長春房地集團(tuán)物業(yè)發(fā)展公司 趙 萍 楊麗影
“全心全意為人民服務(wù)”是中國共產(chǎn)黨的根本宗旨和各行各業(yè)共同的奮斗目標(biāo)。作為服務(wù)型企業(yè)的物業(yè)公司,核心競爭力就是服務(wù)意識和服務(wù)水平。探索黨建引領(lǐng)物業(yè)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展所打造的城市特色標(biāo)簽,也是打通市民幸福美好生活的“最后一公里”?!叭藷o信不立,商無信不譽,市無信不興,企業(yè)無信不昌”,全面貫徹黨中央關(guān)于誠信建設(shè)精神,推進(jìn)社會信用體系建設(shè),落實“雙隨機、一公開”制度,加大物業(yè)服務(wù)收費信息公開力度,讓群眾明明白白消費,營造誠實守信、做文明人、辦文明事的良好社會氛圍。
誠信是社會的靈魂,信用是企業(yè)的根本。物業(yè)企業(yè)應(yīng)提高服務(wù)意識,積極倡導(dǎo)“誠信服務(wù)”,全面加強企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,積極打造企業(yè)誠信品牌。堅持以誠信為根本、以質(zhì)量求生存、公平合理、誠實信用的原則,以《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),推進(jìn)企業(yè)信用體系建設(shè),倡導(dǎo)企業(yè)依法經(jīng)營、誠信守約,提高企業(yè)信譽。
提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),推行物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、科技化是當(dāng)前物業(yè)企業(yè)必行之路。長房物業(yè)發(fā)展公司根據(jù)市場需求,建立管理體系,注重員工崗位技能培訓(xùn),提升全員服務(wù)素質(zhì),結(jié)合信息化平臺,監(jiān)督考核各項服務(wù)品質(zhì)工作。根據(jù)現(xiàn)有市場需求,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程,建立嚴(yán)格的監(jiān)督考核制度,從而全面提升服務(wù)品質(zhì)。
服務(wù)實行標(biāo)準(zhǔn)化。完善的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程、操作指導(dǎo)手冊,通過標(biāo)準(zhǔn)化體系指導(dǎo)日常管理工作。以標(biāo)準(zhǔn)化體系為依托,各項工作聯(lián)動運轉(zhuǎn),使服務(wù)品質(zhì)得到有效保障。
注重崗位素質(zhì)培養(yǎng)。通過崗訓(xùn)培訓(xùn)使員工掌握禮儀、服務(wù)技巧、溝通技巧,崗位技能等專業(yè)知識,增強服務(wù)意識,脫離舊的思想觀念,使員工個人能力達(dá)到高服務(wù)品質(zhì)需求。同時,對新入職員工進(jìn)行企業(yè)概況、企業(yè)文化、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使新入職員工明確崗位工作職責(zé),工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)禮儀。
信息化綜合服務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能模塊涵蓋了客戶服務(wù)、設(shè)備管理、品質(zhì)管理、智能巡更、庫存管理、綠化管理、保潔管理、事件管理,囊括了物業(yè)管理中常見的業(yè)務(wù)場景。如:業(yè)主報修、設(shè)備巡查、品質(zhì)查驗、突發(fā)事件處理?,F(xiàn)有云數(shù)據(jù)、云物業(yè)、云問卷、駕駛艙式數(shù)據(jù)看板組成6大功能模塊,包含13項分類管理模塊,擁有現(xiàn)代科技含量的管理模式和先進(jìn)的管理理念,運用平臺功能、通過量化任務(wù)明確業(yè)務(wù)人員工作規(guī)范。