yǎng)方案間權(quán)衡核實(shí)學(xué)生的各個(gè)課程是否設(shè)置、必修課是否通過(guò)、英語(yǔ)選擇性必修課是否通過(guò)、總學(xué)分要求是否通過(guò)等。任一專業(yè)人才培養(yǎng)方案審核通過(guò)則認(rèn)定學(xué)生畢業(yè)審核通過(guò)。
各二級(jí)學(xué)院老師、教學(xué)秘書在錄入學(xué)生成績(jī)前,都應(yīng)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。正式錄入時(shí),要按教務(wù)系統(tǒng)要求嚴(yán)格錄入名稱、代碼、成績(jī),以降低系統(tǒng)錯(cuò)誤率;提高后期成績(jī)數(shù)據(jù)利用率。第二課堂成績(jī)應(yīng)規(guī)范數(shù)據(jù)證明機(jī)構(gòu),收緊認(rèn)定機(jī)構(gòu)及人員,降低因主觀故意或錯(cuò)誤等導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真、失公平的可能,為第二課堂學(xué)分設(shè)段賦系數(shù)并設(shè)分值上限。
畢業(yè)預(yù)審對(duì)學(xué)生正常畢業(yè)有重大指導(dǎo)價(jià)值。畢業(yè)預(yù)審環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的學(xué)生某些課程成績(jī)不合格,或某些類別總分不符合畢業(yè)要求,能督促學(xué)生盡快找出問(wèn)題并加以解決。畢業(yè)審核條件也應(yīng)該反饋給二級(jí)學(xué)院教學(xué)工作部做制定和修改人才培養(yǎng)方案依據(jù)。
我們應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)情科學(xué)制定畢業(yè)審核條件。并做到畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核條件一致。以做到廣大師生認(rèn)知一致,及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題,規(guī)范及放大畢業(yè)預(yù)審帶給學(xué)生畢業(yè)及學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量提升的巨大溢出價(jià)值。
建議從機(jī)制上引入二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)成績(jī)規(guī)范認(rèn)定工作,降低對(duì)轉(zhuǎn)專業(yè)、復(fù)學(xué)學(xué)生學(xué)分認(rèn)定失誤率。引入二級(jí)學(xué)院做畢業(yè)審核主體,負(fù)責(zé)相應(yīng)二級(jí)學(xué)院人才培養(yǎng)方案解讀執(zhí)行,二級(jí)學(xué)院學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析處理,教學(xué)工作部做畢業(yè)審核復(fù)核工作。引入學(xué)生參與本人的畢業(yè)審核,提升學(xué)生對(duì)本人畢業(yè)的重視以及對(duì)學(xué)校畢業(yè)審核工作的支持與認(rèn)可;統(tǒng)籌規(guī)劃畢業(yè)生實(shí)習(xí)、答辯、畢業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),扎實(shí)有序推進(jìn),留出必要的時(shí)間及資源做畢業(yè)審核工作,以降低短時(shí)間、大工作量突飛猛進(jìn)式工作可能帶來(lái)的巨大的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
存儲(chǔ)學(xué)生成績(jī)的數(shù)據(jù)應(yīng)該數(shù)字存儲(chǔ)、紙質(zhì)備案、規(guī)范高效。學(xué)生成績(jī)課程名稱、課程代碼應(yīng)該規(guī)范一致,成績(jī)錄入部門應(yīng)做好規(guī)范后名稱記錄備案工作,這樣成績(jī)錄入時(shí),不會(huì)因年代久遠(yuǎn)導(dǎo)致錄入的系統(tǒng)能識(shí)別的成績(jī)名稱分?jǐn)?shù)不一致。錄入成績(jī)時(shí),還應(yīng)錄入量化可數(shù)字化處理的分值,而不是主觀性評(píng)價(jià),如“一般”“優(yōu)秀”,“A”“B”等級(jí)等。
目前常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)在學(xué)籍系統(tǒng),成績(jī)記錄在成績(jī)系統(tǒng)。畢業(yè)審核時(shí)要導(dǎo)出數(shù)據(jù)到辦公軟件上統(tǒng)計(jì)分析。建議優(yōu)化教務(wù)管理系統(tǒng),做到學(xué)籍畢業(yè)資格判斷、學(xué)業(yè)成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)綜合條件判斷及記錄均能在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)運(yùn)行,以減少導(dǎo)入、導(dǎo)出,統(tǒng)計(jì)分析人工篩選等巨大工作量。“在保證數(shù)據(jù)和審核結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤的前提之下盡量減少人工審核的工作環(huán)節(jié)”。[2]
綜上所述,常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院目前畢業(yè)審核工作運(yùn)作正常、卓有成效。但在學(xué)籍異動(dòng)過(guò)畢業(yè)生畢業(yè)審核、畢業(yè)審核數(shù)據(jù)來(lái)源凈化,成績(jī)課程名稱、分?jǐn)?shù)規(guī)范及數(shù)字化利用亟待加強(qiáng),畢業(yè)預(yù)審、畢業(yè)審核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致,畢業(yè)審核機(jī)制有待完善,畢業(yè)審核自動(dòng)化處理程度上應(yīng)提高方面仍需加強(qiáng)。亟需全校一盤棋給出具體措施落實(shí)解決。