發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢助力油田創(chuàng)新發(fā)展
——長慶油田檔案工作服務主營業(yè)務探索與實踐

文/劉漢青

油田檔案工作具有“四大優(yōu)勢”，不斷發(fā)揮檔案的功能和優(yōu)化服務，實為油田建設高質量發(fā)展的有利因素與切實保障。本文以長慶油田檔案管理工作的探索與實踐，充分說明檔案的開發(fā)與利用對油田發(fā)展的重要作用

資源勘探、油氣開發(fā)、新能源是新時期長慶油田的“三大主業(yè)”，是油田率先實現高質量發(fā)展、建設基業(yè)長青百年長慶的“壓艙石”。近年來，長慶油田檔案部門圍繞油田勘探開發(fā)主營業(yè)務，充分發(fā)揮體制優(yōu)勢、管理優(yōu)勢、協同優(yōu)勢和資源“四個優(yōu)勢”，不斷加強勘探開發(fā)檔案管理工作，為油田勘探開發(fā)主營業(yè)務高質量發(fā)展提供了有力支撐。

一、對勘探開發(fā)檔案重要價值的認識

油氣勘探開發(fā)工作，就是通過反復利用地質資料，對地下油氣資源再認識、再實踐并取得突破的過程，既是油氣資源獲取的過程，也是獲取積累地質資料的過程。油氣勘探開發(fā)地質檔案不僅是地質勘查、油氣開采的第一手成果資料，更是開展后續(xù)地質工作和科學研究的重要依據。

從國家層面來說，油氣勘探開發(fā)檔案是國家巨額投資換來的寶貴財富，是國家科技資源和國有資產的重要組成部分，蘊藏著巨大的經濟效益和社會效益；對石油企業(yè)而言，勘探開發(fā)檔案真實記錄了油田勘探開發(fā)的艱辛歷程，是勘探開發(fā)、科研人員辛勤汗水和智慧的結晶，對于支撐勘探開發(fā)、地質研究、科技攻關等都發(fā)揮著無以替代的作用，是油田增儲上產、提質增效和長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性、基礎性資源。

二、檔案工作服務油田主營業(yè)務的創(chuàng)新實踐

（一）發(fā)揮體制優(yōu)勢，全面提升檔案治理水平

長慶油田“一館四中心”檔案管理模式改革以來，區(qū)域集中的檔案管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，油田檔案治理能力和水平得到有效提升。

一是持續(xù)提升治檔管檔水平。貫徹落實習近平總書記關于檔案工作重要批示精神和新修訂《檔案法》有關要求，不斷完善檔案工作制度體系，重點推進以“檔案工作責任制”為核心的檔案工作機制建設，通過加強頂層設計，探索建立“管業(yè)務同時管檔案”的工作機制，細化明確各路業(yè)務、各個領域和各類檔案的歸檔范圍和管理責任，形成檔案部門主導、業(yè)務部門參與的檔案治理“共治”體系。

二是持續(xù)推進專業(yè)化集約化管理。在檔案資源建設方面，以維護油田檔案的完整與安全為目標，在保證“應收盡收、應歸盡歸”的前提下，既確保檔案業(yè)務對公司各單位、各部門和各業(yè)務領域的全覆蓋，又最大程度地避免重復歸檔，解決庫藏結構不合理的問題，提升了檔案管理集約化水平；在檔案資源服務方面，充分利用區(qū)域集中的大檔案資源優(yōu)勢，發(fā)揮檔案中心貼近一線、靠前服務的便利條件，建立“一館四中心”檔案利用聯動機制，將油田勘探開發(fā)“檔案庫”變成各單位生產服務的“資源庫”，同時，依托集團公司檔案管理系統平臺，加大電子檔案檢索利用力度，為油田勘探開發(fā)業(yè)務的開展提供了優(yōu)質高效的檔案服務。