同時,以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)迭代思維和智能AI技術(shù)為基礎(chǔ),創(chuàng)建“管家助手APP”、業(yè)主“我家APP”等多種APP終端操作軟件,實現(xiàn)了信息化、一體化、自動化、多元化。通過多種渠道的搭建客戶服務(wù)模塊(包含PC端平臺、物業(yè)管家助手端、我家APP業(yè)主終端),多終端隨時隨地在線報事,24小時在線客戶服務(wù),人工和自動接派單功能,運營調(diào)度在線集中管控及時響應(yīng),全程跟進(jìn)、回訪、考核。通過信息化平臺規(guī)范管理流程,提高業(yè)務(wù)運作效率,便于高效、規(guī)范的處理各項業(yè)務(wù)。信息化平臺為企業(yè)帶來更簡潔的管理方式。并且通過客戶服務(wù)開拓與客戶之間的雙向交流渠道,提升了客戶的滿意度,有效降低成本、增加收入、增強市場競爭力。結(jié)合信息化平臺,建立嚴(yán)格有效的監(jiān)督考核機制,通過上傳圖片等工作,及時有效監(jiān)督工作完成情況,根據(jù)線上數(shù)據(jù)對未完成工作采取有效措施,落實到責(zé)任人,環(huán)環(huán)相扣,進(jìn)行跟蹤考核,直到整改完成,達(dá)到服務(wù)品質(zhì)需求。
打造自有品牌。增加品牌競爭力,有更高的認(rèn)知品質(zhì)。依托綜合優(yōu)勢資源的發(fā)展戰(zhàn)略,圍繞服務(wù)以“一業(yè)為主、多元化經(jīng)營”的發(fā)展道路,縱向延伸至多個行業(yè),使業(yè)務(wù)不斷擴大,形成產(chǎn)業(yè)鏈,形成規(guī)?;?、集團(tuán)化,打造自有服務(wù)特色,提升綜合服務(wù)品質(zhì)能力。
通過積極創(chuàng)新物業(yè)服務(wù)管理機制,試點開展“紅色物業(yè)”服務(wù),將黨建工作融入物業(yè)管理,社區(qū)、物業(yè)實行“雙向進(jìn)入、交叉任職”,組建由社區(qū)、物業(yè)、居民代表三方共同參與的“紅色物業(yè)聯(lián)盟”“紅色物業(yè)會客廳”“一核兩翼三聯(lián)動”的新型物業(yè)服務(wù)管建模式等?!凹t色物業(yè)”搭建了物業(yè)、社區(qū)、居民之間的橋梁,以黨建引領(lǐng)提升物業(yè)管理水平,從根本上講,就是為了更好地提升物業(yè)服務(wù)水平,進(jìn)而更好地服務(wù)于居民。
通過“紅色物業(yè)”的立意,高效地凝聚和調(diào)動了大批黨員干部和年輕黨員投身到社區(qū)物業(yè)服務(wù)的工作中。作為紅色管家的工作人員,積極主動地堅持深入業(yè)主居民家中走訪,征求服務(wù)方面的建議、意見和要求,把意見要求解決在萌芽之中,這不僅僅提升了物業(yè)費收繳率,讓居民群眾收獲安全感、幸福感,更加鞏固和提升了物業(yè)的管理成果,最大限度地滿足居民的生活需求,為提升群眾服務(wù)滿意度,增加生活幸福感創(chuàng)造了條件。
為了讓群眾明明白白消費,公司在各小區(qū)業(yè)主主要出入口及活動場所顯著位置,設(shè)置物業(yè)服務(wù)信息公示欄,對業(yè)主普遍關(guān)注的物業(yè)服務(wù)企業(yè)基本信息、物業(yè)服務(wù)等級、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費內(nèi)容等業(yè)主關(guān)心的物業(yè)服務(wù)工作內(nèi)容,及屬地行業(yè)主管部門監(jiān)督投訴舉報電話和公用事業(yè)部門服務(wù)電話,統(tǒng)一公示給業(yè)主,讓業(yè)主清楚了解所繳納的物業(yè)費,物業(yè)企業(yè)所能提供的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),以此為依據(jù),對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督。也讓業(yè)主清楚了解所收取物業(yè)費由哪些物業(yè)服務(wù)構(gòu)成,推動誠信經(jīng)營,透明服務(wù),讓群眾看得清楚,看得明白。
