劉 揚(yáng),朱健宇,高忠新
(牡丹江師范學(xué)院 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院(現(xiàn)代教育技術(shù)中心),黑龍江 牡丹江 157011)
新冠疫情防控常態(tài)化的大環(huán)境下,人們進(jìn)出公共場(chǎng)所需要掃大數(shù)據(jù)行程碼,監(jiān)控人員流動(dòng),疫情嚴(yán)重時(shí),配合人員篩查.高校作為疫情防控的重點(diǎn)單位,人員密度大、流動(dòng)速度快、公共場(chǎng)所較多、防控形勢(shì)嚴(yán)峻,不僅要完成日常防控,還需管理本校人員健康情況,因此對(duì)高校人員管理、人員健康檢測(cè)、后期流調(diào)和溯源等,成為疫情防控的重要工作.各高校都搭建了疫情防控平臺(tái),以滿足學(xué)校的疫情防控工作.疫情初期,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)紛紛做出反應(yīng),華為、騰訊、阿里巴巴等國(guó)內(nèi)知名企業(yè)都推出了自己的產(chǎn)品,微信與釘釘兩個(gè)平臺(tái)被廣泛使用,其產(chǎn)品的穩(wěn)定性及客戶口碑較高.牡丹江師范學(xué)院經(jīng)過大量的走訪調(diào)研,最終選擇釘釘搭建疫情防控平臺(tái).釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),該軟件提供PC版、Web版、Mac版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳.Quest mobile第三方數(shù)據(jù)顯示,釘釘在智能移動(dòng)辦公領(lǐng)域市場(chǎng)份額占比最高,活躍用戶數(shù)排名第一,超過第二至第十名活躍用戶數(shù)的總和.在疫情爆發(fā)后,釘釘推出5.0版本,通過在線直播發(fā)布,新增在線辦公室功能,提供文檔空間、釘釘項(xiàng)目、數(shù)字化辦公空間等多款高效協(xié)作套件,讓在線辦公協(xié)作零距離.隨著疫情防控力度逐漸增加,許多高校都開展線上教育,釘釘平臺(tái)不僅可以進(jìn)行人員管理,也可以進(jìn)行線上教育,非常符合學(xué)校要求.[1]
按照疫情防控要求,釘釘平臺(tái)主要作用是支持疫情爆發(fā)后流調(diào)工作,在防控平臺(tái)建立每日健康數(shù)據(jù)填報(bào)、人員請(qǐng)假、倒查14天流調(diào)本校人員旅居情況等.疫情防控平臺(tái)采用的是與學(xué)校數(shù)據(jù)中心相同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),將學(xué)校全體師生分成兩種身份:教職工和學(xué)生.臨時(shí)人員流動(dòng)性大,由具體單位負(fù)責(zé)上報(bào)人事處,單獨(dú)管理.本文以牡丹江師范學(xué)院為例,說明普通高校疫情防控平臺(tái)的搭建.
牡丹江師范學(xué)院在職教職工1800人,在校學(xué)生18500人,共18個(gè)二級(jí)學(xué)院,45個(gè)黨政機(jī)關(guān)和教輔部門.結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,按照原有的組織架構(gòu)將教職工分為普通教職工與臨時(shí)人員,學(xué)生分為本科生、研究生、留學(xué)生.
教職工組織結(jié)構(gòu)下包括二級(jí)學(xué)院教師和行政機(jī)關(guān)共計(jì)45個(gè)單位.部門領(lǐng)導(dǎo)為部門主管,每個(gè)單位選定一名管理員對(duì)所在單位人員進(jìn)行管理.教職工組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,人員信息明確,數(shù)據(jù)直接來源于各部,與人事處提供的在職人員數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),最終確定教職工人員人數(shù).教職工分組如1表所示.
學(xué)生人數(shù)龐大,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜,學(xué)生身份包括本科生、研究生、留學(xué)生等.在班級(jí)的組織架構(gòu)中,輔導(dǎo)員與班長(zhǎng)為該班級(jí)的管理員.表2為物理與電子工程學(xué)院學(xué)生的組織架構(gòu).
表1 教職工組織結(jié)構(gòu)表
表2 物理與電子工程學(xué)院學(xué)生組織架構(gòu)
防控平臺(tái)搭建完成后,按照實(shí)際需要對(duì)師生健康、位置、是否是危險(xiǎn)人員進(jìn)行界定,根據(jù)需求在平臺(tái)智能填表功能中建立《學(xué)生健康數(shù)據(jù)填報(bào)》和《教師健康數(shù)據(jù)填報(bào)》日?qǐng)?bào)表.報(bào)表動(dòng)態(tài)管理,內(nèi)容根據(jù)疫情防控要求變化.在疫情發(fā)生開始到2022年4月26日,已經(jīng)升級(jí)了五次日?qǐng)?bào)表.牡丹江師范學(xué)院疫情防控平臺(tái),推出了日?qǐng)?bào)表的疫苗版、管控版等,以靈活多樣的形式應(yīng)對(duì)突發(fā)事件.《教師健康數(shù)據(jù)填報(bào)》(管控版)中的具體填報(bào)信息和作用:
問題1您當(dāng)前的工作情況?選項(xiàng)有:在校工作、居家工作、公出、事/病假、外出學(xué)習(xí)/訪學(xué)等,每一個(gè)選項(xiàng)后會(huì)關(guān)聯(lián)其他選項(xiàng),通過此項(xiàng)確定填表人所在具體地址.
問題2是否有發(fā)熱、鼻塞、味覺減退等現(xiàn)象?通過此項(xiàng)及后續(xù)關(guān)聯(lián)項(xiàng),確定填表人身體健康狀況.
問題3您現(xiàn)在的管控情況?選項(xiàng)是:無管控、集中隔離、居家隔離、居家健康檢測(cè)、小區(qū)或單元管控、小區(qū)或單元封控及其他,每個(gè)選項(xiàng)后有其他關(guān)聯(lián)選項(xiàng),用以確定填報(bào)人是否已被管控.
問題4近14天是否去過或接觸過中、高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)人士(含過境)?此問題判斷填表人是否接觸過疑似病例或過境人員,從而確定該人員是否應(yīng)該被隔離管控.
問題5您是否已接種新冠病毒疫苗?選項(xiàng)是或否,選擇關(guān)聯(lián)選項(xiàng)會(huì)詢問接種完成第幾針新冠病毒疫苗.
5個(gè)問題和其關(guān)聯(lián)的問題,涵蓋了人員的所在地址、是否與疑似人員接觸情況及健康狀況、疫苗接種等狀況.[2]
數(shù)據(jù)收集日?qǐng)?bào)表采用每天零點(diǎn)發(fā)布,早上八點(diǎn)半進(jìn)行釘釘內(nèi)部提醒,中午十一點(diǎn)由各單位監(jiān)督員進(jìn)行催填,中午十二點(diǎn)收集完畢.
數(shù)據(jù)處理采用帆軟公司旗下的數(shù)據(jù)搜索及展示平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、后期流調(diào)等相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理.每天產(chǎn)生20000條數(shù)據(jù),匯總并上報(bào)學(xué)校疫情防控小組.
以牡丹江師范學(xué)院為例,說明普通高校疫情防控平臺(tái)的搭建.基于釘釘平臺(tái)建設(shè)的普通疫情防控平臺(tái),有著完整的組織架構(gòu),滿足了學(xué)校對(duì)師生的防疫管理.