（二）發(fā)揮管理優(yōu)勢，持續(xù)規(guī)范勘探開發(fā)檔案管理

勘探開發(fā)是油田的主營業(yè)務，勘探開發(fā)檔案是油田的主體檔案。根據油田勘探開發(fā)業(yè)務市場化程度高、參建單位多、專業(yè)技術性強、管理難度大的特點，為做好勘探開發(fā)檔案管理工作，主要從機制建設、細化措施和規(guī)范業(yè)務三個方面下功夫。

一是加強機制建設。重點落實建設單位（項目組）對勘探開發(fā)檔案管理的主體責任，實行項目經理負責，明確檔案工作主管領導和專兼職資料員，將檔案工作納入項目績效考核和業(yè)績兌現，占5%考核權重；同時，嚴格將檔案工作納入合同管理、結算流程和項目驗收程序，從制度流程上保證了檔案工作與勘探開發(fā)業(yè)務工作同部署、同安排、同考核。

二是細化管理措施。歸檔范圍上，在總結管理類檔案歸檔范圍確認制做法的基礎上，逐步在勘探開發(fā)業(yè)務領域探索推行歸檔范圍確認制，每年年初，組織對各項目組上年度項目管理資料和當年應歸檔的項目工程進行確認。歸檔責任上，組織項目組、施工單位等各參建單位實行簽名備案制，明確檔案工作責任領導和資料員，建立起涵蓋各參建單位的檔案管理網絡?？刂拼胧┥希⒏黜椖拷M竣工資料管理臺賬、按季度報送工程完工情況和歸檔情況，并定期進行通報，多措并舉，確保了勘探開發(fā)檔案歸檔的及時性完整性。

三是規(guī)范業(yè)務管理。結合油田勘探開發(fā)業(yè)務特點，堅持“年初抓培訓、年中抓通報、年底抓考核”。每年項目啟動后，堅持將檔案培訓送到生產一線，明確勘探開發(fā)檔案業(yè)務規(guī)范、工作標準和管理要求，從源頭上進行規(guī)范；同時，加強質量控制和過程管理，嚴格落實歸檔資料“施工單位-建設單位-業(yè)務主管部門”三級審核制度，根據歸檔進度和審查發(fā)現的質量問題，及時向業(yè)務主管部門進行反饋，在全公司范圍內進行通報，實行嚴考核硬兌現。以規(guī)范化的工程檔案管理倒逼建設單位、施工單位重視和加強項目合規(guī)管理與工程質量。

（三）發(fā)揮協同優(yōu)勢，推進業(yè)務、檔案一體化融合

勘探開發(fā)檔案源于勘探開發(fā)業(yè)務活動，也受制于勘探開發(fā)業(yè)務活動。要規(guī)范勘探開發(fā)檔案業(yè)務、提升管理水平，在橫向上，加強與勘探開發(fā)業(yè)務主管部門的聯動，推進業(yè)務、檔案一體化融合，確保檔案要求與業(yè)務要求能夠相一致相統一；在縱向上，探索推進從勘探開發(fā)數據采集、質量審查、數據及業(yè)務文件歸檔的業(yè)務、檔案一體化管理，最終實現勘探開發(fā)業(yè)務管理和檔案管理同步提升。

一是推進制度協同。檔案部門協同勘探開發(fā)業(yè)務主管部門，制修訂勘探開發(fā)檔案管理制度規(guī)范。在物探檔案管理方面，修訂了《長慶油田物探工程技術檔案管理規(guī)范》，以企業(yè)標準文件形式，劃分了建設單位、施工單位和檔案部門的各自管理責任，明確了物探檔案從收集、檢驗、歸檔到保管、利用各環(huán)節(jié)的業(yè)務要求。在錄井資料歸檔方面，根據集團公司《錄井資料采集處理解釋規(guī)范》有關要求和錄井數據采集軟件推廣應用情況，結合油田錄井工程管理實際，下發(fā)了《關于明確錄井工程資料歸檔工作的通知》，進一步明確錄井工程資料及數據歸檔范圍、格式及有關要求。通過制度協同，確保了檔案業(yè)務與前端業(yè)務協調一致。