物業(yè)服務(wù)中心將工作人員相關(guān)信息進(jìn)行公開,讓業(yè)主清楚自己有事情可以找誰,并設(shè)立24小時物業(yè)服務(wù)電話,在顯著位置公開此電話,讓業(yè)主在遇到困難時,可以打電話尋求幫助。
針對《民法典》《物業(yè)管理條例》里面關(guān)于物業(yè)服務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī),挑選出業(yè)主比較關(guān)心的條款,公示在顯著位置,并定期為業(yè)主進(jìn)行宣講,普及法律法規(guī)政策,使物業(yè)更好地服務(wù)于業(yè)主,為業(yè)主明明白白消費打下了堅實的基礎(chǔ)。
隨著《民法典》《物業(yè)管理條例》的相繼出臺與不斷更新,其中對物業(yè)企業(yè)中的公共收益方面做了更規(guī)范、更全面的指導(dǎo)與要求。物業(yè)企業(yè)在公共收益方面,要做到透明化、規(guī)范化、合理化。物業(yè)廣告資源的開發(fā)和利用是解決小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施維修投入和彌補小區(qū)物業(yè)收費不足的重要渠道,也是小區(qū)文化建設(shè)的有效補充,更是優(yōu)化小區(qū)整體形象的戰(zhàn)略目標(biāo)。對各項目廣告資源方面的開發(fā)與運營,根據(jù)《民法典》《物業(yè)管理條例》中的相關(guān)規(guī)定,對其進(jìn)行了情況公示。公示內(nèi)容包括經(jīng)營項目、經(jīng)營期限、經(jīng)營收入及經(jīng)營支出。
物業(yè)企業(yè)按照中國物業(yè)管理協(xié)會“加大物業(yè)服務(wù)收費信息公開力度,讓群眾明明白白消費”等實踐活動工作要求、為群眾辦實事的原則,以解決群眾關(guān)注的物業(yè)服務(wù)收費信息公開問題為切入點,加大物業(yè)服務(wù)費信息公開力度,發(fā)揮社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)作用,暢通物業(yè)服務(wù)信息監(jiān)督渠道,增加優(yōu)質(zhì)物業(yè)管理服務(wù),讓群眾明明白白消費,切實維護(hù)群眾合法權(quán)益。
全面落實物業(yè)服務(wù)收費信息公示有關(guān)規(guī)定,將收費信息公示情況納入評價體系,以“雙隨機,一公開”的檢查為契機,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各方力量,積極參與物業(yè)管理活動。開展“雙隨機、一公開”檢查,針對安全隱患、環(huán)境衛(wèi)生、秩序服務(wù)、綠化服務(wù)、維修服務(wù)、基礎(chǔ)資料等基礎(chǔ)服務(wù),通過“雙隨機,一公開”專項檢查和日常巡查,著力規(guī)范物業(yè)服務(wù)信息公開公示制度,增強物業(yè)服務(wù)透明度,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于業(yè)主。
企業(yè)信用等級備案工作具體內(nèi)容有22項,主要內(nèi)容有物業(yè)服務(wù)合同、規(guī)章制度建立、承接查驗、信息報送、住房投訴處理、滿意度調(diào)查和公開承諾、共有部分維修養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、消防與安全生產(chǎn)、環(huán)境衛(wèi)生綠化管理、公示情況等。編寫了信用等級實施方案,協(xié)調(diào)溝通備案工作,并跟蹤備案工作進(jìn)度。對項目接管時就沒有的部分資料,積極與相關(guān)部門溝通、解決。該項工作的開展,有利于企業(yè)加強自身的經(jīng)營管理。開展一年一度的信用評估,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的問題,對提升企業(yè)品牌形象,樹立良好的信用形象,給予了非常大的幫助。