二是推進業(yè)務聯動。主動適應油田公司工程技術領域數字化轉型、智能化發(fā)展形勢，落實井筒工程數據治理有關要求，根據《長慶油田工程作業(yè)智能支持系統應用方案》，通過與相關單位業(yè)務聯動，將鉆井資料歸檔納入鉆井數據采集、傳輸、質控、使用的全流程管理，大大提高了歸檔數據及檔案的真實性、權威性。同時，加快推進鉆井工程資料一體化歸檔工作，進一步優(yōu)化鉆井資料歸檔流程，探索推行鉆井數據“井+專業(yè)”歸檔試點工作，既豐富了勘探開發(fā)檔案歸檔內容，也提升了檔案開發(fā)服務價值。

（四）發(fā)揮資源優(yōu)勢，服務保障油田高質量發(fā)展

近年來，檔案部門以服務油田中心工作為切入點，主動挖掘勘探開發(fā)檔案資源，大力開展歷史檔案數字化工作，主動開發(fā)地質檔案編研成果，按要求完成地質資料匯交任務，在服務保障油田高質量發(fā)展中彰顯檔案價值。

一是開展物探磁帶轉儲項目。長慶油田1980年以來，在鄂爾多斯盆地開展地質勘探工作，形成了大量珍貴的地震檔案9萬余盤，分別存儲于不同規(guī)格（3480、3490、3590等）的地震磁帶上，由于年代久遠，加之數據體量大、磁帶載體規(guī)格、軟件格式差異大，地震檔案數據瀕臨損毀和無法讀取的風險。檔案部門和業(yè)務部門聯合立項，累計完成3萬余條測線9.5萬盤磁轉儲工作，形成4個類別95盤高密度（3592）磁帶，40TB磁盤陣列1套，實現了地震檔案載體、格式的統一，建成物探數據專題庫，使勘探開發(fā)“老檔案”煥發(fā)“新活力”，更好服務油田勘探開發(fā)工作。

二是開發(fā)勘探開發(fā)專題數據庫。檔案部門以勘探開發(fā)和科技攻關需求為導向，以項目或專題為單元，大力開展文檔化、數字化、數據化檔案資源，先后完成了《鉆井地質檔案基礎數據統計》《地震勘探檔案專題數據庫》《勘探開發(fā)地質資料成果數據庫》等多項檔案利用服務產品，有力支撐了長慶油田數字化油藏研究和決策支持系統的上線應用，助力油田勘探、評價、開發(fā)和油藏管理等科研一體化開展，實現了勘探開發(fā)與檔案數據的緊密結合，為油田生產建設提供了有力的檔案服務支撐。

三是服務保障礦權辦理工作。近年來，國家不斷加強地質資料管理工作，將地質資料匯交作為礦權辦理的必要條件，同時要求全部地質成果資料應交盡交。根據國家地質資料匯交補交有關要求，2019年開始，歷時三年，共完成294個礦權地質資料匯補交工作，并取得礦權資料匯交憑證，保質保量完成了地質資料匯交任務，有力保障了公司礦權辦理工作的順利開展。

綜上所述，近年來，圍繞服務油田勘探開發(fā)主營業(yè)務，長慶油田檔案部門做了大量卓有成效的工作。下一步，油田檔案工作將繼續(xù)緊緊圍繞主業(yè)、服務主業(yè)，發(fā)揮檔案工作應有的價值和作用，持續(xù)加強檔案工作與業(yè)務工作的深度融合，實現業(yè)務工作與檔案工作的良性互動，著力構建一支熟悉勘探開發(fā)業(yè)務、具備檔案知識的專業(yè)化高水平的檔案隊伍，在服務油田高質量發(fā)展中作出更大的貢獻。